Tagungsmappe gültig ab Januar 2015

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1 Tagungsmappe gültig ab Januar 2015 Ab Erscheinen dieser Preisinformation, verlieren alle vorherigen Drucke Ihre Gültigkeit Heide-Volm KG * Bahnhofstraße 51 * Planegg Tel.: 089/ *

2 Unsere Tagungsräume im Überblick Raum Größe in m² Kinobestuhlung U-Form Blöcke/Tafel Reihen Fischgrät Parlamentarisch Kleiner Saal Pers. 70 Pers. 140 (á 8 Pers.) 160 (á 40 Pers.) 130 Pers. 100 Pers. Wintergarten Pers. 60 Pers. 80 (á 8 Pers.) 80 (á 40 Pers.) 90 Pers. 80 Pers. Hubertusstüberl Pers. 40 Pers Zirbelstüberl Festsaal mit Foyer Pers Pers. 750 Pers. 600 Pers. - Raummiete Raummiete Mindestumsatz ganztags Abend Kleiner Saal 400,00 400, ,00 Wintergarten 350,00 250, ,00 Hubertusstüberl 250,00 150, ,00 Zirbelstüberl 100,00 75,00 600,00 Festsaal mit Foyer 2.082, ,00 Die Preise verstehen sich pro Raum und Tag inkl. gesetzl. MwSt.

3 Auf die richtige Technik kommt es an Overheadprojektor 15,00 pro Tag Leinwand 150 x 150 cm 10,00 pro Tag Flipchart mit Papier 10,00 pro Tag Für weiteres technisches Equipment arbeiten wir mit der Firma SIGMA zusammen. Diese erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Sigma Veranstaltungstechnik GmbH Licht- Ton- und Videotechnik Mobile Diskothek & DJ s Gautingerstr. 59a Krailling bei München Tel.: mobil: Fax: info@sigma-event.de In allen Tagungsräume können wir Ihnen W-LAN zur Verfügung stellen. Bitte sprechen Sie dies vorher mit uns ab. Tagungspauschalen Für Ihre Veranstaltung stehen alkoholfreie Tagungsgetränke sowie Kaffee und Tee bereit. Zum Mittagessen servieren wir Ihren Gästen je ein alkoholfreies Getränk 0,5l Getränke-Tages-Pauschale 20,-- pro Person Auf Wunsch servieren wir: o Bunter Obstteller p. Person 3,00 o Butterbrezen pro Stück 1,80 o Süße Naschereien p. Person 3,00 o Weißwurstfrühstück p. Person 9,30 (Pro Person 2 Stück Weißwürst, eine kleine Brez n und ein Weißbier Alkoholfrei)

4 Ihre Auswahl zum Mittagessen Querdenker-Menü Kräftige Tafelspitzbouillon mit Grießnockerl und Schnittlauch 4,50 Ofenfrischer Kalbs- und Schweinebraten mit zweierlei Knödel 13,90 Gebackene Apfelkücherl mit Vanilleeis und Schlagsahne 6,50 Business-Menü Pfannkuchensuppe mit frischem Schnittlauch 4,10 Glacierte Entenbrust auf Apfelblaukraut und hausgemachten knusprigen Kartoffel-Mandel-Bällchen 16,90 Lockere Mascarpone-Zitronen-Vanille-Creme mit Ingwer-Erdbeer-Kompott und Knusperhippe 6,10

5 Meeting I Tomatencrèmesuppe mit Basilikumsahne 4,50 Saiblingsfilet aus der Butterpfanne auf rahmigem Saisongemüse und Petersilienkartoffeln 16,90 Rote Grütze mit Vanille-Eiscrème und Schlagsahne 6,50 Meeting II Bunte Blattsalate mit knusprigem Speck und Schwarzbrotcrôutons 5,90 Gegrilltes Lachsfilet auf Ingwer-Knoblauch-Spinat mit kleiner Folienkartoffel und Kräuterquark 16,90 Topfencrème mit Mango-Erdbeer-Kompott und Minze 6,10

