Funktionen. Excel Aufbau ZID/Dagmar Serb V.02/Okt 2013
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- Pia Wagner
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1 Funktionen Excel Aufbau ZID/Dagmar Serb V.02/Okt 2013 FUNKTIONEN... 1 FUNKTIONSSYNTAX... 1 EINGABEHILFEN... 1 Summenschaltfläche... 1 Der Funktionsassistent... 1 AutoVervollständigung für Formeln:... 3 FUNKTIONSARTEN... 3 MATHEMATISCHE Funktionen... 3 SUMME...3 Übung 1a: Summe...3 RUNDEN...4 Übung 1b: Runden...4 AUFRUNDEN...4 Übung 1d: Aufrunden...4 ABRUNDEN...5 Übung 1e: Abrunden...5 SUMMEWENN...5 Übung 1f: Summewenn...5 STATISTISCHE Funktionen... 6 MITTELWERT...6 Übung 2a: Mittelwert...6 MAXIMUM...6 Übung 2b: Maximum...6 MINIMUM...7 Übung 2c: Minimum...7 ANZAHL...7 Übung 2d: Anzahl...8 TEXT-Funktionen... 8 GROSS...8 Übung 3a: Text in Großbuchstaben umwandeln...8 GROSS2...8 Übung 3b: Ersten Buchstaben groß schreiben...8 KLEIN...9 Übung 3c: Text in Kleinbuchstaben umwandeln...9 GLÄTTEN...9 Übung 3d: Leerzeichen entfernen...9 SÄUBERN...9 DATUMS-Funktionen AKTUELLES DATUM...10 Übung 4a: Aktuelles Datum...10 AKTUELLES DATUM + UHRZEIT...10 Übung 4b: Aktuelles Datum + Uhrzeit...10 DATUM...10 Übung 4c: Mit Datum rechnen...11
2 S e i t e 1 [ F u n k t i o n e n ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] Funktionen Funktionen sind vordefinierte Formeln, die Berechnungen unter Verwendung bestimmter Werte, sogenannten Argumenten, in bestimmter Struktur ausführen. Eine Funktion ist daher immer nach einer bestimmten Vorschrift - der Syntax aufgebaut: Eingabehilfen Syntax =FUNKTIONSNAME(ARGUMENT; ARGUMENT; ) Funktionen beginnen immer mit = -Zeichen. Danach folgt ohne Leerzeichen der Funktionsname. Die Funktionsargumente stehen in runder Klammer und sind mit Strichpunkten (und wenn gewünscht mit Leerzeichen) voneinander getrennt. Funktionen können einfach, aber auch sehr komplex aufgebaut sein. Deshalb unterstützt Sie Excel bei deren Eingabe auf mehrere Arten: Summenschaltfläche Über das LISTENFELD der SCHALTFLÄCHE SUMME auf der REGISTERKARTE START lassen sich ein paar gängige mathematischen Funktionen einfügen. Der Funktionsassistent o Dieser wird durch Klick auf das Symbol in der Bearbeitungsleiste geöffnet. o Im BEREICH FUNKTION SUCHEN kann eine kurze Beschreibung oder wenn bekannt, der Funktionsname eingegeben werden. Dabei ist es sinnvoll, im BEREICH KATEGORIE die Auswahl ALLE einzustellen.
3 o Durch Klick auf eine Funktion werden im unteren Teil des Fensters die entsprechende Syntax und eine Erklärung der Funktion angezeigt. o Durch Doppelklick oder durch Klick auf OK wird die markierte Funktion ausgewählt. o Das darauffolgende Dialogfenster ist bei der Eingabe der Funktionsargumente behilflich. Im unteren Teil des Fensters sind wieder Erläuterungen zu finden, ebenso eine Vorschau des zu erwartenden Ergebnisses. Noch detailliertere Informationen bietet der Link Hilfe für diese Funktion im unteren Bereich des Dialogfensters. o Zum Abschließen der Funktionseingabe wird die Schaltfläche OK angeklickt.
