Freiwilligenarbeit in Namibia. Du möchtest dich für einen Freiwilligenaufenthalt in Namibia anmelden?

Transkript

1 Freiwilligenarbeit in Namibia Du möchtest dich für einen Freiwilligenaufenthalt in Namibia anmelden? Dann brauchen wir folgende Unterlagen von dir: 1. Anmeldebogen Volunteer Namibia mit Passfoto 2. Emergency Contact Form 3. Kopie vom polizeilichen Führungszeugnis (bitte nimm diese mit in dein Zielland, schick sie nicht an uns) 4. Vertrag Freiwilligenarbeit Namibia Bitte lies dir den Vertrag durch und melde dich falls du Fragen dazu hast. Falls du Hilfe beim Erstellen deiner Unterlagen brauchst, ruf uns an oder schreib uns eine mail Wir freuen uns auf deine Anmeldung für einen Freiwilligenaufenthalt in Namibia Dein Auszeit-Team

2 Bewerbung Freiwilligenarbeit Namibia Application Volunteer Namibia Contact First Name, Surname:...,... Address: Telephone: Mobile: Date of birth:... Nationality: Passport number: Valid until:... Your volunteer stay When do you want to start:... Duration of your stay abroad:... [ ] Social project [ ] Animal / conservation project Please tell us a little more detailed what you would like to do as project work: Why woud you like to work in this area? Have you ever been to Namibia? [ ] yes If yes, please explain: 2011 Auszeit Weltweit Stand: / 2 [ ] no Your level of English: [ ] very good [ ] good [ ] satisfactory [ ] sufficient [ ] poor [ ] none Other languages: Do you have a driver s license? [ ] yes [ ] no If yes, since when? Do you smoke? [ ] yes [ ] no Do you have any special requirements (medical condition, special diet, diseases, handicaps etc.)? [ ] yes [ ] no If yes, please explain: Please tell us about your character (strengths/weakness):

3 Bewerbung Freiwilligenarbeit Namibia Application Volunteer Namibia Education / profession: Current employment: Work experience: Travel experience: 2011 Auszeit Weltweit Stand: / 2 Are you prepared to work hard and support the project? [ ] yes [ ] no Do you have any suggestions, wishes, or questions: I agree, that my address may be given to current or future applicants: [ ] yes [ ] no Where did you hear from Auszeit? Why would you like to work as a volunteer in Namibia? I hereby declare that the above information is true, correct and complete. I have read and understood the conditions of the volunteer program. Ort, Datum Unterschrift Have you ever worked as a volunteer? [ ] yes If yes, please explain: [ ] no Please describe your skills that may help you with the volunteer work in your host country:

4 Emergency Contact Applicant s Name:... EMERGENCY CONTACT DETAILS Please provide the following information so that in the event of crisis, severe illness or fatal accident, we know who to contact Auszeit Weltweit Stand: / 1 Emergency Contact 1 In the event of a crisis, severe illness or fatality, whom should we contact first? 1 Name:... Telephone Number:... Mobile Number:... Relationship:... Address:... Fax Number: Emergency Contact 2 A second emergency contact is useful if the first contact cannot be reached. 2 Name:... Telephone Number:... Mobile Number:... Relationship:... Address:... Fax Number:

