Referenzen & Einsatzgebiete von Cat4

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2 Referenzen & Einsatzgebiete von Cat4 Multiprojekt-Management Portfoliomanagement Projektsteckbriefe Nutzwertanalyse und Investitionsplanung Statusberichtswesen IT-Programme Konzernweite Koordination Länderübergreifender Rollout Earned-Value-Analysis Zeitaufschreibung Restrukturierung/ Ergebnisverbesserung Kostensenkungsprogramme Sanierung Top-down-Vorgaben / Bottom-Up-Validierung Maßnahmenrealisierung Härtegradmodell Ergebniskontrolle Transaktionen Ein- oder Ausgliederung von Unternehmensteilen Post-Merger-Integration Carve-Outs Private-Equity-Deals Börsengänge Beteiligungscontrolling 2

3 Cat4 voller Funktionsumfang Risiken Projektsteckbrief Statusbericht Aufgaben & Meilensteine Ressourcen Kosten / Nutzen Dokumente Verantwortlichkeiten Berichte & Analysen 3

4 Web-basiert und übersichtlich Strukturierung der Projekte in einer Baumansicht Beliebige Elemente im Baum (Programm, Projekt, Maßnahmen, Workstreams, Maßnahmenpakete) Textuelle Beschreibung jedes Baumeintrags auf der rechten Seite Frei definierbare Felder 4

5 Statusbericht Automatische und manuelle Ampeln Frei definierbare Kriterien Textuelle Zusammenfassung des aktuellen Status von Projekten und Maßnahmen Beschreibung der Probleme und Fortschritte Entscheidungsbedarfe und nächste Schritte 5

6 Aufgaben & Meilensteine Planung und Controlling von Meilensteinen, Aufgaben und Terminen Wahlweise Start- und Endedaten oder nur Endedaten Mehrere Planversionen Einfrieren von Plänen Verantwortlichkeiten Vorgänger-/ Nachfolgerbeziehungen Gantt-Chart-Ansicht integriert 6

7 Kosten- und Nutzenverfolgung Kosten und Nutzen im Zeitverlauf Freie Konfiguration Planversionen (Ist, FC, Plan, V-Ist, Baseline) Kontenpläne Formeln zwischen Konten Aggregation auf allen Ebenen des Projektbaums Umrechnung zwischen Währungen und Einheiten (T, Mio. US$) 7

8 Berichte Reporting auf Basis von Microsoft Office ( ) Layout in Office Daten aus dem System (Serienbrief) Exporte und Berichte PowerPoint Excel Word Project Importe Excel Project 8

9 Verantwortlichkeiten & Rechteverwaltung Rollenbasiertes Rechtekonzept (z.b. Projektleiter, Lenkungsausschuss, Maßnahmen- Verantwortlicher, Team Mitglied etc.) Rollen und Rechte beliebig anpassbar Rechtevergabe auf allen Ebenen (Einträge im Projektbaum, Funktionen auf der rechten Seite, Felder) 9

10 Dokumentenverwaltung Hinterlegung von Ordnerstrukturen und Dokumenten auf Projekt- und Maßnahmenebene Check-In und Check-Out Sperren von Ordnern Suche über Kategorien und Tags Export aller Dokumente in eine gemeinsame Zip-Datei Hyperlinks zum Intra-/ Internet 10

11 Ressourcen-Management Ressourcenplanung im Projektverlauf Kapazitäts- und Auslastungsmanagement Wöchentliche Zeitaufschreibung 11

12 Earned-Value-Analysis zur Fortschrittsverfolgung Vergleich von Plan, Ist und Earned Value Arbeitspakate im Vergleich zum Planfortschritt Zeit und Kosten in der Historie 12

13 Risk Management Standardrisikokategorien und frei definierbarer Kriterienkatalog Bewertung mit Wahrscheinlichkeiten und Auswirkungen (Punkte, Beträge) Risikobewertung vor und nach Maßnahmen 13

14 Beispiele für Standardberichte (1/2) Export in PowerPoint 14

15 Beispiele für Standardberichte (2/2) Export in Excel-Vorlagen Ausgabe in Word Export in Excel- Pivot-Vorlagen Versand von s 15

