MARKANT mediabase Aktualitätsprüfung Kurzdokumentation

Transkript

1 MARKANT mediabase Aktualitätsprüfung Kurzdokumentation Stand 05/17 + Vollständig webbasierte Kontrolle und Aktualisierung Ihrer Artikel + Mehrsprachige Bedienoberfläche + Mehrsprachige Metadaten + Multi-Upload neuer Artikel + Export-Funktion (Excel) 1

2 Inhaltsverzeichnis: Wichtige Funktionen... 1 Systemanforderungen... 1 LogIn... 2 Benutzeroberfläche... 3 Aktualisieren/Bearbeiten... 4 Sprachen... 7 Suche/Filter... 7 Hilfe... 8 Kontakt

3 MARKANT mediabase Aktualitätsprüfung Einleitung Aktualität ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für eine wirksame, wirtschaftliche Werbung. Aus diesem Grund legen wir besonderen Wert auf aktuelle Produktabbildungen in unserer MARKANT mediabase hauptsächlich im Hinblick auf die werberelevanten Produkte. Die neue Version der MARKANT mediabase Aktualitätsprüfung unterstützt Sie bei der Aktualisierung Ihrer Fotos, Grafiken, Präsentationen, Videos und weiterer Datenformate. Mit der leicht bedienbaren Lösung werden diese so genannten Media Assets schnell und einfach kontrolliert und ausgetauscht. Die neue Version der MARKANT mediabase Aktualitätsprüfung bietet Ihnen viele neue Funktionen, bereits bekannte Funktionen wurden noch leistungsfähiger und effizienter gestaltet. Wichtige Funktionen im Überblick: Vollständig webbasierte Kontrolle und Aktualisierung Ihrer Artikel Mehrsprachige Bedienoberfläche (zur Zeit deutsch, englisch, französisch) Mehrsprachige Metadaten Multi-Upload neuer Artikel Export-Funktion (Excel) Systemanforderungen Unterstützte Web-Browser: Bitte beachten Sie: Eine vollständige Kompatibilität für jede Version der Webbrowser kann nicht garantiert werden. Die nachfolgende Auflistung ist nicht vollständig und führt nur getestete Versionen auf. Browser Aktualitätsprüfung Firefox ab Version 4 Internet Explorer ab Version 10 (+ Flash Player für upload) Safari ab Version 5 Google Chrome Alle aktuellen Versionen unterstützt Im verwendeten Browser sollte JavaScript aktiviert sein! 1

4 LogIn: Der LogIn zu MARKANT mediabase Aktualitätsprüfung erfolgt durch einen Direktlink, welcher im jeweiligen Anschreiben bereitgestellt wird. Direktlink: Über diesen Direktlink gelangen Sie direkt in die MARKANT mediabase Aktualitätsprüfung und finden dort eine Übersicht Ihrer Artikel. Video-Tutorial! Für einen einfachen Einstieg in die Benutzung der MARKANT mediabase Aktualitätsprüfung steht Ihnen ein Video-Tutorial zur Verfügung: 2

5 Benutzeroberfläche Legende: 1. Upload neuer Artikel Hier können Sie neue Artikel hochladen, die noch nicht in der MARKANT mediabase vorhanden sind. 2. Suche/Filter Die Ansicht wird mit Hilfe verschiedener Such- und Filter-Funktionen gefiltert. 3. Metadaten Hier können verschiedene Metadaten-Felder angezeigt und die Datensätze sortiert werden. 4. Datensatzübersicht Hier werden Ihnen beispielsweise die Ergebnisse einer Suche oder Artikel-Details angezeigt. 5. Export Hier können Sie Ihre Artikel als Excel-Datei exportieren. 6. Status Hier wird der Status/Fortschritt Ihrer Bearbeitung angezeigt. 7. Menü-Bereich Hier können Sie Einstellungen und Konfigurationen vornehmen. 8. Aktualisieren Hier können die Artikel bearbeitet bzw. aktualisiert werden. 9. Voransicht Hier wird eine größere Miniatur und der aktuelle Status zu einem Artikel angezeigt. Hinweis! Im Menü-Bereich (8.) finden Sie eine umfangreiche Online- Hilfe auch zum Download als PDF-Dokument. 3

