Office 365 Der digitale Arbeitsplatz in der Cloud

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1 Schnellübersichten Office 365 Der digitale Arbeitsplatz in der Cloud 1 Office 365 kennenlernen 2 2 Grundlegende Techniken 3 3 OneDrive im Explorer und in Office nutzen 4 4 Office Online 6 5 s 7 6 Kalender, Personen und Aufgaben 8 7 Yammer 10 8 Planner 12 9 Sway Delve SharePoint Online Mobil arbeiten Home Office 19

2 1 Office 365 kennenlernen sich im Office-365-Portal anmelden Office-Online-App starten online bearbeitete Elemente offline bearbeiten offline bearbeitete Elemente wieder in der Cloud speichern die Bearbeitung online fortsetzen in der Office-Online-App eine Kopie erstellen in der Office-Online-App eine Datei umbenennen in der Office-Online-App eine Kopie herunterladen und dauerhaft offline nutzen in der Office-Online-App die Datei als PDF herunterladen in der Office-Online-App die Datei als ODT herunterladen das OneDrive online verwenden Elemente im OneDrive umbenennen die Arbeit mit Office-Online- Apps beenden Webseite aufrufen, Benutzernamen und Kennwort eintragen, Anmelden anklicken, Kachel einer App anklicken In der Office-Online-App (Word) auf IN WORD BEARBEITEN klicken, bei erstmaliger Verwendung im geöffneten Fenster Benutzerdaten eintragen, Anmelden In der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf klicken Office-App auf dem Desktop schließen, im Browser auf Weiter in Word Online bearbeiten klicken, Dokument bearbeiten und Im Browser bearbeiten anklicken Register DATEI, Speichern unter, Name der Kopie eintragen, Speichern Register DATEI, Speichern unter, Umbenennen, neuen Dateinamen eintragen, OK Register DATEI, Speichern unter, Eine Kopie herunterladen, Link Klicken Sie hier, um Ihr Dokument herunterzuladen anklicken Register DATEI, Speichern unter, Als PDF herunterladen, Link Klicken Sie hier, um die PDF-Datei Ihres Dokuments anzuzeigen anklicken Register DATEI, Speichern unter, Als ODT herunterladen, Link Zum Herunterladen hier klicken anklicken anklicken, Kachel OneDrive Rechtsklick auf Element, Umbenennen, Namen eintragen, Speichern Avatar anklicken, Abmelden 2 HERDT-Verlag

3 2 Grundlegende Techniken das Office-365-Konto verwalten persönliche Informationen anpassen überprüfen, welche Produkte abonniert wurden Konto das Kennwort ändern oder Kontakteinstellungen anpassen Berechtigungen überprüfen sich anzeigen lassen, auf wie vielen PCs Ihr Office-365- Abonnement installiert ist Ihr Office-365-Konto individualisieren Ihr Office-365-Konto mit Windows verbinden Ihr Office-365-Konto mit Office verbinden OneDrive im Explorer einrichten Webseite aufrufen, Benutzernamen und Kennwort eintragen, Anmelden, Avatar anklicken, Konto anzeigen Avatar anklicken, Konto anzeigen, Persönliche Informationen Avatar anklicken, Konto anzeigen, Abonnements Avatar anklicken, Konto anzeigen, Sicherheit und Datenschutz Avatar anklicken, Konto anzeigen, App-Berechtigungen Avatar anklicken, Konto anzeigen, Installationsstatus Avatar anklicken, Konto anzeigen, Einstellungen Im Suchfeld das Wort Ein eintragen, Einstellungen, Konten, Link Auf Arbeits- oder Schulkonto zugreifen anklicken, Verbinden, im Feld Benutzernamen eintragen, Weiter, Kennwort eintragen, Anmelden In einer Office-App im Register Datei auf Konto klicken, Anmelden, Benutzernamen eintragen, Weiter, Kennwort eintragen, Anmelden Explorer öffnen, bei erstmaliger Verwendung OneDrive anklicken, Benutzernamen eintragen, Anmelden, Kennwort eintragen, Anmelden, Weiter, Weiter, Link Meinen OneDrive - Name - Ordner öffnen anklicken HERDT-Verlag 3