6 Teambuilding-Menü Karotten-Ingwer-Suppe 4,50 Ceasars-Salat mit knackigen Romanasalatherzen, hausgemachtem Parmesan-Knoblauch- Sauerrahm-Dressing und gebratener Hähnchenbrust 12,90 Auswahl an hausgemachten Sorbets mit frischen Früchten 6,10 Ihre Vegetarische Auswahl (Hauptgang): Gegrillte Ziegenkäsescheibe auf buntem Blattsalat an hausgemachtem Ingwerdressing 9,90 Penne mit getrockneten Tomaten, Oliven, frischen Kräutern und mariniertem Rucola 9,90 Bitte beachten Sie: Gerne können Sie bei den Menüs einzelne Speisen austauschen. Bitte beachten Sie aber unseren Hinweis: Wir bitten Sie, sich auf eine einheitliche Vorspeise sowie ein einheitliches Dessert festzulegen. Bei den Hauptgängen können Sie zwei verschiedene Gerichte auswählen. Sollten Vegetarier oder Allergiker unter Ihren Gästen sein, können diese gerne á la carte bestellen. Bitte geben Sie uns dies bei der Bestellung Ihrer Veranstaltung an.

7 Anfahrt und Parkplatz Eine Anfahrtsbeschreibung finden Sie unter Kostenlose Parkplätze für Sie und Ihre Gäste stehen direkt vor dem Haus zur Verfügung. Die S-Bahnlinie 6 (Richtung Starnberg oder Tutzing bzw. Ostbahnhof) hält direkt vor dem Haus. Ihre Ansprechpartner: Bankett: Renate Heide und Daniela Heide Küchenchef: Pascal Heide-Nigg Restaurantleitung: Peter Hiebl und Gorjup Istok Telefon: 089 / info@heidevolm.de Unsere AGB S: 1. Geltung Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Leistungen und Angebot der Heide-Volm KG, Bahnhofstrasse 51, Planegg vertreten durch den Komplementär Georg Heide. 2. Vertragsabschluss Die Angebote der Heide-Volm KG sind freibleibend, bis sie vom Kunden (nachfolgend Auftraggeber) angenommen werden. Die Annahme muss schriftlich erfolgen. Die Schriftform wird durch Gegenzeichnung auf dem Angebot gewährt. 3. Preise Die genannten Preise verstehen sich in Euro inkl. der gesetzl. MwSt. 4. Reservierungen Der Auftraggeber verpflichtet sich, der Heide-Volm KG den genauen Termin, die genaue Anzahl der Teilnehmer, sowie eine definierte Speisen- und Getränkeauswahl bis spätestens 7 Werktagen vor der Veranstaltung schriftlich zu