4 S e i t e 3 [ F u n k t i o n e n ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] AutoVervollständigung für Formeln: o Sobald man beim Einleiten einer Funktion mit dem = -Zeichen einen Buchstaben eingibt, schlägt Excel dazu passende Funktionen vor. Beispielsweise genügt für die Funktion SUMME die Eingabe su, um diese anzeigen zu lassen. o Per Doppelklick wählen Sie die Funktion aus. Während der Bearbeitung ist eine Quickinfo geöffnet, die alle benötigten Argumente in korrekter Reihenfolge anzeigt. Hinweis: Falls AutoVervollständigung für Formeln nicht aktiv ist, können Sie sie wie folgt aktivieren: Haken Sie in den EXCEL OPTIONEN KATEGORIE FORMELN BEREICH ARBEITEN MIT FORMELN die OPTION AUTOVERVOLLSTÄNDIGEN-FORMEL an. Funktionsarten MATHEMATISCHE Funktionen Eine gängige mathematische Funktion, die Sie bestimmt schon oft verwendet haben, ist die SUMME. Auch das RUNDEN zählt zu dieser Gruppe. SUMME Diese Funktion addiert alle Zahlen, die Sie als Argumente angeben. Argumente können fixe Werte, Bereiche oder Zellbezüge sein. =SUMME(Zahl1; [Zahl2]; ) Übung 1a: Summe Öffnen Sie bitte die Übungsdatei Funktionen.xlsx, Tabellenblatt MATH. Funktionen. 1. Klicken Sie in Zelle B6. 2. Beginnen Sie die Funktion mit =summe(. 3. Markieren Sie in der Übungsdatei den Zellbereich B2 bis B5. 4. Schließen Sie die Formel mit ) ab und drücken Sie die [ENTER]-TASTE. Fertige Formel =SUMME(B2:B5)
5 RUNDEN Diese Funktion rundet die definierte Zahl nach kaufmännischer Vorschrift auf die gewünschte Stelle. =RUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen) Das Argument Anzahl_Stellen wird folgendermaßen definiert: 1, 2 rundet auf 1, 2 DEZIMALSTELLEN 0 rundet auf EINER -1, -2 rundet auf ZEHNER, HUNDERTER Übung 1b: Runden 1. Klicken Sie in Zelle C Beginnen Sie die Funktion mit =runden(. 3. Klicken Sie auf Zelle B10. Damit wird die zu rundende Zahl in die Formel eingefügt. 4. Geben Sie anschließend ;2 ein. Die 2 legt fest, dass auf 2 Stellen gerundet wird. 5. Schließen Sie die Formel mit ) ab und bestätigen Sie mit ENTER. Fertige Formel =RUNDEN(B10;2) 6. Klicken Sie in Zelle C Beginnen Sie die Funktion mit =runden(. 8. Klicken Sie auf Zelle B11. Damit wird die zu rundende Zahl in die Formel eingefügt. 9. Geben Sie anschließend ;1 ein. Die 1 legt fest, dass auf 1 Stelle gerundet wird. 10. Schließen Sie die Formel mit ) ab und bestätigen Sie mit ENTER. Fertige Formel =RUNDEN(B11;1) AUFRUNDEN Diese Funktion rundet die definierte Zahl auf die gewünschte Stellenanzahl auf. =AUFRUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen) Übung 1d: Aufrunden 1. Klicken Sie in Zelle C Beginnen Sie die Funktion mit =aufrunden(. 3. Klicken Sie auf Zelle B30. Damit wird die zu rundende Zahl in die Formel eingefügt. 4. Geben Sie anschließend ;3 ein. Die 3 legt fest, dass auf 3 Stellen aufgerundet wird. 5. Schließen Sie die Formel mit ) ab und bestätigen Sie mit ENTER. Fertige Formel =AUFRUNDEN(B30;3)
6 S e i t e 5 [ F u n k t i o n e n ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] 6. Klicken Sie in Zelle C Beginnen Sie die Funktion mit =aufrunden(. 8. Klicken Sie auf Zelle B31. Damit wird die zu rundende Zahl in die Formel eingefügt. 9. Geben Sie anschließend ;0 ein. Die 0 legt fest, dass auf 0 Stellen aufgerundet wird. 10. Schließen Sie die Formel mit ) ab und bestätigen Sie mit ENTER. Fertige Formel =AUFRUNDEN(B31;0) ABRUNDEN Diese Funktion rundet die definierte Zahl auf die gewünschte Stellenanzahl ab. =ABRUNDEN (Zahl; Anzahl_Stellen) Übung 1e: Abrunden 1. Klicken Sie in Zelle C Beginnen Sie die Funktion mit =abrunden(. 3. Klicken Sie auf Zelle B35. Damit wird die zu rundende Zahl in die Formel eingefügt. 4. Geben Sie anschließend ;3 ein. Die 3 legt fest, dass auf 3 Stellen abgerundet wird. 5. Schließen Sie die Formel mit ) ab und bestätigen Sie mit ENTER. Fertige Formel =ABRUNDEN(B35;3) 6. Klicken Sie in Zelle C Beginnen Sie die Funktion mit =abrunden(. 8. Klicken Sie auf Zelle B36. Damit wird die zu rundende Zahl in die Formel eingefügt. 9. Geben Sie anschließend ;0 ein. Die 0 legt fest, dass auf 0 Stellen abgerundet wird. 10. Schließen Sie die Formel mit ) ab und bestätigen Sie mit ENTER. Fertige Formel =ABRUNDEN(B36;0) SUMMEWENN Mit dieser Funktion werden die Inhalte von Zellen addiert, die mit dem gewünschten Suchkriterium übereinstimmen. =SUMMEWENN(Bereich; Suchkriterium; Summe_Bereich) Übung 1f: Summewenn 1. Klicken Sie in Zelle D Beginnen Sie die Funktion mit =summewenn(. 3. Bereich: Markieren Sie den Bereich B41:B47 und geben anschließend ; ein.
