Lotus Domino Anbindung mit dem POP3 Connector. Version 1.0

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1 Lotus Domino Anbindung mit dem POP3 Connector Version 1.0

2 Copyright 2012 by REDDOXX GmbH REDDOXX GmbH Neue Weilheimer Str Kirchheim Tel. +49 (0) Fax +49 (0) Internet: Support: Revisionsnummer 1.0 Letzte Änderung: Das Handbuch wurde mit größter Sorgfalt erarbeitet. Die REDDOXX GmbH und der Autor können jedoch für eventuelle Fehler und deren Folgen weder eine juristische noch sonst irgendeine Haftung übernehmen. Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben sind ohne Gewähr und können ohne weitere Mitteilung geändert werden. Die REDDOXX GmbH geht hiermit keinerlei Verpflichtungen ein. Die in diesem Handbuch beschriebene Hardware und Software wird auf Basis eines Lizenzvertrages geliefert. Das Handbuch ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, insbesondere die der Übersetzung in fremde Sprachen, bleiben ausschließlich der REDDOXX GmbH vorbehalten. Kein Teil des Handbuchs darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung der REDDOXX GmbH in irgendeiner Form durch Fotokopie, Mikrofilm oder andere Verfahren reproduziert oder in eine für Maschinen verwendbare Sprache übertragen werden. Letzteres gilt insbesondere für Datenverarbeitungsanlagen. Auch die Rechte der Wiedergabe durch Vortrag, Funk und Fernsehen sind der REDDOXX GmbH vorbehalten. Die in diesem Handbuch erwähnten Hardware- und Softwarebezeichnungen sind zumeist auch eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen. Produkt- und Markennamen sind Eigentum der REDDOXX GmbH. Diese Ausgabe des Handbuchs ersetzt alle früheren und richtet sich bei der Benennung nach der Appliance.

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4 1 Einleitung Es gibt mehrere Varianten um mit dem Reddoxx Maildepot zu archivieren. Dieses Dokument beschreibt die Implementierung des Journaling auf einem Lotus Domino Server die mit dem Reddoxx POP3 Connector für das Reddoxx Maildepot angebunden ist. Die Mail werden mit dem POP3 Connector verarbeitet und im Mail Depot archiviert. 1.1 Allgemeine Voraussetzungen Dieses Dokument wurde für den Reddoxx Administrator und Lotus Domino Administratoren bestimmt. Dieses Dokument geht von einem installierten und vorkonfigurierten Lotus Domino Server aus. Der Zugriff auf die Konfiguration erfolgt mit dem Lotus Domino Administrator mit privilegierten Administratorrechten. Die folgenden Schritte sind notwendig um die Schnittstelle zu konfigurieren: 1. Aktivieren des Lotus Domino POP3 Dienst 2. Starten und Stoppen des Lotus Domino POP3 Dienstes 3. Mail IN Datenbank hinzufügen 4. Lotus Domino Journalisierung aktivieren 5. POP3 Benutzer erstellen 6. Erstellen einer Maildatenbank für den POP3 Benutzer 7. Zugriff (Zugriffkontrollliste) der Maildatenbank konfigurieren 8. Journalregeln definieren 9. Maildepot POP3 Connector konfigurieren Diese Einrichtungsschritte werden im Folgenden beschrieben. Als Referenz dient ferner die interne Lotus Domino Administrator Dokumentation (Auszüge) Die Screenshots sind aus einer Lotus Domino FP2 Server Release Version erstellt worden. 1.2 Unterstütze Versionen Unterstützt werden die Version für den Lotus Domino Server ab Version 8.5.1, plattformunabhängig. 4

5 2 Installation 2.1 Aktivieren des Lotus Domino POP3 Dienstes Der Lotus Domino Server kann mit POP3 Dienst während der Erstinstallation ausgestattet werden bzw. dieser Dienst kann auch im Nachhinein aktiviert werden. 1. Starten Sie den Domino Administrator und öffnen den Server (Menüleiste: Datei Server Öffnen) auf dem der POP3 Dienst aktiviert werden soll. Hier zu muss das betreffende Serverdokument im Bearbeitungsmodus geöffnet werden. 2. Klicken Sie nacheinander auf die Registerkarten Ports Internet Ports - und Mail 3. Stellen Sie sicher das der TCP/IP Port Status auf enabled in der Spalte Mail (POP) steht. 4. Speichern und Schliessen Sie Serverdokument. 5

