Extranet Unfallanzeige Kurzdoku

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Heike Pfeiffer
vor 6 Jahren
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Das Extranet kann über die BGETEM-Internetseite www.bgetem.de oder direkt über den Link https://extranet.bgetem.de/ aufgerufen werden.

1 Das Extranet kann über die BGETEM-Internetseite oder direkt über den Link aufgerufen werden. Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie auf die neue Oberfläche des Extranets: Über die Seitennavigation oder über den Direktbutton auf der Startseite können Sie eine neue Unfallanzeige aufrufen. In der folgenden Abbildung wird Ihnen die Startseite der Unfallanzeige angezeigt. Hier zunächst wird die Adresse des Hauptbetriebs (1) angezeigt. Ein Titel (2) wird Ihnen mit dem Text Unfallanzeige vorbelegt, den Sie zur eigenen Übersicht ändern können, sodass Sie diese in Mein Ordner entsprechend wiederfinden können. Als Default wird Ihnen bei der Angabe der Betriebsstätte der Hauptbetrieb angezeigt, hier wird automatisch die Adresse (1) des Hauptbetriebes in die PDF eingefügt, die Ihnen oben angezeigt wird. Die Auswahl (4) lässt Ihnen zusätzlich die Möglichkeit eine weitere Adresse anzugeben, sollte die automatisch über die Mitgliedsnummer (+ Betriebsstätte) gezogene Adresse abweichen. 1

1 2 3 4 5 Wenn Zweigbetriebe vorhanden sind, werden diese im Dropdown zur Auswahl angeboten.

2 Wenn Zweigbetriebe vorhanden sind, werden diese im Dropdown zur Auswahl angeboten. 3 Bei Auswahl eines Zweigbetriebs wird die Adresse automatisch gezogen und es erscheinen unterhalb der Auswahl weitere Felder mit der Adresse des Zweigbetriebs. Diese Adresse wird später auch im PDF gezogen und nach dieser richtet sich auch die Verteilung an die zuständige BV. 2

3 Bitte hier immer auf Pflichtfelder achten, die mit einem Sternchen gekennzeichnet sind (*), dass diese auch ausgefüllt sind. Hier greift auch eine Plausiprüfung, sollte ein Pflichtfeld nicht korrekt ausgefüllt sein. Beispiel: Über den Button Weiter gelangen Sie, nachdem Sie alles ausgefüllt haben, auf die zweite Seite, erkennbar an dem Fortschrittsbalken ganz oben, bei welchen Angaben Sie zurzeit sind. Über das Dropdownmenü können Sie die Tätigkeit zum Unfallzeitpunkt auswählen, sowie auch im Dropdown für den Teil des Unternehmens werden mehrere Möglichkeiten angeboten. 3

4 Wenn die versicherte Person ein Leiharbeitnehmer ist, wird zusätzlich ein Feld eingeblendet, die Angaben zum Personaldienstleister erfordern. 4

5 In der Fortschrittsanzeige 3 werden weitere Angaben zur Versicherten Person abgefragt, die lediglich auszufüllen und/oder mittels Dropdownmenü auszuwählen sind. Eine Plausiprüfung greift hier beispielsweise bei PLZ ein, sodass eine 5stellige Ziffer erwartet wird für Deutschland. Länder, die weniger Ziffern erwarten, sind entsprechend hinterlegt und eine 4stellige Ziffer wird akzeptiert. 5

6 Ab Fortschrittsanzeige 4, werden Informationen zum Unfall erhoben. Hier wird ebenfalls mittels Dropdown eine Auswahl an möglichen Unfallorten vorgegeben. 6

7 Nach Auswahl des Unfallortes werden noch weitere Angaben (z. B. Adresse) benötigt. Sollte sich der Unfall an einer Maschine ereignet haben, werden nach der Auswahl auf ja weitere Felder eingeblendet, die zusätzlich auszufüllen sind. 7

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9 In der Fortschrittsanzeige 5 werden weitere Informationen zum Unfall erhoben: Handelt es sich nicht um einen tödlichen Unfall, erfolgen noch weitere Informationsabfragen, die bei einem Unfall mit Todesfolge nicht benötigt werden. Ja nach Auswahl der jeweiligen Antworten, klappen weitere Informationsabfragen auf, da das Formular dynamisch aufgebaut wurde und je nach Bedarf sich weitere Fragen aufklappen oder zuklappen, sodass nur Daten abgefragt werden, die benötigt werden. 9

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11 Wenn Sie mit der Maus auf den Button Quick Navigation klicken, öffnet sich ein Dropdown-Menü. Wenn Sie im Dropdown-Menü auf den Eintrag Unfallanzeige klicken, werden Ihnen alle bereits erstellten Unfallanzeigen aufgelistet und es erscheint eine neue Registerkarte Sammelunfallanzeige. Nach Auswahl des Eintrags Sammel-Unfallanzeige gelangen Sie zum folgenden Fenster: Hier können Sie einen Titel für Ihre Unfallanzeige eingeben und über den Button Durchsuchen Ihre XML-Datei hochladen. Sie bestätigen mit Importieren. Im Anschluss gelangen Sie wieder auf die Übersicht Ihrer Unfallanzeigen und Ihre XML-Unfallanzeige ist in der Liste mit aufgeführt. Zusätzlich 11

Wenn Sie die PDF-Datei der Unfallanzeige aufrufen möchten, klicken Sie die in der Liste angezeigte

12 erhalten Sie einen Hinweis, dass Ihre Unfallanzeige versendet wurde und wie viele Unfallanzeigen erstellt wurden. Die zuletzt abgegebene Unfallanzeige wird am Ende der Liste angezeigt. Wenn Sie die PDF-Datei der Unfallanzeige aufrufen möchten, klicken Sie die in der Liste angezeigte Unfallanzeige. Im folgenden Fenster können Sie das PDF-Symbol anklicken und mit dem Acrobat Reader betrachten. 12

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