4 3 OneDrive im Explorer und in Office nutzen im Web die Arbeit mit OneDrive beginnen im Web im OneDrive Ordner und Dateien verwalten Elemente auf OneDrive hochladen Elemente im OneDrive verwalten (herunterladen, löschen, verschieben, kopieren und umbenennen) Elemente im OneDrive via freigeben Elemente im OneDrive via Links freigeben die Berechtigung von freigegebenen Elementen entfernen bzw. löschen Die Arbeit mit OneDrive beenden im Explorer Ordner und Dateien für das OneDrive erstellen im Explorer Elemente ins OneDrive laden im Explorer Elemente im OneDrive speichern im Explorer online Dateien anzeigen Webseite aufrufen, Benutzernamen und Kennwort eintragen, Anmelden, anklicken, Kachel der App OneDrive anklicken Neu, Order bzw. App-spezifische Datei (z. B. Word-Dokument) anklicken Hochladen, Dateien oder Ordner anklicken, im geöffneten Fenster die Datei markieren, und Öffnen anklicken bzw. Ordner auswählen und Ordner auswählen anklicken Element im OneDrive mit der rechten Maustaste anklicken und gewünschten Eintrag (Herunterladen, Löschen, Verschieben nach, Kopieren nach oder Umbenennen) anklicken Element im OneDrive mit der rechten Maustaste anklicken, Teilen, Personen einladen, -Adresse eintragen, auswählen, ob Elemente bearbeitet oder nur angezeigt werden dürfen, persönliche Nachricht eintragen, Teilen Element im OneDrive mit der rechten Maustaste anklicken, Link abrufen, Link abrufen, auswählen, ob Elemente bearbeitet oder nur angezeigt werden dürfen, Erstellen, Link markieren und in die Zwischenablage kopieren, Schließen Neben dem freigegebenen Element auf die Freigaben (Benutzernamen) klicken, beispielsweise unterhalb eines Benutzers auf Kann bearbeiten klicken und neue Berechtigung auswählen bzw. auf Nicht mehr Teilen klicken oder unterhalb der Ansicht auf NICHT MEHR TEILEN klicken, um die Berechtigung aller zu entfernen Avatar anklicken, Abmelden Im Explorer auf OneDrive klicken, Register Start, Gruppe Neu, auf Neuer Ordner oder Neues Element im Explorer Element(e) markieren, Register Start, Gruppe Zwischenablage, Kopieren, in den Ordner OneDrive wechseln, Register Start, Gruppe Zwischenablage, Einfügen In den Ordner OneDrive wechseln, Rechtsklick auf Element, Weitere OneDrive-Freigabeoptionen, im geöffneten Browser mit Office-365-Konto anmelden, online im OneDrive Elemente für andere freigeben In den Ordner OneDrive wechseln, Rechtsklick auf Element, Online anzeigen, im geöffneten Browser mit Office-365-Konto anmelden 4 HERDT-Verlag

5 Office-2016-Dateien im OneDrive speichern Office-2016-Dateien über das OneDrive öffnen Dateien in Office 2016 freigeben in Office 2016 Freigabe ändern oder entfernen Daten via freigeben Register Datei, beim erstmaligen Speichern auf Speichern unter klicken, OneDrive anklicken, Dateinamen festlegen, Speichern Register Datei, Öffnen, OneDrive anklicken, Datei anklicken Dateien im OneDrive speichern, Register Datei, Freigeben, Für Personen freigeben, Für Personen freigeben, anklicken und -Adresse aus der Adressliste auswählen oder im Feld Personen einladen -Adresse eintragen, Berechtigung festlegen, Freigeben Im Aufgabenbereich die Freigabe für eine Person mit der rechten Maustaste anklicken, Benutzer entfernen oder Berechtigung ändern in: Name der Berechtigung Register Datei, Freigeben, , Format auswählen, - Adresse eintragen, Senden HERDT-Verlag 5

