Mit System zum Erfolg Ihrer Tankstelle

Transkript

1 Mit System zum Erfolg Ihrer Tankstelle

2 Mit system zum erfolg ihrer tankstelle Seit mehr als 40 Jahren ist edtas, das Tankstellen-Abrechnungssystem der eurodata, im Einsatz. Wir arbeiten mit speziell ausgebildeten und von uns lizenzierten Steuerberatern zusammen, die auf jahrelange Branchenerfahrung bei einer Vielzahl von Tankstellenmandanten zurückgreifen können. Mit über Tankstellen alleine in Deutschland sind wir mit Abstand die Nr. 1 in Europa.

3 Ihre Vorteile auf einen Blick: edtas... bietet Ihnen praxisbewährte Auswertungen, die exakt auf Ihre Branche zugeschnitten sind und den Veränderungen des Marktes schnell und kontinuierlich angepasst werden.... lässt Sie mit diesen Auswertungen nicht allein. Kompetente Berater helfen Ihnen, Ihre Zahlen in Maßnahmen umzusetzen.... liefert Beratung von Unternehmern für Unternehmer.... ist branchenweit im Einsatz und macht das Umlernen beim Farbenwechsel in diesem Punkt (fast) überflüssig.... überwacht überlebenskritische Größen wie Bruttoverdienste, Betriebskapital und Liquidität.... zeigt Ihnen Schwachstellen im Unternehmen und hilft, diese zu beseitigen, dokumentiert aber auch die Stärken Ihres Unternehmens.... sieht den betrieblichen Bereich nicht isoliert, sondern berücksichtigt auch den Zusammenhang zu den persönlichen wirtschaftlichen Verhältnissen des Unternehmers.... ermöglicht es Ihnen, sich am vergleichbaren Wettbewerb zu messen.... erlaubt Ihnen sachlich fundierte Gespräche mit Mineralölgesellschaften und Banken, bei Bedarf auch durch Begleitung erfahrener Berater.... garantiert selbstverständlich die Berücksichtigung aller handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.... überlässt die Buchführung den Buchführungsprofis und schafft Ihnen als Unternehmer Zeit für unternehmerische Arbeit. bietet Ihnen - kurz gesagt - die besten Voraussetzungen, um Ihre Tankstelle sicher und erfolgreich zu steuern.

4 erfahren worauf es ankommt: die edtas-geschäftsanalysen edtas-geschäftsanalyse Teil I Die eigene Lage bestimmen Der Teil I unserer Geschäftsanalyse gibt Ihnen in leicht verständlicher Form Auskunft über die wirtschaftliche Situation Ihrer Tankstelle. Sie erkennen, wo das Geld verdient wird, wieviel Sie aufgewendet haben, um diese Erlöse zu erzielen, wie es aktuell um Ihren Gewinn oder Verlust steht und welche Auswirkungen dies auf die Höhe Ihres Betriebskapitals und Ihre Liquidität hat. Für die Bereiche Umsatz/Bruttoverdienst, Ausgaben/Kosten und Gewinn/ Verlust liegen Ihnen die Zahlen sowohl monatlich als auch mit den aufgelaufenen Jahreswerten vor. edtas-geschäftsanalyse Teil II Stärken und Schwächen erkennen Mit dem Teil II der Geschäftsanalyse blicken Sie über den Tellerrand Ihres Unternehmens hinaus auf die Situation Ihrer Wettbewerber. werkzeuge

