Citavi, EndNote und Zotero Literaturverwaltungssystem im Vergleich Überlegungen zum Workflow

Transkript

1 Citavi, EndNote und Zotero Literaturverwaltungssystem im Vergleich Überlegungen zum Workflow Gerdi Koschatzky Diplombibliothekarin Interdisziplinäres Zentrum für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften am Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

2 Agenda 1. Übersicht über Literaturverwaltungsprogramme 2. Citavi, Endnote, Zotero im Kostenvergleich 3. Warum Literaturverwaltung? 4. Workflow am Beispiel von Citavi 5. Recherche/Import aus Katalogen / Datenbanken / Web 6. Workflow - Synergien nutzen 7. Workflow Direktimport der Volltexte 8. Übersicht, Details, Navigation 9. Ideen- und Wissensmanagement, Arbeitsplanung 10.Publikation schreiben mit einem Word Add-In 11.Softwarevergleich der Literaturverwaltungsprogramme 12.Pro und Contra Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

3 Marktübersicht Warum so viele Programme? Wie unterscheiden sie sich? Austauschformat RIS Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

4 Citavi Endnote, Zotero: Kostenvergleich Kostenpflichtige Lizenzen (FAU: Campuslizenzen) Kostenlose Open Source Anwendung Swiss Academic Software Demo Einzelplatzlizenz Citavi 4 Team MWST (bis 100 Titel freie Version) Thomson Reuters, Demo Einzelplatzlizenz inklusive EndNote Web: MWST Roy Rosenzweig Center for History and New Media at GMU 300 MB "file storage" bei kostenloser Version (PDFs etc.) 2 GB für 20 $ pro Jahr 6 GB für 60 $ pro Jahr unbegrenzter Speicherplatz für 120 $ pro Jahr kein Limit für "data syncing collect, organize, cite, and share Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

5 Warum Literaturverwaltung? Recherche Import Input Publikation Output Literatur managen Processing Wissensorganisation Processing Arbeitsplanung Processing Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

6 Workflow - Recherchieren, Treffermenge speichern Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

7 Treffermenge speichern/importieren alternativ: EndNote Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

8 Recherche und Import aus der Software Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

9 Bibliographische Daten aus diversen Quellen Internet Explorer Adobe Acrobat Firefox Citavi Word 2003 / 2007 / 2010 Bibliographische Daten übernehmen via COinS Recherchen auf Basis markierter Wörter Texte aus digitalen Dokumenten beamen Bücher recherchieren via ISBN-Download Screenshots von Webseiten speichern Dokumente in Citavi als Titel aufnehmen Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

10 Workflow - Synergien nutzen Online-Recherche und Import Schlagwörter übernehmen Standortangaben übernehmen Direkten Import ermöglichen (Volltext) ISBN-Recherche WorldCat, Gateway Bayern Standortrecherche Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg OPACPlus Nie mehr abtippen! Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

11 Workflow - Direktimport der Volltexte Über den Linkresolver (SFX) der Bibliothek Citavi findet Volltexte in den Archiven: WorldCat (primäre Quelle) ArXiv.org CrossRef.org Digital Bibliography & Library Project Directory of Open Access Journals (DOAJ) Google Patents Pedocs Pubmed, PubMed Central Direktimport der Volltexte in das Projekt Zitate als Textbausteine mittels Markierung im Volltext Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

12 Übersicht, Details, Navigation, Listen Programmteile Navigation Karteikarte Bearbeitung Vorschau Dokument/Webseite Ansicht ändern Titel Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

13 Workflow - Wissensmanagement, Zeitmanagement importierten Literaturhinweise verwalten und wieder auffinden, Schlagwörter, Standortnachweise mit importieren Konfiguration der Optionen Ideen entwickeln, Zitate festhalten und strukturieren Wissensmanagement Schlagwort Beschreibung aus der Sache heraus Zuordnung im Hinblick auf den Verwendungszweck Kategorie z.b. Kapitel Gliederung Zeitmanagement Aufgaben, Prioritäten, Zeitpläne Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