6 4 Office Online online an Dateien arbeiten und speichern in den Office-Online-Apps das Menüband dauerhaft einblenden Dateien aus Office Online lokal öffnen Dropbox als Speicherort nutzen Dateien wieder in Dropbox speichern Dateien freigeben Dateien einbetten chatten Webseite öffnen Sie sich mit Office-365- Benutzernamen und Kennwort anmelden, App öffnen App öffnen, beliebiges Register anklicken, anklicken Beispielsweise in Word auf Dokument bearbeiten klicken, In Word bearbeiten oder IN WORD BEARBEITEN, Rückfrage mit Ja bestätigen Beispielsweise die App Excel öffnen, Speicherort hinzufügen, Dropbox, Von Dropbox öffnen, Anmeldedaten eintragen, Anmelden, Datei auswählen, Auswählen, Zulassen Speichern und zu Dropbox zurückkehren, Diese Seite verlassen, von Dropbox abmelden Register Datei, Freigeben, Für andere Personen freigeben, - Adresse eintragen und Art der Freigabe festlegen, Freigeben Register Datei, Freigeben, Einbetten, Abmessung der einzubettenden Datei festlegen, anklicken und weitere Einstellungen vorzunehmen, HTML-Code in die Zwischenablage kopieren Chat, Teilnehmer auswählen, chatten und Nachricht mit Ü versenden 6 HERDT-Verlag

7 5 s eine Abwesenheitsnotiz erstellen eine Signatur einrichten weitere -Konten verbinden eine -Weiterleitung einrichten die Offlineeinstellungen nutzen, Automatische Antworten, Optionsschaltfläche Automatische Antworten senden anklicken, Anfangs- sowie Endzeit festlegen, Unternehmensinterne Abwesenheitsnotiz festlegen, auswählen, wer informiert werden soll, Abwesenheitsnotiz für externe s festlegen, OK, Ihre App-Einstellungen, , unter und Layout auf -Signatur klicken, Signatur eintragen, auswählen, wie die Signatur verwendet werden soll, Speichern, Ihre App-Einstellungen, , unter und Konten auf Verbundene Konten klicken,, -Kontodaten eintragen, OK, entsprechende Felder ausfüllen, OK, Ihre App-Einstellungen, , unter und Konten auf Weiterleitung klicken, Weiterleitung beginnen, -Adresse eintragen, Kontrollfeld anklicken, Speichern, Offlineeinstellungen, Kontrollfeld Offlinezugriff aktivieren anklicken, Ja, zweimal Weiter, OK HERDT-Verlag 7

8 6 Kalender, Personen und Aufgaben einen Kalendereintrag/ Termin erstellen einen Kalendereintrag/ Termin weiterleiten einen Kalendereintrag/ Termin löschen einen Kalender freigeben eine Kalenderfreigabe entfernen einen Kalender veröffentlichen einen veröffentlichten Kalender nicht mehr freigeben einen Kontakt anlegen einen Kontakt bearbeiten einen Kontakt löschen Kontakte importieren Kontakte exportieren In der App Kalender auf Neu klicken, entsprechende Felder ausfüllen, Speichern In der App Kalender den Kalendereintrag/Termin mit der rechten Maustaste anklicken, Weiterleiten, -Adresse eintragen, Senden In der App Kalender den Kalendereintrag/Termin mit der rechten Maustaste anklicken, Löschen In der App Kalender auf Freigeben klicken, im Feld Freigeben für die -Adresse eintragen, in der Liste Kalender den Kalender auswählen, Senden In der App Kalender mit der rechten Maustaste im linken Bereich unter Meine Kalender auf den Kalender klicken, Berechtigungen, mit der rechten Maustaste auf den Namen bzw. auf die - Adresse der Person klicken, im Kontextmenü auf Entfernen klicken, Speichern In der App Kalender auf und unter Ihre App-Einstellungen auf Kalender klicken, im linken Fensterbereich unter Optionen auf Kalender und auf Kalender veröffentlichen klicken, in der Liste Einen Kalender auswählen den Kalender auswählen, in der Liste Berechtigungen auswählen die Art der Berechtigung auswählen, Speichern, mit der rechten Maustaste auf den Link und dann auf Link kopieren klicken In der App Kalender auf und unter Ihre App-Einstellungen auf Kalender klicken, im linken Fensterbereich unter Optionen auf Kalender und auf Kalender veröffentlichen klicken, in der Liste Berechtigungen auswählen auf Nicht freigeben klicken, Speichern In der App Personen auf Neu klicken, Felder ausfüllen (mit weitere Informationen festlegen), Speichern In der App Personen auf den Kontakt klicken, Bearbeiten, Kontakt bearbeiten, Speichern In der App Personen auf einen Kontakt zeigen, Kontrollfeld anklicken, Löschen, Rückfrage mit Löschen bestätigen In der App Personen auf Verwalten klicken, Kontakte importieren, Kontaktquelle auswählen, Durchsuchen und Datei auswählen, Hochladen In der App Personen auf Verwalten, Kontakte exportieren, Exportieren, Auswählen, ob alle Kontakte oder nur Kontakte aus bestimmten Ordnern exportiert werden sollen, Speichern 8 HERDT-Verlag

