Satzung der IRON BUTT ASSOCIATION e.v.

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1 Satzung der IRON BUTT ASSOCIATION e.v. 1 Name, Sitz, Geschäftsjahr Der Verein führt den Namen IRON BUTT ASSOCIATION e.v. (nachfolgend Verein oder IBA Germany genannt). nach der beabsichtigten Eintragung in das Vereinsregister mit dem Zusatz e. V.. Er ist im Vereinsregister am Registergericht in unter der Vereinsnummer.. eingetragen. Der Sitz des Vereins ist in Krefeld. Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr. 2 Zweck Zweck des Vereins ist die Förderung des Motorsports in Form des Motorrad- Langstreckenfahren, die Förderung der Technik für das Motorrad- Langstreckenfahren sowie der Kultur und des gegenseitigen Verständnisses zwischen Motorrad-Langstreckenfahrern, der Gesellschaft, Behörden und staatlichen Institutionen. Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts steuerbegünstigte Zwecke der Abgabenordnung. Der Verein wird sich für die Kenntnisse und die Verbreitung sowie die Weiterentwicklung der gesetzlichen Verkehrs- und Sicherheitsbestimmungen einsetzen und Motorrad-Langstrecken Veranstaltungen organisieren und ausführen. Der Verein wird als Ansprechpartner für nationale und internationale Vereinigungen des Motorradlangstreckenfahrens zur Verfügung stehen und den Austausch zwischen solchen Vereinigungen fördern. Da der Verein keine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt, gilt er als Idealverein im Sinne des Bürgerlichen Gesetzbuches. Der Verein ist selbstlos tätig, er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel des Vereins dürfen nur für satzungsgemäße Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder des Vereins erhalten keine Zuwendungen oder Gewinnanteile aus Mitteln des Vereins. Auch darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden. Die Tätigkeit des Vereins erfolgt unter Beachtung parteipolitischer und konfessioneller Neutralität. Das Verbandsleben vollzieht sich in allen Bereichen auf Basis demokratischer Prinzipien. Die allgemein gültigen Datenschutzverordnungen und Datenschutzgesetze finden Anwendung. Der geschäftsführende Vorstand benennt einen Datenschutzbeauftragten, der durch die Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit bestätigt werden muss. Regelungen zum Datenschutz werden in der Datenschutzordnung geführt. Satzung der Iron Butt Association e.v. Stand: Seite 1 von 6

2 3 Vergütungen im Verein (1) Die Vereins- und Organämter werden grundsätzlich ehrenamtlich ausgeübt. (2) Bei Bedarf können Vereinsämter im Rahmen der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten entgeltlich auf der Grundlage eines Dienstvertrages oder gegen Zahlung einer Aufwandsentschädigung nach 3 Nr. 26 a EStG ausgeübt werden. (3) Die Entscheidung über eine entgeltliche Vereinstätigkeit nach 3 Abs. 2 trifft der Vorstand. Gleiches gilt für Vertragsinhalte und die Vertragsbeendigung. Insbesondere ist der Vorstand ermächtigt, für die Erledigung der Geschäftsführung und zur Führung der Geschäftsstelle hauptamtlich Beschäftigte im Rahmen der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten anzustellen. (4) Im Übrigen haben die Mitglieder und Mitarbeiter des Vereins einen Aufwendungsersatzanspruch gemäß 670 BGB für solche Aufwendungen, die ihnen durch die Tätigkeit für den Verein entstanden sind. Hierzu gehören insbesondere Fahrt- und Reisekosten, Porto, Telefon, etc. (5) Der Anspruch auf Aufwendungsersatz kann regelmäßig nur innerhalb einer Frist von drei Monaten nach seiner Entstehung jedenfalls vor Abschluss des Haushaltsjahres am 31. Dezember eines jeden Jahres - geltend gemacht werden. Erstattungen werden nur gewährt, wenn die Aufwendungen mit Belegen und Aufstellungen, die prüffähig sein müssen, nachgewiesen werden. (6) Vom Vorstand können per Beschluss im Rahmen der steuerrechtlichen Möglichkeiten Grenzen über die Höhe des Aufwendungsersatzes nach 670 BGB festgestellt werden. 3 4 Mitgliedschaft 1. Mitglied des Vereins kann jede volljährige Person werden wie auch eine juristische Person des öffentlichen oder privaten Rechts. Der Aufnahmeantrag ist schriftlich zu stellen. Darüber entscheidet der Vorstand. Ein Anspruch auf Mitgliedschaft besteht nicht. Die genauen Modalitäten der Aufnahme regelt die Geschäftsordnung. 2. Die Mitgliedschaft endet a) mit dem Tod (natürliche Person) oder der Auflösung (juristische Person) des Mitgliedes, b) durch Austritt, c) durch Ausschluss aus dem Verein. Der Austritt muss schriftlich gegenüber mindestens einem Vorstandsmitglied erklärt werden. Er ist nur unter Einhaltung einer Frist von drei Monaten zum Ende eines Kalenderjahres möglich. Ein Mitglied kann aus dem Verein ausgeschlossen werden, wenn es in schwerwiegender Weise gegen die Interessen des Vereins verstoßen hat. Über den Ausschluss entscheidet auf Antrag des Vorstandes die Mitgliederversammlung mit 2/3 Mehrheit. Der Vorstand hat dem betroffenen Mitglied Satzung der Iron Butt Association e.v. Stand: Seite 2 von 6

