REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED.

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2 Ihr Ansprechpartner bei REDDOXX 2 REDDOXX GmbH Saline Rottweil Rolf Wensing Telefon +49 (0) Mobil +49 (0)

3 die REDDOXX GmbH 3 Kirchheim/Teck Rottweil Hermsdorf/Jena Die REDDOXX GmbH ist ein Tochterunternehmen der BDT AG und die netzwerker Computernetze GmbH. Die Firma wurde 2005 unter dem Namen SfbIT GmbH gegründet.

4 Die 100% spamfreie Archivierung mit Sicherheitsgarantie 4 REDDOXX Spamfinder (100% Anti-Spam und Anti-Viren Lösung) REDDOXX MailDepot (gesetzeskonforme -Archivierung) REDDOXX MailSealer (Signatur- und Verschlüsselungs-Gateway)

5 Einfache Integration 5

6 REDDOXX Spamfinder 6

7 Zahlen, Daten, Fakten 7 Spam-Belastung für Unternehmen steigt weiter auf 99,75 Prozent 500 Mrd. Spammails/Tag weltweit 0,2 aller Angebote in Spammails werden nur wahrgenommen 94 Mrd. US$ mit Spam weltweit erwirtschaftet Quelle (antispameurope Juni 2008 / antispam.de)

8 Spamfinder Positivfilter - die Kernstrategie 8 70% 60% 50% 40% 30% 20% relevante E-M ails gefühlte SPAM SPAM 10% 0% Erkennen, welche Mails Sie haben wollen

9 Spamfinder Profilfähige Filtertechnologie 9

10 Spamfinder Unbekannter Absender schickt eine 10

11 Spamfinder Der Absender erhält umgehend die Challenge 11

12 Spamfinder Der Link verweist auf CISS 12 Demo

13 Warteschlangenreport 13

14 Arbeiten mit Spamfinder 14 Zugriff auf die Spamfinder Quarantäneordner Vorschaufunktion Spam- und CISS Quarantäne

15 REDDOXX MailDepot 15

16 Maildepot 16 Was besagt der 147 der Abgabenordnung?

17 Gesetzliche Aufbewahrungspflicht 17 s, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, sind aufzubewahren ( 147 AO)

18 Internationale Aufbewahrungsrichtlinien 18

19 GDPdU, maschinelle Auswertung von dokumenten 19 auch für s gilt die 10-jährige Aufbewahrungspflicht die Aufbewahrung muss in einem elektronischen Archiv erfolgen s müssen unveränderbar archiviert werden die Speicherung darf auch auf einer Festplatte erfolgen

20 Steuerrelevante Daten 20 Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfung digitaler Unterlagen (GdPdU) Z1 unmittelbarer Zugriff Großunternehmen/SAP-Umfeld Z2 mittelbarer Zugriff mit Unterstützung des Steuerpflichtigen Z3 Datenträgerüberlassung Exporte der steuerrelevanten Daten

21 Gesetze gibt es viele... 21

22 ... aber fehlen Ihnen nicht auch manchmal s? 22 Reklamationen Rechtsstreit Angebote Beweismittel Beauftragung Preisverhandlung Leistungsbeschreibungen Nebenabrede

23 Aber auch, weil Nutzer löschen versehentlich oder absichtlich relevante s samt Dokumenten. Beim erforderlichen Aufräumen (z.b. durch Postfach- Größenbeschränkung) werden häufig wichtige s gelöscht. Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, löschen häufig großzügig mit schweren Folgen.

