Ganz entspannt durch den Geschäftsalltag. mit der orgamax-bürosoftware

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1 Ganz entspannt durch den Geschäftsalltag mit der orgamax-bürosoftware

2 Inhalt Eine für Alle(s) 4 Ganz entspannt durch den Geschäftsalltag 5 Basisversion 6 Zusatzmodule 8 Netzwerkarbeitsplätze 13 Mandanten 13 Apps, Cloud & more: Mobile Lösungen 14 Service inklusive 16 Schulungen und Serviceangebote 19 orgamax-preisstruktur 20 Kostenlose Demoversion 22

3 Eine für Alle(s) Die Bürosoftware orgamax wächst mit Ihren Anforderungen Ganz entspannt durch den Geschäftsalltag Erleben Sie die Bürosoftware orgamax Die All-in-one-Software orgamax ist die kaufmännische Komplettlösung für Händler, Freiberufler und Selbstständige, für Handwerker und Dienstleister: Dank seiner Flexibilität und dem modularen Aufbau ist orgamax die richtige Lösung für nahezu alle Branchen und Betriebsgrößen. Ob Sie orgamax erst einmal nur zum Schreiben von Rech- nungen einsetzen oder gleich den kompletten Funktionsumfang nutzen, entscheiden Sie selbst. Die Software wächst bei Bedarf mit: Wer klein anfängt, nimmt später einfach nach und nach die passenden Module hinzu. Bereits mehr als Kunden vertrauen auf orgamax: Überzeugen Sie sich selbst! Endlich den Kopf frei fürs Kerngeschäft: Mit orgamax erledigen Sie sämtliche Büroarbeiten ganz bequem unter einem Dach. Das ewige Hin und Her zwischen Textprogramm, Tabellenkalkulation, Steuer- und Buchführungssoftware, Terminkalender, Adressverwaltung, Aufgabenplaner und externen Datenbanken bleibt Ihnen künftig erspart: Sie schreiben professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen und zwar viel einfacher und bequemer als mit Word & Co.! Das Programm merkt sich die Daten Ihrer Interessenten, Kunden, Lieferanten und die Details Ihres Sortiments: Ihre Info-Zentrale füllt sich nach und nach wie von selbst. Sie behalten den Überblick über Ihre Projekte, Aufwände, Umsätze, Kosten und Gewinnentwicklung. orgamax erinnert Sie an Aufgaben und Termine Ihre eigenen und die Ihrer Mitarbeiter. Per Newsletter und mit Serienbriefen halten Sie den Kontakt zu Ihren Kunden und Interessenten. Im Hintergrund steuert orgamax Ihren Waren- Kundenzufriedenheit eingang und das Lager: Die automatischen Bestellvorschläge wan- Sehr gut (4,8 von 5) deln Sie mit einem Klick in Preisanfragen und Bestellungen um. Im Bereich Finanzen überwachen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben von Barzahlungen über Lastschriften und Überweisungen bis hin zu Kreditkarten- und Pay pal-zahlungen. Ihre Geschäftsvorgänge ordnen Sie im Handumdrehen den steuerlichen Einnahme- und Ausgabekategorien zu. Den Rest übernimmt orgamax für Sie. Ganz gleich, ob mit oder ohne Steuerberater: Freuen Sie sich auf die kinderleichte Buchführung per Mausklick! Probieren Sie s aus: Sie werden staunen, wie einfach und schnell Sie professionelle Ergebnisse bei der Büroarbeit erzielen. 4 5

4 Basisversion Überblick über die Funktionen der Basisversion Bereits die Basisversion enthält alle wichtigen Bestandteile eines Rechnungsprogramms und die wesentlichsten eines Warenwirtschaftssystems. So ist hier bereits alles enthalten, was für die Faktura und die täglich anfallenden Arbeiten in einem Unternehmen erforderlich ist. Verkauf Rechnungen und Angebote können Sie mit orgamax mit wenigen Klicks schreiben, inklusive Aufwände erfassen und Abo-Rechnungen erstellen. Rechnungen Finanzen Bereits mit der Basisversion von orgamax haben Sie Ihre Finanzen immer im Blick. Hier können Sie Mahnungen überwachen und Offene Posten-Listen erstellen. Mahnungen Abo-Rechnungen Offene Posten Stammdatenverwaltung Mit der Stammdatenverwaltung haben Sie alle wichtigen Daten wie Artikel, Kunden und Lieferanten übersichtlich und zentral gespeichert. Darüber hinaus können Sie mit der Dokumentenverwaltung zu jedem Artikel, Kunden oder Lieferanten erhaltene Briefe, Eingangsrechnungen, Vereinbarungen, Zeichnungen, etc. speichern. Kundenverwaltung Office Ob Aufgaben- und Terminverwaltung, Kalender und Zeitplaner oder das Schreiben von Briefen inklusive Versand über die Online-Poststelle orgamax unterstützt Sie bei der täglichen Büroorganisation. Aufgabenverwaltung Terminverwaltung Online-Poststelle inkl. Internetmarke Einkauf Angebote erstellen Aufwandserfassung Stellen Sie unverbindliche Preisanfragen und erzeugen Sie im Handumdrehen wasserdichte Bestellungen zu Ihren gewünschten Konditionen und Lieferbedingungen. Statistiken orgamax wertet Ihnen alle Zahlen statistisch so aus, wie Sie sie brauchen. So haben Sie immer alle Unternehmenszahlen im Blick und zu jedem Zeitpunkt alles unter Kontrolle. Geschäftsentwicklung Rohgewinn auswerten Artikelverwaltung Lieferantenverwaltung Artikelseriennummern Briefe verschicken Zeitplan Heute im Blick Bestellungen Preisanfragen Tabellen-Auswertungen Umsatz analysieren Ausgaben 6 7

