Bridgit Conferencing Software. Für Windows und Mac OS X-Betriebssysteme Eine Kurzanleitung

Transkript

1 Bridgit Conferencing Software Für Windows und Mac OS X-Betriebssysteme Eine Kurzanleitung

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3 Kurzanleitung Bridgit Software Inhaltsverzeichnis Grundlagen der Bridgit Conferencing Software Bridgit Software Installation... 5 Bridgit Meeting erstellen... 5 An einem Bridgit Meeting teilnehmen... 7 Desktop Sharing in einem Bridgit Meeting... 9 Weitere Teilnehmer zum Bridgit Meeting einladen Chat-Funktion in einem Bridgit Meeting nutzen Empfehlungen beim Einsatz von Bridgit Weitere SMART Produkte Platz für Notizen... 14

4 Grundlagen der Bridgit Conferencing Software Diese Kurzanleitung bietet die Informationen, die Sie zur Arbeit mit der Bridgit Conferencing Software benötigen. Die Bridgit Conferencing Software besteht aus zwei Softwarekomponenten: Bridgit Client Software Bridgit Server Software Egal ob SMART Board Interactive Whiteboard, SMART Podium, Desktop-Computer, Laptop oder Apple ipad mit der Bridgit Conferencing Software verbinden Sie Kollegen und Kunden in verschiedenen Meetingräumen, an verschiedenen Standorten, überall auf der Welt, einfach und schnell. Die Bridgit Client Software ist zur Erstellung von Konferenzen oder zur Teilnahme an diesen notwendig. Über die Bridgit Server Software können alle stattfindenden Konferenzen zentral verwaltet werden. 4

5 Bridgit Software Installation Die Bridgit Client Software installieren Sie können die Bridgit Conferencing Software ganz einfach jederzeit testen. Dazu benötigen Sie lediglich die Bridgit Client Software, die Sie kostenlos unter der Internetadresse herunterladen können. Die Software ist sofort lauffähig und muss nicht installiert werden. Die Bridgit Server Software installieren Über die Internetadresse kann die Bridgit Server Software als 30-Tage-Testversion kostenlos und ohne Funktionseinschränkung heruntergeladen und installiert werden. Durch die Installation führt Sie ein entsprechender Assistent, dessen Voreinstellungen dafür sorgen, dass Sie noch nicht einmal Ihre Firewall anpassen müssen. Selbstverständlich lassen sich hier auch individuelle Ports oder Proxy-Server einrichten. Bridgit Meeting erstellen 1. Falls die Software nicht startet, öffnen Sie diese bitte durch einen Doppel klick auf das Bridgit Symbol auf Ihrem Desktop. 2. Wenn nötig, ändern Sie die Informationen in dem Feld Ihr Name. Dieser Name erscheint dann genau so in der Teilnehmerliste des Meetings. 5

6 3. Wechseln Sie auf das zweite Register Neues Meeting erstellen und geben Sie der neuen Konferenz einen Namen und ein beliebiges Kennwort, das Sie noch einmal bestätigen müssen. 4. Nach Anwahl von Neues Meeting erstellen wird die Konferenz gestartet und Ihr Meeting kann schon beginnen. Hinweis: Arbeiten Sie auf unserem Testserver, wird noch ein zusätzliches Kennwort zum Erstellen von Konferenzen benötigt, das Sie bei Ihrem zuständigen zertifizierten SMART Fachhändler erfragen können. 6

7 An einem Bridgit Meeting teilnehmen 1. Starten Sie die Software durch einen Doppelklick auf das Bridgit Symbol auf Ihrem Desktop, um an einer bestehenden Bridgit Konferenz teilzunehmen. 2. Im Textfeld Meeting-Name geben Sie den Namen der Konferenz ein, an der Sie teilnehmen möchten, oder wählen Sie diese einfach aus der Liste der aktiven Konferenzen aus. Hinweis: Sollten Sie das Kennwort des Meetings nicht kennen, können Sie mithilfe der Schaltfläche Anklopfen... anfragen, ob Sie als Teilnehmer hinzugefügt werden können. 7