24 Manche s werden immer wieder benötigt! 24

25 MailDepot Die Lösung 25 Signierung Verschlüsselung Komprimierung Indizierung Klassifizierung

26 Einfacher Zugriff auf archivierte Mails 26

27 Mails suchen 27

28 Vorschaufunktion reicht oft aus 28

29 REDDOXX MailSealer 29

30 Digitale Signatur 30 Eine qualifizierte digitale Signatur im Sinne des Gesetzes ist ein mit einem privaten Signaturschlüssel erzeugtes Siegel zu digitalen Daten, das mit Hilfe eines zugehörigen öffentlichen Signaturschlüssels, der mit einem Signaturschlüssel-Zertifikat einer Zertifizierungsstelle versehen ist, den Inhaber des Signaturschlüssels und die Unverfälschtheit der Daten erkennen lässt Die digitale Signatur sollte überall dort eingesetzt werden wo Vertrauen, Sicherheit und Zuverlässigkeit gefragt sind.

31 Mailsealer Sichere Kommunikation Verschlüsselung Briefe steckt man in einen Umschlag, damit sie nicht jeder lesen kann. Elektronische Post wird offen verschickt. -Verschlüsselung ist das elektronische Äquivalent eines Briefumschlages.

32 Der Zertifizierungsprozess 32 Feststellung der Identität und Registrierung Schlüsselgenerierung Personalisierung per Chipkarte oder Datenträger Zertifizierung des öffentlichen Schlüssels Zertifikatsverwaltung Zertifikatssperrlisten

33 Der Verschlüsselungsprozess

34 MailSealer kompatibel zu Marktstandards 34

35 Mailsealerlight 35

36 Verschlüsselte kommt beim Empfänger an 36

37 Passworteingabe 37

38 Entschlüsselte 38

39 3 Lösungen, eine Appliance, wichtige Schnittstellen zueinander 39

40 Vorteile im Überblick 40 - Erwerb einer Management-Komplettlösung - Erforderliche Lösungen frei wählbar - Keine Probleme mehr mit Spam durch patentierte Technologie - Automatische revisions- und manipulationssichere Archivierung aller s - Verschlüsselung und Signatur - Proaktiver Virenschutz - Produkt eines Deutschen Herstellers - Up to date: durch Weiterentwicklung der Lösungssuite mit neuen Produkten rund um das Thema Digitale Kommunikation - Bestes Preis-/Leistungsverhältnis

41 Das sagen unseren Kunden 41 Spamfinder: 30 Minuten Zeitersparnis pro Mitarbeiter. Unsere Administratoren und Anwender sind hochzufrieden - Oettinger Brauerei MailSealer die ideale Lösung, um personenbezogene Daten verschlüsselt und signiert per Mail zu versenden. - Stadtwerke Ulm (Schwabenstrom) 100% Spam-Freiheit nur durch CISS möglich. Perfekte Trennung von erwünschten und unerwünschten Mails. - Sana Kliniken AG Ausschlaggebend für die Entscheidung für REDDOXX war die Kombination mit der -Archivierungslösung MailDepot, obwohl wir ja eigentlich nur eine Anti-Spam-Lösung gesucht haben. Mittlerweile ist das Steuerbüro 100% spamfrei und alle Mails werden gesetzeskonform archiviert. Lästiges Suchen von s wird mit einem Mausklick erledigt - Steuerbüro Neuwirth REDDOXX GMBH, , ALL 2007 RIGHTS ALL RIGHTS RESERVED RESERVED

42 Aktuelle PR aus Österreich 42 Kein anderes Produkt vereint zurzeit am Markt die notwendigen 3 Lösungen Anti-Spam, Archivierung und -Verschlüsselung und -Signatur. Dies ergab eine Recherche der FH St. Pölten. ADV - Arbeitsgemeinschaft für Datenverarbeitung Trattnerhof 2 A-1010 Wien REDDOXX GMBH, , ALL 2007 RIGHTS ALL RIGHTS RESERVED RESERVED

43 Noch Fragen? 43

44 Ihr Ansprechpartner bei REDDOXX 44 REDDOXX GmbH Saline Rottweil Rolf Wensing Telefon +49 (0) Mobil +49 (0)

45 REDDOXX GmbH Saline Rottweil 45

REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED. www.reddoxx.com

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