Vorbereitung zur Projektmanagement Zertifizierung nach IPMA

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1 cec.tuwien.ac.at Vorbereitung zur Projektmanagement Zertifizierung nach IPMA Technische Universität Wien Spezialseminar zur Zertifizierungsvorbereitung in Kooperation mit

2 Vorbereitung zur Projektmanagement Zertifizierung nach IPMA Projektmanagement ist mittlerweile aus dem beruflichen Alltag nicht mehr wegzudenken, egal ob privatwirtschaftlich geführtes Unternehmen, NGO, NPO oder Forschungseinrichtung. Mehr denn je werden heute Organisationen mit dynamischen Veränderungen des Umfelds und wechselnden Anforderungen konfrontiert. Umso bedeutender ist die Fähigkeit zum raschen und flexiblen Handeln geworden. Projektmanagement entwickelt und sichert zugleich diese Fähigkeit. Aus gutem Grund verlangen immer mehr Unternehmen, dass ihre MitarbeiterInnen über ein profundes Projektmanagementwissen verfügen. Selbiges gilt auch für Förderstellen, die von den Antragstellern neben Fachwissen den Nachweis von Projektmanagement-Kompetenz einfordern. Eine fachspezifische Ausbildung am CEC der TU Wien nach den Richtlinien der International Project Management Association IPMA steht für allerhöchste Qualität. MitarbeiterInnen profitieren ebenso davon wie Unternehmen und Forschungseinrichtungen. Das hier angebotene Seminar bereitet die TeilnehmerInnen auf die international anerkannten Zertifizierungsprüfungen IPMA Level D (Junior Projektmanager/in) oder C (Projektmanager/in) vor. Die Inhalte werden von langjährig erfahrenen, zertifizierten Vortragenden der procon nach Stand der aktuell geltenden Prüfungsbedingungen vermittelt. Ziele Die Ziele des Seminars bestehen darin, den Projektmanagement-Prozess nach IPMA-Standard (IPMA Baseline und ICB 3.0) zu vermitteln, den Transfer in die Praxis sicherzustellen und dadurch die TeilnehmerInnen bestmöglich auf die Zertifizierung nach IPMA Level D oder C vorzubereiten. Nach der Absolvierung des Seminars verfügen die TeilnehmerInnen über folgende Kompetenzen: Sie kennen den grundlegenden Ansatz, was laut IPMA unter Projektmanagement zu verstehen ist und welche Vorteile Projektmanagement als fixer Geschäftsprozess bietet. Sie kennen das Phasenmodell und die Inhalte des Projektmanagement (Projektstart, -koordination, -controlling, -marketing, -abschluss und die Bewältigung von Diskontinuitäten). Sie wissen, welche Projektmanagement-Methoden in den einzelnen Phasen des Projektmanagements zur Anwendung kommen und können diese in der Praxis anwenden. Sie sind in der Lage, mögliche Stolpersteine im Vorhinein zu identifizieren und reduzieren dadurch das Risiko eines Misserfolgs. Sie können unterscheiden, welche Projekt-Komplexität welche Methoden voraussetzt. Sie wissen, wie ein Projektteam zusammengestellt und situativ angepasst geführt wird. Sie können den Nutzen von Projekten gegenüber Umfeld gruppen (Auftraggeber, Förderstellen, Interessensvertretungen etc.) möglichst gut kommunizieren. Kompetenz PM Zertifizierungsebene Rolle ExpertInnenwissen ZertifizierteR PM Executive PM OfficeleiterIn Managementerfahrung (IPMA-Level A) ProgrammmanagerIn Projekt Portfolio Group Mitglied Sie wissen, was im Falle einer Projektkrise zu tun ist bzw. wie die Wahrscheinlichkeit von Projektkrisen zu vermindern ist. Sie sind in der Lage, Ihre Rolle als Teammitglied in einem Projekt optimal zu erfüllen. ExpertInnenwissen umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement Spezialwissen Erfahrung im Projektmanagement Grundlagenwissen Erfahrung im Projektmanagement, zb als Projektteammitglied oder PM-Assistent ZertifizierteR Senior ProjektmanagerIn (IPMA-Level B) ZertifizierteR ProjektmanagerIn (IPMA-Level C) ZertifizierteR Junior ProjektmanagerIn (IPMA-Level D) Senior ProjektmanagerIn Projektcoach ProjektmanagerIn PM OfficemitarbeiterIn PM-AssistentIn Projektcontroller Junior ProjketmanagerIn Sie sind in der Lage, Projekte eigenständig und eigenverantwortlich planen, steuern, koordinieren und erfolgreich abschließen zu können (Level C). Sie können den Report für die Zertifizierung Level C eigenständig erstellen und vor dem/der AssessorIn präsentieren. "Inadäquates Projektmanagement, gepaart mit Inkompetenz, führt dazu, dass Projekte ihre Ziele verfehlen oder scheitern. Eine fundierte Ausbildung kann die Erfolgsquote von Projekten verbessern und die Fehlallokation von Ressourcen vermeiden." Hon.Prof. Dr. Wolfgang Katzenberger Technische Universität Wien Institut für Managementwissenschaften

