ANZEIGENVERKAUFS- UND - VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ)

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1 ANZEIGENVERKAUFS- UND - VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Stand: September 2015 HERAUSGEBER: Klopotek Amsterdam, Berlin, London, Munich, Paris, Parsippany info@klopotek.com

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Kundenstamm Anzeigen - ANZ-070/6.7 4 E-Invoicing für ANZ - APR-270/8.3 5 Objektstamm/Preisstamm Anzeigen - ANZ-090/6.0 6 Vertreterstamm, Vertreterprovision - ANZ-110/6.0 8 Angebotsbearbeitung - ANZ-005/6.7 9 Auftragsabwicklung Fakturierung Anzeigen, inkl. Belegversand - ANZ-010/ Auftragsabwicklung Kleinanzeigen - ANZ-020/ Chiffreverwaltung - ANZ-030/ Kennziffern/Lesedienst - ANZ-045/ Druckunterlagenverwaltung - ANZ-040/ Konkurrenzbeobachtung - ANZ-050/ Kundeninformationssystem Anzeigen - ANZ-060 / ViewPoint Kunde Anzeigen - ANZ-120/ Reporting Anzeigen - ANZ-100/ Druckverfahren (Belege, Anlagen) - ANZ-X-050/ Zusatz: Exportschnittstelle Erlös Abgrenzung - ANZ-Z-010/ Web Services Auftragsexport Anzeigen (ANZ) - WEB-200/ Schnittstellenpaket Absatz Anzeigen - SAP-030/ Zusatz: Dashboard - IAP-Z-080/ Web Services Dashboard App - WEB-210/ Zusatz: Benachrichtigung - PPM-Z-020/ Zusatz: Schnellsuche - IAP-Z-090/ Zusatz: Quick Connect - IAP-Z-110/ Zusatz: Digital Asset Management (DAM) - IAP-Z-100/ Digital Asset Management MBS Adapterfamilie - MBS-180/ ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Klopotek & Partner GmbH

3 Inhaltsverzeichnis DAM Asset Bereitstellung (inkl. "MBS-180 Digital Asset Management MBS Adapterfamilie") - APR-700/ Objekt MBS Adapterfamilie - MBS-190/ Multi LCL (Language, Currency, Location) - APR-580/ Klopotek & Partner GmbH ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) 3

4 Kundenstamm Anzeigen - ANZ-070/6.7 Kundenstamm 1 Anzeigen - ANZ-070/6.7 Kunde mit Ansprechpartnern, Agentur Korrespondenzadresse, Lieferadresse und Rechnungsadresse Agenturzuordnung, Konzernzuordnung Systematisierung Automatische Vertreterzuordnung Kundensperre, Fakturierungssperre Zahlungsbedingungen, Bankverbindungen Mal- und Mengenstaffeln (Seiten/Millimeter) Sammelrechnung Flexible Laufzeiten Kundenabschluss, Konzernabschluss, Sammelabschluss, parallele Abschlüsse 4 ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Klopotek & Partner GmbH

5 E-Invoicing für ANZ - APR-270/8.3 E-Invoicing 2 für ANZ - APR-270/8.3 Elektronische Versendung von Dokumenten wie z.b. Rechnungen Versendung kann über , FILE oder FTP erfolgen Sicherstellung der Identität des Signierenden und der Integrität der signierten Daten durch elektronische Signatur Archivierung der elektronischen Dokumente Klopotek & Partner GmbH ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) 5

6 Objektstamm/Preisstamm Anzeigen - ANZ-090/6.0 Objektstamm/Preisstamm 3 Anzeigen - ANZ-090/6.0 Objektstamm Basissystem für Anzeigenverwaltung sowie die Redaktions- und Abonnementverwaltung Objekt, Ausgabe, Jahrgang, Band, Heftstruktur mit Extraheften Objektnummer Regelmäßig und unregelmäßig erscheinende Ausgaben Einstellung, Integration von Objekten Herausgebender Verlag Druckerei Sprache Heftformat/Satzspiegel Rubriken und Unterrubriken Beiträge und Anzeigen Erscheinungsweise Verwaltung der Platzierungen 6 ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Klopotek & Partner GmbH