9 Kontakte mit sozialen Netzwerken verbinden LinkedIn-Kontakte löschen Aufgaben erstellen eine Aufgabe bearbeiten eine Aufgabe löschen einer Aufgabe eine Kategorie zuweisen eine neue Kategorie hinzufügen In der App Personen auf Verwalten klicken, Mit sozialen Netzwerken verbinden, Verbinden, LinkedIn-Benutzerdaten eintragen, OK, erlauben In der App Personen auf Verwalten klicken, Mit sozialen Netzwerken verbinden, unter LinkedIn auf Entfernen klicken, Rückfrage mit Ja bestätigen In der App Aufgaben auf Neu und dann im rechten Fensterbereich auf Mehr Details anzeigen klicken, Betreff und bei Bedarf Fälligkeit festlegen, ggf. Start-/Enddatum eintragen, den Status, den Grad der Bearbeitung und die Priorität definieren, bei Bedarf weitere Daten festlegen, Gesamtaufwand und Ist-Arbeit schätzen, ggf. Reisekosten definieren, weitere Informationen eintragen, Speichern In der App Aufgaben die Aufgabe anklicken, im rechten Bereich auf Bearbeiten klicken, Aufgabe bearbeiten, Speichern In der App Aufgaben die Aufgabe anklicken, im rechten Bereich auf den Pfeil der Schaltfläche Bearbeiten klicken, Löschen In der App Aufgaben die Aufgabe anklicken, im rechten Bereich auf den Pfeil der Schaltfläche Bearbeiten klicken, Kategorisieren und der Aufgabe eine Kategorie zuweisen In der App Aufgaben die Aufgabe anklicken, im rechten Bereich auf den Pfeil der Schaltfläche Bearbeiten klicken, Kategorisieren und dann auf Kategorien verwalten klicken, Neue Kategorie hinzufügen, den weiteren Schritten folgen einen neuen Ordner anlegen In der App Aufgaben im linken Fensterbereich mit der rechten Maustaste auf Meine Aufgaben und auf Neuen Ordner erstellen klicken, dem Ordner einen Namen geben, Ü einen Ordner umbenennen oder löschen eine Aufgabe verschieben eine Aufgabe (als erledigt) kennzeichnen In der App Aufgaben mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken, Umbenennen bzw. Löschen, den weiteren Schritten folgen In der App Aufgaben die Aufgabe mit der rechten Maustaste anklicken, Verschieben, den Ordner anklicken, Verschieben In der App Aufgaben auf die Aufgabe zeigen und mit der rechten Maustaste anklicken, Als erledigt markieren HERDT-Verlag 9

10 7 Yammer Gruppen einrichten Gruppen entdecken und beitreten eine Gruppe verlassen Inhalte posten ein Posting kommentieren eine Gruppe löschen den Gruppennamen ändern einen Gruppenavatar (Bild) bzw. eine Gruppenfarbe wählen die Gruppenbeschreibung anpassen die Gruppenmitglieder verwalten Mitglieder zur Gruppe hinzufügen Gruppenrichtlinien anpassen nach Inhalten suchen Inhalte dauerhaft griffbereit haben die Gruppe per abonnieren Neue Gruppe erstellen, Auswählen, Art der Gruppe auswählen, Gruppenname festlegen, Namen bzw. die -Adresse der einzelnen Gruppenmitglieder eintragen, auswählen, ob der Zugang zu der Gruppe Öffentlich oder Privat ist, Gruppe erstellen Weitere Gruppen entdecken, auswählen, wie Gruppen dargestellt werden sollen, Beitreten In die Gruppe wechseln, auf Beigetreten zeigen, Verlassen, Rückfrage mit OK Art des Postings auswählen, Inhalt des Postings eintragen, Posten Unterhalb eines Postings auf ANTWORTEN bzw. in das Feld Antwort schreiben klicken, Kommentar bzw. Antwort eintragen, Posten, Löschen, Rückfrage mit Löschen, Änderungen speichern, in das Feld Gruppennamen klicken, neuen Namen eintragen, Änderungen speichern, Gruppenavatar und farbe, Hochladen, doppelt auf ein entsprechendes Bild klicken, Änderungen speichern, im Feld Gruppenbeschreibung einen Text eintragen, Änderungen speichern, Mitgliederverwaltung, auf Administratoren hinzufügen und entfernen oder auf Mitglieder entfernen klicken, hinter dem Namen eines Gruppenmitglieds auf klicken, Als Admin festlegen oder Aus Gruppe entfernen oder Administratorstatus widerrufen anklicken, Änderungen speichern, Mitglieder, Mitglieder hinzufügen, im Feld den Namen bzw. die -Adresse eintragen, Zur Gruppe hinzufügen, Änderungen speichern, Wer kann Inhalte anzeigen?, auf Öffentlich bzw. Privat klicken, Änderungen speichern Unter SUCHEN im Feld In dieser Gruppe suchen einen Begriff eintragen, Ü Unter ANGEHEFTET auf Hinzufügen klicken, eine Datei, einen Link oder eine Notiz auswählen Unter ZUGRIFFSOPTIONEN auf Diese Gruppe per abonnieren klicken 10 HERDT-Verlag

11 per posten den Feed dieser Gruppe auf der Webseite einbetten Chatten Per in dieser Gruppe posten, angezeigte -Adresse in die Zwischenablage kopieren, -Adresse nutzen, um per zu posten Diesen Feed in Ihre Website einbetten, angezeigten HTML-Code der Webseite hinzufügen im rechten unteren Bereich auf Momentan online klicken, Kontakt anklicken, im angezeigten Feld Nachricht eintragen, Ü HERDT-Verlag 11

12 8 Planner einen Plan bzw. eine Gruppe in Outlook 2016 erstellen Plan bzw. Gruppe in der App Planner einrichten Plan bzw. Gruppe in Outlook 2016 löschen Plan bzw. Gruppe in der App Planner löschen Aufgaben erstellen Aufgaben zuweisen die Aufgabe einem anderen Teammitglied zuordnen den Status der Aufgabe definieren das Startdatum und das Fälligkeitsdatum festlegen eine Prüfliste der Aufgabe hinzufügen Anlagen oder Links einfügen Anfügen bzw. Link die Aufgabe hervorheben der Aufgabe einen anderen Namen geben Aufgaben erledigen Notizen verfassen Mit der rechten Maustaste auf Gruppen klicken, Neue Gruppe, Name der Gruppe bzw. des Plans eintragen, auswählen, ob der Inhalt öffentlich oder privat ist, Kontrollfeld anklicken, OK, im Feld Personen hinzufügen Name eintragen und mit einem Klick zur Gruppen-/ Planliste hinzufügen, OK In der App Planner auf Neuer Plan klicken, Name der Gruppe bzw. des Plans eintragen, Schieberegler nach links bzw. rechts ziehen, um auszuwählen, ob der Inhalt privat oder öffentlich sein soll, Plan erstellen, Mitglieder hinzufügen, Name eintragen und mit einem Klick zur Gruppen-/ Planliste hinzufügen Gruppe bzw. den Plan markieren, im Register Start auf Gruppe beitreten klicken, Gruppe löschen, Kontrollfeld aktivieren, OK In der App Planner unter Planner-Hub im Bereich Alle Pläne auf den Namen des Plans klicken,, Plan bearbeiten, Plan löschen, Löschen Unter Planner-Hub im Bereich Alle Pläne auf den Namen des Plans klicken, im entsprechenden Bereich auf klicken, Aufgabe definieren, Aufgabe hinzufügen Innerhalb eines Plans unter Nicht zugewiesen auf den Namen einer Aufgabe klicken,, Teammitglied auswählen,, anderes Teammitglied auswählen Unter Status in das Feld klicken und Status der Aufgabe auswählen Unter Startdatum bzw. Fällig am in das jeweilige Feld klicken und ein entsprechendes Datum auswählen Im Bereich Prüfliste in das Feld Hinzufügen eines Elements klicken, Namen des zu prüfenden Elements eintragen, Ü Auf ein Farbfeld zeigen und das Feld Bezeichnung festlegen anklicken, aussagekräftigen Namen eintragen und Farbfeld anklicken Auf den Aufgabentitel zeigen und anklicken, neuen Namen eintragen, Ü Meine Aufgaben, Aufgabe anklicken, Kontrollfeld anklicken Notizbuch 12 HERDT-Verlag

13 Unterhaltungen führen, den Kalender aufrufen, die Anzahl der Mitglieder einsehen oder Daten austauschen anklicken und Schaltfläche für Outlook bzw. SharePoint auswählen den Plan bzw. die Gruppe verlassen bzw. zu den Favoriten hinzufügen weitere Buckets (Bereiche) hinzufügen, Plan verlassen bzw. Zu Favoriten hinzufügen In der Ansicht Board auf Neuen Bucket hinzufügen klicken, im Feld Bucketname einen aussagekräftigen Namen eintragen HERDT-Verlag 13

14 9 Sway eine neue Präsentation erstellen weitere Karten hinzufügen Karten gruppieren das Layout anpassen das Design festlegen die Vorschau anzeigen die Präsentation wiedergeben die Präsentation im Team bearbeiten die Präsentation teilen geteilte Präsentationen anzeigen die Präsentation verlassen und Sway beenden In der App Sway auf Neu erstellen bzw. auf Mit einem Dokument beginnen klicken Textkarte in die Storyline ziehen, z. B. aussagekräftigen Text eingeben, Text formatieren und mit weiteren Elementen anreichern, Bildbeschriftung formatieren und mit weiteren Elementen anreichern, Bildgröße bestimmen Entsprechende Karte in die Storyline ziehen, In der Storyline die Karten, die gruppiert werden sollen, nacheinander innerhalb der Gruppenkarte auf Inhalt hinzufügen ziehen Layout klicken, auswählen, ob der Inhalt vertikal oder horizontal gescrollt werden soll oder ob das Layout für eine Präsentation optimiert werden soll, Schließfeld Design anklicken, um die Storyline zu schließen und die Vorschau zu maximieren Wiedergeben, durch die Präsentation scrollen Autoren, Bearbeitungslink in die Zwischenablage kopieren und beispielsweise via versenden, Teilen Freigabe- bzw. Bearbeitungslink öffnen, Anmelden und mit Office-365-Benutzernamen und Benutzerkennwort anmelden, Bearbeiten bzw. Nur anzeigen, durch die Präsentation scrollen und auf Abmelden klicken eine Präsentation entfernen Sway, auf sowie Ja neben der zu löschenden Präsentation klicken, 14 HERDT-Verlag

15 10 Delve Delve nutzen einen Link zu einer Datei senden einen Link zu einer Datei kopieren einsehen, wer auf eine Datei zugreifen kann Boards erstellen Boards aufrufen In der App Delve auf Ich klicken, um sich die eigenen Dateien anzeigen zu lassen oder unter Personen auf den Namen eines Teammitglieds klicken, um sich die geteilten Dateien anzeigen zu lassen, Link senden, Rückfrage mit Ja bestätigen, um Outlook 2016 zu öffnen, Empfänger der eintragen, Senden, Link kopieren, Wer kann das sehen? Ich anklicken bzw. unter Personen auf den Namen eines Teammitglieds klicken,, Namen eines Boards (Merkmals) eintragen, z. B. 2016, Ü Name eines Boards anklicken, Datei anklicken, um diese zu öffnen HERDT-Verlag 15