7 4. Suchkriterium: Wir suchen nach Milchshakes, also Eingabe Milkshake. 5. Summe_Bereich: Addiert werden sollen alle verkauften Milchshakes der Spalte D. Markieren Sie also den Bereich D41:D Drücken Sie ENTER (Die Klammer schließt sich damit automatsch!). Fertige Formel =SUMMEWENN(B41:B47;"Milkshake";D41:D47) STATISTISCHE Funktionen Zu den statistischen Funktionen zählen beispielsweise der MITTELWERT oder das MAXIMUM. MITTELWERT Diese Funktion gibt den Mittelwert der Argumente zurück. Argumente können Zellbezüge oder Bereiche sein. =MITTELWERT(Zahl1; [Zahl2]; ) Übung 2a: Mittelwert Öffnen Sie bitte die Übungsdatei Funktionen.xls, Tabellenblatt STAT. Funktionen. 1. Klicken Sie in Zelle C Klappen Sie auf dem REGISTER START das Menü der SCHALTFLÄCHE AUTOSUMME auf und wählen dort MITTELWERT aus. 3. Markieren Sie die Umsätze der Schokoriegel - also Bereich B2:B5. 4. Schließen Sie die Funktion mit ENTER ab. Fertige Formel =MITTELWERT(B2:B5) MAXIMUM Diese Funktion gibt den größten Wert einer Argumentliste zurück. Argumente können einzelne Zellen oder Zellbereich sein. =MAX(Zahl1; Zahl2; ) Übung 2b: Maximum 1. Klicken Sie in Zelle C13.
8 S e i t e 7 [ F u n k t i o n e n ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] 2. Klappen Sie auf dem REGISTER START das Menü der SCHALTFLÄCHE AUTOSUMME auf und wählen dort MAX aus. 3. Markieren Sie die Umsätze der Schokoriegel - also Bereich B2:B5. 4. Schließen Sie die Funktion mit ENTER ab. Fertige Formel =MAX(B2:B5) MINIMUM Diese Funktion gibt den kleinsten Wert einer Argumentliste zurück. Argumente können einzelne Zellen oder Zellbereiche sein. =MIN(Zahl1; Zahl2; ) Übung 2c: Minimum 1. Klicken Sie in Zelle C Klappen Sie auf dem REGISTER START das Menü der SCHALTFLÄCHE AUTOSUMME auf und wählen dort MIN aus. 3. Markieren Sie die Umsätze der Schokoriegel - also Bereich B2:B5. 4. Schließen Sie die Funktion mit ENTER ab. Fertige Formel =MIN(B2:B5) ANZAHL Diese Funktion berechnet, wie viele Zahlwerte eine Liste von Argumenten enthält. Argumente können einzelne Zellen oder Zellbereiche sein. =ANZAHL(Wert1; [Wert2]; )
9 Übung 2d: Anzahl 1. Klicken Sie in Zelle C Klappen Sie auf dem REGISTER START das Menü der SCHALTFLÄCHE AUTOSUMME auf und wählen dort ANZAHL aus. 3. Markieren Sie die Umsätze der Schokoriegel - also Bereich B2:B5. 4. Schließen Sie die Funktion mit ENTER ab. TEXT-Funktionen Fertige Formel =ANZAHL (B2:B5) Möchten Sie Ihren Text in Großbuchstaben umwandeln, oder soll lediglich der erste Buchstabe großgeschrieben werden? Möchten Sie vielleicht unerwünschte Leerzeichen entfernen? All diese Aufgaben lösen Sie mithilfe von Textfunktionen. GROSS Wandelt einen Text in Großbuchstaben um. =GROSS(Text) Übung 3a: Text in Großbuchstaben umwandeln Öffnen Sie bitte die Übungsdatei Funktionen.xls, Tabellenblatt TEXT-Funktionen. 1. Klicken Sie in Zelle B3. 2. Beginnen Sie die Funktion mit =gross(. 3. Klicken Sie auf die Zelle A3, deren Inhalt groß geschrieben werden soll. 4. Drücken Sie ENTER. 5. Kopieren Sie die Formel nach unten. Fertige Formel =GROSS(A3) GROSS2 Wandelt den ersten Buchstaben aller Wörter einer Zeichenfolge in Großbuchstaben um. =GROSS2(Text) Übung 3b: Ersten Buchstaben groß schreiben 1. Klicken Sie in Zelle C3. 2. Beginnen Sie die Funktion mit =gross2(.