6 2.2 Starten und Stoppen des Lotus Domino POP3 Dienstes Der POP3 Dienst kann manuell bzw. automatisch gestartet werden. Sie können den POP3-Service manuell laden oder ihn automatisch beim Start des IBM Lotus Domino -Servers ausführen. Aktion POP3-Service manuell starten POP3-Service automatisch starten, wenn Sie den Domino-Server ausführen POP3-Service anhalten Maßnahme Geben Sie den folgenden Befehl an der Serverkonsole ein: load POP3 Bearbeiten Sie die ServerTasks-Einstellung in der NOTES.INI- Datei, indem Sie den POP3-Befehl hinzufügen. IBM Lotus Domino fügt standardmäßig die POP3-Task zur NOTES.INI-Datei hinzu, wenn Sie den POP3-Service bei der Installation auswählen. Geben Sie den folgenden Befehl an der Serverkonsole ein: tell POP3 quit (Auszug aus der Domino Administrator Hilfe) Beispiel für Servertasks Einstellungen in der NOTES.INI des Domino Servers: ServerTasks= Update,Replica,Router,AMgr,AdminP,CalConn,Sched,http,POP3,RnRMgr 2.3 Mail IN Datenbank hinzufügen Die Mail-In-Datenbank ist für den Empfang von Mail konfiguriert, d. h. sie kann Mails empfangen, ohne dass diese zur Maildatei einer Person hinzugefügt werden müssen. 1. Im Lotus Domino Administrator öffnen Sie die Registerkarte People & Groups und wählen die Ansicht Mail IN und Ressoucen aus. 2. Klicken Sie auf Add Mail IN Datenbank 6

7 3. Auf dem Basics Reiter alle Felder ausfüllen Lotus Domino Anbindung mit dem POP3 Connector 4. Mit Save & Close (Speichern und SChliessen) wird die Mail In Datenbank angelegt. 2.4 Lotus Domino Journalisierung aktivieren 1. Im Lotus Domino Administrator öffnen Sie den Reiter Configuration und erweitern Sie den Abschnitt Messaging 2. Auf Konfigurationen klicken 3. Wählen Sie das Konfigurationsdokument für den betreffenden Server aus wo die Journalisierung stattfinden soll. Klicken Sie auf Edit Configuration. 4. Klicken Sie auf die Reiter Router /SMTP - Advanced Journaling 5. Füllen Sie die Felder aus 6. Mit Save & Close (Speichern und Schliessen) wird die Konfiguration gespeichert. 7

8 2.5 POP3 Benutzer erstellen Lotus Domino Anbindung mit dem POP3 Connector Um auf Maildatenbanken auf einem Lotus Domino Server zuzugreifen, benötigt ein POP3 Benutzer ein Personendokument im Domino Verzeichnis. 1. Im Lotus Domino Administrator öffnen Sie den Reiter People & Groups 2. Wählen Sie die Abschnitt Directories- Address Book People 3. Wenn es kein Personendokument für den User gibt, klicken sie auf Add Person um ein neues Personendokument zu erstellen 4. Füllen Sie die Felder aus 5. Achten Sie darauf den Wert bei MailSystem auf POP or IMAP zu setzten und das Format für eingehende Mails auf Prefers MIME zu setzten. 6. Im Feld Mail File tragen Sie die Mail IN Datenbank definiert im Punkt 3 ein. 7. Vergeben Sie im Feld Internet Password ein Password 8. Mit Save & Close (Speichern und Schliessen) wird die Konfiguration gespeichert. 8

9 2.6 Erstellen einer Maildatenbank für den POP3 Benutzer Jeder POP3 Benutzer muss eine Maildatenbank auf dem Lotus Domino Server besitzen. Sie können die Maildatenbank automatisch beim der Benutzerregistrierung erstellen lassen oder Sie können die Maildatenbank manuell erstellen. 1. Wählen Sie Datei Anwendung neu (oder Alternativ STRG N) 9

10 2. Füllen Sie die Felder aus Lotus Domino Anbindung mit dem POP3 Connector 3. Wählen Sie aus der Liste der Schablonen Mail (R8.5) mit dem Dateinamen mail85.ntf aus und bestätigen Sie mit Ok. 10