16 11 SharePoint Online Listen erstellen und anpassen Spalten hinzufügen und ändern Vordefinierte Spalten hinzufügen Spalten nachträglich bearbeiten oder löschen den Titel, die Beschreibung und die Navigation der Liste nachträglich ändern eine Liste löschen eine gelöschte Liste wiederherstellen eine Liste der Schnellstartleiste hinzufügen der Liste Daten hinzufügen eine Dokumentbibliothek erstellen Dokument hinzufügen Dokumente per Drag & Drop hochladen Auf die Kachel Listen, Bibliotheken und andere Apps klicken, Benutzerdefinierte Liste, Name für die Liste eingeben, Erstellen In der Schnellstartleiste unter Zuletzt verwendet auf den Namen der Liste klicken, Alle Elemente und auf Ansichten verwalten klicken, Spalte erstellen, Spaltenname eintragen, Spaltentyp auswählen, unter Diese Spalte muss Informationen enthalten auf Ja klicken, Kontrollfeld Zur Standardansicht hinzufügen aktivieren, OK In der Schnellstartleiste unter Zuletzt verwendet auf den Namen der Liste klicken, Alle Elemente und Ansichten verwalten anklicken, im unteren Bereich auf Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen klicken, unter Websitespalten auswählen aus auf Kerndokumentspalten klicken, unter Verfügbare Websitespalten auf Kategorie und auf Hinzufügen klicken, OK In der Schnellstartleiste unter Zuletzt verwendet auf den Namen der Liste klicken, Alle Elemente und Ansichten verwalten anklicken, unter Spalten auf den Namen der Spalte klicken, im Feld Spaltenname neuen Namen eintragen und mit OK bestätigen oder Löschen anklicken, um die Spalte zu löschen In die Listeneinstellungen wechseln, unter Allgemeine Einstellungen auf Listenname, -beschreibung und -navigation klicken In den Listeneinstellungen der der entsprechenden Liste im Bereich Berechtigungen und Verwaltung auf Liste löschen klicken In der Schnellstartleiste auf Papierkorb klicken, vor der wiederherzustellenden Liste auf und auf Wiederherstellen klicken, Websiteeinstellungen, im Bereich Websiteverwaltung auf Websitebibliotheken und listen klicken, Liste auswählen, unter Allgemeine Einstellungen auf Listenname, -beschreibung und navigation, Optionsschaltfläche Ja anklicken, Speichern In der Schnellstartleiste unter Zuletzt verwendet auf den Namen der Liste klicken, Schnell bearbeiten, Spalten mit Daten füllen, Fertig Kachel Listen, Bibliotheken und andere Apps anklicken, Dokumentbibliothek, Bibliothek einen Namen geben, Erstellen, In der Schnellstartleiste Dokumentbibliothek öffnen, Hochladen, im Dialogfenster Datei auswählen, Öffnen In der Schnellstartleiste Dokumentbibliothek öffnen, Datei in die Dokumentbibliothek ziehen 16 HERDT-Verlag

17 eigene Metadaten definieren Metadaten anzeigen und bearbeiten In die Dokumentbibliothek wechseln, Alle Dokumente, Ansichten verwalten, im Bereich Spalten auf Spalte erstellen klicken, im Feld Spaltenname einen Namen eintragen, Optionsschaltfläche Auswahl (Menü) anklicken, Feld Beschreibung ausfüllen, unter Diese Spalte muss Informationen enthalten Optionsschaltfläche Ja anklicken, unter Eindeutige Werte erzwingen Optionsschaltfläche Nein anklicken, darunterliegendes Feld ausfüllen, unter Auswahl anzeigen durch Auswahl treffen, unter Ausfülloptionen zulassen Optionsschaltfläche Auswahl anklicken, OK In der geöffneten Dokumentbibliothek auf die Datei zeigen,, Details, im eingeblendeten Bereich unter Eigenschaften auf Alle bearbeiten klicken Dokumente auschecken In der geöffneten Dokumentbibliothek auf die Datei zeigen,, auf Mehr zeigen, Auschecken Dokumente einchecken In der geöffneten Dokumentbibliothek auf die Datei zeigen,, auf Mehr zeigen, Einchecken, im Feld Kommentare Informationen zur Änderung eintragen, Einchecken Dokumente löschen In der geöffneten Dokumentbibliothek auf die Datei zeigen,, Löschen, Rückfrage mit Löschen bestätigen Dokumente wiederherstellen Dokumente bearbeiten Offlinesynchronisation für eine Bibliothek einrichten Offlinesynchronisation für eine Bibliothek beenden In der Schnellstartleiste auf Papierkorb klicken, Dokument markieren, Wiederherstellen Dokument markieren, Öffnen, auswählen, ob die Datei auf dem Desktop (Rückfrage mit Ja bestätigen) oder im Browser bearbeitet werden soll In der Schnellstartleiste Bibliothek auswählen, Synchronisieren, Jetzt synchronisieren, Rückfrage mit Ja bestätigen, Jetzt synchronisieren, Meine Dateien anzeigen Im Infobereich der Taskleiste auf klicken, Rechtsklick auf, Synchronisierung eines Ordners beenden, Bibliothek auswählen, Synchronisierung beenden, Ja, Rückfrage mit OK bestätigen in SharePoint suchen Im Suchfeld Suchbegriff eintragen, oder Ü HERDT-Verlag 17

