Transkript

1 Bilder, Multimedia, Dokumente und Daten perfekt verwalten im Intra- und Internet

2 Die Kunst Daten zu verwalten... Digital Assets Das digitale Unternehmenskapital In einem modernen Unternehmen wird täglich eine Vielzahl von digitalen Bildern, Fotografien, Grafiken und Präsentationen produziert zum Teil mit erheblichem Aufwand an Zeit und Kosten. Die entstehenden Bilder und Medienobjekte werden als Digital Assets bezeichnet, denn sie stellen ein nicht zu unterschätzendes innerbetriebliches Kapital dar. Wertvoll ist ein Bild aber nur so lange, wie es bei Bedarf schnell zu finden und bzgl. seiner Beschreibung (z.b. Fotograf, Erstellungsdatum, Urheberrechte etc.) klar zuzuordnen ist. Fehlen diese zusätzlichen Informationen, ist das Bild nicht mehr eindeutig identifizierbar und verliert rapide an Wert. Damit Ihre Digital Assets ihren Wert behalten, ist die strukturierte Ablage und eine einheitliche Verwaltung von besonderer Notwendigkeit. Bilder müssen schnell und einfach wieder auffindbar sein und ggf. in unterschiedlichen Qualitäten sowie mit allen relevanten Zusatzinformationen zur Verfügung stehen. Filebasierte Ablagesysteme oder Archivserver können diese Anforderungen nur unzulänglich erfüllen, da ihre lineare Verzeichnisstruktur zu unflexibel ist und im allgemeinen keine Querverweise zulässt. Deshalb bietet die leistungsstarke Bild- und Multimediadatenbank EasyDB aus dem Hause Programmfabrik GmbH hier die Lösung... EasyDB organisiert Bilder, Multimedia und Office-Dokumente 2

3 Alles professionell Alles easy EasyDB made by Programmfabrik ist eine professionelle Bild- und Multimediadatenbank für den Einsatz im Intra- und Internet, mit der die Verwaltung der digitalen Bild- und Medien-Organisation unkompliziert und schnell realisiert wird. Die Stärke der EasyDB liegt vor allem in der Vernetzung der Daten untereinander. Dadurch entsteht ein individuell gestaltbares und den Anforderungen im Unternehmen angepasstes System von Datenabhängigkeiten und -zugehörigkeiten. Bei einem Verwaltungspotential von bis zu Datensätzen können damit auch umfangreiche Datenbestände effektiv organisiert werden. Ein leistungsstarkes Benutzer-, Gruppen- und Rechtemanagement garantiert den Schutz Ihrer Daten. Die exklusive Nutzung des Web-Browsers für die Bedienung macht die Installation von Client-Applikationen überflüssig. An allen Microsoft Windows, Macintosh oder Linux Arbeitsplätzen steht die EasyDB sofort und unternehmensweit zur Verfügung - und das ohne zusätzliche Kosten für Client-Lizenzen! Durch den Einsatz von Open Source Technologie weist die EasyDB darüber hinaus eine exzellente Integrationsfähigkeit auf und kann zügig in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden. Ein breites Spektrum an Erweiterungsmodulen rundet das EasyDB Produktportfolio harmonisch ab und bietet bei einem Höchstmaß an Skalierbarkeit eine flexible Anpassung an die Erfordernisse in Ihrem Unternehmen. EasyDB ist... einfach in der Bedienung schnell in der Recherche sicher in der Datenhaltung flexibel in Erscheinung und Datenstruktur wirtschaftlich durch einmalige Lizenzkosten investitionssicher durch Standards zukunftssicher, denn EasyDB wächst mit Die EasyDB kann über jeden Webbrowser aus dem Intra- oder Internet bedient werden 3

