Schritt 1 Registrieren Sie sich und legen Sie Ihre persönliche Visitenkarte an

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1 Stand: 27. Mai 2013 Kommunale Austauschplattform Frühe Hilfen Hinweise zu Registrierung und Nutzung für die Koordinatorinnen und Koordinatoren der Netzwerke Frühe Hilfen In Kooperation mit: der Marktplatz für kommunale Strategien : Träger:

2 1 Schritt 1 Registrieren Sie sich und legen Sie Ihre persönliche Visitenkarte an» Mit nur wenigen Angaben können Sie sich kostenlos als Person registrieren. Sie benötigen dazu Ihren Namen, Ihre -Adresse, einen Benutzernamen und ein Passwort.» Nachdem Sie die Registrierung abgeschickt haben, bekommen Sie eine E- Mail mit einem Bestätigungslink, mit dem Sie Ihre Registrierung aktivieren.» Sie haben nun die Möglichkeit, sich jederzeit mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort auf der kommunalen Austauschplattform Frühe Hilfen anzumelden.» Über Ihr Namensfeld gelangen sie zu Ihrer persönlichen Visitenkarte. 2

3 » Nutzen Sie die Funktion Profi l bearbeiten, um Ihre Angaben zu vervollständigen.» Sie sehen nun Ihre persönliche Visitenkarte und können Ihre Angaben bearbeiten. Andere Nutzerinnen und Nutzer können Ihre Visitenkarte online einsehen.» Nachdem Sie Ihr Profi l vervollständigt haben, können Sie die vielfältigen Funktionen der kommunalen Austauschplattform Frühe Hilfen nutzen. Mein inforo ist Ihre persönliche Startseite und kann von Ihnen individuell gestaltet werden. In der rechten Leiste fi nden Sie hierzu Unterstützung. Meine Beteiligungen zeigt Ihnen die Kommunen an, die Sie verwalten und an denen Sie beteiligt sind. Meine Beiträge führt Sie zu den von Ihnen erstellten Beiträgen und bietet die Möglichkeit zum Verfassen neuer Beiträge. Meine Benachrichtigungen gibt Auskunft über die neusten Aktivitäten auf inforo online. Über den Button Meine Gespräche können Sie mit anderen Nutzerinnen und Nutzern in Kontakt treten. Meine Einstellungen bieten die Möglichkeit, Ihre persönlichen Einstellungen zu verändern. 3

4 ! Ihre Funktion als Ansprechperson einer kommunalen Visitenkarte» Wenn Sie eine kommunale Visitenkarte angelegt haben, sind Sie als Ansprechperson Ihrer Kommune für andere Nutzerinnen und Nutzer sichtbar. Max Mustermann» Sie verwalten dann alle Inhalte, Beiträge und Beteiligungen ihrer Kommune.» Möchten sich weitere Nutzerinnen und Nutzer an Ihrer Kommune beteiligen oder einen kommunalen Beitrag hinzufügen, ist eine Freischaltung Ihrerseits nötig. Über entsprechende Anfragen werden Sie per und auf Ihrer Startseite Mein Inforo informiert.» Fragt eine Person eine Beteiligung an Ihrer Kommune an, können Sie die Beteiligung über den grünen Haken im Aktionsfeld bestätigen.» Möchte eine an Ihrer Kommune beteiligte Person einen kommunalen Beitrag veröffentlichen, muss dieser zunächst von Ihnen freigegeben werden. Nutzen Sie hierfür das Aktionsfeld und geben Sie den Beitrag über den grünen Haken frei.» Wenn die kommunale Visitenkarte von mehreren Ämtern Ihrer Kommune genutzt werden soll, sind Sie als Ansprechperson das Verbindungsglied für die inhaltliche Ausgestaltung beider Bereiche. Gerne unterstützt Sie hierbei das Serviceteam von inforo online. 4

5 2 Schritt 2 Eine kommunale Visitenkarte erstellen» Die Koordinatorinnen und Koordinatoren der Netzwerke Frühe Hilfen sowie weitere Vertreterinnen und Vertreter einer Kommune können über das Icon Meine Beteiligungen eine kommunale Visitenkarte erstellen.» Die dort angegebenen Informationen können Sie jederzeit direkt auf der Kommunalen Visitenkarte unter Visitenkarte bearbeiten ändern, erweitern oder aktualisieren.» Nachdem Sie Ihre Angaben bestätigt haben, kann Ihre Kommune die Beteiligung am Fachmodul Kommunale Austauschplattform Frühe Hilfen beantragen. Die Freischaltung erfolgt durch das inforo online Serviceteam.» Eine Beteiligung am Fachmodul Partnerprozess - Gesund aufwachsen für alle! ist ebenfalls möglich. 5

6 » Abschließend bestätigen Sie Ihre Angaben. Ihre kommunale Visitenkarte ist nun fertiggestellt. Um die Legitimation sicher zu stellen, werden alle kommunalen Visitenkarten zunächst geprüft. Dazu setzt sich das Serviceteam mit Ihnen telefonisch in Verbindung. Nach Freigabe ist Ihre kommunale Visitenkarte für andere Nutzerinnen und Nutzer sichtbar.» Wenn Ihre Kommune bereits im Verzeichnis registriert ist, können Sie eine Beteiligung anfragen. Die Freigabe erfolgt durch die Ansprechperson der kommunalen Visitenkarte. 3 Schritt 3 Beiträge erstellen» Über Meine Beiträge haben Sie die Möglichkeit Beiträge einzustellen oder Ihre eigenen Beiträge zu verwalten. 6

7 4 Schritt 4 Beiträge für die Werkzeugkiste» Sie können Ihren Beitrag zusätzlich für die Werkzeugkiste Frühe Hilfen vorschlagen und ihn dadurch als nützliches Werkzeug für andere Kommunen sichtbar machen.» Die Werkzeugkiste bietet fünf verschiedene Kategorien, denen Sie Ihren Beitrag zuordnen können. 7

8 » Ordnen Sie Ihren Beitrag einer Kategorie zu und beschreiben Sie Ihn wenn zutreffend näher durch das Markieren der vorgegebenen Merkmale.» Schließen Sie dann Ihre Zuordnung ab. Durch die Auswahl des orangen Pfeils reichen Sie den Beitrag zur Prüfung durch das inforo online Serviceteam ein. Sie werden benachrichtigt, sobald das Werkzeug freigeben ist und in der Werkzeugkiste erscheint.» Um einen Beitrag in der Werkzeugkiste aufnehmen zu können, sollte er: kompakt und übertragbar sein. Inhalte konkretisiert beschreiben. Eltern und Kinder rund um die Geburt bis zu 3 Jahren in den Fokus stellen. Bezug zum Konzept der Frühen Hilfen nehmen. die Urheberschaft kennzeichnen. in der Kommune entwickelt worden oder umgesetzt sein. Wir wünschen Ihnen einen spannenden und produktiven Austausch auf der kommunalen Austauschplattform Frühe Hilfen! Bei Fragen, Problemen oder weiteren Anregungen unterstützt Sie gerne die Servicestelle von inforo online: Stephan Schmutz Tel.: Fax: service@inforo-online.de Träger: 8