5 Zusatzmodule orgamax kann bei Bedarf noch mehr Sie können die Basisversion zusätzlich je nach Bedarf um weitere Zusatzmodule erweitern. So passt sich unsere Bürosoftware flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und wächst mittels Modulen problemlos mit. Aufträge und Lieferscheine Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe, indem Sie neben Angebot und Rechnung mit einem Klick auch Auftragsbestätigung und Lieferschein erstellen. Auch große Aufträge stellen dank der integrierten Abschlagsrechnungen kein Problem mehr dar. Finanzen Behalten Sie Ihre Finanzen im Blick, indem Sie Zahlungen überwachen, Lastschriften und Überweisungen tätigen (offline), Eingangsrechnungen zuordnen und ein Anlagenverzeichnis führen, um Anschaffungen korrekt abzuschreiben. Anlagenverzeichnis Überweisungen Zahlungen Eingangsrechnungen Steuerauswertungen Erledigen Sie bei Bedarf die allermeisten betrieblichen Steuerpflichten mit wenigen Klicks und übermitteln diese direkt per Elster-Schnittstelle an das Finanzamt. Steuerauswertungen Hinweis: Modul Finanzen erforderlich. Interessentenverwaltung (CRM) Die Interessentenverwaltung ermöglicht es, Kontakte zu erfassen oder in Summe zu importieren inklusive einer Dubletten-Prüfung. Zu Interessenten können diverse Ereignisse, wie , Anruf, Rückruf etc. erstellt und Dokumente zugeordnet werden. Interessentenverwaltung Produktion Planen Sie Produktionsabläufe, behalten Sie Fertigungsund Liefertermine im Auge und drucken Sie Laufzettel mit Materialbedarf für die Produktionsvorgänge. Produktionsabläufe Lagerverwaltung Verwalten Sie Ihr Lager, indem Sie Lagerbestände überwachen und automatisch Bestellvorschläge erzeugen. Lagerbestände Bestellvorschläge Auftragsbearbeitung Abschlagsrechnungen Lieferscheine Projektverwaltung Banking (inkl. Online-Banking) Verwalten Sie Ihre Konten direkt online in orgamax egal ob Girokonto, Kreditkarten-Konto und sogar PayPal-Konten. So behalten Sie Ihre Kontostände in Echtzeit im Blick. Online-Banking Hinweis: Modul Finanzen erforderlich. Marketing Verschicken Sie -Newsletter, gratulieren Sie Ihren Kunden zum Geburtstag oder drucken Sie Serienbriefe und Etiketten. Newsletter Serienbriefe Geburtstagsliste Vorlagen-Designer Mit dem erweiterten Vorlagendesigner passen Sie die fertigen orgamax-dokumentenvorlagen bei Bedarf ganz gezielt an die Besonderheiten Ihres Betriebes und Ihrer gestalterischen Vorstellungen an. Vorlagen-Designer 8 9

