Einsatzbearbeitung im Sanitätsdienst

Transkript

1 Einsatzbearbeitung im Sanitätsdienst Vernetzte Einsatzbearbeitung mit dem EDP Web-Share-Server

2 Funktion Web-Share-Server Problematik Bei vielen Einsatzlagen und situationen werden an mehreren Stellen Einsatzführungssysteme genutzt. Ein Problem stellt die Vernetzung der Software über Internet dar. Vor allem mobiles Internet bietet oftmals nicht die nötige Bandbreite und ist keine sichere Ressource. Daher besteht bei einer Server-Client- Lösung, bei der Clients über Internet angebunden sind, die Gefahr, dass die Internetverbindung wegfällt. Dadurch verliert der Client die Verbindung zum Server und ist nutzlos. Lösung Aus diesen Gründen heraus wurde der Web-Share-Server für EDP entwickelt. Hierbei handelt es sich um einen Server im Internet, über den mehrere Server-Client-Lösungen gemeinsam Einsätze bearbeiten und austauschen können. In diesem Konzept können alle Systeme in ihrem lokalen Netzwerk arbeiten und sind zusätzlich über den Internet-Server vernetzt. Ist das Internet nun an einer Stelle nicht verfügbar, so ist dort trotzdem eine lokale Weiterarbeit möglich. Einsatzbeispiel Ein klassisches Einsatzbeispiel ist der normale Einsatzbetrieb einer größeren Feuerwehr. Nach dem Alarm wird frühzeitig die Funkzentrale besetzt und dort der Einsatz in EDP bearbeitet. Nach einiger Zeit geht an der Einsatzstelle der ELW in Stellung und beginnt mit der Einsatzbearbeitung von Ort. Der Bearbeiter in der Funkzentrale gibt nun den Einsatz über den Web-Share- Server frei. Der ELW erhält nun den aktuellen Stand des Einsatzes mit allen Einsatzmittel, Besatzungen und Dokumentationen angezeigt und arbeitet ab diesem Zeitpunkt synchronisiert mit der Funkzentrale. Rückmeldung: Rückmeldung: Einsatzleiter: Funker: Funkzentrale EDP-Server mit 3 Clients Maßnahme: EDP Web-Share-Server Erreichbar über Internet Maßnahme: Einsatzleitwagen EDP-Server mit 2 Clients Die Skizze zeigt den vereinfachten Verlauf der gemeinsamen Einsatzbearbeitung. Änderungen in einem synchronisierten Einsatz werden durch den Web-Share-Server an die anderen Systeme in diesem Einsatz übermittelt. 2

3 Die Umsetzung Systemvorraussetzungen Der EDP Web-Share-Server läuft über eine MySQL Datenbank im Internet mit freigegebenem Fernzugriff. Sie benötigen nur diese MySQL Datenbank, weitere Hardware in Form eines Server-Rechners ist nicht erforderlich. Bei einigen Webhostern werden teilweise auch MySQL Datenbanken mit externem Zugriff angeboten. Die Einrichtung Über ein mitgeliefertes Tool können Sie den Web-Share-Server ganz einfach verwalten. Jedes EDP-System erhält einen eigenen Benutzernamen. Diesen sowie die Zugangsdaten zur Datenbank müssen Sie einmalig im Editor für jedes System in den Einstellungen eingeben. Ab dann ist keine weitere Pflege notwendig. Sie können einen Web-Share-Server in nur wenigen Minuten einrichten! Der Einsatzbetrieb Nach der Eingabe der Verbindungsdaten und Neustart nimmt jeder EDP Client bei bestehender Internetverbindung automatisch Kontakt mit dem Web-Share-Server auf. Über das Steuer-Fenster (siehe Bild rechts) können Sie den aktuellen Einsatz an den Web-Share-Server freigeben, so dass er nun anderen Systemen zur Verfügung steht. Diese Funktion können Sie aber auch automatisiert als Alarmierungsaufgabe ausführen lassen, um beispielsweise beim Ausrücken des ELWs den Einsatz automatisch zur Synchronisation freizugeben. Über den Button Verfügbare Einsätze können Sie Einsätze anderer Systeme laden und in EDP bearbeiten. Alle weiteren Funktionen wie beispielsweise das automatische Überspielen der Daten nach Einsatzende sind so in das System integriert, dass keine weitere Tätigkeit durch den Anwender notwendig ist. So können mit einem minimalen Mehraufwand komfortabel mit dem Web-Share-Server arbeiten. Steuerung Mit diesem kleinen Fenster können Sie die Einsätze in EDP4 über den Web-Share-Server verwalten. Geben Sie Einsätze frei oder laden Sie verfügbare Einsätze in Ihr System. 3