7 Objektstamm/Preisstamm Anzeigen - ANZ-090/6.0 Preise Preislistennummer Gültigkeit (definierter Zeitraum) Karenz Preishistorie und Preisänderung mit Gültigkeit in der Zukunft Grundpreis und Basispreis nach Anzeigenformat Zuschläge: Farbe, Sonderfarbe, Anschnitt, Platzierung Stellen-, Gelegenheits- und Chiffreanzeigen Kleinanzeigen Beilagen, Durch- und Einhefter Kombipreis Mal-/Mengenstaffel (Seiten/Millimeter) Sonder-, Kombi- und Konzernrabatte Klopotek & Partner GmbH ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) 7

8 Vertreterstamm, Vertreterprovision - ANZ-110/6.0 Vertreterstamm, 4 Vertreterprovision - ANZ-110/6.0 Provision Automatische Zuordnung zu Kunden und Aufträgen Provision einstellbar nach Anzeigenart, Direkt/Agentur, Land und Objekt Vertreterprovisionslisten für alle Vertreter Zuständigkeit Zuständigkeit einstellbar nach Land, Nielsengebiet, Bundesland, Postleitzahl Branche, Produktbereich, Anzeigenart Verantwortungsbereich 8 ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Klopotek & Partner GmbH

9 Angebotsbearbeitung - ANZ-005/6.7 Angebotsbearbeitung 5 - ANZ-005/6.7 Vorbereitung eines Anzeigen-Auftrags Angebote können bestätigt und in einen Auftrag umgewandelt werden Basis sind die Stammdaten der Objekte und Kunden, in denen Konditionen für die Angebotserstellung hinterlegt sind. Für die Preisfindung können bestehende Rabattabschlüsse verwendet werden Angebote können für die Anlage von Vorgängen und für die Arbeit mit der Wiedervorlage verwendet werden Aus bestehenden Angeboten können weitere Angebote generiert werden Eingabe von prozentualen Erfolgsaussichten für Angebot und Angebotsschaltungen Klopotek & Partner GmbH ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) 9

10 Auftragsabwicklung Fakturierung Anzeigen, inkl. Belegversand - ANZ-010/6.0 Auftragsabwicklung 6 Fakturierung Anzeigen, inkl. Belegversand - ANZ-010/6.0 Auftrag Inserent, Agentur, Ansprechpartner Konzernzugehörigkeit Vertreterzuordnung, Vertretervorbelegung Auftragskonditionen Auftragsbestätigung (Drucken, ) Rechnungen, Gutschriften, Nachbelastungen, Stornos Vorausrechnungen Auftragsänderungen, Auftragserweiterungen Kopieren von Aufträgen Übergabe von Belegexemplaren an ABO Änderungshistorie 10 ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Klopotek & Partner GmbH

11 Auftragsabwicklung Fakturierung Anzeigen, inkl. Belegversand - ANZ-010/6.0 Schaltung Objekt- und Heftzuordnung Jahrgang, Band, Heft Ein- und Mehrfachschaltung, Kombischaltungen Jahres- und Mehrjahresaufträge, Aufträge bis auf Widerruf Stellen- und Gelegenheitsanzeigen Bezugsquellen, Lieferquellen, Kleinanzeigen, Chiffreanzeigen Werbesonderformen (Beilagen, Einhefter, Beikleber), Schaltung in Supplementheften Automatische Preisbestimmung, auch bei Gutschriften und Nachbelastungen Format, Größe, Platzierung Farbgebühren Preise aus der Preisstruktur des Objektes Abschlusszeiträume für Rabattkonditionen Rabatte nach Mal- und Mengenstaffel Kombi-, Konzern- und Sonderrabatte Abgrenzung nach Erscheinungsdatum (gedruckte Anzeigen) und Zeitraum (Banner) gedruckte Anzeigen und Banner Klopotek & Partner GmbH ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) 11