3 Inhalte Von der Idee zum Projekt Projektbegriffe; Phasen der Projektmanagements nach pma; Nutzen und Erfolgskriterien; Projektwürdigkeitsprüfung Modul 1 Gut gestartet: Projektstart (Teil 1) Ziele/Nichtziele Definition; Nichts ohne Auftrag: Projektauftrag; Umfeld/Risikobetrachtung; Aufbau der Projektorganisation/Projektrollen; pma Kompetenzen des Projektmanagements im Überblick; Projektstrukturplan & Arbeitspakete Gut gestartet: Projektstart (Teil 2) Projektfunktionendiagramm; Projektrisikomanagement; Projektterminplanung & Netzplantechniken; Projektressourcenplanung; Projektbudget; Projektauftrag verfeinern Gut zu wissen: Projektinformation Projektkommunikation & -dokumentation; Projekthandbuch nach IPMA Laufend sichern: Risikomanagement Umgang mit Risiken; Risikomanagementplan Los geht s: Projektkoordination Kick Off Workshop; Aufgaben der Projektkoordinierung; Abnahmeprotokoll Effizientes und Effektives Projektcontrolling Regelkreis des Controllings; Soll/Ist-Kostenvergleich; Controlling des Fortschritts & der Termine; Projektfortschrittsbericht Modul 2 Bekannt machen: Projektmarketing Grundlagen des Projektmarketing; Marketinginstrumente Zum guten Schluss: Projekte erfolgreich abschließen Bewältigung einer Projektdiskontinuität Sachlicher Abschluss; Emotionaler Abschluss; Lessons Learned Projektkrise; Auslöser für Krisen und Umgang in der Krise Das Kompetenzauge nach IPMA Technische Kompetenzen; Verhaltenskompetenzen (Soft Skills); Kontext-Kompetenzen Vorbereitung auf die Zertifizierung Prüfungsinhalte im Überblick; Probebeispiele; Zertifizierungsreport; Internationale Project Management Standards im Vergleich Modul 3 Workshop Zertifizierungs- Report Präsentation der Zertifizierungs-Reports; Feedback zu den Zertifizierungs-Reports; Prüfungssimulation Zielgruppe AbsolventInnen der Technischen Universität Wien MitarbeiterInnen der Technischen Universität Wien PraktikerInnen mit technischem Hintergrund die Projekte beauftragen, durchführen und in Projekten mitarbeiten Führungskräfte Personen die professionelles und zeitgemäßes Projektmanagement kennenlernen möchten Personen die eine Zertifizierung als Junior Projektmanager (Level D) oder als Projektmanager (Level C) durch die Projekt Management Austria anstreben Abschluss Das Spezialseminar Vorbereitung zur Projektmanagement Zertifizierung nach IPMA schließt mit einer Teilnahmebestätigung der Technischen Universität Wien ab. Zertifizierung Informationen rund um die Zertifizierung (Voraussetzungen, Levels) erhalten Sie bei der Projekt Management Austria unter Dieses Programm dient dazu, die TeilnehmerInnen auf eine Zertifizierung vorzubereiten. Die Zertifizierung selbst (Durchführung und Kosten) ist jedoch nicht Teil dieses Programms. Seminarablauf Das Spezialseminar ist in 2-tägige Module gegliedert. Darauf aufbauend findet ein Coaching statt, in dem die TeilnehmerInnen ihre erarbeiteten Inhalte reflektieren und individuell Feedback erhalten. Eine Wissensabfrage über den angeeigneten Lehrstoff rundet das Seminar ab. Veranstaltungsort Das Spezialseminar findet in den Räumlichkeiten der Technischen Universität Wien statt. Seit über 20 Jahren beschäftige ich mich mit dem Thema Projektmanagement. Über 800 Projekte durften wir mittlerweile in der Firma procon abwickeln. Langweilig ist mir dabei noch nie geworden. Im Gegenteil, das Thema ist spannender denn je, weil der Wettbewerb um Marktanteile und Kapital härter wird. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit fundiertem Projektmanagement-Know-how unterstützen ihr Unternehmen maßgeblich in diesem Wettbewerb. Univ.Lekt. Dr. Karl Wagner Projektmanagement Austria Beirat 2013 procon Unternehmensberatung