4 Einsatzbeispiele Unwetterlage Durch den Web-Share-Server kann auch die Bearbeitung von Unwetterereignissen erleichtert werden. Durch eine zentrale Einsatzannahmestelle können die Einsätze über den Web-Share-Server gefiltert nach Gebieten an verschiedene Funkzentralen zur Bearbeitung weitergegeben werden. Bei gebietsübergreifenden Einsätze ist auch durch die Synchronisation die gemeinsame EDV-basierte Bearbeitung in einem einzigen Einsatz durch mehrere Funkzentralen möglich. Große Sanitätsdienste Bei großen Sanitätsdiensten ist es manchmal erforderlich, mehrere AFüsts einzurichten von denen aus jeweils die Kräfte in einem Abschnitt geführt werden. Hier ist eine Vernetzung sehr hilfreich, um bei Bedarf Informationen und Einsatzdaten an andere AFüsts oder - sofern vorhanden - auch an eine übergeordnete Stelle weiterzugeben. Der Feuerwehreinsatz Bei vielen Feuerwehren wird bei einem Einsatz eine Funkzentrale im Gerätehaus besetzt, die alle Informationen des Einsatzes von Anfang an dokumentiert. Um diese Informationen auch dem Einsatzleitwagen vor Ort zur Verfügung zu stellen, ist eine Datenübermittlung über Internet notwendig. Dies ist sehr komfortabel mit nur zwei Mausklicks mit dem Web-Share-Server möglich. Der ELW erhält den kompletten Einsatzstand der Funkzentrale inkl. aller Einsatzmittel mit Besatzungen, sämtliche Rückmeldungen und Maßnahmen in EDP importiert und kann sofort mit den notwendigen Details seine Arbeit beginnen, so dass Sie im Einsatzfall nicht noch wertvolle Zeit mit einer zusätzlichen Informationsgewinnung verschwenden müssen. 4

5 Lizenzierung Grundpaket 199,- Euro Das Grundpaket umfasst die Funktionen des Web-Share-Servers für 2 EDP- Systeme inkl. der notwendigen Einrichtungssoftware. Lizenzerweiterung 99,- Euro Für jedes weitere angebundene System ist eine zusätzliche Lizenzgebühr von 99,- Euro zu entrichten. Komplettpaket inkl. Datenbank 79,- Euro pro Jahr Gerne richten wir Ihnen einen Web-Share-Server ein und stellen Ihnen auch die notwendige MySQL-Datenbank zur Verfügung. Somit sparen Sie jede Art von Arbeit im Zusammenhang mit der Einrichtung des Web-Share-Servers. Das Komplettpaket beinhaltet die Datenbank mit Einrichtung und die Anbindung von 2 EDP Systemen. Für jedes weitere sind 29,- Euro jährlich zu entrichten. Impressum und Kontakt EDP Einsatzleitsoftware Hendrik Eifert Forsthausstr. 9a Schmitten Tel. +(49) 6084 / info@einsatzleitsoftware.de Weitere Informationen Gerne beraten wir Sie ausführlich! Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns! 5