3 den Ausschließungsantrag mindestens zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung mit Begründung in Abschrift zu übersenden. Eine schriftliche Stellungnahme des betroffenen Mitgliedes ist sofern vorhanden - der Mitgliederversammlung zur Kenntnis zu bringen. Der Ausschließungsbeschluss wird dem Mitglied durch den Vorstand schriftlich mitgeteilt und wird mit dem Zugang wirksam. Bei Beendigung der Mitgliedschaft unabhängig aus welchem Grund - besteht kein Anspruch auf einen Anteil am Vereinsvermögen. 4 5 Mitgliedsbeiträge Die Mitglieder zahlen Mitgliedsbeiträge, über deren Höhe und Fälligkeit die Mitgliederversammlung jeweils mit Wirkung für das folgende Geschäftsjahr entscheidet. 5 6 Organe Organe des Vereins sind: 1. der Vorstand 2. der Präsident Der Präsident ist der Vertreter der Iron Butt Association International bei der IBA Germany. Er wird vom Präsidenten der Iron Butt Association (derzeit Mike Kneebone) berufen. Im Idealfall werden die Ämter des ersten Vorsitzenden und des Präsidenten in Personalunion besetzt. Abweichungen von dieser Regelung sind möglich. 3. die Mitgliederversammlung Die Mitgliederversammlung kann die Bildung weiterer Vereinsorgane oder Gremien beschließen. 6 7 Vorstand 1. Der Vorstand besteht aus drei (in Ausnahmefällen 4) Personen (siehe auch 6 Nr. 2), dem Vorsitzenden, dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Präsidenten und dem Schatzmeister und Schriftführer (Gesamtvorstand). 2. Der Vorsitzende und der stellvertretenden Vorsitzende bilden den Vorstand im Sinne von 26 BGB (Vertretungsvorstand). Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch den Vorsitzenden oder durch den stellvertretenden Vorsitzenden vertreten. Für beide gilt Einzelvertretungsvollmacht. 3. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Bis zu einer Neuwahl bleibt der Vorstand im Amt. Scheidet ein Mitglied während der Amtszeit aus, kann der Gesamtvorstand ein Ersatzmitglied für die restliche Amtsdauer des Ausgeschiedenen wählen. Scheiden zwei Mitglieder des Vorstandes oder - sofern in Personalunion besetzt der 1. Vorsitzende und Präsident - während der Amtszeit aus, beruft das verbliebene Vorstandsmitglied unter der in 9 b geregelten Modalitäten eine Mitgliederversammlung ein, die einen neuen Vorstand wählt. Die Berufung eines neuen Präsidenten obliegt der Iron Butt Association International (Mike Kneebone). 4. Der Vorstand führt die Geschäfte des Vereins und erledigt alle Verwaltungsaufgaben, soweit sie nicht durch die Satzung oder Gesetz einem anderen Vereinsorgan zugewiesen sind. Er hat insbesondere folgende Aufgaben: Satzung der Iron Butt Association e.v. Stand: Seite 3 von 6

