Dokumentation Prisma Gastrokasse Mobil

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1 Seite: 1 Dokumentation Prisma Gastrokasse Mobil Version 1.1 Alleinvertrieb: Prisma Software Solutions GmbH Dipl.-Ing. W. Reichel info@myprisma.com Internet:

2 Seite: 2 V o r w o r t Herzlich willkommen bei Prisma Gastrokasse Mobil. Prisma Gastrokasse Mobil ist ein sehr einfach zu bedienendes Buchungsprogramm das auf einem PDA unter Windows Mobile läuft, es ist daher nicht notwendig, dass Sie diese Beschreibung komplett von Anfang bis zum Ende lesen. Die Vorgehensweise, um mit Prisma Gastrokasse Mobil in Betrieb zu nehmen, ist im groben folgende: - gelieferte CD einlegen und das Empfangsprogramm von Prisma Mobil in das gleiche Verzeichnis wie Prisma Gastrokasse installieren - Prisma Gastrokasse Mobil aktivieren (Freischalten) - Active Sync installieren (CD liegt beim PDA bei) - Artikelstamm und Tische exportieren und auf PDA kopieren - IP-Adresse des Kassen-PCs in Datei host.txt eintragen und auf PDA kopieren - Whireles LAN am PDA aktivieren - Programm am PDA starten, einloggen und Kassenbuchungen durchführen Wenn Sie ein Problem mit Prisma Gastrokasse Mobil haben, senden Sie mir eine Info über das Kontaktformular unter Sie erhalten noch am gleichen Tag, eine Antwort. Und nun wünsche ich Ihnen viel Erfolg mit Prisma Gastrokasse Mobil Ihr Dipl.-Ing. Wolfgang Reichel

3 Seite: 3 Inhaltsverzeichnis 1. Installation Programmstart... 5

4 Seite: 4 1. Installation Bitte legen Sie die gelieferte CD in das CD-Romlaufwerk ein, das Programm psetup.exe wird dann automatisch gestartet. Sollte das nicht geschehen, gehen Sie bitte in den Explorer und starten das Programm psetup.exe mit einem Doppelklick von der Prisma-CD Bitte wählen Sie zunächst die Sprache, in der Sie arbeiten möchten. 2 3 Das Verzeichnis, in welches Prisma-Gastro-Kasse installiert wird, ist normalerweise c:\programme\prisma, Sie können aber auch irgend ein beliebiges anderes Verzeichnis angeben, dieses wird dann automatisch angelegt und Prisma wird in dieses Verzeichnis installiert. Zum Starten der Installation auf den Button Installation starten klicken. Es wird zunächst der Firebird Database Server installiert, dann werden die Programmkomponenten automatisch in das Zielverzeichnis kopiert. Eine Verknüpfung zu Prisma-Gastro-Kasse wird auf den Desktop gelegt. Bitte bestätigen sie alle Eingabeaufforderungen mit ok, next, fertigstellen... usw. Bitte verändern Sie auf keinen Fall Einstellungen bei der Installation des Firebird Database Servers.

5 Seite: 5 2. Programmstart Nach dem ersten Programmstart müssen die Zugangsdaten eingegeben werden (Aktivierung von Prisma). Bitte melden Sie sich zunächst mit Ihrer Kellnernummer an. Dann klicken Sie links auf die Seite PDA. Es erscheint folgendes Bild: 1 Die Schlüsselnummer wird von Prisma auf Ihrem PC angezeigt. 2 Die PDA Lizenznummer haben Sie per erhalten und Sie finden sie links oben auf dem Couvert, in dem Sie Prisma per Post erhalten haben. 3 Den Freigabecode erhalten Sie im Internet unter Klicken Sie hierzu auf den Menüpunkt Freigabecode unter Service, es erscheint folgendes Fenster: Geben Sie hier Ihren Ebayname, Ihre Lizenznummer und Ihre Schlüsselnummer ein und klicken auf abschicken. Der Freigabecode wird dann sofort angezeigt und Sie können ihn in Prisma eingeben. Sie erhalten alle Zugangsdaten auch noch automatisch per . Die Schlüsselnummer und auch den Freigabecode können Sie unter Windows markieren, kopieren und wieder einfügen, dann müssen Sie nicht die vielen Zeichen einzeln eingeben und Sie können sich auch nicht vertippen...