10 S e i t e 9 [ F u n k t i o n e n ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] 3. Klicken Sie auf die Zelle A3, deren enthaltene Wörter mit Großbuchstaben beginnen sollen. 4. Drücken Sie ENTER. 5. Kopieren Sie die Formel nach unten. KLEIN Wandelt einen Text in Kleinbuchstaben um. =KLEIN(Text) Fertige Formel =GROSS2(A3) Übung 3c: Text in Kleinbuchstaben umwandeln 1. Klicken Sie in Zelle D3. 2. Beginnen Sie die Funktion mit =klein(. 3. Klicken Sie auf die Zelle B3, deren Inhalt klein geschrieben werden soll. 4. Drücken Sie ENTER. 5. Kopieren Sie die Formel nach unten. Fertige Formel =KLEIN(B3) GLÄTTEN Entfernt alle überzähligen Leerzeichen (am Anfang und Ende, mehrfach gesetzte Leerzeichen). =GLÄTTEN(Text) Übung 3d: Leerzeichen entfernen 1. Klicken Sie in Zelle E3. 2. Beginnen Sie die Funktion mit =glätten(. 3. Klicken Sie auf die Zelle A3, deren überflüssige Leerzeichen Sie entfernen möchten. 4. Drücken Sie ENTER. 5. Kopieren Sie die Formel nach unten. Fertige Formel =GLÄTTEN(A3) SÄUBERN Entfernt alle nicht druckbaren Zeichen. Verwenden Sie diese Funktion für Texte, die Sie aus anderen Anwendungsprogrammen importiert haben und eventuell Zeichen enthalten, die Ihr Betriebssystem nicht drucken kann! =SÄUBERN(Text)
11 DATUMS-Funktionen Mit den Datums-Funktionen können Sie sich sowohl das aktuelle Datum/Uhrzeit anzeigen lassen, als auch zeitliche Berechnungen anstellen. AKTUELLES DATUM Liefert das aktuelle Datum gemäß Rechnersystemuhr und wird bei jedem Öffnen der Mappe aktualisiert. =HEUTE() Übung 4a: Aktuelles Datum Öffnen Sie bitte die Übungsdatei Funktionen.xls, Tabellenblatt DATUMS-Funktionen. 1. Klicken Sie in Zelle A3. 2. Geben Sie die Funktion =heute() ein. 3. Drücken Sie ENTER. Fertige Formel =HEUTE() AKTUELLES DATUM + UHRZEIT Liefert das aktuelle Datum und die Uhrzeit gemäß Rechnersystemuhr und wird bei jedem Öffnen der Mappe aktualisiert. =JETZT() Übung 4b: Aktuelles Datum + Uhrzeit 1. Klicken Sie in Zelle A7. 2. Geben Sie die Funktion =jetzt() ein. 3. Drücken Sie ENTER. Fertige Formel =JETZT() DATUM Seit dem addiert Excel jeden neuen Tag eine 1 hinzu. Aufgrund dieser Zählweise kann Excel die Differenz zwischen Daten ermitteln. =DATUM(Jahr; Monat; Tag) Hinweis: Jahr = ganze Zahl zwischen 1900 und 9999, Monat = ganze Zahl zwischen 1 und 12, Tag = ganze Zahl zwischen 1 und 31.
12 S e i t e 11 [ F u n k t i o n e n ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] Übung 4c: Mit Datum rechnen In diesem Beispiel möchten wir ausrechnen, wie viele Tage es ab dem heutigen Tag bis zum Weihnachtsfest 2013 sind: 1. Klicken Sie in Zelle B11 und geben dort mit der Funktion HEUTE das aktuelle Datum ein. 2. Klicken Sie in Zelle B12 und geben dort ein. 3. Klicken Sie in Zelle B13 und subtrahieren dort Zelle B11 von Zelle B Bestätigen Sie mit ENTER. Das fertige Ergebnis:
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