4 a) Die Ausführung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung. b) Die Einberufung und Vorbereitung der Mitgliederversammlung. c) Die Leitung der Mitgliederversammlung durch den Präsidenten, den Vorsitzenden oder den stellvertretenden Vorsitzenden. d) Die Aufstellung des Haushaltsplanes für jedes Geschäftsjahr, Buchführung, Erstellung des Jahresberichtes. e) Aufnahme und Mitwirkung beim Ausschluss von Mitgliedern. f) Abschluss und Beendigung von Arbeitsverträgen. 5. Der Vorstand ist in seinen Sitzungen beschlussfähig, wenn alle Mitglieder eingeladen und mindestens zwei Mitglieder, darunter der Präsident, der Vorsitzende oder der stellvertretende Vorsitzende, anwesend sind. Die Einladung erfolgt schriftlich durch den Vorsitzenden oder bei dessen Verhinderung durch den stellvertretenden Vorsitzenden - auch in Eilfällen spätestens eine Woche vor der Sitzung. Der Mitteilung einer Tagesordnung bedarf es nicht. Der Vorstand beschließt mit einfacher Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Vorsitzenden oder bei dessen Abwesenheit die des stellvertretenden Vorsitzenden, der die Vorstandssitzung leitet. Beschlüsse sind schriftlich zu fassen und vom Sitzungsleiter zu unterschreiben. Die Eintragungen müssen enthalten: Ort und Zeit der Sitzung, die Namen der Teilnehmer und des Sitzungsleiters, die gefassten Beschlüsse und die Abstimmungsergebnisse. Vorstandsbeschlüsse können im schriftlichen Verfahren gefasst werden, wenn alle Mitglieder des Vorstandes dem Beschlussvorschlag schriftlich zustimmen. 7 8 Rechnungsprüfer Der Verein hat bis zu zwei Rechnungsprüfer, die von der Mitgliederversammlung für die Dauer von drei Jahren gewählt werden. Sie prüfen die Jahresabrechnung des Vorstandes und nehmen zu seiner Entlastung Stellung. 8 9 Mitgliederversammlung 1. Die Mitgliederversammlung ist zuständig für alle Aufgaben, soweit sie nicht dem Vorstand oder anderen Vereinsorganen obliegen. Sie ist ausschließlich zuständig für folgende Angelegenheiten: a) Genehmigung des vom Vorstand aufgestellten Haushaltsplanes für das nächste Geschäftsjahr, b) Entgegennahme des Jahresberichtes des Vorstandes, des Rechnungsprüfungsberichtes der Rechnungsprüfer, Entlastung des Vorstandes, c) Festsetzung der Höhe und Fälligkeit des Mitgliedsbeitrages, d) Wahl und Abberufung der Mitglieder des Vorstandes mit Ausnahme des Präsidenten, e) Wahl der Rechnungsprüfer f) Änderung der Satzung, g) Auflösung des Vereins, h) Ausschluss eines Vereinsmitgliedes, i) Ernennung von Ehrenmitgliedern. Satzung der Iron Butt Association e.v. Stand: Seite 4 von 6