6 Seite: 6 Bitte beenden Sie nun das Programm und starten es erneut. Es muss nun folgendermaßen aussehen: Sie müssen sich nun nicht unbedingt mit ihrer Kellnernummer anmelden. Wichtig ist nur, das dieses Programm gestartet ist und das die Meldung Server wartet auf Daten erscheint. Das Programm wartet nun auf Daten, die über Whireles LAN von dem PDA kommen. Dies geschieht über Port Dieser darf nicht von einem Firewall blockiert werden. Wenn Daten kommen, werden diese automatisch verbucht. Bitte machen Sie in diesem Programm keine Buchungen während jemand mit dem PDA arbeitet. Benutzen Sie dazu immer das Programm Prisma Gastrokasse. Sie können auch einen Selbsttest durchführen. Tragen Sie dazu in das Feld IP-Adresse Server die IP- Adrresse ein, die Ihr PC hat. Der PC muss eine feste IP-Adresse haben, wenn Sie mit Prisma Gastrokasse Mobil arbeiten wollen. Ihre IP Adresse können Sie folgendermaßen ermitteln: Gehen Sie links unten auf der Taskleiste auf Start und klicken auf Ausführen. Es erscheint ein kleines Fenster: Geben Sie dort cmd ein und klicken auf ok. Es erscheint nun ein schwarzes Dos-Eingabefenster: Geben Sie dort ein ipconfig und dann Enter. Ihre IP-Adresse wird nun angezeigt. Tragen Sie nun die IP-Adresse (hier ) in das Fenster ein, klicken auf connect, dann auf Senden. Es wird nun der Artikel 100 auf Tisch 1 mit Kellner 100 gebucht.

7 Seite: 7 3. PDA Auf dem PDA, der zum Lieferumfang gehört, ist das Programm Prisma Gastrokasse Mobil bereits installiert. Wenn Sie Ihren eigenen PDA verwenden und nur die Software erworben haben, kopieren Sie die Dateien netcf.all.wce4.armv4.cab und pgastro_ppc.armv4.cab auf den PDA und führen Sie diese dort aus, das Programm Prisma Gastrokasse mobil wird dann auf Ihrem PDA installiert. Falls auf Ihrem PDA das.net kompakt framework bereits installiert ist, müssen die erste Datei (netcf.all.wce4.armv4.cab) nicht installieren. Sie müssen nur noch folgendes durchführen: - Die Kellner in die Datei user.txt exportieren - Die IP-Adresse des Empfangs-PCs in die Datei host.txt eintragen - Die Tische in die die Datei tische.txt exportieren und auf den PDA kopieren - Die Artikel in die Datei artikel.txt exportieren und auf den PDA kopieren Wenn Sie mir diese Daten vor Auslieferung des PDA zur Verfügung stellen, kann ich diese auf Ihren PDA kopieren, sie müssen dann keine Daten mehr auf das Gerät kopieren Wenn Sie es selbst machen wollen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Installieren Sie zunächst das Programm Active Sync von der CD, die bei dem PDA mitgeliefert wurde auf Ihrem PC. Schließen Sie dann den PDA über das mitgelieferte USB-Kabel an Ihrem PC an. Es muss nun folgende Meldung erscheinen: Klicken Sie hier auf Cancel da Sie keine automatische Synchronisierung durchführen wollen. Es erscheint dann folgende Meldung (hier sind keine weiteren Eingaben mehr erforderlich):

8 Seite: 8 Gehen Sie nun in den Explorer, sie finden unten links die Zeile Mobiles Gerät. Machen Sie darauf einen Doppelklick, Sie senden folgendes: Mein Windows Mobile-basiertes Gerät Machen Sie auch hierauf einen Doppelklick: Sie sehen nun unter anderem die Dateien: host.txt (IP-Adresse Ihres PCs) user.txt (Kellnerliste, wird aus Gastrokasse exportiert) tische.txt (Tischliste, wird aus Gastrokasse exportiert) artikel.txt (wird aus Gastrokasse exportiert) Sie können diese Dateien dort nicht direkt öffnen. Um die Dateien zu öffnen und zu bearbeiten, müssen Sie diese auf Ihren PC, z.b. auf den Desktop, kopieren, dort bearbeiten und dann wieder zurück kopieren. host.txt In diese Datei muss die IP-Adresse des PCs, auf dem das Verbuchungsprogramm von Prisma Gastrokasse Mobil läuft, eingetragen werden. Kopieren Sie dazu zuerst diese Datei auf den Desktop Ihres PCs und öffnen diese dann per Doppelklick mit Notepad. Die Datei sieht folgendermaßen aus:

9 Seite: 9 Es ist nur eine Zeile vorhanden, und die besteht aus der IP-Adresse. Bitte tragen Sie hier Ihre IP- Adresse ein und kopieren die Datei wieder zurück auf den PDA. Wie man die IP-Adresse ermittelt, ist weiter oben beschrieben. user.txt, kellner.txt, artikel.txt Diese Dateien können mit dem Verbuchungsprogramm von Prisma Gastrokasse mobil erzeugt werden. Starten Sie dazu das Verbuchungsprogramm, loggen sich mit Ihrer Kellnernummer ein und klicken jeweils auf die Buttons: Tischdaten, Artikeldaten und Kellnerdaten Es werden nun die Dateien tische.txt, artikel.txt und user.txt erzeugt im aktuellen Prisma-Verzeichnis (c:\prisma oder c:\programme\prisma) erzeugt. Bitte kopieren Sie nun diese Dateien mit dem Explorer auf den PDA in das Verzeichnis Mein Windows Mobile-basiertes Gerät Nun sind alle Ihre Artikel, alle Tische und alle Kellner im PDA-Programm verfügbar. Wenn sich Artikeldaten ändern, müssen Sie diese wieder neu exportieren und auf den PDA kopieren. Preisänderungen spielen allerdings keine Rolle, da die Preise nicht auf dem PDA geführt werden. Einrichtung Whireless LAN am PDA: Bitte gehen Sie dazu auf dem PDA auf Start, Einstellungen, und wählen unten Verbindungen. Klicken Sie dort auf den Verbindungsmanager und schalten das WLAN ein. Dann gehen Sie in den Wi-Fi Manager und dort auf Seitenübersicht und klicken dort auf Neuabfrage. Sie müssen dort Ihren Whirless LAN Router sehen (hier MSI). Klicken Sie ihn an und klicken dann auf Verbinden.

10 Seite: 10 Starten der Anwendung im PDA Klicken Sie im PDA auf Start, Sie sehen dann sofort das Symbol von Prisma Gastrokasse: Machen Sie darauf einen Doppelklick, es erscheint die Loginmaske: Geben Sie nun die Kellnernummer ein und klicken neben der Kellnernummer auf Enter. Geben Sie nun das Passwort ein und klicken neben dem Passwort auf Enter. Wenn Ihre Zugangsdaten richtig sind, kommen Sie nun in das Buchungsprogramm:

11 Seite: 11 Das Buchungsprogramm: Im Buchungsprogramm kann man: - Eine Artikel mit einer Menge auf einen Tisch buchen (Button Buchen ) - Eine Stornobuchung durchführen (Button Storno ) - Den Rechnungsdruck auslösen (Button Rechnung ) - Den Abeitsbon ausdrucken (Button Bon ) - Die Datenübertragung erneut starten (Button S ) Eine Artikel mit einer Menge auf einen Tisch buchen (Button Buchen ): Klicken Sie auf das Fragezeichen unter der Tischeingabe oder klicken Sie das Eingabefenster für die Tischeingabe an. Nun können Sie in der Listbox unter den Eingabefeldern einen Tisch auswählen, Sie können aber auch die Tischnummer über die numerischen Zahlentasten eingeben. Zur Übergabe Enter eingeben oder ein anderes Eingabefeld anklicken. Das Mengenfeld können Sie mit der Tasten plus (+) erhöhen oder mit der Taste minus (-) verringern. Nach jeder Buchung springt die Menge immer wieder auf eins zurück. Um einen Artikel auszuwählen klicken Sie auf das Fragezeichen unter dem Eingabefeld für die Artikelnummer. Sie können nun in der Listbox unter den Eingabefeldern einen Artikel auswählen oder über die Numerischen Zahlentasten die Artikelnummer direkt eingeben. Die Reihenfolge, in der Sie die Felder Tischnummer Menge und Artikelnummer eingeben, spielt keine Rolle. Wenn Sie die Buchung auslösen möchten, klicken Sie auf den Button Buchen. Bei bestehender Funkverbindung über WLAN und gestartetem Empfangsprogramm auf dem Gastrokassen- PC wird die Buchung sofort ausgeführt. Besteht keine Funkverbindung, wird die Buchung lokal zwischengespeichert. In diesem fall wird der Zähler Puffer: um eins erhöht. Dieser Zähler zeigt immer die Anzahl der Buchungen an, die noch nicht übertragen wurden (hier = 2). Normalerweise ist der Zähler immer auf null. Ist der Zähler größer als Null, wird bei jeder weiteren Buchung zunächst versucht, die gespeicherten Buchungen zu übertragen. Ist das möglich, geht der Zähler wieder zurück auf Null. Ist es nicht möglich, wird die aktuelle Buchung ebenfalls lokal gespeichert und der Zähler wird erhöht. Durch Betätigen der Taste S kann jederzeit ein Senden der gepufferten Daten gestartet werden.

12 Seite: 12 Prisma Gasttrokasse Mobil Alleinvertrieb: Prisma Software Solutions GmbH Dipl.-Ing. W. Reichel