5 Um nur Vergleichbares zu vergleichen, stellen wir Ihren Warengruppen-Umsätzen und Kostenarten nur die Durchschnittswerte solcher Wettbewerber gegenüber, die Ihrer Tankstelle hinsichtlich verkaufter Liter OK/DK bzw. Shopumsatz ähnlich sind - zum einen innerhalb Ihres Netzes, zum anderen bezogen auf den Gesamtmarkt. Eine Reihe wichtiger Kennzahlen bietet Ihnen weitere Ansatzpunkte für Verbesserungen: Im Wettbewerbsvergleich sehen Sie z.b. den Umsatz je qm- Verkaufsraum und je Ltr. OK/DK, durchschnittliche Waschpreise sowie Bruttoverdienstsätze und Warenverluste je Warengruppe. edtas-geschäftsanalyse Teil III Ziele und Geldmittel im Blick behalten Zu wissen, wo man aktuell steht (Geschäftsanalyse Teil I), ist gut. Besser ist es, zusätzlich die Position der Wettbewerber zu kennen (Geschäftsanalyse Teil II). Daraus die richtigen Maßnahmen ableiten kann man freilich erst, wenn klar ist, was man noch erreichen will. Genau das zeigt schwerpunktmäßig der Teil III unserer edtas-geschäftsanalyse. Hier werden die laufenden Umsätze und Kosten denen des Vorjahres und den Werten der geltenden Geschäftsplanung gegenübergestellt. Die Abweichungen zwischen Jahresvorgaben und den erwarteten Jahreswerten zeigen unmittelbar, wo Handlungsbedarf besteht. Ebenfalls von hoher praktischer Bedeutung ist ein zu jeder Zeit verlässlicher Blick auf die verfügbaren flüssigen Mittel. Die Finanz- und Geldrechnung zeigt Ihnen detailliert, wie buchhalterischer Gewinn und vorhandene Geldmittel zusammenhängen und was Ihnen faktisch noch für private Ausgaben, Vorsorge und Vermögensbildung übrigbleibt.

6 den blick schärfen: handwerszeug für noch mehr nutzen Geschäfts- und Finanzplan Erfolg planen, Liquidität sichern Eine detaillierte Geschäfts- und Finanzplanung bildet die Basis für den zukünftigen Erfolg und ist für jeden soliden Kaufmann selbstverständlich. Gemeinsam mit Ihrem edtas-berater können Sie Ihre Vorstellungen von der Entwicklung der Tankstelle in konkrete Planerlöse und -kosten umsetzen. Geschäftsanalyse auf PC Wer es wirklich wissen will Neben der klassischen Papiervariante können Sie Ihre Geschäftsanalysen natürlich auch per PC auswerten. Als edtas-kunde können Sie das Programm und Ihre Daten ohne weitere Kosten direkt über unser Internet- Portal herunterladen. Die PC-Lösung bietet viele Auswertungsmöglichkeiten, auch in graphischer Form. Hochrechnungen sind beispielsweise ebenso möglich wie 12-Monats- Übersichten, Vorjahresvergleiche oder Trendanalysen.

7 der edtas-quickcheck Wichtiges über Ihr Unternehmen, kompakt und plakativ Gewinnen Sie schnell den Überblick überall dort, wo Sie das Internet nutzen können, auch ohne die Geschäftsanalyse auf PC. Der edtas-quickcheck bietet Ihnen aktuelle Hinweise zu den fünf wichtigsten Fragestellungen: Wenige Zahlen und übersichtliche Grafiken, gekoppelt mit der Darstellung, wo genau in den Geschäftsanalysen die jeweiligen Details zu finden sind. So können Sie Handlungsbedarf noch leichter als bisher erkennen. Der edtas-mantelbogen Texte und Grafiken statt Zahlen pur Ob Zahlen und Tabellen in den Geschäftsanalysen oder ganze Sätze mit klaren Aussagen und grafischen Übersichten jeder Nutzer des edtas kann in die Analyse seiner Ergebnisse so einsteigen, wie es ihm am besten liegt. Mit dem Mantelbogen der gedruckten Geschäftsanalysen bzw. den Zusammengefassten Ergebnissen in der Geschäftsanalyse auf PC bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich auch in Schriftform und mit Schaubildern einen Überblick zu verschaffen.