5 Vertrag Freiwilligenarbeit in Namibia [ ] Herr [ ] Frau Vorname:.. Name:. Geburtsdatum:.. Adresse:.. beauftragt hiermit die Auszeit-weltweit Reisen GmbH (im weiteren Verlauf Auszeit genannt), Frankfurter Str. 30, Köln einen Freiwilligenaufenthalt in Namibia für die/den Teilnehmer/ in zu vermitteln. Auszeit vermittelt in fremdem Namen Projekte und touristische Einzelleistungen anderer Organisationen und haftet für die ordnungsgemäße Vermittlungstätigkeit, wie nachstehend ausgeführt, nicht jedoch für die vermittelten Leistungen selbst. Beide Vertrags-Parteien vereinbaren: 1. Programmleistungen von Auszeit und der Partnerorganisation im Zielland Vor der Ausreise Ausführliche Informationen der/des Teilnehmerin/ Teilnehmers über die aktuellen allgemeinen Bedingungen der Partnerorganisation und über die Aufnahmemodalitäten in das Programm (siehe Website). Beratung und Betreuung vor der Ausreise (Unterstützung bei Erstellung der Anmeldeunterlagen, bei der Suche nach einem günstigen Flug (nur Vermittlung). Auszeit empfiehlt der/dem Teilnehmer/in, eine Auslandsversicherung und eine Rücktrittskostenversicherung abzuschließen. Auszeit berät die/den Teilnehmer/in über entsprechende Angebote. Die Entscheidung darüber, welcher Schutz gewählt und gebucht wird, obliegt allein der/dem Teilnehmer/in. Vermittlung in das Freiwilligenprogramm der Partnerorganisation. Zusenden eines Informationspaketes nach erfolgreicher Platzierung. Am Zielort Unterstützung bei eventuellen Fragen und Problemen während des Aufenthaltes durch die Partnerorganisation. Transfer vom Flughafen (Windhoek) zum Projektort Unterkunft und Verpflegung (siehe Projektbeschreibung) Projektarbeit Auszeit unterhält regelmäßigen Kontakt zu der betreuenden Partnerorganisation und zu der/dem Teilnehmer/in während ihres/seines Aufenthaltes in Namibia zwecks Feedback Nach der Rückkehr Auszeit-weltweit Teilnahmezertifikat Auszeit-weltweit Reisen GmbH September /2 2. Pflichten der/des Teilnehmerin/Teilnehmers Die/Der Teilnehmer/in füllt die Anmeldeunterlagen wahrheitsgemäß und vollständig aus. Die/Der Teilnehmer/in ist sich im Klaren darüber, dass der Aufenthalt als Freiwillige/r kein Urlaub ist, sondern Arbeit bedeutet und Einsatz erfordert. Die/Der Teilnehmer/in ist bereit die ihr/ihm gestellten Aufgaben nach bestem Wissen und Können auszuführen. Die/Der Teilnehmer/in ist sich im Klaren darüber, dass Namibia ein anderes Land mit anderen Gewohnheiten, Ansichten, Mentalitäten ist und akzeptiert diese. Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich, die Sitten und Gesetze des Gastlandes während des Aufenthaltes zu befolgen. Die/Der Teilnehmer/in informiert sich selber über aktuelle Sicherheitshinweise sowie über die medizinische Situation in Namibia (z.b. beim Auswärtigen Amt). Die/Der Teilnehmer/in informiert sich über aktuelle Einreisebestimmungen (z.b. bei der Botschaft). Die/Der Teilnehmer/in benachrichtigt Auszeit sowie deren Partnerorganisation umgehend, falls er/sie die Teilnahme am Programm nicht mehr wünscht. 3. Gebühren Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich mit Zusenden ihrer/seiner Anmeldeunterlagen (inkl. Vertrag) zur Zahlung einer Anmeldegebühr in Höhe von 49. Diese Gebühr wird mit der Programmgebühr verrechnet. Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich, für die Leistungen von Auszeit und deren Partnerorganisation eine Programmgebühr in folgender Höhe an Auszeit zu zahlen: 1-3 Monate: Monate: 799 Projektkombinationen: 220 Die Programmgebühr wird fällig sobald die Platzierung in ein Projekt erfolgreich war, die/der Teilnehmer/in darüber benachrichtigt wurde und sie/er die Annahme des Platzes bestätigt hat. Die Programmgebühr ist zahlbar auf folgendes Konto: Auszeit-weltweit Reisen GmbH, Postbank, IBAN: DE , BIC: PBNKDEFF 4. Rücktritt Wenn der/die Teilnehmer/in vor Programmstart von der Teilnahme an dem Programm zurücktreten möchte, nachdem sie/er den Projektplatz angenommen hat, wird neben der Anmeldegebühr eine Bearbeitungsgebühr von 250 erhoben. Bei einem Rücktritt weniger als 15 Tagen vor Programmbeginn werden zusätzlich, entsprechend den Stornobedingungen der Partnerorganisation, folgende Kosten in Rechnung gestellt: 150. Ein kostenfreier Rücktritt nach Programmbeginn ist ausgeschlossen. Tritt der/die Teilnehmer/in während des Aufenthaltes vom Vertrag zurück, steht ihr/ihm unabhängig von Grund und Zeitpunkt der Absage, keine Rückerstattung der Programmgebühr zu. Auszeit wird sich mit der Partnerorganisation zwecks Erstattung ggf. ersparter Aufwendungen in Verbindung setzen. Anspruch auf eine Erstattung besteht nicht.

