Checkliste Auslandsstudium

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1 Checkliste Auslandsstudium Vor dem Aufenthalt 1. Kontaktaufnahme mit dem/der Studiengangskoordinator/In In welches Land soll es gehen? -> Bringe ich die Sprachvoraussetzungen mit? 2. Welche Austauschprogramme kommen in Frage? ca. 1,5 Jahre vorher Erste Informationen einholen über evtl. Partnerschaften/Kooperationen mit ausländischen Universitäten der HSB Teilnahme an Info-Veranstaltungen Weltweite bzw. europäische Programme wie z.b. ERASMUS+, DAAD bieten Möglichkeiten für ein Auslandssemester 3. Wie kann ich das Auslandssemester finanzieren? Fallen Studiengebühren an der Gasthochschule an? Fördermöglichkeiten: Stipendien: z.b. ERASMUS+, DAAD- PROMOS, DAAD- Individualstipendien, Fulbright, Deutschlandstipendium, Auslands-BAföG Bildungskredit Weitere Infos auf der HSB Seite, sowie auf Infoveranstaltungen des International Office 4. Bis wann muss ich mich bewerben? -> Bewerbungsfristen bei der Heimatund Gasthochschule beachten! Auf den Webseiten der jeweiligen Programme werden die Fristen bekannt gegeben. 5. Alle gewünschten Unterlagen bei der Heimat und/oder Gasthochschule einreichen. Evtl. Lebenslauf, Sprachnachweis, Motivationsschreiben, Empfehlungsschreiben, Finanzierungsnachweis, Learning Agreement, Grant Agreement

2 6. Sprachvoraussetzungen prüfen und ggf. Intensivkurse belegen. Evtl. Kurs belegen (z.b. Instituto Cervantes, VHS, Fremdsprachenzentrum ) Tandem Partner suchen- Infos hierzu im International Office Nach erfolgreicher Bewerbung 7. Ggf. Visum beantragen -> Dies ist nicht notwendig für einen Aufenthalt in der EU 8. Informationen zu Impfvorschriften und eventuellen Gesundheitstests einholen An die jeweilige Botschaft in Deutschland wenden und dort informieren. Das Visum muss dort persönlich beantragt werden. -> Achtung der Reisepass muss mindestens 6 Monate gültig sein! Hierzu solltest du dich erkundigen z.b. bei der: Krankenkasse Auswärtigen Amt Gasthochschule DAAD sobald du weißt in welches Land du reisen wirst. Die USA z.b. verlangen besonderen Impfschutz Impfvorschriften für Tropengebiete lesen (da mind. ein halbes Jahr für ausreichend Impfschutz bei Hepatitis B erforderlich ist) 9. Prüfe ob der Krankenversicherungsschutz im Ausland ausreicht. Eventuell muss eine Auslandskrankenversicherung abgeschlossen werden! 10. Wohnungssuche im Ausland -> Für Studentenwohnheime frühzeitig anmelden! Ca. 3 Monate vorher Beachte regionale Unterschiede bei der Wohnraumsuche. Studierende aus höheren

3 Semestern um Rat fragen-ggf. Kontakte zu Vermietern Niemals über Western Union die Kaution/Miete an Vermieter überweisen- Viele Betrugsfälle 11. Wohnraumvermietung während deiner Abwesenheit an einen Zwischenmieter. 12. An- und ggf. Abreise organisieren 12. Evtl. Kreditkarte beantragen/ Geldumtausch organisieren -> Prüfen, ob ein Bankkonto im Ausland notwendig ist 13. Wer vertritt meine Interessen in Bremen, wenn ich im Ausland bin? Sobald du die Zulassung der Gasthochschule erhalten hast. Sobald du die Zulassung der Gasthochschule erhalten hast und ggf. alle Visafragen geklärt sind. Ca. 6 Wochen vor Ausreise Wir empfehlen für den Zeitraum des Auslandsaufenthaltes eine Vollmacht für Familienangehörige auszustellen, damit sie dich in wichtigen Angelegenheiten (Behördengänge) vor Ort vertreten können. Kopien wichtiger Dokumente anfertigen Bei Kreditkartennutzung: Vertragskontonummer mitteilen Postzustellung sicherstellen 14. Wie ist die politische und wirtschaftliche Lage im Gastland/Reise und Sicherheitshinweise. Informationen hierzu auf der Seite des Auswertigen Amts

4 Während des Aufenthaltes 15. Kontaktaufnahme mit dem International Office der Gasthochschule und Immatrikulation Vor Vorlesungsbeginn. Bitte beachte evtl. Anmeldungsfristen 16. Teilnahme an Orientierungstagen der Gasthochschule Direkt nach der Ankunft. Bitte beachte evtl. Anmeldungen 17. Anmeldung bei Behörden im Gastland Direkt nach der Ankunft Je nach Gastland evtl. Kontakt mit der deutschen Botschaft aufnehmen -> Evtl. entstehen Kosten für die Verlängerung des Visums 18. Was tue ich, wenn sich im Ausland Änderungen meiner Kurse ergeben? Sofortige Kontaktaufnahme mit dem Studiengangskoordinator/In bzw. dem DIO der HSB um Inhalte des Stundenplanes zu klären und Änderung des Learning Agreements, um dessen Gültigkeit zu gewährleisten 19. Eventuelle Verlängerungen des Aufenthaltes Nur in Absprache mit der Heimat und Gasthochschule, sowie mit der Einverständniserklärung des Koordinators! 20. Was ist bei Abbruch/Verkürzungen zu tun? Sofortige Absprache mit der Heimatund Gasthochschule schriftliche Benachrichtigung an die Heimathochschule und evtl. Stipendiengeber bzw. das BAföG-Amt Evtl. Änderung des Grant Agreements

5 21. Je nach Programm: endgültige Aufenthaltsbestätigung mit Angabe der genauen Daten des Studienverlaufs ausfüllen lassen 22. Transcript of Records (mit Angabe der ECTS-Punkte) anfordern und eine Kopie an den/die Studiengangskoordinator/In schicken. 23. Ggf. Bankkonto, Mietvertrag, Versicherung, etc. kündigen; offene Rechnungen an der Gasthochschule begleichen 24. Rückmeldung an der HSB 25. Botschafterfunktion Gegen Ende des Aufenthaltes beim International Office der Gasthochschule abholen (Bei ERASMUS+ ein paar Tage vor Abreise) Gegen Ende des Aufenthaltes (ca. eine Woche vor Abreise) Vor Abreise Für das Sommersemester im Januar Für das Wintersemester im Juni Überweisung Semesterbeitrag Werbung für die Hochschule machen (zb. auf International Days, Infoveranstaltungen ) Nach dem Aufenthalt 26. Einreichen der endgültigen Aufenthaltsbestätigung beim International Office (ERASMUS+und DAAD-Promos) 27. Je nach Programm: Einreichen eines Erfahrungsberichtes Sobald der Auslandsaufenthalt beendet ist (spätestens 4 Wochen nach Ende) Frist des Programms beachten

6 28. Anerkennung von Leistungen durch den/die Studiengangskoordinator/In Prüfungsausschusses des eigenen Studienganges (Original Transcript of Records, Learning Agreement, Antrag auf Anerkennung) Spätestens 4-6 Wochen nach Erhalt des Transcript of Records

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