5 2. a) Die ordentliche Mitgliederversammlung findet im ersten Quartal eines jeden Jahres statt. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist einzuberufen, wenn der Vorstand die Einberufung aus dringenden wichtigen Gründen beschließt (siehe auch 6. 3) oder ein Zehntel der Mitglieder schriftlich unter Angabe der Gründe die Einberufung vom Vorstand verlangt. b) Die Mitgliederversammlung wird vom Vorsitzenden oder dem stellvertretenden Vorsitzenden schriftlich unter Einhaltung einer Frist von zwei Wochen unter Angabe der Tagesordnung einberufen. Der Fristablauf beginnt mit dem auf die Absendung des Einladungsschreibens folgenden Tag. Das Einladungsschreiben gilt dem Mitglied als zugegangen, wenn es an die dem Vertretungsvorstand zuletzt bekannt gegebene Anschrift gerichtet wurde. Die Versendung per an die letzte dem Vorstand bekannte Adresse ist zu bevorzugen. Jedes Mitglied kann bis spätestens eine Woche vor Beginn der Mitgliederversammlung schriftlich die Ergänzung der Tagesordnung verlangen. Danach und in der Mitgliederversammlung gestellte Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung können nur durch Entscheidung der Mitgliederversammlung mit 2/3 Mehrheit zugelassen werden. c) Die Mitgliederversammlung wird vom Präsidenten, bei dessen Verhinderung vom Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung vom stellvertretenden Vorsitzenden, ist auch dieser verhindert bei dessen Verhinderung von einem anderen Mitglied des Vorstandes geleitet. Ist kein Vorstandsmitglied anwesend, bestimmt die Versammlung den Leiter. Für die Dauer der Durchführung von Vorstandswahlen wählt die Mitgliederversammlung einen Wahlleiter. Der Protokollführer wird vom Versammlungsleiter bestimmt. Die Art der Abstimmung schlägt der Versammlungsleiter der Mitgliederversammlung vor, die darüber mit einfacher Mehrheit abstimmt. Soweit ein Mitglied eine schriftliche geheime Abstimmung fordert, ist die Wahl entsprechend durchzuführen. Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens ein Drittel der stimmberechtigten Mitglieder, bei Änderung des Vereinszwecks und Auflösung des Vereins mindestens die Hälfte anwesend ist. Für den Fall der Beschlussunfähigkeit muss der Vorsitzende innerhalb von vier Wochen eine neue Mitgliederversammlung mit derselben Tagesordnung einberufen, die unabhängig von der Zahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig ist. Darauf ist in der Einladung hinzuweisen. Jedes Mitglied hat eine Stimme. Stimmübertragungen sind nicht zulässig. Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen gefasst. Stimmenthaltungen werden nicht mitgezählt. Satzung der Iron Butt Association e.v. Stand: Seite 5 von 6

6 Für Satzungsänderungen ist eine 3/4 Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen, für die Änderung des Vereinszwecks und die Auflösung des Vereins eine solche von 4/5 erforderlich. Die Mitglieder des Vorstandes werden einzeln gewählt, zuerst der Vorsitzende, dann der stellvertretende Vorsitzenden und zuletzt der Kassierer und Schriftführer. Es gilt der Kandidat als gewählt, der mehr als die Hälfte der abgegebenen gültigen Stimmen erhalten hat. Ist diese Stimmenzahl nicht erreicht worden, findet im zweiten Wahlgang eine Stichwahl zwischen den beiden Kandidaten statt, die die meisten Stimmen erhalten haben. Bei Stimmengleichheit entscheidet der Versammlungsleiter durch Ziehung eines Loses Auflösung des Vereins Die Auflösung des Vereins kann nur in einer Mitgliederversammlung mit der in 8 9 geregelten Stimmenmehrheit beschlossen werden. Sofern die Mitgliederversammlung nichts anderes beschließt, sind der Vorsitzende und der stellvertretende Vorsitzende gemeinsam vertretungsberechtigte Liquidatoren. Die vorstehenden Vorschriften gelten entsprechend für den Fall, dass der Verein aus einem anderen Grund aufgelöst wird oder seine Rechtsfähigkeit verliert. Im Falle der Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder bei Wegfall des steuerbegünstigten Zweckes fällt das verbleibende Vermögen des Vereins an die gemeinnützige ADAC Luftrettung GmbH München zur unmittelbaren und ausschließlichen Erfüllung gemeinnütziger Aufgaben. Der Vorsitzende: der stellvertretende Vorsitzende: Satzungshistorie: Errichtung der Ursatzung: 10. Mai 2011 Satzungsänderung: XX.XX.2015 Anpassungen wegen Schreiben des Finanzministeriums bezüglich der Gemeinnützigkeit ( 3 Vergütungen im Verein) Änderung von Formulierungen wegen Klarstellungsbedarf Präsidentenregelungen Satzung der Iron Butt Association e.v. Stand: Seite 6 von 6

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