Buchführung und Jahresabschluß

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1 NWB-Studienbücher Wirtschaftswissenschaften 2008 AGI-Information Management Consultants May be used for personal purporses only or by libraries associated to dandelon.com network. Buchführung und Jahresabschluß Von Diplom-Betriebswirt Jochen Langenbeck Professor Jakob Wolf Verlag Neue Wirtschafts-Briefe Herne/Berlin

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Vorwort 5 Abkürzungsverzeichnis 18 Literaturverzeichnis 22 Teil I: Buchführung 1 Notwendigkeit der Buchführung Wesen und Aufgaben der Buchführung Überblick über die Buchführungspflichten Handelsrechtliche Buchführungspflichten Steuerrechtliche Buchführungspflichten 27 2 Ordnungsmäßigkeit der Buchführung Begriff der Ordnungsmäßigkeit Handelsrechtliche Vorschriften Steuerrechtliche Vorschriften Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung 29 3 Eröffnung der Buchführung Inventur Anlässe der Inventur und Aufnahmearten Vorbereitung der Inventur Aufnahmemethoden Stichtagsinventur Permanente Inventur Zeitlich verlegte Inventur Ausschluß der Vereinfachungsverfahren Inventar Gewinnermittlung durch Betriebsvermögensvergleich Die Bilanz 38 4 Laufende Buchungen im Hauptbuch Buchungen im Bereich der Bestandskonten Wertveränderungen in der Bilanz 41

3 Inhaltsverzeichnis Aktivtausch Passivtausch Aktiv-Passiv-Mehrung (Bilanzverlängerung) Aktiv-Passiv-Minderung (Bilanzverkürzung) Auflösung der Bilanz in Konten Buchungssätze Abschluß der Bestandskonten Eröffnungs- und Schlußbilanzkonto Eröffnungsbilanzkonto Schlußbilanzkonto Die Erfolgskonten Aufwendungen und Erträge Aufwendungen und Erträge in Handelsbetrieben Aufwendungen und Erträge in Industriebetrieben Erfolgskonten als Unterkonten des Eigenkapitalkontos Das Gewinn- und Verlustkonto Buchen der Abschreibungen Buchen der Bestandsveränderungen Buchen auf den Warenkonten der Handelsbetriebe Bestandsveränderungen bei Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen in Industriebetrieben Bestandsveränderungen bei unfertigen und bei fertigen Erzeugnissen in Industriebetrieben Bestandsmehrungen Bestandsminderungen Das Privatkonto Die Umsatzsteuer beim Einkauf und Verkauf Gesetzliche Grundlagen Steuerbare Umsätze Steuerbefreiungen Steuersätze Buchung der Umsatzsteuer Buchung der Umsatzsteuer beim Einkauf und Verkauf Vorsteuer Umsatzsteuer Ermittlung der Zahllast und des Vorsteuerüberhangs Zahllast Vorsteuerüberhang 67

4 Inhaltsverzeichnis Besteuerung des Mehrwertes Brutto- und Nettoverfahren Buchen des Eigenverbrauchs Ausstellung von Rechnungen Buchen von Skontoaufwendungen und -ertragen Wesen der Skontoaufwendungen und -ertrage Skontoaufwendungen Nettobuchung Bruttobuchung Skontoerträge Skontoerträge beim Kauf von Anlagevermögen Skontoerträge beim Kauf von Vorräten Nettobuchung Bruttobuchung Minderung der Anschaffungskosten 77 5 Buchung des Anlagevermögens Anlagenzugänge Anschaffung von Vermögensgegenständen des Anlagevermögens Aktivierte Eigenleistungen Planmäßige Abschreibungen Indirekte Abschreibung auf Anlagen Abgang von Vermögensgegenständen des Anlagevermögens Abgang durch Verkauf Abgang durch Inzahlunggabe Abgang durch Entnahme Großreparaturen und im Bau befindliche Anlagen 87 6 Rücksendungen und Nachlässe beim Einkauf und Verkauf Bewertung der gekauften Vorräte zu Einstandspreisen Rabatte Ermittlung der Einstandspreise Buchung der Bezugskosten Aktivierung der Bezugskosten Ermittlung der anteiligen Bezugskosten auf den Schlußbestand Buchung der Rücksendungen und Nachlässe Rücksendungen und Nachlässe auf der Einkaufsseite Rücksendungen und Nachlässe auf der Verkaufsseite Rücksendungen und Nachlässe beim Kauf von Handelswaren. 95