14 Wissensmanagement Schlagwörter Zitate, Notizen, eigene Gedanken Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

15 Wissensmanagement Kategorien, Bausteine Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

16 Zeitmanagement Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

17 Kategoriensystem exportieren in Word Gliederung Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

18 Workflow - Publizieren mit dem Word Add-In Verweise/Zitate/Notizen im gewählten Zitationsstil einfügen Doppelklick Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

19 Zitate, Notizen und eigene Gedanken aus Citavi einfügen Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

20 Literaturverzeichnis im gewählten Zitationsstil Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

21 Softwarevergleich: Kriterien Usability, Plattformkompatibilität (Windows und Mac), Oberflächennutzung, Import (Dokumententypen und Dateneingabe), Gemeinschaftliche Nutzung, Zitation und Export (Verknüpfung mit Word, Integration in einer Bibliographie) besondere Features wie Notizen, Browser Add-Ins PDF-Bearbeitung, Nachnutzung Wissensorganisation, Zeitmanagement Kosten Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

22 Citavi - Pro und Contra schnelle Einarbeitung dank kontextsensitiver Hilfetexte Deutschsprachige Bedienung Import von Daten über Importfilter, ISBN-Download Citavi-Picker mit Kontextmenü Volltextimport in Citavi unterstützt das Verwalten von Zitaten und Ideen in Textbausteinen Wissens- und Ideenmanagement Zeitmanagement Citavi Teamversion Kosten nur für Windows verfügbar Virtuelle Machine für die Installation auf einem MAC notwendig Zusammenarbeit in Teamprojekten nur auf gemeinsamen Netzlaufwerk Webspeicher für Team- Projekte bei Strato HiDrive Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

23 EndNote Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

24 EndNote - Pro und Contra Versionen Windows / Mac Direktimport aus vielen Datenbanken/Formaten Zitationen lassen sich in Echtzeit anwenden in Word und Pages Find Fulltext im Hintergrund EndNote Web für die Zusammenarbeit Synchronisation im Netz unabhängig vom Standort ios App für Mobiles Zitate bleiben Links, dynamisches Korrigieren Kosten englischsprachiges Bedienungsmenü kein Wissens- /Ideenmanagement kein Zeitmanagement erfassen von Zitaten nur als Notiz möglich Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

25 Zotero Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

26 Zotero - Pro und Contra Kostenfreie Open Source Anwendung Firefox-Extension, Desktopund Web-basierte Version Versionen für Mobiles (ios, Android) Synchronisation im Netz unabhängig vom Standort Freie Kooperation ohne Lizenzgebühren möglich Einbindung in Forschungsumgebung WissKI kein Wissens-/ Ideenmanagement kein Zeitmanagement erfassen von Zitaten nur als Notiz möglich Schlagwörter und Signaturen werden nicht übertragen Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

27 Softwarevergleich: Plattform, Mobilität, Import Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

28 Softwarevergleich (subjektiv) Kriterien Citavi EndNote Zotero Usability (Sprache, Hilfen, Training) Plattformkompatibilität (Windows und Mac), Oberflächennutzung, Mobilität Import (Dokumententypen und Dateneingabe) Gemeinschaftliche Nutzung Teamlaufwerk Zitation und Export (Stile, Verknüpfung mit Word, Integration) besondere Features wie Notizen, Browser Add-Ins PDF-Bearbeitung, Nachnutzung Textbausteine, Notizen Wissensorganisation, Zeitmanagement Kosten Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

29 Vielen Dank Fragen? Diskussion Gerdi Koschatzky mailto: Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften

30 Literaturverwaltungsprogramme: Quellen Blog: Literaturverwaltung Aktuelles Analysen Austausch Literaturverwaltungsprogramme im Vergleich Technische Universität München, Universitätsbibliothek Aktualisierungsdatum: Gerdi Koschatzky IZ für digitale Geistes- und Sozialwissenschaften