8 Buchhaltung, Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Beratung aus einer Hand Prüfung und Kontierung Ihrer Belege, Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung? Selbstverständlich. Berücksichtigung aller steuerrechtlich relevanten Aspekte? Natürlich. Gerne auch Erstellung der Abschlüsse und Steuererklärungen, sowie Führung der Lohnbuchhaltung. All dies ist wichtig - aber zu wenig. Wirksame Beratung erfordert zwingend die Einbeziehung betriebs- und finanzwirtschaftlicher Kalküle und aktuelles umfassendes Wissen über die Besonderheiten der Branche. Immer dann, wenn es darauf ankommt. Bis zu sechs Mal im Jahr. Garantiert. Begleitung bei Bankgesprächen und Geschäftsplanungen Jeder Unternehmer, der mit Banken zusammenarbeiten möchte, muss sich mit den Themen Cash Flow, Eigenkapitalquote und Liquiditätsrechnung auseinandersetzen. Die Bank erwartet ausführliche Unterlagen und jede Menge Informationen - über die Vergangenheit, die Gegenwart und die geplante Zukunft, von Unternehmer und Unternehmen. beratung

9 Weil das Tankstellengeschäft eigenen Gesetzen folgt und sich kaum ein Bankberater intensiv damit beschäftigen kann, müssen diese Zahlenwerke bestens aufbereitet sein. Auch hier profitieren Sie von der Routine und Kompetenz der edtas-berater, die Ihnen bei Vorbereitung und Durchführung der Bankgespräche auf Wunsch gern zur Verfügung stehen. Gründungsberatung und Existenzsicherung Ja oder nein? Links oder rechts? Soll ich? Manchmal braucht man bei der Unternehmensgründung eine Hilfestellung, die den Blick für das Wesentliche schärft. Die edtas-berater helfen auch hier: Standortanalyse, Investitions- und Finanzierungsalternativen, Umsatz- und Kostenplanung. Sinkt irgendwann der Umsatz, ist der Cash-Flow negativ, können notwendige Investitionen nicht mehr getätigt werden, setzt sich eine Abwärtsspirale in Gang. Hier gilt es werthaltige und transparente Konzepte zu entwickeln, die dann auch schnell umgesetzt werden müssen. Gerade in solchen Zeiten braucht der Unternehmer einen Partner, der ihm mit Rat und Tat zur Seite steht, um verloren gegangenes Terrain zurück zu gewinnen. Private Vorsorge- und Investitionsplanung Während betriebliche Entscheidungen in der Regel wohl durchdacht sind, dominiert im privaten Bereich oft das Bauchgefühl: Versicherungen werden eher zufällig abgeschlossen, Geld einseitig oder zu langfristig angelegt. Die Folgen zeigen sich erst später - meist zu spät, um noch etwas zu retten. Dann hilft nur eine Bestandsaufnahme. Hierbei sind freilich nicht nur steuerliche, sondern auch wirtschaftliche Aspekte zu beachteten. Denn selbst wenn sich ein Investitions- oder Vorsorgevorhaben steuerlich lohnen würde, müssen Sie sich die Ausgaben auch leisten können.

10 Trainings Wir bieten ein mehrstufiges Trainingskonzept an, das Ihnen den sicheren und schnellen Umgang mit den edtas-werkzeugen garantiert. Unser Seminarprogramm ist auf den Stand Ihrer bisherigen Erfahrungen mit den edtas-geschäftsanalysen und der unterschiedlichen Nutzung der PC- Werkzeuge zugeschnitten. Bei den PC-Trainings können Sie auf eigener Hardware arbeiten oder mit Laptops üben, die eurodata für diese Veranstaltungen bereitstellt. services