4 Immer einen Schritt voraus Das macht EasyDB zu etwas Besonderem Die intelligente Kombination aus bewährten Open Source Basiskomponenten mit flexiblen Produktfeatures macht die EasyDB zu einem leistungsstarken und zugleich kostengünstigen System. Produktphilosophie Die grundlegende Philosophie der EasyDB besteht darin, dem Anwender eine möglichst intensive Vernetzung der abgelegten Daten zu ermöglichen. In der Fähigkeit, die daraus entstehende Komplexität auch effektiv verwalten zu können, offenbart sich die Stärke des Systems. Skalierbarkeit Ihre offene Architektur und die Vielfalt an Erweiterungsmöglichkeiten machen die EasyDB zu einem zukunftssicheren System mit einem Höchstmaß an Skalierbarkeit. EasyDB Creator Der EasyDB Creator macht die Anpassung der Datenbank äußerst einfach und anwenderfreundlich. Dadurch wächst die EasyDB entsprechend den Anforderungen in Ihrem Unternehmen mit und wird zu einer zukunftsfähigen Investition. Konsequenter Einsatz von Open Source Die Entscheidung, EasyDB ausschließlich auf Basis von Open Source Komponenten und offenen Standards zu entwickeln, bringt ein hohes Maß an Investionssicherheit sowie eine exzellente Integrationsfähigkeit mit sich. Darüber hinaus entfallen die sonst üblichen Lizenzkosten. Web-basierte Infrastruktur Die zentrale Installation der EasyDB auf einem Server und der rein Web-basierte Zugriff über den Web Browser machen die Installation von Client-Applikationen überflüssig. Preismodell Das kundenfreundliche Preismodell der EasyDB gestattet eine lizenzrechtlich unlimitierte Anzahl von Benutzern und Arbeitsplätzen. Zusätzliche Kosten für die Anschaffung von Client-Lizenzen fallen mit EasyDB also nicht an. Umfassendes Rechtemanagement Das integrierte Rechtemanagement garantiert die Datensicherheit auf System-, Tabellen- und Objektebene und übernimmt zuverlässig den Schutz aller in der EasyDB abgelegten Daten. 4

5 EasyDB Beispiel-Datenmodell Bild- und Multimediadateien können Kategorien... Schlagworten... - Frau - Polizei - Berg - Natur - Kinder - Beispiel AVI JPG Titel: Familie Datum: Beschreibung: Mutter mit Kindern... PPT z.b. Themen, Ordnern, Strukturen Personen... Architektur Baudetail Hausform Gesellschaft Bevölkerung Sport Volkskunde Kunst/Kultur Literatur Musik Theater z.b. abgebildete Personen, Eigentümer, Künstler... - Name: Hans Bouwens Synonym: George Baker... Fotografen / Agenturen... PDF DOC... Orten... - Name: Camille Javal Synomym: Brigitte Bardot Österreich Burgenland Andau Eisenstadt Oberberg Güssing Illmitz Raiding Schweiz z.b. Standort, Herstellerort, abgebildeter Ort zugeordnet werden. Darstellung eines möglichen Datenmodells in der EasyDB: Bilder, Multimedia, Dokumente und andere Daten können umfangreich und kontrolliert miteinander verknüpft werden. Wir erstellen nach Ihren Vorgaben und im Rahmen einer Beratung das Datenmodell, welches optimal auf Ihre Anforderungen und Wünsche zugeschnitten ist. Und das ohne Mehrkosten. 5

6 Bedienung: einfach aber effektiv Benutzerfreundlichkeit steht an erster Stelle Dank der klar strukturierten Menüs bietet die EasyDB eine hervorragende Übersichtlichkeit. Die intuitive Bedienung und eine leicht verständliche Navigation garantieren zudem eine mühelose Einarbeitung. Schon nach kurzer Zeit kann die EasyDB in Ihrem Unternehmen in Betrieb gehen. Einfache Datenverwaltung & Flexible Organisation Nach dem Datenimport können Bild- und Objektdaten mit Hilfe des Eingabeeditors einzeln oder massenhaft (via Gruppeneditor) katalogisiert, kategorisiert und mit beschreibenden Schlagworten versehen werden. Auf diese Weise ist die Einordnung einzelner Datensätze innerhalb vorbestimmter Hierarchien (z.b. in Gruppen, Klassen oder Begriffe) einfach und zügig durchführbar. Alle eingegebenen Daten- Eingabeeditor der EasyDB, hier mit drei Reitern sätze werden darüber hinaus im Volltext indiziert und können individuell mit weiteren Datensätzen verknüpft werden, wodurch eine unternehmensspezifische Organisation des gesamten Datenbestandes ermöglicht wird. Flexibler Austausch mit persönlichen Mappen In persönlichen Mappen können Datensätze aller Art individuell zusammengestellt und organisiert werden. Damit wird zum einen ein schneller Zugriff auf die eigene Datensammlung gewährleistet, zum anderen kann die persönliche Mappe auch anderen Benutzern oder Benutzergruppen zur Verfügung gestellt werden und sorgt auf diese Weise unternehmensweit (z.b. im Rahmen der Teamarbeit) für einen unkomplizierten Austausch von Bildern und Dokumenten. Effizienz durch Automatisierung Mit Hilfe des EasyDB Automators kann eine gewünschte Aktion zeitgleich auf verschiedene Datensätze angewandt werden. So werden z.b. mehrere zuvor ausgewählte Bilder in einem Arbeitsschritt komprimiert oder in ein anderes Bildformat umgewandelt. Die zeitraubende Einzelbearbeitung entfällt! 6

7 Datenzugriff: schnell und sicher Gezielte Recherche - Schnelles Finden Eine integrierte Volltextsuche gewährleistet das unverzügliche Wiederauffinden gespeicherter Bild- und Objektdaten. Für eine gezielte Recherche steht dem Anwender eine strukturierte Suchfunktion mit einstellbaren Optionen zur Verfügung, über die die Suchanfrage weiter präzisiert werden kann. Im Suchergebnis werden alle gefundenen Bilder oder Dokumente in einer übersichtlichen Vorschau (Sammlung miniaturisierter Abbildungen mit drei möglichen Ausgabeformaten) dargestellt. Zur besseren Orientierung werden die recherchierten Begriffe durch farbliche Markierungen hervorgehoben. Datensicherheit durch Rechtemanagement Ergebnis einer Suchanfrage mit Vorschau und Detailansicht Ein solides Rechtemanagement weist Benutzern und Benutzergruppen individuelle Zugriffsrechte zu (Erstellen, Lesen, Schreiben, Löschen). Dadurch werden alle in der EasyDB abgelegten Daten gezielt und zuverlässig vor unbefugtem Zugriff geschützt. Wasserzeichen -Funktion Um darüber hinaus auch bei erlaubten Zugriffen die Urheberrechte von Bildern oder Dokumenten zu wahren, können rechtebehaftete Objekte gesondert geschützt werden. Durch das automatische Einrechnen eines beliebigen Wasserzeichens bleibt z.b. ein Bild recherchierbar, weist aber offensichtlich auf das bestehende Urheberrecht hin. Nur mit einer entsprechenden Berechtigung ist die Freischaltung des betreffenden Datensatzes, d.h. die Abschaltung des Wasserzeichens möglich. Vollbildanzeige mit Wasserzeichen Diese und alle folgenden Screenshots mit freundlicher Genehmigung des Kunsthistorischen Institutes der Freien Universität Berlin 2006 FU Berlin 7

8 Schon an der Basis bestens aufgestellt EasyDB Basis Beschriftung und Kategorisierung Unterstützung aller gängigen Bildformate und PDF Import mehrerer Einzelbilder (bzw. ZIP-Files) Einzel- und Gruppeneditor (massenhaftes Verschlagworten) nachträgliche Drehung und Spiegelung von Bildern im Editor Detailansicht mit integriertem Zoom Katalogisierung und Kategorisierung der Bild- und Multimediadaten persönliche Mappen zum Zusammenstellen individueller Bildreihen Listen für Oberbegriffe oder Schlagworte Thesauri (hierarchische Listen) wie z.b. Kategorien, geographische Daten Verknüpfung der Bild- und Multimediadaten mit mehreren Listen- oder Thesauri-Einträgen Unterstützung von UTF8-Kodierung für japanische, chinesische und arabische Schriftzeichen Automator zum gleichzeitigen Ausführen einer Aktion auf mehrere Datensätze Recherche Einfachsuche und strukturierte Suche mit einstellbaren Optionen Markierung der recherchierten Begriffe im Suchergebnis Volltextsuche auch in Dokumenten Suche innerhalb von Suchergebnissen Ergebnisanzeige in drei Vorschau-Varianten: Standard, Mini und Text Rechtemanagement Unterscheidung nach Benutzer und Benutzergruppen Zuweisung von Erstell-, Lese-, Schreib- und Löschrechten Rechte für einzelne Bilder und Dokumente Rechte für Katalogzugehörigkeit von Bilddaten und Dokumenten Rechte für einzelne Kataloge: Ausgrenzung von Benutzergruppen Rechte für Mappen Rechte für Listen und Thesauri Wasserzeichen-Funktionalität 8

9 ... wächst mit Ihren Anforderungen EasyDB Module Entsprechend den wachsenden Erfordernissen Ihres Unternehmens kann die EasyDB Basis flexibel und bedarfsgerecht erweitert werden: 1 EasyDB Multimedia Mit EasyDB Multimedia werden in der EasyDB nicht nur Bilder, sondern auch Microsoft Office Dokumente, Videound Audiodaten verwaltet. 5 EasyDB Assembler Mit dem EasyDB Assembler können die in der Datenbank abgelegten Objekte (Bilder, Dokumente, Listen des Datenmodells etc.) mit externen Dateien verknüpft werden. 2 EasyDB Multimedia Plus EasyDB Multimedia Plus dient zur Verwaltung von Multimediabeständen, die von einem externen Server zur Verfügung gestellt werden. 6 EasyDB Hotfolder Durch den Einsatz von EasyDB Hotfolder werden individuelle Archivordner ( Hotfolder ) fortlaufend mit der EasyDB synchronisiert. 3 EasyDB Creator Die grafische Benutzeroberfläche des EasyDB Creator gestattet eine flexible Anpassung von Datenstrukturen, Layout und Design ohne Programmierung. 7 EasyDB Workflow EasyDB Workflow ermöglicht eine Steigerung der Effizienz von Arbeitsabläufen durch eine vom System unterstützte Durchführung einzelner Arbeitsschritte, z.b. Anfragen, Wiedervorlagefunktionen etc. 4 EasyDB Premiere Bildpräsentationen werden mit EasyDB Premiere direkt aus der Datenbank heraus erstellt. Für die vergleichende Präsentation zweier Bildreihen beherrscht dieses Modul eine Doppel-Projektion mit Zoom-Unterstützung. 8 EasyDB Connector Mehrere (räumlich verteilt stehende) EasyDBs können vom EasyDB Connector verbunden werden, so dass eine gleichzeitige Cross-Recherche in mehreren EasyDBs möglich wird. 9

10 ... Viele wächst Medien mit Ihren Eine Anforderungen Datenbank 1 EasyDB Multimedia EasyDB Multimedia bietet dem Anwender die Möglichkeit, neben Bildern auch Microsoft Office Dokumente und multimediale Inhalte wie Video- und Audiodaten verwalten zu können. Folgende Formate werden unterstützt: MS Office Dokumente: Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Powerpoint Videos in den Formaten Quicktime (MOV), RealVideo, AVI, MPEG 1, MPEG 2 und MPEG 4 Audiodaten in den Formaten MP3 und WAV Für jedes vereinnahmte Objekt - gleich welchen Datentyps - wird automatisch eine Vorschau-Ansicht erstellt: Für MS- Office Dateien steht jede einzelne Seite des Dokumentes im Vorschau-Modus zur Verfügung. Bei Videodateien werden Momentaufnahmen der ersten Filmminuten erzeugt, die als Einzelbilder dargestellt werden. Darüber hinaus sind alle importierten MS Office Dokumente so aufbereitet, dass sie im Volltext durchsucht werden können (Volltextindizierung), was eine äußerst komfortable Recherche in Microsoft Word- oder Microsoft Powerpoint Dateien ermöglicht. Durch die integrierte UTF8-Unterstützung ist diese Option auch für Schriftzeichen außerhalb des lateinischen Alphabets, z.b. japanisch, einsetzbar. Wie bei allen anderen EasyDB Modulen auch, erfolgt der Zugriff auf die multimedialen Dateien aus dem Web-Browser heraus. In diesem Fall kann aber optional noch ein zusätzliches Programm gestartet werden, um die MS Office-, Video- oder Audiodatei zu öffnen. Vorschau-Modus für alle Arten von Dateitypen 10

11 Multimedia ferngesteuert 2 EasyDB Multimedia Plus Ähnlich wie mit EasyDB Multimedia werden mit EasyDB Multimedia Plus ebenfalls multimediale Inhalte verwaltet. Im Unterschied zum einfachen Multimedia-Modul sind die Audio-/Videoinhalte selbst aber nicht in der EasyDB gespeichert. Stattdessen werden diese von einem externen Medienserver zur Verfügung gestellt. Mit EasyDB Multimedia Plus werden also nicht die Multimediadateien im eigentlichen Sinne, sondern lediglich deren Bestand verwaltet. Die dazu gehörigen Dateien werden erst bei Aufruf in der EasyDB vom Medienserver nachgeladen. Das Modul agiert dabei als Schnittstelle zwischen dem Ort der Datenverwaltung und dem Ort der Datenlagerung. EasyDB Multimedia Plus eignet sich somit hervorragend zur Verwaltung sehr großer Audio-/Videodateien, z.b. von auf Festplatten abgelegten DVDs. Auch Streamingserver sind mit diesem Modul an die EasyDB anbindbar. Verwaltung externer Multimediabestände in der EasyDB 11

12 Wunscherfüllung inklusive 3 EasyDB Creator Mit dem Creator-Modul offenbart die EasyDB eine ihrer besonderen Stärken: Über eine einfach zu handhabende grafische Benutzeroberfläche können Layout und Design der gesamten Applikation sowie die Datenstruktur schnell und unaufwendig umgestaltet werden. So kann beispielsweise ein Benutzer, der über die entsprechende Berechtigung verfügt, weitere Eingabefelder definieren, Attribute hinzufügen oder neue Listen für das Datenmodell anlegen. Mit EasyDB Creator können also veränderte Gegebenheiten innerhalb des Unternehmens oder erweiterte Anforderungen an die Datenbank - auch zu einem späteren Zeitpunkt - flexibel in die Organisation der EasyDB übernommen werden. Eine sonst zu solchen Zwecken übliche Programmierung von Quellcode - wie dies bei vielen anderen Datenbankprodukten der Fall ist - fällt bei EasyDB nicht an! Grafische Benutzeroberfläche des EasyDB Creator 12

13 Integrierter Show-Effekt 4 EasyDB Premiere EasyDB Premiere ist das systemeigene Präsentationsmodul, mit dem Bildpräsentationen ohne Aufwand direkt in der EasyDB erstellt werden können. In diesem Modus ist zusätzlich zur einfachen Darstellung auch eine Doppelprojektion (in zwei Bildreihen) ausführbar. Damit wird ein direkter Vergleich zweier nebeneinander liegender Bilder unmittelbar möglich. Die integrierte Zoom-Funktion ermöglicht darüber hinaus das Vergrößern einzelner Bildabschnitte innerhalb des Browsers ohne ein Nachladen externer Software. Zur späteren Verwendung gestattet EasyDB Premiere ein Abspeichern der Präsentationen für den Offline-Betrieb sowie deren Export in andere Dateiformate, z.b. Microsoft Powerpoint oder Adobe Acrobat (PDF). Die Präsentationen sind somit auch außerhalb von EasyDB verfügbar und können nachträglich weiter bearbeitet werden. Darstellung von zwei Bildern in Doppelprojektion mit im Vordergrund geöffneter Übersicht 13

14 Alles auf einmal und sofort 5 EasyDB Assembler Mit Hilfe von EasyDB Assembler werden externe Dateien an einzelne in der Datenbank abgelegte Objekte angehängt. Dadurch hat der Benutzer die Möglichkeit, bestimmte Bilder, Microsoft Office Dokumente, Multimediadateien oder Listen des Datenmodells bzgl. ihrer thematischen, rechtlichen oder fachlichen Gesichtspunkte unkompliziert mit zusätzlichen Informationen zu versehen. Zum Beispiel können händisch erzeugte Bildausschnitte an ein Originalbild angehängt oder ein Vertragstext (Microsoft Word Dokument) mit der Datenliste Fotograf (alle den Fotografen betreffenden Daten) verknüpft werden. Die anzuhängenden Dateien müssen dabei nicht als editierbare, recherchierbare Objekte in die Datenbank importiert werden, sondern sie werden unmittelbar übernommen und ausschließlich dem betreffenden Objekt zugeordnet. An diesem Bild hängen ein PDF und eine WORD-Datei 14

15 Meister aller Klassen 6 EasyDB Hotfolder Bei Einsatz dieses Moduls wird auf dem Desktop des Anwenders ein Ordner angelegt, der über das Filesystem eine direkte Verbindung zur EasyDB herstellt: der Hotfolder. Alle Dateien, die vom Arbeitsplatzrechner in diesen Ordner kopiert werden, gelangen automatisch in die persönliche Eingangsmappe des Benutzers auf der EasyDB. Werden ganze Ordner in den Hotfolder kopiert, so wird in der Eingangsmappe eine eigene, dem Inhalt des übertragenen Ordners entsprechende, Mappe generiert. EasyDB Hotfolder stellt eine komfortable Möglichkeit des Massenimports von Dateien unter Verwendung einer einfachen Drag & Drop-Funktionalität dar. Import mit Drag & Drop vom Desktop 15

16 Tuning für Ihr Unternehmen 7 EasyDB Workflow Mit EasyDB Workflow steht dem Anwender ein Werkzeug zur Verfügung, welches die Unterstützung von unternehmensspezifischen Arbeitsabläufen gestattet. Einzelne Arbeitsschritte werden vordefiniert und während des eigentlichen Ablaufs auf Tastendruck nur noch ausgeführt. Durch die automatisierte Ausführung können Geschäftsprozesse wesentlich vereinfacht bzw. beschleunigt werden, was zu einer merklichen Erhöhung der Effizienz im Unternehmen führt. Die herausragende Eigenschaft dieses Moduls ist seine Flexibilität: Denn EasyDB Workflow wird individuell an die spezifischen Anforderungen und Prozesse in Ihrem Unternehmen angepasst! Projektmappe (links) mit zugehöriger Anfrage für rechtebehaftete Bilder Anwendungsbeispiele: Automatisches Erstellen von Anfragen zur Freigabe von Bildrechten (gemäß der im Rechtemanagement hinterlegten Vorgabe) Überwachen von zeitlich beschränkten Bildrechten mit Hilfe einer Wiedervorlagefunktion Auftragsbearbeitung durch das Verteilen einzelner Arbeitsschritte an mehrere Bearbeiter 16