12 Auftragsabwicklung Fakturierung Anzeigen, inkl. Belegversand - ANZ-010/6.0 manuelle Eingabe und automatische Bestimmung von Zuschlägen Zuordnung von Branchen und Marken Texte Texterfassung für interne und externe Texte sowie für die Auftragsbestätigung (Belegtext) und die Rechnung Belegversand Belegversand nach Menge und Bezieher (Kunde/Agentur/Ansprechpartner) Labeldruck mit Mengenangabe Belegversand auch für unberechnete, bestätigte Schaltungen Fakturierung Vorausrechnung und Normalrechnung, Nachbelastung Proforma für alle Schaltungen eines Auftrags Teil- und Vollgutschrift, Storno AE-Gutschrift oder -Nachbelastung Kosten für Druckunterlagenerstellung Vertreterprovision Sofortfaktur Auftrags- und Abschlussnachberechnung Rechnung über mehrere Objekte zwei Mehrwertsteuersätze auf einem Beleg 12 ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Klopotek & Partner GmbH

13 Auftragsabwicklung Kleinanzeigen - ANZ-020/6.0 Auftragsabwicklung 7 Kleinanzeigen - ANZ-020/6.0 Erfassen von Kleinanzeigentexten Zuordnung zu beliebig vielen Stichworten (Kleinanzeigenrubriken) automatische Generierung aus Inserentennamen Export von Kleinanzeigentexten Export von Stichwortlisten Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Auftragsabwicklung Fakturierung Anzeigen Klopotek & Partner GmbH ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) 13

14 Chiffreverwaltung - ANZ-030/6.0 Chiffreverwaltung 8 - ANZ-030/6.0 Automatische Vergabe einer Chiffrenummer in der Schaltung Chiffrenummernkreise sind pro Objekt einstellbar Angabe eines Chiffreversandempfängers pro Auftrag Erfassen von Chiffrezuschriften mit Adresse oder als Stückzahl Erzeugen von Chiffreversandketten (inkl. Druckwiederholung) Anlage von Chiffrevorgängen 14 ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Klopotek & Partner GmbH

15 Kennziffern/Lesedienst - ANZ-045/6.7 Kennziffern/Lesedienst 9 - ANZ-045/6.7 Zuordnung von Kennziffern auf Objektebene zu Beiträgen und Anzeigen Anzeigenkennziffern Die Vergabe von Kennziffern für Kennziffernanzeigen erfolgt pro Schaltung eines Anzeigenauftrags Zu einer Anzeigenschaltung gibt es genau einen Leserdienstkunden Zu einer Anzeigenschaltung kann es beliebig viele Kennziffern geben Beitragskennziffern Zu einem Beitrag kann es mehrere Leserdienstkunden geben Jedem Leserdienstkunden eines Beitrags kann eine Kennziffernummer zuordnet werden Erfassen von Rückschriften auf Kennziffernzeitschriften, manuell oder via Schnittstelle Versendung der Rückschriften via OLE-Schnittstelle an die Leserdienstkunden (nur ANZ) Klopotek & Partner GmbH ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) 15

16 Druckunterlagenverwaltung - ANZ-040/6.0 Druckunterlagenverwaltung 1 - ANZ-040/6.0 0 Beschreibung der Druckunterlagen Druckunterlagenstatus Einbindung in mehrere Schaltungen Verwendungsübersicht Selektion über Inserent, Druckerei und Lieferant Erzeugung eines Druckunterlagenplans zu Schaltungen Verwaltung von Korrekturabzügen Verwaltung von externen Objekten 16 ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Klopotek & Partner GmbH

17 Konkurrenzbeobachtung - ANZ-050/6.0 Konkurrenzbeobachtung 1 - ANZ-050/6.0 1 Eingabe und Auswertung von Anzeigen in Konkurrenztiteln Darstellung im Online-System Konkurrenzreports Selektionsmöglichkeit über die Marketing-Komponente (MKG) Zuordnung von Branchen und Marken Klopotek & Partner GmbH ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) 17

