Inhaltsverzeichnis Namen vergeben Richtlinien für Namen Zellen und Zellbereiche benennen Einen Namen automatisch vergeben...

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1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Namen vergeben... 1 Richtlinien für Namen... 2 Zellen und Zellbereiche benennen... 2 Einen Namen automatisch vergeben... 2 Namen in Formeln/Funktionen... 2 Namen einfügen... 2 Besonderheiten beim Einfügen von Namen... 3 Den Geltungsbereich eines Namens markieren... 3 So verändern Sie die Breite eines Namenfeldes... 3 Eine Liste der in der Mappe befindlichen Namen generieren... 4 Namen bearbeiten... 4 So ändern Sie den Namen eines Geltungsbereiches... 5 Abbildungsverzeichnis... 6 Index (Stichwortverzeichnis)... 6 Namen vergeben Die Übersichtlichkeit von Tabellen wird erhöht, wenn Zellen und Zellbereiche mit Namen versehen werden. Formeln werden aussagekräftiger und übersichtlicher. Die mit Namen versehenen Bereiche können in verschiedenen Formeln verwendet werden, ohne dass jedes Mal die Bereichsbezüge neue eingegeben werden müssen. Sie können schnell zu einem benannten Bereich gelangen bzw. ihn markieren. Abbildung 1 - Verwendung von Namen in Formeln/Funktionen Ingo R. Dölle Seite 1 von 6

2 Richtlinien für Namen Namen müssen mit einem Buchstaben, einem Unterstrich oder einem Schrägstrich beginnen. Ein Name darf bis zu 255 Zeichen enthalten und darf Buchstaben, Zahlen und die Zeichen,, und einen Punkt. enthalten. Leerzeichen, Semikola, Bindestriche oder Doppelpunkte sind in Namen nicht erlaubt. Namen, die Zellbezügen ähnlich sind (bspw. B22) sind nicht erlaubt. Es wird in Namen nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Zellen und Zellbereiche benennen Markieren Sie die Zelle bzw. den Zellbereich der benannt werden soll. Klicken Sie in das Namenfeld und geben Sie den Namen über die Tastatur ein. Bestätigen Sie die Eingabe mit Ü. Abbildung 2 - Einen Zellbereich benennen Einen Namen automatisch vergeben Markieren Sie die Zelle/den Zellbereich, der benannt werden soll, inklusive der Zeilen- bzw. Spaltenbeschriftungen. Aktivieren Sie im Register FORMELN, Gruppe DEFINIERTE NAMEN die Schaltfläche AUS AUSWAHL ERSTELLEN. alternativ S H. Aktivieren Sie das Kontrollfeld für den Bereich, der für die Namen verwendet werden soll. Abbildung 3 - Namen automatisch vergeben Namen in Formeln/Funktionen Namen einfügen Geben Sie wie gewohnt die Formel/ Funktion ein, bis zu der Stelle an der ein Namenbereich verwendet werden soll. Drücken Sie die Taste, aktivieren Sie im geöffneten Dialogfenster NAMEN EINFÜGEN den gewünschten Namen und bestätigen Sie mit OK. Der Name wird in farbiger Schrift in die Formel/Funktion eingefügt. Abbildung 4 - Namen in Formel einsetzen Ingo R. Dölle Seite 2 von 6

3 Besonderheiten beim Einfügen von Namen Wenn Sie in eine Formel einen Bereichsnamen eingeben, sucht Excel automatisch in der aktuellen Zeile/Spalte nach einem Abbildung 5 - Besonderheiten bei der Verwendung von Namen Wert innerhalb des benannten Bereiches. In der ABBILDUNG 5 wird in der Zelle C2 der prozentuale Anteil der Entwicklungskosten zu den Gesamtkosten berechnet (=Kosten/Gesamtkosten). Excel sucht im Namenbereich den Wert aus, der in der gleichen Zeile liegt. Im Beispiel der Wert in der Zelle B2. Wir die Formel kopiert/verschoben, nutzt Excel immer den Wert im Namenbereich, der in derselben Zeile wie die Formel steht. Den Geltungsbereich eines Namens markieren Öffnen Sie das Namenfeld und aktivieren Sie den Namen, dessen Bereich markiert werden soll. Der Name wird automatisch markiert. Abbildung 6 - Den Geltungsbereich eines Namen markieren So verändern Sie die Breite eines Namenfeldes In der ABBILDUNG 7 wird der Name des Geltungsbereiches nur unvollständig angezeigt. Durch Verändern der Breite des Namefeldes können Sie den gesamten Namen anzeigen lassen. Zeigen Sie mit der Maus an den rechten Rand des Namenfeldes. Der Mauszeiger verändert seine Form. Ziehen Sie den Rand des Namenfeldes in die gewünschte Richtung, bis der Name vollständig angezeigt wird. Abbildung 7 - Die Breite des Namenfeld ändern Ingo R. Dölle Seite 3 von 6

