work.files Version Basis Multi-User Multilanguage

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1 FEATURE LIST

2 work.files Version Basis Multi-User Multilanguage Features Multi-User Umfangreiche und flexible Rechteverwaltung: > Anlegen von Usern mit unterschiedlichen Rechten > Zuordnung von Dateien auf User > Benachrichtigungen Multi-Language Unterstützung mehrerer Sprachen, die beim Login gewählt werden können: > Deutsch > Englisch Import von jpg mit Metadaten Import von Ordnerstrukturen (über FTP) Hierarchische Kategorisierung Sortierung nach Name, Datum, Größe, Typ Verteilung per -Link Notifikations- und Freigabeprozesse (Benachrichtigung bei Bildupload eines Users + Zuweisung von Bild und User) Zuordnung von Feindaten Dateien öffentlich freigeben FTP-Upload Filter nach Benutzerzuweisungen Wechsel zwischen Listen- und Vorschauansicht Integrierte Slideshow Technische Verbesserungen, die es ermöglichen spezielle Kundenanpassungen einfacher zu implementieren Absender kann eine Kopie der Nachricht erhalten Erweiterte Informationen in Listenansicht (Uploaddatum) Link zur Datei kann direkt in Zwischenablage kopiert werden und so z.b. extern eingebunden werden. Verknüpfte Suche: Über Befehle (OR, AND) können Suchbegriffe miteinander Verknüpft werden. Detailsuche: Abhängige Suche nach Name, Datumsbereich, Dateityp, Uploader über Detailsuche- Fenster oder über Befehle im Suchfeld Export von Tags und Copyright-Informationen

3 Benutzeroberfläche Browserbasierte Anwendung Sofort einsatzbereit Benutzerfreundliche Oberfläche, intuitive Bedienbarkeit Drag & Drop Unterstützung Generische Schnellsuchfunktion Komfortable Importfunktion mit Fortschrittsanzeige Anzeigen von Dateiinformationen Integration des individuellen Firmenlogos Integration eines Werbebanners (Skyscrapers) auf der Downloadseite Optimierte Benutzeroberfläche zur besseren Benutzerfreundlichkeit und Verständlichkeit Es ist nun möglich individuelle Designs (Farben) zu verwenden Optionales Design White Formate und Voransichten JPG (Bildvorschau) PNG (Bildvorschau) GIF (Bildvorschau) PDF (Browservorschau) DOC (Icon) DOCX (Icon) XLS, XLSX (Icon) PPS, PPSX (Icon) PPT, PPTX (Icon) ZIP (Icon) MP4 (Videovorschau) FLV (Videovorschau) F4V (Videovorschau) Alle Formate* (Feindatenzuordnung) *bis auf wenige Ausnahmen (aus Sicherheitsgründen): exe sh php php5 cgi php4 pl

4 Benutzerrechte Neue Benutzerrolle Filemanager User Download eingeschränkt Bei der Zuweisung von Dateien können Benutzergruppen ausgewählt werden Speicherung von Aktivitäten in Logs 1.750, , ,- Installation ohne MwSt. 250,- 250,- 250,- Hinweis: work.files ist optimal kombinierbar mit work.easy, dem neuen Flex-CMS der work.id. Weitere Informationen unter Systemvoraussetzungen Die Anforderungen von work.files sind sehr gering. Schon ein im kommerziellen Bereich übliches Web- Hosting-Paket genügt, um mit work.files zu arbeiten. Wir installieren das Digital Asset Management System work.files einmalig auf Ihrem Server. Und schon steht Ihnen der volle Funktionsumfang zur Verfügung. Ganz einfach - ohne Abhängigkeit! Worauf müssen Sie bei dem Hosting-Paket achten? Speicherplatz: Achten Sie bitte auf genügend Speicherplatz. Überschlagen Sie die Datenmenge der Files, die Sie verwalten wollen und berechnen Sie Ihren Platzbedarf großzügig. Speicherplatz ist günstig. Fallbeispiel 1: Sie nutzen work.files für die Verwaltung von jpg s ohne Feindaten. Bei 600 jpg s à 2 MB müssen Sie ca. 1,6 GB Speicherplatz zur Verfügung haben. Fallbeispiel 2: Einigen jpg s sollen Feindaten zugeordnet werden. 600 jpg s à 2 MB plus 50 Feindaten tiff s à 20 MB benötigen eine Kapazität von ca. 2,6 GB. Beachten Sie, dass Exporte ebenfalls einigen Platz einnehmen und zu dem für einen Monat bestehen bleiben. Wenn Sie jeden Tag 100 MB exportieren, benötigen Sie zusätzlich ca. 3 GB Speicherplatz. Datenbank: - Eine MySQL Datenbank (mindestens v. 4.1) und PHP 5 als Skriptsprache muss das Hosting-Paket bieten. - MYSQLI-Erweiterung für PHP PHP: MYSQLI, GD, ZLIB und ZIP-Erweiterungen für PHP, - Optional: AMF (verbessert Server-Performance) Webserver: - Apache - Mod-Rewrite für Apache Anforderungen für HTTP-Dateiupload bis 128 MB: - Upload Limit auf 2 MB (Standardeinstellung) Memory Limit auf MB (für die Erstellung von Thumbnails, dies hängt stark von der Auflösung der - Layoutdaten ab z.b. 16MB bei 2 Megapixeln, 32MB bei 4 MP, 64MB bei 8 MP, Max Execution&Input Time (Skriptausführdauer) auf 30 Sekunden (Standardeinstellung), wir empfehlen - bei schwächeren Leitungen eine Execution Time von mindestens 60 Sekunden. Bitte beachten Sie, dass einige Anbieter tiefer greifende Limits in ihrem Webserver festgelegt haben, so dass wir vor einer Prüfung nicht garantieren können, dass work.files auf ihrem Server lauffähig ist. Ferner ist die Rechenkapazität bei manchen Hostern stark beschränkt so dass Prozesse wie Thumbnail-Erstellung und ZIP-Exporte nur beschränkt möglich sind. Falls Sie Komplikationen haben sollten, oder noch kein Hostingpaket geordert haben, helfen wir ihnen gerne beim finden einer für Sie optimalen Lösung.

5 EIN AUSZUG DER FIRMEN, DIE WORK.FILES SCHON ALS BILD-, FILM- UND DATENMANAGEMENT- SOFTWARE EINSETZEN:

6 SIE WÜNSCHEN EINE LIVE-DEMO? WIR PRÄSENTIEREN IHNEN DIE FUNKTIONEN VON WORK.FILES AUCH GERNE PERSÖNLICH. RUFEN SIE JETZT AN UND ICH ZEIGE IHNEN WORK.FILES IN SEINEM GANZEN FUNKTIONSUMFANG! Jürgen Hensler Telefon