18 Kundeninformationssystem Anzeigen - ANZ-060 / 6.0 Kundeninformationssystem 1 Anzeigen - ANZ-060 / Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Stamm-, Schaltungs-/Umsatz und Fakturdaten Kurzinformationen aus dem Kundenstamm Anzeigen Konkurrenzinformationen Schaltungen/Umsätze: Jahresverläufe, Detailsicht auf Firmengruppen, Objekte/Ausgaben/Bände, Hefte Fakturpositionen: Sicht auf Firmengruppen, Detailsicht auf Belege Konkurrenzdaten: Jahresverläufe, Detailsicht auf Firmengruppen, Objekte/Ausgaben/Bände, Hefte Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung des Kundenstamms Anzeigen 18 ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Klopotek & Partner GmbH

19 ViewPoint Kunde Anzeigen - ANZ-120/8.4 ViewPoint 1 Kunde Anzeigen - ANZ-120/8.4 3 flexibel administrierbares, individuell skalierbares, browserbasiertes Informationswerkzeug gezielter Überblick über die Daten Ihrer Geschäftsprozesse Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Stamm-, Schaltungs-/Umsatz und Fakturdaten Kurzinformationen aus dem Kundenstamm Anzeigen Schaltungen/Umsätze: Jahresverläufe, Detailsicht auf Firmengruppen, Objekte/Ausgaben/Bände, Hefte Fakturpositionen: Sicht auf Firmengruppen, Detailsicht auf Belege Konkurrenzdaten: Jahresverläufe, Detailsicht auf Firmengruppen, Objekte/Ausgaben/Bände, Hefte sicherer Zugriff in Echtzeit auf Ihre Daten über Browser aus dem Internet oder direkt aus ANZ Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen stehen unterschiedliche Informationen zur Verfügung Layout und Inhalt der Übersicht ist individuell gestaltbar: welche Daten sollen wo und wie angezeigt werden Einsatzvoraussetzung für den administrativen Teil: Lizenzierung Administration ViewPoint Kunde Anzeigen Klopotek & Partner GmbH ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) 19

20 Reporting Anzeigen - ANZ-100/6.0 Reporting 1 Anzeigen - ANZ-100/6.0 4 Unterstützung des Berichtswesens durch standardisiertes Reporting, erweiterbar um individuell definierte Auswertungen Dispolisten Objektstatistiken Kunden- und Agenturstatistiken Konzernstatistiken Vertreterstatistiken Statistiken zu Konkurrenzdaten Reports 20 ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Klopotek & Partner GmbH

21 Druckverfahren (Belege, Anlagen) - ANZ-X-050/8.2 Druckverfahren 1 (Belege, Anlagen) - ANZ-X-050/8.2 5 Belegdruck zur Exportschnittstelle Steuerungsmöglichkeiten zum Belegfluss (Rechnungen, Anhänge, Überweisungsträger) Individuelle Formulargestaltung möglich Sprachspezifische Belegtextlabel Definition von Labeltexten abhängig von der für den Belegempfänger zu verwendenden Sprache Lizenz beinhaltet die Exportschnittstelle Belegdruck Klopotek & Partner GmbH ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) 21

22 Zusatz: Exportschnittstelle Erlös Abgrenzung - ANZ-Z-010/8.2 Zusatz: 1 Exportschnittstelle Erlös Abgrenzung - ANZ-Z- 010/8.2 6 Übertragung der Abgrenzungsdaten für den letzten Buchungsmonat in eine Statistik- und Schnittstellentabelle. Übertragen werden unter anderem realisierter und nicht realisierter Nettowarenwert Mehrwertsteuerbetrag Versandkosten sowie der bewertete Nettowarenwert Anschließender Export der Abgrenzungsdaten in eine Textdatei. 22 ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Klopotek & Partner GmbH

23 Web Services Auftragsexport Anzeigen (ANZ) - WEB-200/10.4 Web 1 Services Auftragsexport Anzeigen (ANZ) - WEB- 200/ Funktionsübersicht Zugriff auf vorhandene Aufträge/Angebote in ANZ Daten eines Anzeigenauftrags werden aus den folgenden Bereichen zur Verfügung gestellt: Auftrag/Angebot, Schaltung, Formatanzeige, Werbesonderform, Web-Schaltung, Kleinanzeige, Beträge, Zuschläge, Rabatte und Motiv. Liste aller Aufträge/Angebote nach vordefinierten Kriterien. Klopotek & Partner GmbH ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) 23