8 bestätigen. Diese Angaben gelten als garantierter Vertragsinhalt und die jeweiligen Preise laut Vereinbarung werden bei der Endabrechnung als Mindestentgelt berücksichtigt. Darüber hinausgehende Bestellungen von Equipment und Dienstleistungen werden zu den aktuellen Listenpreisen der Heide-Volm KG oder etwaiger Dienstleister abgerechnet. 5. Änderung der Teilnehmerzahl Die bestellte Teilnehmerzahl gilt als Rechnungsgrundlage. Die Reduzierung der Teilnehmer ist bis zu 3 Werktagen vor der Veranstaltung bis zu 15% der vereinbarten Teilnehmeranzahl kostenfrei möglich. Dies bedarf der Schriftform. 6. Rücktrittsvorbehalt Die Heide-Volm KG ist berechtigt, aus sachlich gerechtfertigtem Grund vom Vertrag zurückzutreten, insbesondere wenn: Höhere Gewalt oder andere von der Heide-Volm KG nicht zu vertretende Leistungshindernisse, die durch zumutbare Aufwendungen der Heide-Volm KG nicht überwunden werden können, die Erfüllung des Vertrages unmöglich machen. Trotz bestehender Vereinbarungen mit Lieferanten oder Dienstleistern der Heide-Volm KG die Lieferung erforderlicher Materialien nicht möglich ist, ohne dass es die Heide-Volm KG zu vertreten hat. In diesen Fällen wird die Heide-Volm KG den Auftraggeber unverzüglich informieren und die vom Auftraggeber bislang geleisteten Zahlungen erstatten. 8. Änderungsvorbehalt Die Heide-Volm KG ist berechtigt, unter Berücksichtigung der Interessen des Auftraggebers ausschließlich in einer für diese zumutbare Weise die geschuldeten Leistungen zu ändern oder von ihr abzuweichen. Ferner behält sich die Heide-Volm KG für eine optimale Auslastung ihrer Räumlichkeiten das Recht vor, Gastbereiche und Räumlichkeiten zu tauschen. Die Heide-Volm KG wird den Auftraggeber über eine etwaige Änderung zeitnah informieren. 9. Mitbringen von Speisen und Getränken / fremde Dienstleister Der Auftraggeber darf Speisen und Getränke grundsätzlich nicht zum Verzehr mitbringen. Auf besonderen Wunsch können mitgebrachte Weine gegen Verrechnung eines Korkgeldes gestattet werden. Dies muss vorher abgesprochen werden. Ferner ist der Auftraggeber nicht berechtigt, ohne Zustimmung der Heide- Volm KG dritte Dienstleister auf den Gebieten Dekoration, Unterhaltung und Technik ohne Zustimmung der Heide-Volm KG tätig werden zu lassen.

9 10. Stornierung/Rücktritt Bis 4 Wochen vor Ihrer Veranstaltung können Sie kostenlos stornieren. Ab 4 Wochen vor Ihrer Veranstaltung stellen wir Ihnen 50% der vereinbarten Speisen und Getränke in Rechnung bzw. die Umsatzgarantie je Veranstaltungsraum. Ab 7 Tage vor dem Veranstaltungstermin berechnen wir Ihnen 100% der vereinbarten Speisen und Getränke. 11. Haftung Die Heide-Volm KG haftet außer bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit des Auftraggebers nur für grob fahrlässige oder vorsätzliche Pflichtverletzungen, insbesondere beim Abhandenkommen von Kleidungsstücken der Wertgegenstände, soweit nicht besondere Vereinbarungen getroffen worden sind. Die Beschränkung der Haftung gilt auch für die Haftung der Heide-Volm KG für von ihr eingesetzten Mitarbeiter, Erfüllungs- und Verrichtungshilfen und gesetzliche Vertreter. 12. Reklamationen Reklamationen können nur berücksichtig werden, wenn die Beanstandung unverzüglich erfolgt. Gewährleistungsansprüche des Auftraggebers werden hiervon nicht berührt. 13. Zahlung Die Leistungen der Heide-Volm KG sind am Tag der Veranstaltung in bar oder per EC-Karte zu bezahlen. Sollte der Auftraggeber die Zusendung einer Rechnung wünschen so ist diese ohne jeden Abzug innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt zur Zahlung fällig. 14. Schriftformklausel Nebenabreden oder Änderungen des Vertrages bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der Schriftform. 15. Schlussbestimmungen Für die gesamten Rechtsbeziehungen zwischen der Heide-Volm KG und dem Auftraggeber gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Soweit der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist München ausschließlicher Gerichtsstand für alle sich aus dem Vertragsverhältnis unmittelbar oder mittelbar ergebenden Streitigkeiten. Sollte eine Bestimmung in diesem allgemeinen Geschäftsbedingungen oder eine Bestimmung im Rahmen sonstiger Vereinbarungen unwirksam sein oder werden, so wird hiervon die Wirksamkeit aller sonstigen Bestimmungen oder Vereinbarungen nicht berührt.

10 Mit Unterzeichnung dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen bestätigt der Auftraggeber, dass er diese gelesen und verstanden hat und als Vertragsbestandteil anerkennt. Heide-Volm KG im Januar 2015 Ab Erscheinen dieser Preisinformation, verlieren alle vorherigen Drucke Ihre Gültigkeit. (Stand Januar 2015).

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