11 2.7 Zugriff (Zugriffkontrollliste) der Maildatenbank konfigurieren Lotus Domino Anbindung mit dem POP3 Connector Nachdem Lotus Domino die Maildatei erstellt hat, muss die Zugriffskontrolliste für die Datenbank editiert werden. 1. Im Lotus Domino Administrator öffnen Sie den Reiter Files und markieren die Mail In Datenbank 2. Erstellen Sie im folgenden Dialogfenster einen neun ACL Eintrag.dazu klicken Sie auf Add und wählen aus dem Domino Adressbuch der reddoxx POP3 Benutzer aus. Setzten Sie den Benutzertyp auf Person und den Zugriffslevel auf den Wert Manager mit der Option Dokumente löschen Klicken Sie auf ok um die Werte zu übernehmen und die Zugriffskontrollliste zu schließen. 11

12 2.8 Journalregeln definieren Lotus Domino Anbindung mit dem POP3 Connector Sie können Regeln für das Filtern von Inhalten für einen Server erstellen, die Aktionen definieren, die bei bestimmten Nachrichten ausgeführt werden sollen. Wenn eine neue, bestimmten Bedingungen entsprechende Nachricht in die MAIL.BOX gestellt wird, führt IBM Lotus Domino automatisch die angegebene Aktion aus. 1. Im Lotus Domino Administrator öffnen Sie den Reiter Configurations und erweitern den Abschnitt Messaging 2. Wählen Sie das Konfigurationsdokument und bearbeiten Sie es. 3. Klicken Sie auf den Reiter Router/SMTP Restrictions and Controls Rules 4. Erstellen Sie eine neue Serverregel A) Interne Archivierung: Alle Domino Internen Mail werden aufgezeichnet und abgelegt. Wählen Sie dazu bei der Regel sender + contains + Ihre interne Domino Domäne aus. Bei der Aktion wählen Sie journal this message mit der Schaltfläche Add Action aus. Bei dieser Variante wird davon ausgegangen das alle externen Mails bereits über eine bestehende SMTP Konfiguration mit dem reddoxx maildepot archiviert werden. B) Interne und externe Archivierung: Alle ein- und ausgehenden Mails werden aufgezeichnet und abgelegt: Wählen Sie hierzu bei der Bedingung: All Documents 12

13 Das Konfigurationsdokument zeigt neue Mailregeln nur an, wenn das Dokument zuvor gespeichert wurde. Eine neu hinzugefügte Regel wird erst wirksam, wenn der Server die Mailregeln neu lädt. Das erneute Laden wird automatisch ausgelöst, wenn die Server-Task bei der Routineprüfung des Konfigurationsdokuments eine Regeländerung erkennt. Diese Prüfung findet ca. alle fünf Minuten statt. Mithilfe eines Konsolenbefehls können Sie einen Server anweisen, die Regeln neu zu laden. Geben Sie an der Serverkonsole den folgenden Befehl ein: set rules 2.9 Maildepot POP3 Connector konfigurieren Die Konfiguration des POP-Connectors wird im Reddoxx Handbuch für Administratoren im Kapitel erklärt. Im POP3-Konnektor können Postfächer konfiguriert werden, die regelmäßig via dem POP3-Protokoll ausgelesen werden. Im Postfach vorhandene s werden dabei in den Spooler des Konnektors übertragen und anschließend gelöscht. Die abgeholten s werden danach zum zentralen Archivspooler übertragen, dort werden sie in den Standard- Container archiviert. WARNUNG Achtung: Die vom POP3-Konnektor abgeholten s werden im Postfach gelöscht! 1. Starten Sie den Reddoxx Appliance Manager (rdxadmin2.exe) und öffnen den Abschnitt Maildepot Konnektoren 2. Erstellen Sie ein neues POP3 Konto. 13

14 Tragen Sie beim Hostnamen den Lotus Domino Server ein (Hostname oder TCP IP Adresse). Setzten sie die Übertragungssicherheit auf die Auswahl keine. Bei Benutzername und Kennwort tragen sie den erstellten POP3 Benutzerdaten ein. 14

15 3 Hinweise zu internen Adressen und Wartung Zu jeder Person im Domino Verzeichnis muss eine SMTP Adresse hinterlegt sein. Zu jeder Mailverteiler Gruppe oder Mehrzweckgruppe MUSS eine SMTP Adresse hinterlegt sein. Es wird empfohlen die reddoxx Maildatenbank regelmäßig mit einem Komprimierungsjob zu warten Beispiel für Befehl auf der Domino Console: load compact B mailin\reddoxx_journal.nsf 15