24 Schnittstellenpaket Absatz Anzeigen - SAP-030/7.8 Schnittstellenpaket 1 Absatz Anzeigen - SAP-030/7.8 8 Das Schnittstellenpaket Absatz Anzeigen umfasst die folgenden Schnittstellen: Schnittstelle Zeitschriften (Publication_K2S) Schnittstelle Kunden (Customer_K2S) Schnittstelle Außenstände (Accounts_Receivable_K2S) Schnittstelle Zahlungen/Mahnungen (Payment_Reminder_S2K) Über diese Standardschnittstellen werden zwischen den Systemen von Klopotek und SAP die relevanten Absatz-, Rechnungs- und Zahlungsdaten zu Anzeigen kommuniziert. Der Informationskreislauf ermöglicht eine standardisierte Auswertung der Daten sowie ein entsprechendes Berichtswesen. Export der Zeitschriften-, Kunden- und Rechnungsdaten aus dem Klopotek-System in Schnittstellen. Per Batchverfahren erzeugte Textdateien werden in das SAP-System importiert. Export der Daten zu erfolgten Zahlungen und Mahnungen für Anzeigen aus dem SAP- System in eine Schnittstelle. Die daraus per Batchverfahren erzeugte Textdatei wird in das Klopotek-System importiert. 24 ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Klopotek & Partner GmbH

25 Zusatz: Dashboard - IAP-Z-080/10.0 Zusatz: 1 Dashboard - IAP-Z-080/ Mit dem "Workflow Dashboard" hat der einzelne Anwender alle für ihn relevanten Aufgaben im Blick. Mit Unterstützung des "Workflow Dashboards" kann er alle Prozesse effizient steuern und die Einhaltung von Terminen überwachen. In Abhängigkeit vom gewählten Referenzdatum ist unmittelbar zu erkennen: Welche Aufgaben sind zum Referenzdatum fällig? Welche Aufgaben sind bereits überfällig? Welche Aufgaben werden im Lauf der nächsten sieben Tage nach dem Referenzdatum fällig? Übersichtlichkeit durch getrennte Darstellung der eigenen Aufgaben und der Aufgaben, die an andere Anwender oder Arbeitsgruppen zur Bearbeitung delegiert worden sind. Anzeige von Systembenachrichtigungen: Automatisch generierte Benachrichtigungen zu Änderungen an definierten Objekten, die für den einzelnen Anwender relevant sind. Direktes Öffnen der zu bearbeitenden Objekte durch Doppelklick auf die jeweilige Aufgabe im "Workflow Dashboard" Klopotek & Partner GmbH ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) 25

26 Zusatz: Dashboard - IAP-Z-080/10.0 Synchrone Anzeige der Aufgaben im "Workflow Dashboard" und in "Meine Aufgaben" Automatisches Öffnen vom "Workflow Dashboard" beim Starten der Klopotek-Anwendung (einstellbar) Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung von "Meine Aufgaben" (IAP-S-020/6.0). Für die Anzeige der Systembenachrichtigungen im "Workflow Dashboard" ist die Lizenzierung von "Zusatz: Benachrichtigung" (PPM-Z-020/6.0) erforderlich. Die Lizenzen "Zusatz: Dashboard" (IAP-Z-080/10.0), "Zusatz: Schnellsuche" (IAP-Z-090/10.0), "Zusatz: Digital Asset Management (DAM)" (IAP-Z-100/10.0) und "Zusatz: Quick Connect" (IAP-Z-110/10.0) können nur als Paket lizenziert werden. 26 ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Klopotek & Partner GmbH

27 Web Services Dashboard App - WEB-210/10.0 Web 2 Services Dashboard App - WEB-210/ Die "Web Services Dashboard" stellen Ihnen die anstehenden Aufgaben in der kostenfreien App "PPM Dashboard" (ab ios 5.0) für iphone (3GS, 4, 4S und 5), ipod touch (3., 4. und 5. Generation) und ipad bereit, wie Sie es vom "Dashboard" der Klopotek-Anwendungen gewohnt sind. Steuern Sie Ihren Workflow mit der App "PPM Dashboard" auch von unterwegs optimal. Funktionsübersicht Überblick über eigene zu erledigende Aufgaben und an andere delegierte Aufgaben Überblick über Ereignisse, die im System stattgefunden haben (Systembenachrichtigungen) Kennzeichnung von Aufgaben in der App als "erledigt" Löschen von Aufgaben in der App Veränderungen an den Aufgaben werden mit den "Web Services Dashboard" zwischen dem "Dashboard" der App und dem "Dashboard" der Klopotek-Anwendungen synchron gehalten Direkter Versand von s aus der App an Mitarbeiter, um für die Einhaltung von kritischen Terminen zu sorgen Klopotek & Partner GmbH ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) 27

28 Zusatz: Benachrichtigung - PPM-Z-020/6.0 Zusatz: 2 Benachrichtigung - PPM-Z-020/6.0 1 Benachrichtigungssytem (BNS) Das Benachrichtigungssystem steuert die automatisierte Weitergabe kritischer Informationen innerhalb des Verlages. Der interne Informationsfluss wird optimiert Beispiel: Ändert sich der Titel eines geplanten Buches, so werden die verantwortlichen Mitarbeiter in den unterschiedlichen Abteilungen auf diesem Weg automatisch davon unterrichtet. Die Benachrichtigung erfolgt per . Das Benachrichtigungssystem arbeitet im Hintergrund und erfordert keine zusätzlichen Benutzereingaben. Kundenspezifisch wird eingerichtet, welche Informationen für das Benachrichtigungssystem relevant sein sollen und an welche Verteilerkreise sie jeweils geleitet werden. Diese Einstellungen können vom Kunden auf der Datenbank administriert werden. Das Benachrichtigungssystem ist integriert in den Produktstamm, die Herstellung und den Adresspool sowie in den Modulen Verträge, Rechteeinkauf und Lizenzverkauf. Systembenachrichtigungen im "Workflow Dashboard" Systembenachrichtigungen werden können im "Workflow Dashboard" in einer separaten Kachel angezeigt werden. Diese Systembenachrichtigungen können von zwei unterschiedlichen Arten von Ereignissen ausgelöst werden: interne Ereignisse: Im Klopotek-System wurden Veränderungen vorgenommen, die in der entsprechend konfigurierten Änderungshistorie protokolliert worden sind. externe Ereignisse: Ein als XML protokolliertes externes Ereignis kann in das Klopotek- System importiert und dort verarbeitet werden. Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung des IAP-Moduls Änderungshistorie Adressen 28 ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Klopotek & Partner GmbH

29 Zusatz: Schnellsuche - IAP-Z-090/10.0 Zusatz: 2 Schnellsuche - IAP-Z-090/ Mit der Schnellsuche steht Ihnen eine allgemeine Suchfunktion ähnlich der "Google"-Suche zur Verfügung, die mit Ihrer Suchanfrage mehrere Module gleichzeitig durchsucht und die Ergebnisse unmittelbar präsentiert. Eingabe der Suchbegriffe in universelles Feld in der Symbolleiste Übergreifende Suche über verschiedene Module Suche in DAM (Digital Asset Management) Inhalten in entsprechenden Modulen Suchmöglichkeiten Standardsuche Mehrere Suchbegriffe führen zu Ergebnissen, die allen verwendeten Begriffen entsprechen Erweiterte Suche Suche mit Oracle Syntax und Sonderzeichen, Verknüpfung der Suchbegriffe mit Hilfe von Operatoren Suchergebnisse Darstellung in separatem gedockten Formular Darstellung der Ergebnisse in Baumstruktur je Modul mit zugehörigem Symbol, Objekt und Inhaltsausschnitt Anzeige Suchergebnisse DAM - Inhalte Alphabetische Sortierung und Anzeige Trefferanzahl je Modul Automatisches Öffnen des zugehörigen Formulars per Doppelklick auf Ergebniseintrag Benutzerprofil: Definition der maximalen Trefferanzahl im Benutzerprofil Definition, ob Suche DAM Inhalte enthält Die Lizenzen "Zusatz: Dashboard" (IAP-Z-080/10.0), "Zusatz: Schnellsuche" (IAP-Z-090/10.0), "Zusatz: Digital Asset Management (DAM)" (IAP-Z-100/10.0) und "Zusatz: Quick Connect" (IAP-Z-110/10.0) können nur als Paket lizenziert werden. Klopotek & Partner GmbH ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) 29