11 Beratung transparent gemacht Manches ist einfach: Die Zahlen sind da, oder eben nicht. Der PC läuft, oder eben nicht. Bei der Beratung ist es nicht ganz so einfach. Hier werden im Gespräch Entwicklungen diskutiert, Chancen ausgelotet oder Risiken besprochen. Wird Handlungsbedarf erkannt, ist festzulegen, wer bis wann was zu tun hat. Dann gilt es, für Klarheit zu sorgen. Im Interesse beider Seiten. edtas-berater führen deshalb Ergebnisprotokolle, die das Besprochene dokumentieren. Übrigens: Wann die letzte Beratung war, zeigt Ihnen ein Blick auf den Mantelbogen Ihrer Geschäftsanalysen oder in die Geschäftsanalyse auf PC. Datenqualität im Fokus Betriebs- und Wettbewerbsvergleiche leben von der Vergleichbarkeit der Zahlen. Im edtas gibt es deshalb klare und verbindliche Buchungsanweisungen, aber auch ein ausgefeiltes System automatischer Prüfungen, das abweichende Darstellungen erkennt und die Produktion der Analysen im Verdachtsfall gar nicht erst zulässt. Klar, dass wir beides permanent den Wandlungen des Tagesgeschäfts und den Veränderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen anpassen. Schon schwieriger ist der Umgang mit Eingabefehlern. Sie lassen sich nicht regeln und passieren schon einmal. Wann immer möglich, nutzen wir deshalb die Chance, Belege in elektronischer Form zu verarbeiten. Das macht den Prozess einfacher und sicher. Soweit dies nicht geht, versuchen wir auch hier, durch systemseitige Prüfungen falsche und unplausible Eingaben möglichst weitgehend abzufangen. Standardmäßig durchläuft jede Buchhaltung allein bei der eurodata rund 90 Plausibilitätsprüfungen, bevor sie von Ihrem Steuerberater freigegeben wird.

12 Aller Anfang leicht gemacht Entscheiden Sie sich für das edtas, machen wir Ihnen diesen Einstieg so einfach wie möglich. Für die Organisation Ihres Büros erhalten Sie automatisch einen Satz von sieben Ordnern - über den Umgang mit Ihrem Papierkram müssen Sie sich so keine Gedanken mehr machen. Ihr edtas- Berater bespricht mit Ihnen alles vor Ort und gibt Ihnen weitere Arbeitshilfen an die Hand. Archivierung der Buchhaltungsdaten nach GDPdU Als edtas-kunde garantieren wir Ihnen die revisionssichere, elektronische Archivierung aller bei uns verarbeiteten Geschäftsdaten über zehn Jahre. Damit erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Verpflichtungen und sind im Falle einer Betriebsprüfung bestens vorbereitet. Probleme mit der Technik? Unsere Hotline hilft! Sie sind erstaunt über die Werte in Ihren Geschäftsanalysen? Sie verstehen die schlechten Zahlen nicht, vermuten gar falsche Werte? Ihnen ist nicht mehr klar, welche Auswirkungen zu hohe BVDs auf die Bestände haben? Bei allen Fragen zu den Zahlen selbst hilft Ihnen Ihr edtas-berater. Sie haben Ihr Passwort für das edtas-portal vergessen? Sie wissen nicht mehr, wie Sie am PC durch Ihre Analysen blättern oder wo Ihre Inventurauswertung zu finden ist? Immer dann, wenn es um die Technik geht, sind wir als eurodata für Sie da, per Telefon werktags von 8.00 bis Uhr unter 0681 / oder per unter: edtas-hotline@eurodata.de

13 Datensicherheit - permanent auf dem neuesten Stand Früher bedeutete Datensicherheit vor allem Schutz vor Datenverlust bei Systemausfällen, durch höhere Gewalt oder Fehlbedienung. Heute sind die Gefahren vielfältiger. Neben der uneingeschränkten Datenverfügbarkeit stehen Diebstahl, Missbrauch und Manipulation der Daten im Fokus. Begriffe wie Viren, Würmer und Trojanische Pferde sind mittlerweile in aller Munde. Schätzungen von Fachleuten zufolge liegt die Zahl dieser Schädlinge mittlerweile bei rund 20 Millionen Arten, wobei Tag für Tag bis neue hinzukommen. Ähnlich vielfältig sind die Möglichkeiten, Identitäten von Nutzern vorzutäuschen. Schillernde Wortschöpfungen wie Phishing, Spoofing, Pharming oder Vishing umschreiben die hier wichtigsten Angriffsklassen. Daneben gibt es natürlich auch noch die schon fast klassischen Hacker-Attacken, wobei sich die Zeitspanne zwischen dem Bekanntwerden von Sicherheitslücken und deren aktiver Ausnutzung kontinuierlich und immer stärker verkürzt. Gleichwohl besteht für Sie kein Grund zur Besorgnis: Unser Hochsicherheitsrechenzentrum, eines der modernsten und sichersten Rechenzentren Deutschlands, bietet Ihnen mit innovativen Technologien und proaktiven Schutzmaßnahmen einen umfassenden Rundum-Schutz Ihrer Daten. Über 40 Jahre Erfahrung und Kompetenz in den Bereichen Datenverarbeitung und Daten sicherheit kommen hier voll zur Geltung. Sicherheit