17 Kommunikator im Netzwerk 8 EasyDB Connector EasyDB Connector dient als Schnittstelle zwischen räumlich verteilt stehenden EasyDB Installationen. Das Modul realisiert ein Zusammenschalten der verschiedenen lokalen Instanzen und eröffnet so die Möglichkeit einer gleichzeitigen Cross- Recherche in allen angeschlossenen EasyDBs. Natürlich bleiben die Funktionen von Rechtemanagement und Zugriffskontrolle auch standortübergreifend gültig, d.h. die Freigabe von Daten an andere oder durch andere EasyDB Instanzen wird individuell geregelt. Lokale Suchanfragen (Einfachsuche) werden an alle angeschlossenen EasyDB Instanzen weitergeleitet. Die Ergebnisse der entfernt stehenden EasyDBs werden in das lokale Suchergebnis eingegliedert. Bei übereinstimmendem Sortierkriterium können die Suchergebnisse der lokalen und die der entfernt stehenden EasyDB Instanzen z.b. sortiert nach Ihrem Ursprungsort angezeigt werden. Die Suchergebnisse aus entfernt stehenden EasyDBs können zudem in lokalen Arbeitsmappen genutzt werden. Auf diese Weise stehen sie auch in Präsentationen jederzeit zur Verfügung. EasyDB Connector erlaubt gegenseitige Cross-Recherche 17

18 Perfektion liegt im Detail Zusätzliche Module Neben den bereits genannten gibt es noch einige zusätzliche Module, mit denen Flexibilität und Effektivität der EasyDB weiter erhöht werden: Massen-Importer Eine wesentliche Erleichterung des Datenimports stellt der Massen-Importer dar. Beliebig viele Objekte können mit diesem Modul markiert und auf einmal in die Datenbank übernommen werden. Der komfortable Preview-Modus gestattet zudem das individuelle Selektieren einzelner Bilder, die durch Anklicken gezielt für den Import ausgewählt oder davon ausgenommen werden können. XML-Exporter Der XML-Exporter wird eingesetzt, um Inhalte der EasyDB in strukturierter Form auszulesen und diese als kompatibles Format an andere Datenbanksysteme zur weiteren Verarbeitung zu übergeben. Die ursprünglich in der EasyDB angelegte Datenstruktur bleibt beim XML- Export erhalten. Bildbearbeitung Um den wesentlichen Aspekt eines Bildes hervorzuheben, wurde eine einfache Bildbearbeitung in die EasyDB integriert. Diese gestattet das Erstellen eines Ausschnitts ( Freistellen ), der fortan für alle Vorschauansichten Verwendung findet. Das Originalbild wird dabei nicht verändert! - Zudem können mit diesem Werkzeug bei Bedarf Tonwertkorrekturen angebracht werden. LDAP-Anbindung Befindet sich in einem Unternehmen bereits ein Verzeichnisdienst (Directory Server) im Einsatz, so können die dort eingetragenen Nutzer über die LDAP-Anbindung auf die Gruppen der EasyDB abgebildet werden. Ein erneutes Anlegen von Benutzern und Gruppen ist nicht notwendig. CSV-Importer Mit Hilfe des CSV-Importers kann eine große Anzahl von Bildern mit Informationen versehen werden (Bildtitel, Beschreibung, Datum etc.). Eine CSV-Datei enthält Angaben darüber, welche Informationen zu welchem Bild gehören. Mit dem CSV-Importer wird diese Datei z.b. aus Microsoft Excel in die EasyDB übernommen und auf die betreffenden Bilder angewendet. Mehrsprachigkeit Von ihrer Grundkonfiguration her ist die EasyDB für einen durchgängig mehrsprachigen Einsatz ausgelegt. Sie kann daher mit Sprachmodulen ausgerüstet werden, die eine Änderung der verwendeten Benutzersprache auf der Bedienoberfläche sowie auch im Dateninhalt mit sich bringen. 18