30 Zusatz: Quick Connect - IAP-Z-110/10.0 Zusatz: 2 Quick Connect - IAP-Z-110/ In den Klopotek-Anwendungen können unterschiedliche Objekte miteinander verknüpft sein, wie zum Beispiel ein Produkt mit Verträgen, Herstellprojekten und Lieferantenaufträgen. "Quick Connect" ermöglicht einen schnellen Überblick über die Objekte, die mit dem aktuell geöffneten Objekt verknüpft sind. Um Verknüpfungen von Objekten erkennen zu können, müssen nicht die einzelnen Tabs in den unterschiedlichen Modulen geöffnet werden. Verknüpfte Objekte können direkt aus dem Fenster "Quick Connect" geöffnet werden. Anzeige der verknüpften Objekte gruppiert nach Modulen. Anzeige der jeweils "neuesten" Objekte. Es ist einstellbar, ob es sich dabei um die zuletzt angelegten oder die zuletzt geänderten Objekte handelt. Die Lizenzen "Zusatz: Dashboard" (IAP-Z-080/10.0), "Zusatz: Schnellsuche" (IAP-Z-090/10.0), "Zusatz: Digital Asset Management (DAM)" (IAP-Z-100/10.0) und "Zusatz: Quick Connect" (IAP-Z-110/10.0) können nur als Paket lizenziert werden. 30 ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Klopotek & Partner GmbH

31 Zusatz: Digital Asset Management (DAM) - IAP-Z-100/10.0 Zusatz: 2 Digital Asset Management (DAM) - IAP-Z-100/ Hinzufügen von Dateien direkt am Objekt, z.b. Titelbild am Produkt Speicherung der Dateien in der Datenbank auf einem Dateisystem oder nur als Link Indizierung des Inhalt der in der Datenbank gespeicherten Dateien Volltextsuche über die Schnellsuche Die Lizenzen "Zusatz: Dashboard" (IAP-Z-080/10.0), "Zusatz: Schnellsuche" (IAP-Z-090/10.0), "Zusatz: Digital Asset Management (DAM)" (IAP-Z-100/10.0) und "Zusatz: Quick Connect" (IAP-Z-110/10.0) können nur als Paket lizenziert werden. Klopotek & Partner GmbH ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) 31

32 Digital Asset Management MBS Adapterfamilie - MBS-180/10.8 Digital 2 Asset Management MBS Adapterfamilie - MBS- 180/ DAM Adapter (IN) Import und Verknüpfung von Digital Assets zu ausgewählten Objekten im Klopotek System (zum Beispiel Bild zu einem Autor an den Geschäftspartner oder ein Manuskript an ein Produkt) Verschiedene Möglichkeiten der Speicherung des Assets: Datenbank, Dateisystem oder Link 32 ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Klopotek & Partner GmbH

33 DAM Asset Bereitstellung (inkl. "MBS-180 Digital Asset Management MBS Adapterfamilie") - APR-700/10.8 DAM 2 Asset Bereitstellung (inkl. "MBS-180 Digital Asset Management 6 MBS Adapterfamilie") - APR-700/10.8 Export von Assets, die einem Produkt oder einem Lieferantenauftrag zugeordnet sind Verschiedene Möglichkeiten des Exports: XML-basierter Katalogexport, Einschränkung des Exports auf bestimmte Asset-Typen möglich XML-basierter Lieferantenauftragsexport Lieferantenaufträge Adapter (OUT) Digital Asset Collection Adapter (OUT) Produkt Adapter (OUT) Klopotek & Partner GmbH ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) 33