14 weitere Produkte, von denen sie profitieren! Die Softwarelösung für alle Prozesse des Mineralölhandels. Durchgehende Unterstützung von Verkauf, Bestandsführung und Rechnungswesen Integriertes Buchhaltungssystem mit Kostenstellenrechnung Tankstellenabrechnung, Tankkartenabrechnung (incl. Abrechnung eigener Tank- und Ringkarten) Abwicklung des gesamten Geschäftsprozesses im elektronischen Rechnungsversand zwischen Rechnungsersteller und Empfänger. Übernahme Ihrer Rechnungsdaten Versand der Rechnungen elektronisch Druck und Versand auf dem Postweg (optional) Revisionssichere Archivierung im Rechenzentrum ohne spezielle Hard- und Software beim Kunden. GDPdU-konforme Langzeitarchivierung Volltextrecherche Vollständig internet-/browserbasiert

15 Die technisch führende und sichere Cloud-Lösung zur Lohnabrechnung. WEB-basiert und damit räumlich unabhängig zentrale Datenübermittlung an Institutionen Datensicherung im Rechenzentrum Rechnungswesen in der sicheren eurodata-cloud. Eine technologisch führende Lösung für die integrierte Bearbeitung von der Buchhaltung bis zum Jahresabschluss. mit Datensicherung im Rechenzentrum WEB-basiert und damit räumlich unabhängig zentrale Datenübermittlung von der Umsatzsteuer bis zur neuen E-Bilanz Die eurodata retail management suite: ein praxiserprobtes Portfolio von Softwarelösungen für Handelsunternehmen. Zur Steuerung von Handelsnetzen oder auch einzelner Standorte International einsetzbar Modulare Zusammenstellung der Lösungen, von umfangreichen Backoffice-Funktionen über Buchhaltung bis zur Online-Archivierung im Rechenzentrum

16 10/2014 Über uns Gegründet 1965 in Saarbrücken, heute mit mehr als 500 Mitarbeitern, verstehen wir uns als ein Unternehmen, das engagiert für den Erfolg seiner Kunden arbeitet. Wir sind in zehn europäischen Ländern mit vierzehn Gesellschaften vertreten. Deutschland eurodata AG Großblittersdorfer Str D Saarbrücken Tel.: Fax: Allein in Deutschland betreuen wir von vier Standorten über Kunden. eurodata hält Beteiligungen an dem Internet Service Provider INFOSERVE, dem EDI- Lösungsanbieter TTO, der auf Steuerberatungssoftware spezialisierten hmd und dem Workforce- Management Spezialisten GLAUKOS. Weitere Informationen zu Unternehmen, Dienstleistungen und Produkten erhalten Sie im Internet unter France eurodata SAS ZI - Carrefour de l Europe Rue Victor Grignard Österreich eurodata GmbH Schafflerhofstr. 1 Benelux eurodata Benelux Sàrl 29 Rue de Kehlen España eurodata España S. L. Centre d Empreses de Noves Technologies Parc Technològic des Vallés F Forbach Cedex A-1220 Wien L-8235 Mamer E Cerdanyola-Barcelona Telefon Telefax info@eurodata.fr Telefon Telefax info@eurodata.co.at Telefon Telefax info@eurodata.lu Telefon Telefax info@eurodata.es