Checklisten Die perfekte Planung für den schönsten Tag

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1 NIKOLA STIEFELHAGEN FRIEDERIKE MAURITZ Die besten Hochzeits- Checklisten Die perfekte Planung für den schönsten Tag E X TR A: kviele Chec zum listen auch Download

2 Der Planungszeitraum 19 1 bis 2 Monate vorher TO DO Prüfen Sie den Rücklauf der Einladungen und haken Sie evtl. nach. Beauftragen Sie den Floristen mit der Blumen dekoration. Überlegen Sie, welche Dekorationen Sie selbst übernehmen möchten. Bastelarbeiten wie das Schneiden von Bändern, Vorbereiten der Gastgeschenke etc. lassen sich jetzt bereits bequem erledigen. Vereinbaren Sie Termine mit Location, Catering, Lieferanten, Dienstleistern etc. zur Festlegung letzter Details und Wünsche. Gehen Sie die Drucksachen für die Feier (Menükarten, Kirchenprogramm etc.) an. Führen Sie einen Probetermin mit dem Friseur/Kosmetikstudio/ Stylisten durch. Kommunizieren Sie Ihre Musikwünsche an den DJ und Ihre Foto-/Filmwünsche an den Fotografen/Videografen. Fangen Sie evtl. an, regelmäßig ins Sonnenstudio zu gehen. Besorgen Sie Gästebuch und evtl. Einwegkameras (mit Blitz) für die Tische, wenn Sie dies wünschen. Bestellen Sie Ihre Gastgeschenke (wenn gewünscht) und planen Sie Zeit für eventuelle Bastelarbeiten ein (siehe Kapitel Gastgeschenke ). Bringen Sie regelmäßig Ihren Kostenplan auf den aktuellen Stand. Passen Sie Ihren Ablaufplan zwischenzeitlich an.

3 20 Der Startschuss ist gefallen! 2 Wochen vorher TO DO Checken Sie die aktuelle Gästeliste anhand der Rückantworten. Rufen Sie diejenigen an, bei denen die Teilnahme noch unsicher ist. Beginnen Sie mit der Sitzordnung und dem Plan für die Tischordnung. Besprechen Sie mit Restaurant/Hotel/Location final, wie die Tische stehen sollen. Überlegen Sie sich, ob Sie eine Anzeige in der Tageszeitung möchten, und geben Sie diese auf. Laufen Sie die Hochzeitsschuhe ein und rauen Sie die Schuhsohlen auf. Tragen Sie auch Ihr Brautkleid/Ihren Hochzeitsanzug für kurze Zeit und prüfen Sie, ob Sie sich darin gut bewegen können: sitzen, aufstehen, tanzen, zur Toilette gehen etc. Müssen evtl. noch Änderungen vorgenommen oder das Kleid/der Anzug aufgebügelt werden? Haben Sie an die Strumpfhosen gedacht, haben Sie auch ein Ersatzpaar? Fahren Sie die Route von Standesamt/Kirche zum Festort ab. Gibt es evtl. Parkplatzprobleme oder Baustellen auf dem Weg? Tätigen Sie die letzten Reisevorbereitungen für die Flitterwochen: Denken Sie z. B. an Sonnencreme, Reiseversicherung, Kreditkarten, ausländische Währung etc. Besorgen Sie kleine Aufmerksamkeiten für die Gäste, die Sie bei der Planung unterstützt haben oder am Hochzeitstag besonders unterstützen werden (Blumenkinder, Trauzeugen etc.).

4 Der Planungszeitraum 21 Rufen Sie noch einmal alle gebuchten Zulieferer an und prüfen Sie, ob alles o.k. ist (Fotograf, Videograf, Musiker, DJ, Fahrzeugvermietung, Florist, Restaurant/Location/Caterer, Tortenbäcker etc.). Wissen alle, wo die Lokalität ist, wie sie dorthin kommen und wann sie da sein müssen? Nehmen sie final eine Absprache mit der Location vor, bei der alle Details des Tages noch einmal besprochen werden. Geben Sie optimalerweise allen Dienstleistern einen schriftlichen Ablaufplan und die eine oder andere Kontakttelefonnummer (z. B. von Festtags betreuer/trau - zeugen). Je detaillierter alle Beteiligten Bescheid wissen, was geplant ist, desto besser können sie vor Ort agieren, ohne Sie während Ihrer Feier zu stören. Gönnen Sie sich einen Beautytermin im Kosmetikstudio. Drucken Sie das Kirchenheft, die Menükarten, Beschilderungen, Tischnummern/-namen etc. Schreiben/drucken Sie die Tischkärtchen. Prüfen Sie, wann Location/Caterer/Hotel/Restaurant etc. die finale Gästezahl benötigen, und geben Sie diese pünktlich durch. Bringen Sie regelmäßig Ihren Kostenplan auf den aktuellen Stand.

5 22 Der Startschuss ist gefallen! 1 Woche vorher TO DO Nehmen Sie einen Friseurtermin für beide vor, evtl. auch einen Termin im Nagelstudio. Informieren Sie die Nachbarn über Polterabend/Festabend wegen eventueller Lärmbelästigung. Gehen Sie die Gästeliste durch und informieren Sie Caterer/ Restaurant/Location über kurzfristige Änderungen. Diese finale Gästezahl wird zugrunde gelegt für die Kosten von Speisen und Getränken etc. Legen Sie Menükarten, Tischkarten, Gastgeschenke etc. zusammen und geben Sie diese ggf. in der Location ab. Packen Sie den Koffer für die Hochzeitsreise, organisieren Sie ggf. Fremdwährung bei der Bank, treffen Sie zu Hause alle Vorkehrungen und prüfen Sie Dokumente für die Reise final. Drucken/basteln Sie die Sitzordnung und den Tischplan und überreichen Sie diese Ihrer Location oder Ihrem Festtagsbetreuer/Helfer spätestens am Hochzeitstag. Treffen Sie eine Wetterentscheidung, sofern nötig. In den letzten zwei bis drei Tagen vor Ihrer Hochzeit lassen die Wetterprognosen oft schon recht zuverlässige Aussagen zu. Entscheiden Sie, ob Ihre Feier bzw. Teile davon wie z. B. der Empfang unter freiem Himmel stattfinden können. Sprechen Sie mit Ihrem Festtagsbetreuer sämtliche Details bzw. eventuelle Änderungen durch. Bedenken Sie, dass auch solche Kleinigkeiten geklärt sein sollten wie die Frage: Wer kümmert sich am Hochzeitstag um die Geschenke während und nach der Feier?

6 Gästeliste 23 Gästeliste Stellen Sie zu Beginn Ihrer Planung eine Liste auf, wen Sie einladen möchten. Dies ist auch wichtig im Hinblick auf Ihr Budget (siehe Kapitel Budgetplanung ). Sinnvollerweise ist Ihre Gästeliste angelegt in einer Tabelle (z. B. Excel) mit mehreren Spalten, in der Sie später die verschickten Einladungen, Zu- und Absagen, Geschenke, Danksagungen etc. nachhalten bzw. abhaken können. Tipp: Aktualisieren Sie Ihre Gästeliste regelmäßig. Bestimmen Sie bereits zu Beginn Ihrer Planung, wer von Ihnen beiden diese Liste pflegen wird.