8 3. Geben Sie an, ob Sie die Sprachübertragung mit Ihrem Computer und einem angeschlossenen Headset (VoIP) durchführen ( Ja ) oder mit einer separaten Telefonkonferenz abdecken ( Nein ) wollen. Hinweis: Wenn Sie diese integrierte Funktion nutzen, können Sie mit bis zu vier Mikro fonen/headsets gleichzeitig in einem Meeting sprechen. Sind alle vier Mikrofone paral lel im Einsatz, muss ein weiterer Teilnehmer beim Eigner der Konferenz das Mikrofon anfordern, indem er auf das Symbol Melden der Werkzeug leiste klickt. Sollten Sie stattdessen eine eigene Telefonkonferenzanlage nutzen, beachten Sie bitte die maximale Anzahl an Teilnehmern, die technisch an der Telefonkonferenz teilnehmen kann. 4. Mit der Schaltfläche An Meeting teilnehmen sind Sie bereits mitten im Meeting. 8

9 Desktop Sharing in einem Bridgit Meeting Während einer Konferenz können Sie Ihren eigenen Desktop freigeben, sodass alle anderen Teilnehmer sehen können, welche Informationen gerade auf Ihrem Computer dargestellt werden. Diese Funktion steht Ihnen immer zur Verfügung egal ob Sie der Eigner einer Konferenz sind oder nicht. 1. Klicken Sie auf das Symbol Meinen Desktop freigeben in der Symbolleiste von Bridgit und schon können alle anderen Teilnehmer Ihren Desktop einsehen und verfolgen, was dort passiert. Optischer Indikator ist ein blauer Rahmen um den Desktop und die Bridgit Werkzeugleiste. 2. Sie und die Teilnehmer sehen jetzt eine einfache Werkzeugleiste oben rechts, mit der Sie folgende Funktionen nutzen können: Schaltfläche Verwendung In diesem Menü können Sie u. a. das Desktop Sharing beenden, Werkzeuge aktivieren, Optionen aufrufen und die Konferenz verlassen. Mithilfe dieses Symbols lässt sich das angeschlossene Mikrofon (Headset) freischalten und die Lautstärke einstellen. Möchten Sie eine angeschlossene Webcam nutzen, reicht ein Klick auf dieses Symbol. Es werden in Bridgit bis zu vier Webcams parallel in Konferenzen unterstützt. Hiermit starten bzw. beenden Sie das Desktop Sharing wieder. Legen Sie den Bereich fest, der für die Teilnehmer des Meetings sichtbar sein soll. 9

10 Schaltfläche Verwendung Dieses Symbol aktiviert die Mausfunktion, während dieses Symbol die Stiftfunktion aufruft, um in der entsprechenden Anwendung schreiben zu können. Die Funktion Melden ermöglicht es, das Mikrofon anzufordern, wenn alle vier maximal erlaubten Mikrofone gleichzeitig geöffnet sind. Hiermit wird die Teilnehmerliste eingeblendet und Sie erhalten Zugriff auf die Chat-Funktion. Mit dem Symbol am rechten Rand der Symbolleiste kann diese an eine andere Position verschoben werden. 3. Sie können den anderen Teilnehmern direkt Ihre Microsoft Excel -, Word -, PowerPoint - oder SMART Meeting Pro Dateien zeigen. Mehr noch, möchten Sie oder ein Teilnehmer etwas erläutern oder kommentieren, wählen Sie die Stiftfunktion in der Werkzeugleiste von Bridgit und schreiben Sie einfach Ihre Anmerkungen für alle sichtbar auf die Anwendung. Mit einem SMART Board Interactive Whiteboard ist es noch einfacher nehmen Sie einfach einen Stift aus der Stiftablage, um die Stiftfunktion zu aktivieren. Weitere Teilnehmer zum Bridgit Meeting einladen Stellt sich in einer Konferenz heraus, dass die Meinung einer weiteren Person gefragt ist, können jederzeit weitere Teilnehmer eingeladen werden. 1. Wählen Sie dazu die Schaltfläche -Einladung oder den Menüeintrag Menü -Einladung 2. Bestimmen Sie, ob Sie optional das Kennwort mit der Einladungs- zusammen verschicken wollen und klicken Sie auf Nachdem Sie im An-Feld Ihres -Programms die entsprechenden Personen ergänzt haben, können Sie die Einladungs- versenden. Der bzw. die Empfänger müssen nur den Link in der anklicken und schon nehmen sie nach Eingabe des Konferenzpassworts ebenfalls an dem Meeting teil sogar wenn die Software noch nicht auf dem Computer vorhanden sein sollte. 10