34 Objekt MBS Adapterfamilie - MBS-190/10.8 Objekt 2 MBS Adapterfamilie - MBS-190/ Objekt Adapter (OUT) Der "Objekt Adapter (OUT)" exportiert neue oder geänderte Daten zum Objekt. Die von diesem Adapter ausgegebene Nachricht enthält alle Daten eines Objekts zu allen Jahrgängen und Heften. 34 ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) Klopotek & Partner GmbH

35 Multi LCL (Language, Currency, Location) - APR-580/10.2 Multi 2 LCL (Language, Currency, Location) - APR-580/ In Unternehmen, die international agieren, sprechen und verstehen die Anwender, die mit der Klopotek Software arbeiten, möglicherweise nicht alle dieselbe Sprache. Unter Umständen müssen die Anwender mit externen Geschäftspartnern in unterschiedlichen Sprachen kommunizieren. Mit dem Lizenzprodukt "Multi LCL (Language, Currency, Location)" ist das Klopotek-System weltweit einsetzbar und mehrsprachenfähig in Hinblick auf die Benutzeroberfläche und die Ausgabe von Honorarabrechnungsbelegen und Serienbriefen in empfängerspezifischer Sprache. Benutzeroberfläche Unterstützung innerhalb einer Installation von mehreren Sprachen, um die Metadaten (Einträge aus den Datentypen, Namen von Rollen und Systematikkategorien), die Namen von Feldern, Funktionen, Tabs und Modulen an der Benutzeroberfläche sowie die Systemmeldungen in einer für den jeweiligen Anwender passenden Sprache anzuzeigen. Honorarabrechnungsbeleg Der Standard-Honorarabrechnungsbeleg kann in der Sprache des externen Empfängers (Honorarempfänger) ausgegeben werden. Diese Ausgabe erfolgt unter Berücksichtigung regionaler Formate für Datumsangaben Dezimalzeichen Zeichen für Zifferngruppierung und Währungsformate. Serienbriefe und Serien- s Serienbriefe und Serien- s können in der Sprache der unterschiedlichen externen Empfänger (Geschäftspartner, Autoren, Lieferanten, Lizenznehmer etc.) erstellt werden. Klopotek & Partner GmbH ANZEIGENVERKAUFS- UND -VERWALTUNGSSYSTEM (ANZ) 35

36 Benelux und Skandinavien Klopotek BV Oostenburgervoorstraat MR Amsterdam Netherlands Tel: Fax: Deutschland Klopotek & Partner GmbH Schlueterstrasse Berlin Germany Tel: Fax: Frankreich Klopotek SAS 6 rue d Odessa Paris France Tel.: info@klopotek.fr Großbritannien Klopotek UK Ltd 4th floor Bowman House 29 Wilson Street London EC2M 2SJ United Kingdom Tel.: USA and Kanada Klopotek North America, Inc Route 46, Suite 203 Parsippany, NJ USA Tel (toll-free USA/Canada) Tel Fax : info@klopotek.com Klopotek AG - Schlüterstr Berlin

37 Copyright 2015 Klopotek & Partner GmbH Schlüterstraße Berlin Das vorliegende Dokument ist urheberrechtlich geschützt und enthält vertrauliche Informationen der Klopotek & Partner GmbH. Jede ganze oder teilweise Verwertung, die nicht urheberrechtlich oder vertraglich gestattet ist, bedarf der vorherigen Zustimmung von Klopotek & Partner GmbH. Dies gilt insbesondere für Wiedergabe, Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen und Digitalisierungen jeder Art. Wir haben den Inhalt des Dokuments auf seine Übereinstimmung mit der beschriebenen Hard- und Software überprüft. Dennoch können Abweichungen nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für fehlerhafte Angaben wird daher keine Haftung übernommen. Technische Änderungen bleiben im Übrigen stets vorbehalten.