4 Eine Liste der in der Mappe befindlichen Namen generieren Markieren Sie eine leere Zelle im Tabellenblatt. Betätigen Sie anschließend die Funktionstaste. Aktivieren Sie im Dialogfenster NAMEN EINFÜGEN die Schaltfläche LISTE EINFÜGEN. Abbildung 8 - Eine Liste der in der Mappe befindlichen Namen generieren Namen bearbeiten Abbildung 9 - Namen bearbeiten Aktivieren Sie im Register FORMELN, Gruppe DEFINIERTE NAMEN die Schaltfläche NAMENS- MANAGER. alternativ S. Das Dialogfenster NAMENS-MANAGER wird geöffnet. Über die Schaltfläche FILTER können Sie einstellen, welche Namen im Dialogfenster angezeigt werden. In der Spalte WERT werden die aktuellen Werte der benannten Zellen angezeigt. In der Spalte BEREICH können Sie überprüfen in welchen Bereichen der jeweilige Name eingetragen ist. Ingo R. Dölle Seite 4 von 6

5 Mit der Schaltfläche LÖSCHEN können Sie die markierten Namen löschen. Um den Geltungsbereich eines Namens zu ändern, markieren Sie diesen und setzen dann den Cursor in das Eingabefeld BEZIEHT SICH AUF. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche. Excel blendet das Tabellenblatt ein, in dem sich der Geltungsbereich des Namens befindet. Stellen Sie mit der Zeigen- Methode den neuen Geltungsbereich des Namens ein. Abbildung 10 - Namens-Manager - Bezieht sich auf: Klicken Sie auf die Schaltfläche. Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf die Schaltfläche SCHLIEßEN. So ändern Sie den Namen eines Geltungsbereiches Öffnen Sie den NAMENS- MANAGER und markieren Sie den zu ändernden Namen. Klicken Sie auf die Schaltfläche BEARBEITEN. Das Dialogfenster NAME BEARBEITEN wird geöffnet. Jetzt können Sie die gewünschten Veränderungen vornehmen. Verändern Sie den Namen Bearbeiten Sie den Kommentar Bearbeiten Sie den Zellbezug Abbildung 11 - Den Namen eines Geltungsbereiches ändern Ingo R. Dölle Seite 5 von 6

6 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Verwendung von Namen in Formeln/Funktionen... 1 Abbildung 2 - Einen Zellbereich benennen... 2 Abbildung 3 - Namen automatisch vergeben... 2 Abbildung 4 - Namen in Formel einsetzen... 2 Abbildung 5 - Besonderheiten bei der Verwendung von Namen... 3 Abbildung 6 - Den Geltungsbereich eines Namen markieren... 3 Abbildung 7 - Die Breite des Namenfeld ändern... 3 Abbildung 8 - Eine Liste der in der Mappe befindlichen Namen generieren... 4 Abbildung 9 - Namen bearbeiten... 4 Abbildung 10 - Namens-Manager - Bezieht sich auf:... 5 Abbildung 11 - Den Namen eines Geltungsbereiches ändern... 5 Index (Stichwortverzeichnis) Bereichsnamen 4 Definierte Namen 2, 5 Eingabefeld 6 Filter 5 Formel 2, 3, 4, 6 Formeln 1, 2, 5, 6 Funktion 2, 3 Funktionen 1, 2, 6 Gesamtkosten 4 Kommentar 6 Liste einfügen 5 Namen vergeben 1 Namenfeld 2, 4, 7 Register 2, 5 Spalte 4, 5, 6 Spaltenbeschriftungen 2 Tabellen 1 Tabellenblatt 5, 6 Wert 4, 5 Werte 5 Zeigen 4, 6 Zeile 4 Zeilen 2 Zellbezug 6 Ingo R. Dölle Seite 6 von 6