6 5. Haftung Auszeit haftet als Vermittler dafür, dass die Vermittlung, die Abwicklung der Platzierung, das Inkasso und die Übermittlung von Unterlagen mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns vorgenommen werden. Auszeit haftet nicht dafür, dass ein dem Platzierungsauftrag entsprechender Vertrag mit der Partnerorganisation oder deren Leistungsträger zustande kommt. Auszeit haftet nur für Fehler in seinem eigenen Verantwortungsbereich, also für Vermittlungsfehler, die Auszeit selbst oder seine Mitarbeiter oder Erfüllungsgehilfen begehen, wie z.b. bei fehlerhafter Beratung oder nicht auftragsgemäß durchgeführter Platzierung. Auszeit beschränkt seine Haftung aus der Vermittlung der Leistungen auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, ausgenommen bei Körperschäden, auf den dreifachen Preis der Programmgebühr. Angaben über Programminhalte und touristische Einzelleistungen beruhen auf den Informationen unserer Partnerorganisation oder deren Leistungsträger. Wir geben keine eigenen Zusicherungen für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der dem/r Teilnehmer/in vermittelten Informationen. Auszeit übernimmt keinerlei Haftung für Schäden, die von Dritten verursacht wurden. Dies gilt insbesondere für Verkehrsunfälle und auch für andere Risiken, die bspw. durch die gesellschaftliche Situation des Gastlandes verursacht werden. Auszeit ist nicht dafür verantwortlich, wenn es der/dem Teilnehmer/in im Zielland nicht gefällt oder der Aufenthalt nicht ihren/seinen Vorstellungen entspricht. Hat die/der Teilnehmer/in etwas zu beanstanden, ist er/sie verpflichtet, die Probleme Auszeit sowie deren Partnerorganisation im Zielland sofort (schriftlich) mitzuteilen, damit direkt vor Ort nach einer Lösung zur Abhilfe gesucht werden kann. Wird erst nach Rückkehr etwas beanstandet, ohne das oben genannte Vorgehen eingehalten zu haben, kann die/ der Teilnehmer/in keine Forderungen geltend machen. 6. Sonstiges Durch Unterschreiben dieses Vertrages stimmt die/der Teilnehmer/ in einer Weiterleitung ihrer/seiner persönlichen Daten zur Abwicklung des Programms zu. Die/Der Teilnehmer/in bestätigt, dass sie/er die Programminformationen und Bedingungen der Partnerorganisation gelesen und verstanden hat. Die/der Teilnehmer/in kann ohne Rückzahlung der Programmgebühr von der Teilnahme ausgeschlossen werden, falls sie/er die Programmvorschriften grob fahrlässig verletzt. 7. Schlussbestimmungen Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen zu ihrer Gültigkeit der Schriftform, ebenso die Aufhebung der Schriftlichkeitsklausel. Unwirksamkeit einer einzelnen Bestimmung dieses Vertrags berührt andere Bestimmungen dieses Vertrags nicht. Als Gerichtsstand wird Köln vereinbart. Es findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung. Auszeit-weltweit Reisen GmbH September 2014 Ort, Datum Unterschrift Teilnehmer/in bzw. der/des Erziehungsberechtigten 2/2