19 Auf alle Eventualitäten vorbereitet EasyDB offline nutzen mit der EasyDB Laptop Version Für Einsatzgebiete, in denen zeitweise keine Intranet-/Internetanbindung verfügbar ist (z.b. im Außendienst), steht mit der EasyDB Laptop Version das passende Lösungskonzept bereit: Bilder, MS Office Dokumente und Multimediadateien können mit der Laptop Version auf die gleiche Art und Weise erfasst, verschlagwortet und recherchiert werden wie mit der servergestützten EasyDB. Wenn zu einem späteren Zeitpunkt die Anbindung an das Intranet wieder gegeben ist, können die Daten per Tastendruck mit dem servergestützten Hauptsystem synchronisiert werden. EasyDB goes e-commerce: der EasyShop EasyShop ist ein eigenständiges Online-Shop System zum Verkauf von digitalen Inhalten und zugehörigen physischen Artikeln wie z.b. Bilderrahmen, Bilddrucken etc. Es verfügt über alle e-commerce Funktionen, die einen modernen Internetshop benutzerfreundlich und komfortabel in der Administration machen. Durch die Kombination von EasyDB mit EasyShop wird es möglich, Bilder, MS Office Dokumente und Multimediadateien zum direkten Verkauf im Internet anzubieten. EasyShop unterstützt dabei die komplette Verkaufsabwicklung - von der Anmeldung des Kunden bis zur Abrechnung. Auch die Anbindung an andere Datenbanksysteme ist möglich. EasyShop Features Shop mit Kategorien und Galerien Warenkorb-Funktionalität (auch für Gäste) Automatisierte Kundenanmeldung via Kundeneigenes Leuchtpult (Mappe mit Bildern) Bestellung kundenspezifischer Bildgrößen Automatische Generierung von Lieferscheinen Versand gekaufter Ware per / Download Übersicht über alle erfolgten Bestellungen Generierung von Download-Rechnungen Anbindung an ein Buchhaltungssystem möglich Unterstützung von Kreditkarten- und Lastschriftenzahlungen 19

20 State of the art - Technologie Technische Daten Open Source Basiskomponenten: Linux, Apache und PHP Server-Installationen auf Mac OS X oder Microsoft Windows auf Wunsch Datenbank Server: MySQL, PostgreSQL, MS SQL oder Oracle Frontends: Microsoft Internet Explorer ab Version 6 für Microsoft Windows ; Mozilla Firefox für Linux, Microsoft Windows und Mac OS X ; Safari für Mac OS X UTF8-Support: multilinguale Datenbestände möglich (japanisch, arabisch, griechisch, kyrillisch etc.) Bildformate: GIF, JPG, PNG, SWF, PSD, BMP, TIFF, JPC, JP2, JPX, JB2, SWC, IFF, RAW Camera, PDF (auch mehrseitig) Multimediaformate: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Quicktime (MOV), RealPlayer (RAM), AVI, MPEG 1, MPEG 2, MPEG 4, MP3 und WAV Metadatenformate (lesend und schreibend): IPTC, EXIF, XMP (Adobe Photoshop ) Volltextindizierung und Durchsuchbarkeit aller Felder (auch innerhalb von Dokumenten wie Microsoft Office oder PDF) Import von CSV-Dateien (optional) LDAP-Support (optional) über verwaltbare Datensätze direkter Download von Bild- und Multimediadateien auf den Desktop XML-Export (optional) Doppelpräsentation mit Export im Format Microsoft Powerpoint, PDF, HTML (optional) Wechsel zu EasyDB? - Kein Problem! Beim Wechsel von einem anderen Datenbanksystem auf EasyDB ist ein erneutes Importieren, Beschriften und Kategorisieren von vorhandenen Bild- und Multimediadateien nicht notwendig. EasyDB übernimmt Inhalte aus allen gängigen Datenbanken und macht den Wechsel so denkbar einfach. 20