18 12 Mobil arbeiten Office 365 auf weiteren Windows-10-Geräten installieren den Office-365-Status überprüfen und deaktivieren mobile Apps (Word, Excel, PowerPoint oder OneNote) nutzen die mobile App Outlook nutzen die mobile App OneDrive nutzen die mobile App Skype for Business nutzen die mobile App Office Lens nutzen Webseite öffnen Sie sich mit Office-365- Benutzernamen und Kennwort anmelden, Andere Installationen, Sprache und Version auswählen, Installieren, im Browser Microsoft Edge auf Speichern und danach auf Ausführen klicken, Sicherheitsrückfrage mit Ja bestätigen Webseite öffnen Sie sich mit Office-365- Benutzernamen und Kennwort anmelden,, unter Ihre App- Einstellungen auf Office 365 klicken, Installationsstatus, Deaktivieren App (Word, Excel, PowerPoint oder OneNote) auf dem Smartphone oder Tablet starten, Anmelden, Kostenlos registrieren, falls kein Microsoft-Konto vorhanden ist und den weiteren Schritten folgen, unter Anmelden im -Adresse eintragen, Weiter, im Feld Kennwort Ihr Passwort eintragen, Anmelden App Outlook starten, beim erstmaligen Start JETZT STARTEN, im Feld -Adresse -Adresse eintragen, WEITER, im Feld Kennwort Passwort eintragen, Anmelden, VIELLEICHT SPÄTER und ÜBERSPRINGEN, anklicken, zu schreiben App OneDrive starten, beim erstmaligen Start Anmelden, im Feld die -Adresse eintragen, In der gestarteten App Skype for Business auf ANNEHMEN und auf klicken, im Feld -Adresse eintragen,, im Feld Kennwort Passwort eintragen, ausfüllen, wischen,, Feld Ihre Telefonrufnummer, dreimal hintereinander von rechts nach links In der gestarteten App dreimal hintereinander von rechts nach links und wischen, Mit der Verwendung von Office Lens beginnen, Rahmen über dem Objekt positionieren,,, auswählen, an welchen Speicherorten das Foto abgelegt bzw. mit welchen Apps das Foto geteilt werden soll, -Adresse des Microsoft- Kontos bzw. Office-365-Kontos eintragen, Weiter, Feld Kennwort ausfüllen, Anmelden 18 HERDT-Verlag

19 13 Home Office die App Cryptomator nutzen App unter herunterladen und installieren, App starten einen Tresor einrichten einen Tresor entsperren Daten verschlüsseln Daten entschlüsseln den Tresor sperren den Tresor löschen, Tresor erstellen, OneDrive auswählen, Tresor benennen, Speichern, neues Passwort definieren und dieses bestätigen, Tresor erstellen Tresor anklicken, im Feld Passwort Kennwort eintragen, Tresor entsperren Ordner und Dateien auf das bereitgestellte virtuelle Laufwerk des Tresors ziehen oder Dateien direkt im virtuellen Laufwerk speichern In das bereitgestellte virtuelle Laufwerk des Tresors wechseln und wie gewohnt Ordner und Dateien öffnen Entsperrten Tresor anklicken, Tresor sperren Rechtsklick auf gesperrten Tresor, Aus Liste entfernen, im Explorer den erstellten Ordner des Tresors löschen HERDT-Verlag 19