6 Webshop-Schnittstelle Holen Sie automatisiert Bestellungen aus Ihrem Webshop ab und verarbeiten Sie diese in orgamax mit einem Klick zu Aufträgen und Rechnungen. Webshop-Schnittstelle ebay-schnittstelle Holen Sie Ihre ebay-verkäufe mit einem Klick ab und verarbeiten Sie diese in orgamax direkt weiter zu Auftrag, Lieferschein und Rechnung. ebay-schnittstelle FiBu-Export Sie können mit Hilfe des flexiblen Fibu-Exportmoduls die Daten sämtlicher Zahlungsvorgänge, Ausgangsrechnungen und sonstigen Buchungen an Ihren Steuerberater weiterleiten. Amazon-Schnittstelle Die Amazon-Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, orga- MAX mit Ihrem Amazon Verkäuferkonto zu verbinden, um bei Amazon getätigte Verkäufe in der orgamax Software weiterverarbeiten zu können. FiBu-Export Amazon-Schnittstelle DATANORM Mit diesem Modul ist es möglich, Artikeldaten, die im DATANORM-Format 4.0 vorliegen, mit wenigen Klicks in orgamax zu importieren und zu nutzen. Outlook-Synchronisation Mit dem deltra Outlook Sync können Sie Ihre Kundenund Lieferantendaten sowie Kalender und Aufgaben zwischen orgamax und Outlook synchronisieren. DATANORM 4.0 Outlook-Sync

7 Netzwerkarbeitsplätze orgamax wächst flexibel mit Sie haben neue Mitarbeiter und benötigen zusätzliche orgamax Arbeitsplätze? Kein Problem, denn orgamax kann einfach und schnell um weitere Arbeitsplätze erweitert werden. Sie müssen lediglich weitere Netzwerkarbeitsplätze erwerben und installieren. So ist orgamax für Sie schon jetzt die passende Lösung. Mandanten weitere Betriebe freischalten Mit den weiteren Mandanten können Sie zusätzlich zu Ihrem eigenen Unternehmen ganz bequem weitere Betriebe freischalten und unabhängig voneinander verwalten. So trennen Selbstständige ihre freiberuflichen Tätigkeiten sauber von gewerblichen Betriebsteilen oder Handwerker unterscheiden bei Bedarf zwischen verschiedenen Gewerken. Als Dienstleister können Sie natürlich auch verschiedene Kunden in orgamax verwalten und als jeweils eigenen Mandanten führen. Auch lässt sich so die Buchführung für das Feierabendgewerbe eines Familienangehörigen erledigen. Jederzeit erweiterbar Weiteren Netzwerkarbeitsplatz erwerben. Installieren. Fertig! Jederzeit erweiterbar Verwaltung eigenständiger Unternehmensbereiche, z. B. Geschäftsstellen oder Filialen, getrennt voneinander Damit Sie nicht den Überblick verlieren, bearbeiten und verwalten Sie Ihre Daten dabei völlig unabhängig voneinander

8 Apps, Cloud & more: Mobile Lösungen orgamax-tools für Experten, Spezialisten und kreative Praktiker orgamax-heute App orgamax-mobil orgamax-server orgamax-anwender sind kreativ, innovativ und anspruchsvoll: Sie gehen mit der Zeit und stellen immer wieder neue Anforderungen an unsere Entwickler: Wer viel unterwegs ist, wünscht sich den mobilen Datenzugriff auf seine Daten. Soll der komplette Leistungsumfang der Software unterwegs genutzt werden, liegt der Gedanke an VPNund Cloud-Lösungen nahe. Wird orgamax im Mehrplatzbetrieb eingesetzt, stellt sich bei wachsenden Unternehmen früher oder später die Frage nach leistungsfähiger Serverhardware. All das leuchtet uns ein hier ein Überblick über die mobilen orgamax-lösungen: Mit der orgamax Heute -App greifen Sie von unterwegs per Smartphone und Tablet auf die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens zu. Den Datenumfang kennen Sie aus dem Heute -Bereich der Software: Aktueller Finanzstatus Umsatzentwicklung (Ist-Werte und Trend) Aktueller Verkaufs- und Einkaufs-Status Aktueller Status Ihrer Kunden, Lieferanten und Artikel orgamax Heute -Apps stehen in den App-Stores für Apple-iOS- und Google-Android-Geräte kostenlos zum Download bereit. orgamax-mobil lässt Ihnen die Wahl zwischen unterschiedlichen Lösungswegen. Beide stellen Ihnen den kompletten orgamax-leistungsumfang zur Verfügung: Entweder greifen Sie aus der Ferne auf Ihren Büro-Arbeitsplatz zu. Oder wir stellen Ihnen von vornherein virtuelle orgamax-arbeitsplätze in der Cloud zur Verfügung. orgamax-mobil Smart: Fernzugriff auf den Büro-Arbeitsplatz von unterwegs orgamax-mobil Cloud: virtuelle Arbeitsplätze auf einem Internetserver Der orgamax-server verbindet leistungsstarke Markenhardware, professionelles Serverbetriebssystem und eine auf Ihre Anforderungen hin optimierte orgamax-mehrplatzinstallation. Das fertig vorkonfigurierte Komplettsystem bietet eine spürbar höhere Arbeitsgeschwindigkeit und mehr Datensicherheit automatische Datensicherung inbegriffen. Leistungsstarke Markenhardware rasante Arbeitsgeschwindigkeit orgamax-optimiert vorkonfiguriert Schutz vor Datenverlust durch Sicherungen 14 15

