Kostenfreier Ratgeber

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1 Kostenfreier Ratgeber Was Sie als angehende Führungskraft unbedingt über Führung wissen sollten Sie sind ein engagierter und ehrgeiziger junger Mitarbeiter/junge Mitarbeiterin, die eine Führungsposition anstrebt, oder eine junge Führungskraft, die erst seit kurzer Zeit eine solche Rolle einnimmt? Dann stehen Sie vor der großen Herausforderung, neben der fachlichen Kompetenz, die bisher die Basis für Ihren Erfolg war, Ihre Führungskompetenzen aufzubauen und Ihre Führungspersönlichkeit weiter zu entwickeln. In diesem Ratgeber zeige ich Ihnen einige wertvolle Konzepte guter Führung, die mir auf meinem eigenen Weg als langjährigen Leiter eines 30 Mitarbeiter starken Bereichs und auch jetzt als Karriereberater und Coach von Führungskräften weitergeholfen haben. Diese Konzepte vermitteln Ihnen eine realistische Vorstellung von Führung und ermöglichen Ihnen einen guten Start als neue Führungskraft. Sie helfen Ihnen, Ihr eigenes Führungsverhalten zu reflektieren und einen anderen Blick auf sich selbst, Ihre Vorgesetzten und Ihre Mitarbeiter zu gewinnen. Markus Heinzinger

2 1. Die unterschiedlichen Rollen von Fachexperten und Führungskräften Fachexperte Als Fachexperte sind sie der Macher und arbeiten bis auf wenige Ausnahmen vollkommen in der Gegenwart. Sie reagieren auf Anfragen und Ereignisse und lösen Aufgaben auf dem direkten Weg. Führungskräfte erleben sie oft als behinderndes Element, das ihnen die Arbeit erschwert. Entweder geben sie Regeln vor, die aus ihrer Sicht die Problemlösung komplizierter machen, oder stören dadurch, dass sie ihnen mitten in einer Aufgabe eine dringendere oder wichtigere andere Aufgabe zuweisen. Führungskraft Als Führungskraft sind sie dafür verantwortlich, Struktur und Ordnung zu schaffen sowie Systeme und Abläufe zu etablieren. Sie steuern und kontrollieren, damit die anstehenden Aufgaben gut gelöst werden. Daneben übernehmen sie je nach Hierarchiestufe auch die Rolle des Unternehmers. In dieser Rolle agieren in der Zukunft, sind Visionär, identifizieren neue Chancen und definieren mittel- und langfristige Ziele. Ihnen geht es immer zu langsam und sie sehen die Fachexperten als Problem an, weil diese sich oft nicht an die Regeln halten oder ihre langfristigen Ziele nicht verstehen. Was Sie als angehende Führungskraft wissen sollten Es ist äußerst wichtig, diese unterschiedlichen Rollen zu verstehen und wertzuschätzen. In einem Unternehmen werden alle Rollen gleichermaßen benötigt. Jedoch können sie nur in Ausnahmefällen gleichzeitig von einer Person gut ausgefüllt werden. Welchen Anteil an welcher Rolle füllen Sie aktuell aus? Fachexperte Führungskraft Sie können überwiegend als Führungskraft agieren: Gratulation! Sie sind Team- oder Gruppenleiter und agieren überwiegend als Fachexperte? Hier besteht dringend Handlungsbedarf. Die Führungsrolle in Ihrem Team ist vakant! Sie sind Team- oder Gruppenleiter haben einen Mix aus Führung und Fachexperte? Das kommt in der untersten Führungsebene oft vor. Machen Sie in diesem Fall sich und Ihren Mitarbeitern unbedingt bewusst, in welcher Rolle sie aktuell gerade agieren!

3 2. Die innere Einstellung einer guten Führungskraft Die immer wieder propagierten Führungsstile management by xyz sind meiner Meinung nach Modeerscheidungen und wenig ernst zu nehmen. Ein wertvolles Führungskonzept setzt dagegen bei der inneren Einstellung einer Führungskraft an. Ich persönlich halte die von Fredmund Malik in seinem Buch Führen, Leisten, Leben: Wirksames Management für eine neue Welt aufgeführten Grundsätze guter Führung für sehr hilfreich. Zusammengefasst handelt es sich dabei um: Fokus auf Ergebnisse Ihr Auftrag als Führungskraft ist es, Resultate zu liefern. Der Beitrag zum Ganzen Guten Führungskräften ist wichtig, dass sie etwas bewirken können, dass sie und ihre Mitarbeiter einen Beitrag zum Unternehmenserfolg leistern können. Rang, Status und Privilegien sind dagegen nachrangig. Diese Einstellung ist auch in einem Vorstellungsgespräch entscheidend. Sage Sie über sich: Ich bin Vertriebsleiter oder Ich sorge in der Firma für Kunden und Umsatz Konzentration auf Weniges Die Fokussierung auf wenige Ziele ist gerade in einer Position des mittleren Managements besonders wichtig. Durch die Anforderungen von oben und unten ist die Gefahr der Verzettelung extrem hoch. Stärken nutzen Bei der Beurteilung von Mitarbeitern ist die Fixierung auf deren Schwächen verbreitet. Richten Sie Ihren Blick auf die Stärken, und verteilen Sie Aufgaben so, dass die Mitarbeiter ihre Stärken einsetzen können und ihre Schwächen nicht relevant zur Erfüllung der Aufgabe sind.