11 Chat-Funktion in einem Bridgit Meeting nutzen Sie können jederzeit die Chat-Funktion von Bridgit nutzen, um mit allen oder ausgewählten Meeting - teilnehmern in Kontakt zu treten und eine Textnachricht zu versenden. 1. Um allen Teilnehmern eine Textnachricht zu senden, reicht es aus, in das Textfeld <Chat-Nachricht hier einfügen> zu klicken, eine Nachricht zu formulieren und abschließend auf Senden zu klicken. Hinweis: Befinden Sie sich gerade in einem Desktop Sharing, so können Sie die Chat-Funktion nutzen, nachdem Sie auf das Teilnehmerlisten-Symbol in der Werkzeugleiste geklickt haben. 2. Möchten Sie nur an einen Teilnehmer eine Nachricht senden, klicken Sie auf das gelbe Sprechblasensymbol links vom Teilnehmernamen und wählen Sie im Menü den Eintrag Eine neue Unterhaltung mit einem Teil nehmer erstellen. 3. Über das Register mit dem Namen des Teilnehmers können Sie direkt per Tastatur kommunizieren, indem Sie den gewünschten Text in das Textfeld <Chat-Nachricht hier einfügen> schreiben und abschließend auf Senden klicken. 11

12 Empfehlungen beim Einsatz von Bridgit Headset-Empfehlungen: Die nachfolgend aufgeführten Headsets werden bei uns im Büro und Außendienst eingesetzt eine Garantie für einwandfreie Funktion können wir aufgrund unterschiedlichster Systemkonfigurationen jedoch nicht geben. Plantronics Audio DSP-400: Digitale Rauschunterdrückung Inline-Lautstärkeregelung und Stummschaltung USB-Plug&Play-fähig Mac-/PC-kompatibel Faltbar Sennheiser PC 141: Geräuschunterdrückung Inline-Lautstärkeregelung und Stummschaltung Nackenbügel 2 x 3,5 mm Klinkenstecker Sennheiser PC 151: Geräuschunterdrückung Inline-Lautstärkeregelung und Stummschaltung Geschlossene Ohrpolster zur Reduzierung von Umgebungsgeräuschen Stereokopfhörer für längeren Gebrauch 2 x 3,5 mm Klinkenstecker Polycom Communicator C100 Ideal für Meetings in kleineren Gruppen Echo- und Rauschunterdrückung Hifi-Breitband-Audio-Qualität Zwei hochwertige Mikrofone Integrierter Stereokopfhöreranschluss Verbindung und Stromversorgung über USB Bandbreite: Die Bridgit Conferencing Software arbeitet optimal, wenn Sie mindestens 250 Kbps der Netzwerkbandbreite auf dem Server für jeden Meeting-Teilnehmer zur Verfügung stellen. Beispiel: Verfügen Sie über eine Bandbreite von 1,5 Mbps bei Ihrer Anbindung an den Server, können maximal sechs Teilnehmer optimal arbeiten (250 Kbps 6 = Kbps oder 1,5 Mbps). Die folgende Tabelle dient als Hilfe zur Ermittlung der Bandbreitenanforderung von Bridgit: Bridgit Software Ressource Erforderliche Bandbreite Ein freigegebener Desktop mit einer Auflösung von Kbps (ohne Webcam) Ein eingesetztes Mikrofon in der Qualitätseinstellung Standard 30 Kbps Ein eingesetztes Mikrofon in der Qualitätseinstellung Niedrig 23 Kbps Eine eingesetzte Webcam mit mäßiger Aktivität 40 Kbps 12