16 Benutzeroberfläche individuell konfigurierbar Alle Bildschirmelemente lassen sich anpassen Layout Kunden-Logo und -farben Mehrsprachig Unternehmensspezifische Ausdrücke & Fachbegriffe Individuelle Berichte PPT-Vorlagen Schriftarten- und größen Masken Felder, Beschriftungen Reihenfolgen Formate 16

17 Im Regelfall nach 4 Wochen einsatzbereit Nach 2 Wochen: System betriebsbereit Nach 4 Wochen: Alle Projekte im System Nach 6 Wochen: System feinjustiert Nach Rollout: Nach 8-12 Wochen: Erste Statusberichte Abschlussarbeiten Installation& Konfiguration Projektinventur Fine Tuning Rollout Lessons Learned 1-Tages-Workshop mit Kernteam Fragebogen von Cataligent: Struktur des Projektbaums Anzahl Ampeln Kontenpläne Rollen & Rechte Cataligent setzt System auf Übernahme von Migrationsdaten 4h-Workshop: Schulung Key User Key User sammeln Daten in Organisation und überführen sie ins System Cataligent unterstützt bei Projektinventur Cataligent konfiguriert Berichte 6h-Workshop mit Key Usern & Sponsor Änderungsbedarfe Entwicklung Rollout-Plan Feinjustierungen an Software ggf. Installation auf Zielrechner Key User schulen weitere Ansprechpartner & Projektleiter in Niederlassungen Projektleiter aktualisieren ihren Statusbericht Erstes Statusberichtswesen auf Managementebene 6h-Workshop mit Key Usern und Sponsor: Erfahrungen Handlungsbedarfe Schulung von Randfunktionen Abschließende Konfigurationsarbeiten Exemplarisch anhand eines typischen Restrukturierungsprojekts 17

18 Zwei Versionen Cat4 - Unlimited Edition Cat4 - Specialized Edition Speziell für ein Einsatzgebiet zugeschnitten Begrenzter Funktionsumfang, ausgewählte Berichte Wenig Anpassungen 10 Tage Anpassung, Training, Consulting enthalten Voller Funktionsumfang (mehr als 100 Personenjahre Entwicklungsaufwand) Einschließlich Schnittstellenmodulen, Konfigurationen, Administrationsfunktionen Eigene Berichte, Filter, Masken Ausbaufähig, flexibel bei zukünftigen Anforderungen 20 Tage Anpassung, Training, Consulting enthalten Mietmodell*: einmalig einmalig monatlich monatlich * Beträge für 100 Nutzer einschließlich Lizenzen, Support, Wartung und Hosting. Alternativ zum Mietmodell existiert ein Kaufmodell. Amortisation des Kaufs ggü. Miete nach ca. 2,5 Jahren 18

19 Gute Gründe Wieso Cat4? Erfahrung (Methodik, Praxis-orientierung, 100 Personenjahre Entwicklung) Wieso Projekt-Software? Ordnung (Strukturierung der Projektlandschaft; Standardisierung von Prozessen, Formularen und Berichten; Konsistenz der Daten durch zentrale Datenbank) Produktivitätsgewinn (Routinearbeiten durch das System) Verbesserte Steuerung durch Transparenz, Kontrolle und Risikovorschau Management-Fokus (Berichte, Kennzahlen, Drill-Down) Kurze Implementierungsdauer (Intuitive Bedienung, kaum Training, web-basiert ohne Installation, bewährte Vorgehensweise) Herausragende Funktionalitäten (z.b. Berichtswesen, Rechteverwaltung, Finanzwesen) Anpassbarkeit (Konfigurierbarkeit integriert, individuelle Erweiterbarkeit, modularer Aufbau, Garantie von Release- Fähigkeit) Gute Konditionen (Miet- und Kaufmodell, nutzungsabhängiger Preis) 19

20 Kontakt Cataligent Projekt GmbH Immermannstraße Düsseldorf Ansprechpartner: Volker Voigt Tel: Mobil: Mail: 20