6 media BASE Aktualisieren/Bearbeiten Im rechten Bereich können die Artikel aktualisiert bzw. bearbeitet werden: Im Folgenden werden die einzelnen Schritte erklärt. 1. Datensatz auswählen Wählen Sie einen Datensatz aus der Datensatzübersicht per Mausklick aus. Sie können die Artikel auch sortieren. Teilen Sie nach dem Auswählen diesem Datensatz einen Status zu. Datensatz auswählen Folgende Stati können gesetzt werden: a. Beibehalten Abbildung ist aktuell b. Entfernen Artikel soll entfernt werden c. Aktualisieren Abbildung wurde verändert, neue Datei bereitstellen d. Offen Artikel ist noch nicht geprüft e. Hauptbild Kennzeichnung Hauptbild. (Bitte beachten Sie, dass pro GTIN nur ein Hauptbild gekenn zeichnet wird) Datensatz bearbeiten 4

7 Fortsetzung: Aktualisieren/Bearbeiten Datensätze sortieren Sie haben die Möglichkeit Ihre Artikel nach den angezeigeten Feldern zu sortieren Weitere Sprachversionen Sie haben die Möglichkeit sich alle Sprachversionen anzeigen zu lassen. Zusatzinfo Über einen Tooltip haben Sie die Möglichkeit eine Bildvorschau und weitere relevante Informationen (z. B. mehrsprachige Metadaten) über den Artikel auf einen Blick zu sehen, ohne dass sie diesen auswählen müssen. Datensätze sortieren Weitere Sprachversionen zur Artikelbeschreibung Zusatzinfo 5

8 Fortsetzung: Aktualisieren/Bearbeiten 2. Status zuteilen Wählen Sie einen dieser Stati aus. Dieser wird automatisch gespeichert und ist nachträglich noch veränderbar. Sie können zu jedem Artikel auch Kommentare hinzufügen. Wenn Sie den Status Aktualisieren zugeteilt haben müssen Sie auswählen, wie der neue Artikel bereitgestellt wird. Es gibt folgende Möglichkeiten der Bereitstellung: a. Neue Datei hochladen: Wählen Sie hierzu den neuen Artikel aus und laden diesen hoch. b. Neue Datei aus unserer Datenbank/Website übernehmen: MARKANT erhält einen Hinweis sich diesen Artikel direkt über die bekannte Datenbank zu beschaffen. c. Neue Datei wird per zugestellt: MARKANT erhält den Hinweis dass die Datei automatisch zu einem späteren Zeitpunkt per an MARKANT zugestellt wird. Tipp! Status zuteilen Statuszuteilung ist auch per Kontext-Menü (rechte Maustaste) direkt auf dem ausgewählten Datensatz in der Datensatzübersicht möglich. Upload und Kommentare 3. Neue Artikel Es besteht auch die Möglichkeit neue Artikel bereitzustellen. Neue Artikel Upload Hinweis! Sofern Sie als Web-Browser den Internet Explorer verwenden benötigen Sie das Flashplayer PlugIn um die Funktion Neue Dateien hochladen zu nutzen. 6

9 Sprachen Je nach Konfiguration ist die Benutzeroberfläche der MARKANT mediabase Aktualitätsprüfung in verschiedenen Sprachen verfügbar. Die Sprache kann jederzeit in Ihrem Benutzerprofil geändert werden. Profileinstellung Suche/Filter In der MARKANT mediabase Aktualitätsprüfung kann die Ansicht mit Hilfe der Such- und Filter-Funktion gefiltert werden. Suche/Filter Sie können nach der GTIN bzw. weitere Kriterien (Art-Nr., Marke) suchen bzw. filtern. 7

10 MARKANT mediabase Hilfe Diese Kurzdokumentation steht auch zum Download für Sie bereit: Kurzdokumentation: Weitere Hilfe zu Funktionen finden Sie in verschiedenen Video-Tutorials unter 8

11 MARKANT mediabase Aktualitätsprüfung Kontakt Ihre Ansprechpartner für die MARKANT mediabase Aktualitätsprüfung Deutschland: Tel Schweiz: Tel Österreich: Tel mediabase@at.markant.com MARKANT Support-Hotline: Tel Technik und Anwender-Hotline: Barth Medienhaus GmbH Tel Support: MARKANT Handels und Service GmbH Hanns-Martin-Schleyer-Straße Offenburg DEUTSCHLAND MARKANT AG Badenstrasse Basel SCHWEIZ 9