Schnellübersichten. SharePoint 2016 für Anwender

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1 Schnellübersichten SharePoint 2016 für Anwender 1 SharePoint kennenlernen 2 2 SharePoint anwenden 3 3 Die Ansichten in SharePoint 4 4 Dokumentverwaltung 5 5 Zusammenspiel mit Word Zusammenspiel mit Excel Zusammenspiel mit PowerPoint Zusammenspiel mit Outlook

2 1 SharePoint kennenlernen SharePoint starten SharePoint beenden die Schnellstartleiste anpassen die Hilfe aufrufen Einladungslink der Mail in Ihrem E Mail Programm oder Browser öffnen oder URL direkt eingeben Browser schließen Schnellstartleiste LINKS BEARBEITEN oder Websiteinhalte EINSTELLUNGEN Gruppe Aussehen und Verhalten Schnellstart oder über das Zahnrad Websiteeinstellungen Gruppe Aussehen und Verhalten Schnellstart im Menüband 2 HERDT Verlag

3 2 SharePoint anwenden eine Liste hinzufügen eine Spalte hinzufügen eine Liste löschen eine Wiki Seite erstellen Benachrichtigungen aktivieren Zahnrad, Menüpunkt App hinzufügen, Link Listen, Link Erstellen, Liste auswählen Register Listentools Liste, Schaltfläche Listeneinstellungen, Link Spalte hinzufügen Register Listentools Liste, Schaltfläche Listeneinstellungen, Link Liste löschen Link Bibliotheken in der Schnellstartleiste, Link Erstellen, Eintrag Wiki Seitenbibliothek Menüband, Anmeldemenü, Link Meine Einstellungen, Link Meine Benachrichtigungen HERDT Verlag 3

4 3 Die Ansichten in SharePoint die Ansicht wechseln die Ansicht ändern eine eigene Ansicht erstellen in die QuickEdit Ansicht wechseln die Explorer Ansicht öffnen über die erweiterten Optionen der Liste/Bibliothek die Ansicht wechseln über die erweiterten Optionen der Liste/Bibliothek auf den Link Ansicht ändern klicken über die erweiterten Optionen der Liste/Bibliothek auf den Link Ansicht erstellen klicken Menüband: Register LISTE bzw. BIBLIOHTEK, Schaltfläche QuickEdit Menüband: Register BIBLIOHTEK, in der Funktionsgruppe Verbinden und Exportieren Symbol Mit Explorer öffnen 4 HERDT Verlag

5 4 Dokumentverwaltung eine Dokumentbibliothek anlegen ein Dokument hochladen Dokumente ein und auschecken Metadaten hinzufügen gelöschte Dokumente wiederherstellen Zahnrad, Menüpunkt App hinzufügen, Dokumentbibliothek auswählen Dokumentbibliothek, Link Neues Dokument Menüband: Register DATEIEN, Funktionsgruppe Öffnen und Auschecken, Schaltfläche Auschecken bzw. Einchecken Menüband: Register BIBLIOTHEK, Funktionsgruppe Ansichten verwalten, Schaltfläche Spalte erstellen Link Websiteinhalte in der Schnellstartleiste, Link PAPIERKORB, Dokument aktivieren, das Sie wiederherstellen möchten, Link Auswahl wiederherstellen die Versionierung aktivieren Menüband: Register BIBLIOTHEK, Funktionsgruppe Einstellungen, Schaltfläche Bibliothekseinstellungen, Link Versionierungseinstellungen eine Suche durchführen Begriff in das Suchfeld des Menübands eingeben HERDT Verlag 5

6 5 Zusammenspiel mit Word 2016 eine Dokumentbibliothek erstellen Zahnrad, App hinzufügen, Dokumentbibliothek auswählen ein Word Dokument in SharePoint speichern ein Word Dokument im Anzeigemodus öffnen ein Word Dokument im Bearbeitungsmodus öffnen ein Word Dokument in Microsoft Word 2016 öffnen Metadaten anzeigen und bearbeiten Bibliothek auswählen, Link Neu, Menüpunkt Word Dokument oder Menüband: Register DATEIEN, Schaltfläche Neues Dokument Word Dokument anklicken, um dieses im Anzeigemodus zu öffnen, oder über die Erweiterten Optionen des Dokuments, Menüpunkt In Word Online öffnen Erweiterte Optionen des Dokuments, Menüpunkt In Word Online öffnen oder im Anzeigemodus Schaltfläche Dokument bearbeiten, In Word Online bearbeiten Anzeigemodus Schaltfläche Dokument bearbeiten, In Word bearbeiten Register DATEIEIN, Dokument auswählen, Funktionsgruppe Verwalten oder Kontextmenü des Dokuments, Menüpunkt Eigenschaften 6 HERDT Verlag

7 6 Zusammenspiel mit Excel 2016 eine Arbeitsmappe hochladen eine Arbeitsmappe im Anzeigemodus öffnen eine Arbeitsmappe im Bearbeitungsmodus öffnen eine Arbeitsmappe in Excel 2016 öffnen eine Arbeitsmappe als SharePoint Liste darstellen Daten einer SharePoint Liste via Excel exportieren In der Dokumentbibliothek Link Hochladen Arbeitsmappe anklicken, um diese im Anzeigemodus zu öffnen, oder über die Erweiterten Optionen der Excel Arbeitsmappe, Menüpunkt In Excel Online bearbeiten Erweiterte Optionen der Excel Arbeitsmappe, Menüpunkt In Excel online öffnen oder im Anzeigemodus Schaltfläche Arbeitsmappe bearbeiten, In Excel Online bearbeiten Anzeigemodus Schaltfläche Arbeitsmappe bearbeiten, In Excel bearbeiten Zahnrad, App hinzufügen, Kalkulationstabelle importieren, Excel Arbeitsmappe auswählen und importieren. Menüband: Register LISTE, Schaltfläche Nach Excel exportieren HERDT Verlag 7

8 7 Zusammenspiel mit PowerPoint 2016 eine Präsentation hochladen In der Dokumentbibliothek Link Hochladen eine Präsentation im Anzeigemodus öffnen eine Präsentation im Bearbeitungsmodus öffnen eine Präsentation in PowerPoint 2016 öffnen Präsentation anklicken, um diese im Anzeigemodus zu öffnen, oder über die Erweiterten Optionen der Präsentation, Menüpunkt In PowerPoint Online öffnen Erweiterte Optionen der Präsentation, In PowerPoint Online öffnen oder im Anzeigemodus Schaltfläche Präsentation bearbeiten, In PowerPoint Online bearbeiten Anzeigemodus Schaltfläche Präsentation bearbeiten, In PowerPoint bearbeiten 8 HERDT Verlag

9 8 Zusammenspiel mit Outlook 2016 den Kalender synchronisieren die Kontakte synchronisieren die Aufgaben synchronisieren die Bibliotheken synchronisieren E Mails übernehmen Menüband: Registerkarte KALENDER, Funktionsgruppe Verbinden und Exportieren, Schaltfläche Verbindung mit Outlook herstellen Menüband: Registerkarte LISTE, Funktionsgruppe Verbinden und Exportieren, Schaltfläche Verbindung mit Outlook herstellen Menüband: Registerkarte LISTE, Funktionsgruppe Verbinden und Exportieren, Schaltfläche Verbindung mit Outlook herstellen Menüband: Registerkarte BIBLIOTHEK, Funktionsgruppe Verbinden und Exportieren, Schaltfläche Verbindung mit Outlook herstellen E Mail an die E Mail Adresse der Bibliothek oder Liste senden HERDT Verlag 9

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