5 10 Inhaltsverzeichnis 1 Buchung der Personalaufwendungen Buchung der Löhne und Gehälter Buchungen im Hauptbuch Buchung der vermögenswirksamen Leistungen Berufsgenossenschaftsbeiträge, Vorschüsse, Sachleistungen und Sonderzuwendungen Zahlungs- und Finanzbereich Anzahlungen Geleistete Anzahlungen Erhaltene Anzahlungen Buchung der erhaltenen Anzahlungen Besonderheiten bei erhaltenen Anzahlungen auf Vorräte Umsatzsteuerpflicht bei Anzahlungen Buchungen im Scheckverkehr Buchungen im Wechselverkehr Besitzwechsel und Schuldwechsel Verwendung des Besitzwechsels Wechselprotest und Wechselrückgriff Wechselprolongation Buchung von Wertpapiergeschäften Arten der Wertpapiere An- und Verkauf von Wertpapieren An- und Verkauf von Dividendenpapieren An- und Verkauf von Zinspapieren Bewertung Gemischte Konten Buchung von Wertpapiererträgen Anrechnung der Kapitalertragsteuer und der Körperschaftsteuer Gutschriften für Zinsen und Dividenden Gutschrift von Zinsen aus festverzinslichen Wertpapieren Gutschrift von Dividenden Behandlung der Steuern in der Buchführung Aufwandsteuern Aktivierungspflichtige Steuern Steuern als durchlaufende Posten Privat- und Personensteuern 121

6 Inhaltsverzeichnis Steuernachzahlungen, Steuererstattungen, Säumnis- und Verspätungszuschläge, Steuerstrafen, Steuerberatungskosten Steuernachzahlungen Steuererstattungen Säumnis- und Verspätungszuschläge, Steuerstrafen Steuerberatungskosten Der Abschluß in der Betriebsübersicht Vorbereitung des Abschlusses Aufbau der Betriebsübersicht Summenbilanz Saldenbilanz I Umbuchungen Saldenbilanz II Schlußbilanz und Erfolgsbilanz Zusätzliche Bilanzspalten Abschluß der Bücher Vorteile der Betriebsübersicht Organisation der Buchführung Kontenrahmen und Kontenplan Kontenrahmen Der Industriekontenrahmen (IKR) Dekadisches System Zweikreissystem Abschlußgliederungsprinzip Andere Kontenrahmen Gemeinschaftskontenrahmen der Industrie (GKR) Die Gemeinschaftskontenrahmen des Großhandels und des Einzelhandels Kontenplan Aufstellung des Kontenplans Die Arbeit mit dem Kontenplan Belegorganisation Wesen der Belege Arten der Belege Informationsgehalt eines Buchungsbeleges Belegbearbeitung Bücher Buchführungssysteme 139

7 12 Inhaltsverzeichnis Einfache (kaufmännische) Buchführung Doppelte Buchführung (Doppik) Systembücher Nebenbücher Kontokorrent Debitoren- und Kreditorenkontokorrent Offene-Posten-Buchhaltung Herkömmliche OP-Buchhaltung EDV-gestützte OP-Buchhaltung Buchen der Ausgangsrechnungen und Gutschriften Buchen der Zahlungseingänge Ausgleich der offenen Posten Mahnwesen Die Teilgebiete des Rechnungswesens Buchführung Kosten- und Leistungsrechnung Statistik Planungsrechnung Grundlagen der PC-gestützten Buchführung Entwicklung der EDV-Buchführungssysterne Konventionelle EDV-Buchführung Verdichteter Ausdruck Speicherbuchfuhrung Aufbau eines EDV-Systems Hardware Software Datenarten Struktur des Datenbestandes Anforderungen an ein Finanzbuchhaltungsprogramm Datenverwaltung Datenverarbeitung und Datenbearbeitung Grundsätze ordnungsmäßiger Speicherbuchführung Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit Generelle Anforderungen Jederzeitige Ausdruckbereitschaft Mitwirkungspflicht bei Prüfungen Bereithaltung von Hilfsmitteln

8 Inhaltsverzeichnis Prüfling des Buchführungssystems Prüfung der EDV-Buchführung Aufzubewahrende Unterlagen Bildträger und andere Datenträger Belegaufbereitung und Belegfunktion Buchung Schlüsselverzeichnisse Dokumentation 168 Anhang: Industriekontenrahmen (IKR)-Neufassung Teil II: Der Jahresabschluß 1 Begriff, Aufbau und Gliederung des Jahresabschlusses Der Jahresabschluß der Kapitalgesellschaften Handelsbilanz Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Anhang Lagebericht Steuerbilanz Maßgeblichkeit und umgekehrte Maßgeblichkeit Der Jahresabschluß der Personengesellschaften Handels- und Steuerbilanzpolitik Aufstellung der Jahresabschlüsse Aufstellungspflichten, Aufstellungsfristen Prüfung und Veröffentlichung Grundsätze ordnungsmäßiger Bilanzierung Allgemeine Grundsätze Grundsatz des true and fair view Grundsatz der Wesentlichkeit (materiality prindple) Bewertungsgrundsätze Das Einzelbewertungsprinzip Das Vorsichtsprinzip Realisationsprinzip Imparitätsprinzip Niederstwertprinzip Bilanzierung des Anlagevermögens Begriff und Umfang 224