4 Vertrauen Egal ob Sie ein kamaradschaftlicher Vorgesetzter oder ein harter Knochen sind: Vertrauen brauchen sie bei jedem Führungsstil und können es auch aufbauen. Die Schlüsselfaktoren dazu sind charakterliche Integrität, die Fähigkeit zuzuhören und den Gegenüber ernst zu nehmen und das Einhalten selbst aufgestellter Spielregeln. Positiv denken Als Führungskraft werden Sie ständig mit Problemen konfrontiert. Lassen Sie nicht zu, dass Sie als Feuerwehrmann missbraucht werden. Eine gute Führungskraft lenkt ihren Fokus auf die Chancen und arbeitet überwiegend an und mit ihnen. Wie gut passt Ihre innere Einstellung zu der einer guten Führungskraft? passt gar nicht passt sehr gut Ich bin fokussiert auf Ergebnisse Ich liefere einen Beitrag zum Unternehmenserfolg Ich konzentriere mich wenige Ziele Ich nutze die Stärken meiner Mitarbeiter Meine Mitarbeiter vertrauen mir Ich denke positiv und nutze Chancen 3. Die Kern-Aufgaben einer guten Führungskraft Neben der inneren Einstellung haben Sie als Führungskraft auch ganz konkrete Aufgaben. Konzentrieren Sie sich dabei auf die folgenden 5 Kern-Aufgaben und lassen Sie alle übrigen weg, soweit irgendwie möglich. Für Ziele sorgen Gute Ziele für Mitarbeiter bedeutet: Wenige Ziele, die aber herausfordernd sind und die Übertragung der konkreten Verantwortung an eine Person, nicht an ein Team. Organisieren Die Grundregel: nur so viel Organisation wie unbedingt nötig. Das Ziel guter Organisation ist, dass die Kundenbedürfnisse befriedigt werden, die Mitarbeiter ihre Aufgaben alleine lösen können und das Management Überblick hat und steuern kann.

5 Entscheiden Ganz einfach: wer nicht entscheidet ist keine Führungskraft! Und mit einer Entscheidung sind Sie in der Pflicht, die Umsetzung sicherzustellen: durch die Übertragung von Verantwortung und Ressourcen. Kontrollieren Die Grundhaltung ist Vertrauen gegenüber den Mitarbeitern. Damit dieses Vertrauen nicht missbraucht wird, sind Kontrollen in Stichproben notwendig. Menschen entwickeln und fördern Hier gilt der Grundsatz: Menschen statt Mitarbeiter. Und diese wachsen mit der jeweils nächsten größeren Aufgabe. So entwickeln Sie Mitarbeiter, machen sich selbst im Idealfall überflüssig und bereit für höhere Aufgaben. Wie gut erfüllen Sie schon die Kern-Aufgaben einer guten Führungskraft? gar nicht sehr gut Ich setze wenige, aber herausfordernde Ziele Ich schaffe Organisation und Abläufe nur für das unbedingt Notwendige Ich treffe Entscheidungen und sorge für deren Umsetzung Ich vertraue meinen Mitarbeitern, aber kontrolliere auch stichprobenartig Ich entwickle meine Mitarbeiter weiter und mache mich überflüssig

6 Wollen Sie immer noch eine Führungskraft werden? Oder planen Sie aktuell Ihren nächsten Karriereschritt? Sehen Sie Aufstiegschancen in Ihrer aktuellen Firma? Dann beherzigen Sie meine folgenden Tipps, um schneller voran zu kommen: Bieten Sie Ihr Know-how und Ihren Einsatz an, wenn Ihr Team neue Aufgaben übernehmen soll Bieten Sie Ihrem Chef an, ihn zu entlasten und mehr Verantwortung zu übernehmen Engagieren Sie sich in abteilungsübergreifenden Themen und Projekte und machen Sie sich damit bekannt Die Erfahrung zeigt, dass in vielen Fällen der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin de facto schon die Aufgaben eines Teamleiters oder auch Abteilungsleiters übernimmt, lange Zeit bevor die offizielle Ernennung zu einer Führungskraft erfolgt. Zur Übernahme einer Führungsposition wollen/müssen Sie die Firma wechseln? Agieren Sie nicht aus einem Impuls heraus, sondern gehen Sie strategisch und systematisch in folgenden Schritten vor: Verschaffen Sie sich Klarheit über die Ist-Situation und Ihre Ziele Identifizieren Sie Ihre Stärken und Erfolge Erstellen Sie ein klares Profil: Welchen Nutzen bringen Sie? und für wen? Erarbeiten Sie eine professionelle schriftliche und persönliche Präsentation und nutzen Sie alle Vermarktungswege zum neuen Führungsjob Sie möchten Ihre Chancen auf einen Führungsjob weiter erhöhen und sich entscheidende Vorteile im Bewerbungsprozess verschaffen? Dann holen Sie sich weitere Tipps und Unterstützung in meinem 6-Punkte-Karriereplan zum Führungsjob

7 Über den Autor Mein Name ist Markus Heinzinger. Vor meiner Tätigkeit als Karrierecoach und -berater habe ich über 20 Jahre Berufs- und Führungserfahrung in Unternehmen verschiedener Größenordnung gesammelt. Ich habe Abteilungen geführt und weiterentwickelt, Abteilungen standort- und funktionsübergreifend integriert und auch in einem kleinen Team ein Start-Up mit aufgebaut. Ich kenne ich aus eigener Praxis, vor welchen Herausforderungen Sie stehen, welche Entscheidungen wichtig für eine erfolgreiche Laufbahn sind und wie man am besten die Hürden im Berufsleben meistert. Mehr zu Markus Heinzinger finden Sie unter Hat Ihnen dieser kurze Ratgeber einen kleinen Schritt weitergeholfen? Dann geben Sie ihn gerne an Freunde und Bekannte weiter, die sich für das Thema Karriereplanung interessieren!