9 Service inklusive Unser Service ist persönlich, direkt und unkompliziert Sollten wider Erwarten doch einmal Probleme während der Anwendung auftauchen oder Sie haben Fragen zu bestimmten Themen, hilft Ihnen unser Supportteam gerne weiter. Unser Serviceangebot ist klar und transparent strukturiert, so bleiben keine Fragen offen. Unser Service für Sie Telefonischer Support bei technischen Problemen* Direkter -Support zum Techniker Interaktives Anwender-Forum Umfangreicher FAQ-Bereich HowTo-PDFs per Regelmäßige Webinare Anschauliche Video-Tutorials Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne. +49 (0) * Kostenlos für Kunden der jeweils aktuellen orgamax Version. Ist eine ältere Version im Einsatz, werden 1,99 pro Minute berechnet

10 Schulungen und Serviceangebote Wir helfen Ihnen auf dem Weg zum orgamax-profi Schulungsangebot Wir schulen Sie bei Bedarf ganz individuell im professionellen Umgang mit orgamax. Entweder vor Ort bei Ihnen im Unternehmen, in unseren Schulungsräumen in Detmold, oder schnell und unkompliziert in einer Online-Schulung über das Internet. Serviceangebote Sie wollen orgamax als Mehrplatzversion in Ihrem Unternehmen einsetzen, wissen aber nicht wie Sie es in Ihr Netzwerk integrieren? Sie hätten gerne eine zusätzliche Spalte oder ein weiteres Feld auf Ihren Vorlagen? Kein Problem, wir bieten zahlreiche Serviceleistungen an, um Sie zu unterstützen. Unsere Angebote für Sie Individualschulung Einrichtungsservice Netzwerkservice Ausdrucke gestalten Vorlagenanpassung Webinare u.v.m. Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne. +49 (0)

11 orgamax-preisstruktur Unsere Preise sind transparent und kostengünstig Basisversion Die All-in-one-Lösung Neben den wichtigsten Funktionen umfasst die aktuelle Version auch den kostenlosen telefonischen Support-Service. Zusatzmodul orgamax kann bei Bedarf noch mehr Sollte die Basisversion nicht ausreichen, erweitern Sie einfach um Zusatzmodule Ihrer Wahl. 199* 99* Netzwerkarbeitsplatz / Mandant Problemlos um weitere erweiterbar Einzel- oder Mehrplatzlösung, eine oder mehrere Firmen: Wenn Sie Ihr Unternehmen erweitern möchten, einfach weiteren Arbeitsplatz oder Mandant hinzukaufen und loslegen. 129* Sonderkondition für Existenzgründer Unser Förderprogramm für Gründer Um Startups zu fördern und Ihnen den Einstieg in die Selbstständigkeit zu erleichtern, bieten wir spezielle Vergünstigungen für Existenzgründer an. Für Gründer beginnt der orgamax-einstieg mit der Basisversion bereits ab 149. Einzige Voraussetzung ist, dass die Gründung nicht weiter als zwölf Monate zurückliegt. Als Nachweis genügt uns die Gewerbeanmeldung. Einmalige Investition Kein Updatezwang Umfangreiches Serviceangebot Zeitlich unbegrenzt nutzbar Kinderleicht zu bedienen Jederzeit flexibel erweiterbar 15 Zusatzmodule verfügbar Beliebig kombinierbar Jederzeit erweiterbar Ein erworbenes Modul gilt jeweils für alle Arbeitsplätze und Mandanten Jederzeit erweiterbar Weiteren Netzwerkarbeitsplatz oder Mandant kaufen. Installieren. Fertig! Um orgamax mit mehreren Benutzern zu bedienen, müssen Sie es lediglich um die erwünschte Anzahl an zusätzlichen Netzwerkarbeitsplätzen ergänzen. Um mehrere Firmen oder selbstständige Unternehmensbereiche zu verwalten, nutzen Sie einfach weitere Mandanten. * zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer von 19% 20 21

12 Kostenlose Demoversion Installieren und testen Sie orgamax kostenlos und unverbindlich Sollten Sie hier keine CD vorfiinden, laden Sie sich bitte die aktuelle Version unter herunter. Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne. +49 (0)

13 deltra Business Software GmbH & Co. KG Gildestraße 9 D Detmold Tel Fax Copyright deltra Business Software GmbH & Co. KG, Detmold Auflage, Januar 2014

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