4 Termine Modul 1 Fr, Uhr Sa, Uhr Modul 2 Fr, Uhr Sa, Uhr Modul 3 Sa, Uhr Anmeldung Die TeilnehmerInnenzahl ist mit 15 Personen beschränkt. Anmeldeschluss ist der Bitte verwenden Sie für Ihre Anmeldung das umseitige Formular und senden es an die unten angeführte Adresse. Seminarkosten EUR (MwSt.-frei) Frühbucherbonus: EUR (bis ) In den Seminarkosten sind folgende Leistungen inkludiert: Vortragende Mag. Dietmar Blesky, MBA procon Unternehmensberatung Mag. Barbara Langer procon Unternehmensberatung Lernunterlagen (Skripten) Pausenverpflegung Teilnahmebestätigung Reise- und Aufenthaltskosten, sowie die Zertifizierung bei der Projekt Management Austria sind in den Seminarkosten nicht enthalten. BERATUNG UND ANMELDUNG Technische Universität Wien Continuing Education Center Mag. Karin Schuster Operngasse 11/017, A-1040 Wien T +43 (0)1/ F +43 (0)1/ E office@cec.tuwien.ac.at

5 Anmeldeformular Ich melde mich hiermit verbindlich für das Spezialseminar Vorbereitung zur Projektmanagement Zertifizierung nach IPMA an. Seminargebühr: EUR (MwSt.-frei, exkl. Reise- und Aufenthaltskosten) Anmeldeschluss: TEILNEHMERDATEN Zuname * Vorname * Titel Adresse * PLZ * Ort * Telefonnummer * * Firma * Firma zahlt * (% der Seminargebühr) Rechnungsadresse PLZ Ort (falls anders als Wohnadresse) Telefonnummer UID Nummer Firmenstempel geschäftlich der Firma und Unterschrift * Plichtfeld Ich erkläre mich einverstanden, dass mit eingehender Anmeldung die Kurskosten fällig werden und prompt nach Erhalt der Rechnung zu bezahlen sind. Eine Kursteilnahme ist ausschließlich nach vollständiger Rechnungsbegleichung möglich. Die TU Wien behält sich das Recht vor, das Spezialseminar aus wichtigen Gründen, insbesondere wegen Nichterreichung der MindestteilnehmerInnenzahl, abzusagen. In diesem Fall werden bereits geleistete Lehrgangsgebühren zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche entstehen daraus jedoch nicht. Ort und Datum Unterschrift der Teilnehmerin / des Teilnehmers Faxnummer: +43 (0)

6 Vienna University of Technology Continuing Education Center Operngasse 11/017 A-1040 Wien T +43 (0)1/ F +43 (0)1/ E office@cec.tuwien.ac.at Continuing Education Center, Vienna University of Technology Status: