IT-Sicherheit im kleinen Unternehmen. 9. September 2014 HBZ Lemgo

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1 IT-Sicherheit im kleinen Unternehmen 9. September 2014 HBZ Lemgo

2 Aspekte der IT-Sicherheit (Begriffsklärungen) Datensicherheit Schutz von Daten hinsichtlich Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität Datensicherung Backup regelmäßiges kopieren wichtiger Daten, Lagerung der Kopie - auch außer Haus an sicherer Stelle Datenschutz besonderer Schutz personenbezogener Daten 2

3 Sicherheit im Betrieb ist Chefsache - IT-Sicherheit eingeschlossen Persönliche Haftung bei Mängeln der IT-Infrastruktur und insbesondere der IT-Sicherheit Extern: Mithaftung für Schäden, die durch Missbrauch der eigenen (unsicheren) Infrastruktur durch Hacker Dritten entstehen Intern: Bei Datenverlusten ist mit Image- und Vertrauensverlust und in extremen Fällen mit Kosten durch Bußgeld-, Straf- und Schadensersatzverfahren zu rechnen. 3

4 Was hilft besonders? Die wirksamsten IT-Sicherheitsmaßnahmen müssen nicht aufwändig und teuer sein! -> Referenz für teuer ist immer der Schadensfall Die wichtigsten Erfolgsfaktoren sind: gesunder Menschenverstand, durchdachte organisatorische Regelungen und gut informierte Mitarbeiter, die selbständig Sicherheitserfordernisse diszipliniert und routiniert beachten. Die Erstellung und Umsetzung eines wirksamen und effektiven IT-Sicherheitskonzeptes -> dieses muss der Größe des Betriebs bzw. dessen EDV-Nutzung angemessen darum nicht zwangsläufig teuer sein. -> 100%ige Sicherheit ist nicht möglich -> lieber 85%iges-Schutzniveau sofort und konsequent umgesetzt als 99% morgen! Erstellen Sie eine IT-Arbeitsanweisung 4

5 Umsetzungstipps Sicherheits-Updates von Betriebssystem und Programmen installieren (wenn möglich automatisch) Internet-Zugangssicherung (Firewall) & aktueller Virenschutz für jedes Gerät, auch mobile! Spam-Filter benutzen und pflegen -> und trotzdem: Persönliche betriebliche - Adressen nur sparsam online publizieren (wenn möglich nicht verlinken) Im betrieblichen Alltag nicht mit Admin-Rechten arbeiten, speziell nicht für Online-Rechner Datenzugriffe, Dienste und Programmfunktionalität auf das erforderliche Mindestmaß beschränken (z.b. Ports blockieren) Sehr vertrauliche Daten verschlüsseln -> mind. Dateien; möglichst auch schon die Kommunikation, also (freie Verschl.software: z.b. Open PGP, GnuPG, Enigmail) Daten auf mobilen Gräten (Festplatte) verschlüsselt ablegen Regelmäßig informieren und die Verhaltensebene berücksichtigen: Problembewusstsein für Phishing-Attacken entwickeln; Vorgabe: -Anhänge nur öffnen, wenn Herkunft (d.h. Absender) bekannt; Web-Downloads nur von geschäftlich seriösen Websites 5

6 Kennwörter/ Passwords Kennwörter sind oft zu kurz oder leicht zu erraten Soll: - mindestens acht Zeichen (wo möglich); - große und kleine Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen verwenden; - keine Namen oder Wörter, d.h. keine zu simplen Zeichenkombinationen Kein einheitliches (immer gleiches) Kennwort zu verschiedenen Zwecken Passwörter sicher aufbewahren (nicht am Monitor, unter der Tastatur oder in der oberen Schreibtischschublade ruhig als Chef gelegentlich kontrollieren) Voreingestellte (oder leere) Kennwörter sofort ändern Arbeitsplatzrechner: Bei Inaktivität ( z.b. max. 5-Min.-Intervall) mit Bildschirmschoner und Kennwort sichern ( Kennworteingabe bei Reaktivierung ) Nutzung eines Kennwort-Tools, z.b. Keypass, AmP, KeyDepot (Freeware) 6

7 Aus der Praxis: Tipps und Checklisten Kampagne: IT Sicherheit im Handwerk durch IT-Sicherheitsbotschafter -> Hilfestellung und Beratung für Betriebe durch qualifizierte und zertifizierte Berater von HWKs und Verbänden; in der Region: Henning Horstbrink, Handwerkskammer OWL zu Bielefeld, Kontaktaden: s.u. -> Angebot: Der kostenlose SiBo-Check bei Ihnen vor Ort, Systemcheck mit Fokus auf Kleinbetrieben und mobile Devices Datenschutz Online-Info: Wie gehe ich mit vertraulichen Daten richtig um? Checkliste (PDF): Datenschutz im Betrieb (4 Seiten) https://www.it-sicherheit-handwerk.de/uploads/tx_sbdownloader/datenschutz.pdf Online-Check zur IT-Sicherheit (ebusinesslotse Köln) https://www.it-sicherheit-handwerk.de/uploads/tx_sbdownloader/datenschutz.pdf 7

8 Relevante Links IT-Sicherheitsmarktplatz: Alle wichtigen Materialien Portal des Instituts für Internet-Sicherheit der Westfälischen Hochschule, Gelsenkirchen -> Fachpartner der IT-Sicherheitsbotschafter-Kampagne Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Deutschland sicher im Netz e. V. Ihre Browser-Konfiguration testen Security-Test -> Kontin. Web-Monitoring, Initiative von BMWi / eco e.v. 8

9 Kontakt Henning Horstbrink Beauftragter für Innovation und Technologie (BIT) und IT-Sicherheitsbotschafter * Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe zu Bielefeld Obernstr Bielefeld Tel Fax * Das bundesweite BIT-Netzwerk (www.bis-tech.de) und das Projekt IT-Sicherheit im Handwerk sind 9

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