13 Weitere SMART Produkte SMART Lösungen für den Unternehmensbereich vereinfachen die Arbeit, sodass Sie sich bei Besprechungen, Präsentationen, Schulungen und Workshops auf das Wesentliche konzentrieren können. Bei unseren Komplettlösungen sind die einzelnen Komponenten bestens aufeinander abgestimmt. Für jede Anforderung bieten wir die passende Lösung: SMART Board 8000 Series Interactive Flat Panels Die SMART Board Interactive Flat Panels der Serie 8000 passen bestens in Meeting-Umgebungen, in denen interaktive Funktionalität, hochwertige Bildqualität und Design wichtig sind. Die integrierten Touch- und Schreibfunktionen ermöglichen die intuitive Bedienung und die Interaktion mit digitalen Inhalten. Die Premiumsysteme lassen sich unkompliziert mit bereits vorhandenen Videokonferenzanlagen kombinieren. SMART Podium Interactive Pen Display Verwenden Sie einen Stift, um Ihren Computer zu bedienen, während Sie vor großem oder kleinem Publikum Präsentationen zeigen. Mit dem SMART Podium können Sie mühelos Präsentationen steuern und spannender gestalten Sie müssen nur das Interactive Pen Display mit einem Computer und einem Projektor verbinden. Schreiben Sie mit digitaler Tinte über Microsoft PowerPoint -Folien, speichern Sie Ihre Notizen, greifen Sie auf Websites und Multimedia-Dateien zu und projizieren Sie Ihre Arbeit auf eine große Leinwand, um Ihrem Publikum Inhalte interaktiv zu vermitteln. SMART Meeting Pro Software Die SMART Meeting Pro Software ist speziell auf die Anforderungen im Business - umfeld abgestimmt und wird mit Ihrem SMART Board Interactive Whiteboard oder Interactive Flat Panel geliefert. Die Software bietet viele digitale Whiteboard- Funktionen, die vor allen Dingen die Zusammenarbeit mit Kollegen, Mitarbeitern und Kunden stark vereinfachen. Öffnen Sie Dateien oder Webseiten, ergänzen Sie Anmerkun gen mit digitaler Tinte und speichern Sie anschließend die gemachten Notizen. Wo waren wir das letzte Mal stehen geblieben? eine Frage, die sich im Folgemeeting sehr viel einfacher klären lässt. 13

14 Platz für Notizen 14

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16 Bridgit Conferencing Software Mit Ihrem Aktivierungsschlüssel können Sie die Bridgit Conferencing Software aktivieren (freischalten). Wie bekomme ich einen Aktivierungsschlüssel? Sobald Sie die Bridgit Conferencing Software gekauft haben, wird Ihnen der Aktivierungsschlüssel per zugesandt. Sie müssen zum Aktivieren die Software nicht noch einmal erneut installieren selbst dann nicht, wenn die 30-Tage-Testversion bereits abgelaufen ist: 1. Die SMART Bridgit Conferencing Software Administration Tools starten. 2. Den Register Licensing aktivieren. 3. Auf die Schaltfläche Install Server License klicken. 4. Geben Sie im Dialogfenster den Aktivierungsschlüssel ein und bestätigen Sie diesen mit OK. SMART Technologies (Germany) GmbH In der Raste Bonn Tel.: Fax: SMART Technologies ULC. Alle Rechte vorbehalten. SMART Board, Unifi, SMART Bridgit, SMART Meeting Pro, SMART Notebook, SMART Notebook Math Tools, SMART Classroom Suite, SMART Slate, SMART Audio, SMART Exchange, SMART Response, SMART Sync, SMART Podium, smarttech, das SMART Logo und das SMART Board Produktlogo sowie der Slogan Wir machen das Besondere einfach. sind Marken oder eingetragene Marken der SMART Technologies ULC in den USA, Kanada und/oder weiteren Ländern. Alle anderen Produkte von Drittanbietern und Firmennamen dienen nur zur Beschreibung und sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Produkte können geringfügig von den Abbildungen abweichen. SMART_BIT_KRZ_0912