21 Kompetenz und Erfahrung Unser Service für Ihr Unternehmen Die EasyDB hat Ihr Interesse geweckt? Unter finden Sie eine Online Demo- Version, an der Sie die grundlegenden Funktionen des Systems live testen können. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen, die EasyDB Ihnen bieten kann. Beratung Sie möchten mehr über Facts & Features der EasyDB erfahren? Gern beraten wir Sie persönlich und unverbindlich über die flexiblen Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen. Customizing Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen und Erfordernisse. Programmfabrik nimmt diese auf und passt die EasyDB auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Ob zusätzliche Features oder individuelle Erweiterungsmodule... Mit langjähriger Erfahrung und weitreichender Kompetenz liefert unser eingespieltes Team von Programmierern hochwertige Ergebnisse und kann schnell und flexibel Ihre Sonderwünsche realisieren. Installation Für die Installation der EasyDB bietet Programmfabrik einen telefonischen Support. Auf Wunsch erhalten Sie auch eine persönliche Vor-Ort-Unterstützung durch einen unserer Mitarbeiter. Als besonderen Service liefern wie die EasyDB zudem als Turn-Key-Lösung im Komplettpaket mit der benötigten Hardware. Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot! Schulung Sie möchten Ihre Mitarbeiter optimal auf die Bedienung der EasyDB vorbereiten? Ihr Administrator soll in die Lage versetzt werden, spezifische Anpassungen mit Hilfe von EasyDB Creator selbst durchzuführen? Gern stellen wir Ihnen ein individuelles Schulungsprogramm zusammen und bereiten Ihre Mitarbeiter optimal auf die Arbeit mit EasyDB vor. Wartung & Support Über unseren Update-Service bleiben Sie in Sachen EasyDB immer up-to-date und sind stets mit den aktuellsten Software-Neuerungen versorgt. Für umfangreichere Installationen empfehlen wir den Abschluss eines Wartungs- und Supportvertrages zu günstigen Konditionen. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre EasyDB hochverfügbar bleibt und Ihnen im Supportfall schnell und kompetent geholfen wird. Unser Angebot umfasst persönlichen Vor-Ort-Service, Fernwartung und telefonische Unterstützung. 21

22 Recherche Linker Teil: Die Detail-Ansicht zeigt alle Informationen, die in der EasyDB zu diesem Bild hinterlegt sind. Rechter Teil: Die Einfach-Suche nach Rathaus Malerei ergab 11 Treffer. Die Bilder werden in der Standard-Ansicht angezeigt, d.h. in mittlerer Größe. 22

23 Erweiterte Suche Linker Teil: Mittels der Erweiterten Suchen (z.b. Künstler-Suche) können aus einer kontrollierten Liste Einträge mit dem Bild verknüpft werden. Diese werden in Erweiterten Editoren angelegt (z.b. Künstler-Editor). Rechter Teil: Die Experten-Suche bietet eine große Auswahl an Kriterien, die miteinander kombiniert werden können. 23

24 EasyDB Premiere Zusammenstellung Linker Teil: In einer zweispaltigen Ablage können Bilder für eine Doppelpräsentation vorbereitet werden. Rechter Teil: Das Suchergebnis erscheint in der Text-Ansicht. Diese zeigt ausführlich und strukturiert alle verfügbaren Informationen zu den Bildern. 24

25 EasyDB Premiere Präsentation Eine Doppelprojektion mit eingeblendeter Übersicht. Präsentationen können zwei Bilder nebeneinander oder nur ein Bild zeigen. EasyDB Premiere kann auch komplett per Tastatur bedient werden, ein klarer Vorteil bei Beamer-Präsentationen. 25

26 Editor Linker Teil: Der EasyDB Editor ermöglicht den Import von Bild- und Multimediadateien und deren Beschreibung in nur einer Maske. Zur besseren Übersicht werden geänderte Einträge farbig markiert. Rechter Teil: In der Mini-Ansicht sind die meisten Bilder gleichzeitig auf dem Bildschirm zu sehen. 26

27 Arbeitsmappen / Bearbeitung EasyDB bietet integrierte hierarchische Arbeitsmappen, die innerhalb der Gruppe, mit allen Benutzern oder nur privat benutzt werden, um Bildmappen zu sammeln oder zu sortieren. Neben den Standard-Funktionen, wie Bilder drehen und spiegeln, bietet EasyDB auch eine einfache Bildbearbeitung direkt im Browser und das ganz ohne Zusatzmodule. Zu sehen sind eine Tonwertkorrektur und das Freistellen eines Bildes durch Ziehen und Verschieben mit der Maus. Herausgeber dieser Broschüre: Programmfabrik GmbH 2006 Programmfabrik GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Alle anderen erwähnten Markenzeichen und Firmennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer. 27

28 Highlights Recherchieren, Archivieren, Verwalten von Bildern, MS-Office-Dokumenten, Videos und Musik Flexibles und leistungsfähiges Benutzer-, Gruppen- und Rechtemanagement Frei anpassbares Datenmodell Bedienung über Internet Explorer oder andere Web-Browser auf Windows, Mac OS X, Linux Schnelle Volltext-Recherche in bis zu 1 Million Objekten Preiswerte Server-Lizenz, keine Client-Lizenzen Überreicht durch: Programmfabrik GmbH, Schwedter Strasse 9 A, Berlin, tel +49 (0) , fax +49 (0) info@programmfabrik.de