9 14 Inhaltsverzeichnis 5.2 Anlagenspiegel Bilanzpositionen Ingangsetzungs- und Erweiterungsaufwendungen Immaterielle Anlagegüter Firmenwert Sachanlagen Finanzanlagen Festwerte Geringwertige Wirtschaftsgüter Bewertung des Anlagevermögens Bewertungsmaßstäbe Anschaffungskosten Herstellungskosten Teilwert Abschreibungen bzw. Absetzungen für Abnutzung (AfA) Handelsrechtliche Abschreibungen Planmäßige handelsrechtliche Abschreibungen Außerplanmäßige handelsrechtliche Abschreibungen AfA und sonstige steuerrechtliche Abschreibungen Lineare AfA Degressive AfA Leistungsabschreibung Sonderabschreibungen und erhöhte Absetzungen Teilwertabschreibungen Wertaufholung beim Anlagevermögen Bilanzierung und Bewertung des Umlaufvermögens Begriff und Umfang Bewertungsgrundlagen Vorräte Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe Unfertige Erzeugnisse und unfertige Leistungen Fertige Erzeugnisse und Waren Bewertungsvereinfachungsverfahren Forderungen Uneinbringliche Forderungen Zweifelhafte Forderungen Pauschalwertberichtigung zu Forderungen Wertpapiere 276

10 Inhaltsverzeichnis 15 8 Rechnungsabgrenzungsposten Aktive und passive Rechnungsabgrenzung Sonstige Forderungen und sonstige Verbindlichkeiten (antizipative Rechnungsabgrenzung) Eigenkapital Ausweis des Eigenkapitals Gezeichnetes Kapital und ausstehende Einlagen Kapitalrücklage Gewinnrücklagen Gewinnvortrag/Verlustvortrag und Jahresüberschuß/ Jahresfehlbetrag Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag Sonderposten mit Rücklageanteil Rücklage nach 6b EStG Rücklage nach Abschnitt 35 EStR Rücklagen aufgrund steuerrechtlicher Sonderabschreibungen Ermittlung und Abgrenzung des effektiven Eigenkapitals Rückstellungen Begriff und Wesen der Rückstellungen Arten von Rückstellungen Steuerrückstellungen Pensionsrückstellungen Rückstellungen für drohende Verluste aus schwebenden Geschäften Rückstellungen für unterlassene Instandhaltungen Rückstellungen für ihrer Eigenart nach genau umschriebene Aufwendungen Rückstellungen für Garantieverpflichtungen und Kulanzleistungen Rückstellungen für Jubiläumsaufwendungen Rückstellungen für Wechselobligo Verbindlichkeiten Begriff und Wesen der Verbindlichkeiten Bilanzierung und Bewertung der Verbindlichkeiten Ausweis der Verbindlichkeiten in der Bilanz und/ oder im Anhang Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

11 16 Inhaltsverzeichnis Währungsverbindlichkeiten Damnum, Disagio, Aufgeld Wechselverbindlichkeiten Eventualverbindlichkeiten, sonstige finanzielle Verpflichtungen Steuerabgrenzung (latente Steuern) Aktive latente Steuern Passive latente Steuern Fehlerhafte Buchführung und ihre Folgen Bilanzberichtigung Bilanzänderung Sanktionen Mangelnde Ordnungsmäßigkeit (Ordnungswidrigkeit) Strafrechtliche Folgen Strafrechtliche Folgen nach Handelsrecht Strafrechtliche Folgen nach Steuerrecht Strafrechtliche Folgen nach dem Strafgesetzbuch 320 Teil III: Finanzbuchhaltung und interne Abrechnung 1 Interne Abrechnung Die Rechnungskreise I und II Aufgaben und Aufbau der Kosten- und Leistungsrechnung Aufgaben Aufbau Grundbegriffe (Rechenelemente) des Rechnungswesens Grundbegriffe des Rechnungskreises I Grundbegriffe des Rechnungskreises II Kostenartenrechnung Aufgaben und Aufbau Feststellung nach Art und Höhe Gliederung nach der Zurechenbarkeit Aufteilung nach der Abhängigkeit von der Beschäftigung Variable Kosten Fixe Kosten Mischkosten 331

12 Inhaltsverzeichnis Periodengerechte Verrechnung Abgrenzung in der Ergebnistabelle Kalkulatorische Kosten Wesen und Aufgaben der kalkulatorischen Kosten Kalkulatorischer Unternehmerlohn Kalkulatorische Miete Kalkulatorische Abschreibungen Kalkulatorische Zinsen Kalkulatorische Wagnisse Kurzfristige Periodenabgrenzung 345 Teil IV: Aufgaben und Lösungen 1 Übungen zu Teil Lösungsvorschläge zu Teil Übungen zu Teü II Lösungsvorschläge zu Teil II 385 Stichwortverzeichnis 414