User Story. Jennifer Dacay. Benutzerprofil. Arbeite ich bei meiner Tätigkeit mit Dokumenten?

Transkript

1 Die Qualität der erfassten Dokumente ist nicht immer perfekt. FineReader verbessert die Scans und Bilder auf großartige Weise und es erfordert nur wenige Mausklicks, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Jennifer Dacay Jennifer Dacay USA Mathematiklehrerin an einer Grund- und Hauptschule Öffentliche Schule Ja, natürlich. Das ist Teil meiner Arbeit: Ich bereite regelmäßig Material für meine Schüler vor. Ich erhalte täglich viel Material aus verschiedenen gedruckten Ressourcen, wie z. B. aus verschiedenen Lehrbüchern oder alten Arbeitsblättern. Ich scanne sie regelmäßig mit meinem Scanner, sortiere sie neu und erstelle eine neue Datei. Für jeden Unterricht bereite ich Material für meine Schüler in Form von PDFs für Arbeitsblätter vor und zwar mithilfe papierbasierter und digitaler Ressourcen. Da ich eine Art von Zusammenstellung aus verschiedenen Dateien anfertige, die nicht alle von mir erstellt oder gescannt wurden, ist die Qualität der erfassten Dokumente nicht immer perfekt. FineReader eignet sich hervorragend für die Verbesserung von Scans und Bildern und es erfordert nur wenige Mausklicks, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen. Dann speichere ich das erhaltene Material im PDF-Format ab. FineReader spart mir enorm viel Zeit! Definitiv PDF. Zunächst können PDF s nicht verändert werden. Darüber hinaus ist dieses Format sehr komfortabel, da es auf allen Geräten im gleichen Layout geöffnet und angezeigt werden kann. Durch die Arbeit mit PDFs gestaltet sich die Zusammenarbeit unter den Kollegen äußerst komfortabel.

2 In unserem Geschäft ist Zeit alles, was zählt und FineReader unterstützt uns dabei, immer pünktlich zu sein! Florian Evans Florian Evans Deutschland Geschäftsinhaber, Leiter eines Logistik-unternehmens 2 Hauptpartner und 12 Angestellte Unser Unternehmen nutzt eine papierlose Dokumentenverarbeitung, da alle Logistikpapiere, Rechnungen, Frachtbriefe und andere Dokumente gescannt werden. 2- bis 5-mal pro Tag. Ich scanne täglich Dutzende Dokumente. In unserem Unternehmen müssen alle Logistikdokumente aus rechtlichen Gründen durchsuchbar sein. Es handelt sich um eine stark regulierte Branche, in der wir jederzeit Zugriff auf Dokumente und deren Inhalte benötigen. Mit diesem Geschäft sind sehr hohe Ausgaben und sehr niedrige Margen verbunden. Einer der Partner ist beispielsweise ständig auf der Straße unterwegs und benötigt daher Zugriff auf Dokumente von unterwegs aus. Demzufolge ist FineReader ein unentbehrliches Werkzeug für das primäre Scannen aller eingehenden Dokumente und das Konvertieren dieser in ein durchsuchbares Format wie z. B. als ein durchsuchbares PDF oder Microsoft Word- Dokument. Danach können die benötigten Abschnitte eines Dokuments von uns mühelos durchsucht, übertragen und wiederverwendet werden! In unserem Geschäft ist Zeit alles, was zählt und FineReader unterstützt uns dabei, immer pünktlich zu sein! Mein bevorzugtes Format ist das durchsuchbare PDF, da es zu 100% dem Originaldokument entspricht und ermöglicht, wie in MS Word zu suchen.

3 Bei meiner Arbeit werden alle Dokumente letztendlich zu PDFs konvertiert. Dan Hollyday Dan Hollyday GB Finanzberater, selbständig Arbeitet weltweit Ich führe ein papierloses bzw. druckfreies Büro und arbeite hauptsächlich mit Finanzdokumenten meiner Kunden. Ziemlich oft, vielleicht 3- bis 5-mal pro Woche. Bei meiner Arbeit werden alle Dokumente zu PDFs konvertiert: Papierdokumente werden im PDF-Format gescannt, manchmal werden Bilder von Dokumenten mit einem Mobilgerät gespeichert und als PDFs abgelegt und auch MS Office-Dokumente werden zu PDFs konvertiert. Ich habe FineReader kostenlos mit meinem Multifunktionsdrucker vor vielen Jahren erhalten und hatte bis dahin noch nie etwas davon gehört. Ich interessierte mich dafür, was ich da mit meiner Hardware erhielt und googelte FineReader und wozu es in der Lage ist. Online erfuhr ich, dass es sich um eine empfohlene Software für die \Erstellung von PDF-Dateien und für das Scannen zu PDF handelte. Seitdem hat mich Fine- Reader nie im Stich gelassen. Falls ein PDF bearbeitet werden muss, konvertiere ich es zu MS Word, nehme die Änderungen vor und speichere es wieder als PDF. FinerReader unterstützt mich sehr bei diesen Konvertierungsprozeduren. Definitiv PDF. Es ist mein bevorzugtes Speicherformat, da es einfach geöffnet werden kann und jeder weiß, wie man es anwendet. Auch, weil es als eine Art von Ordner angesehen wird, wo alle Informationen verschiedener Art von einem Ort aus geöffnet werden können: Seiten von Excel-Tabellen, Texte und Scans. Ein Beispiel für einen solchen Container sind Rechnungen, die im Normalfall gemeinsam mit ergänzenden Ausgabenbelegen in einer einzigen PDF-Datei zum Kunden gesendet werden.

4 Für mich ist es sehr wichtig, dass meine gesamten Arbeitsdokumente als durchsuchbare PDFs verfügbar sind. Das ist der Grund, warum alle eingehenden Dokumente per OCR mit FineReader erfasst werden. James Darlington James Darlington USA Anwalt Geschäftsverträge, Immobilien, Verhandlungen mit Genehmigungsbehörden Ja, natürlich. Das beinhaltet Scans beispielsweise von Mietverträgen, Immobilienverträgen, Steuerformularen und vieles andere. Mehrmals pro Tag. Eingehende Dokumente können PDFs, s, alle Arten von MS Office-Dokumenten und Papierdokumenten sein. Diese sind anteilig in etwa gleichmäßig verteilt. Natürlich werden alle Hardcopy-Dokumente gescannt. Für mich ist es sehr wichtig, dass meine gesamten Arbeitsdokumente als PDFs verfügbar sind. Das ist der Grund, warum alle eingehenden Dokumente mit FineReader per OCR erfasst und online gespeichert werden. Oft scanne ich auch viele Dokumente gleichzeitig ein und teile das erhaltene PDF in mehrere Dokumente auf. FineReader ist dafür perfekt geeignet. Im Allgemeinen werden alle unsere Dokumente mit FineReader verarbeitet. Ich persönlich bevorzuge durchsuchbare PDFs, aber in meinem Arbeitsbereich zieht nicht jeder dieses Format vor. Gerichte beispielsweise versenden im Allgemeinen Hardcopy-Dokumente. Daher ist für mich das einfache Arbeiten mit beiden Dokumenttypen und deren Konvertierung außerordentlich wichtig.

5 Mein Ehemann benötigt digitale Kopien aller Dokumente in seiner Bibliothek und jede Kopie muss möglichst originalgetreu sein. Marissa Warthman Marissa Warthman GB Heimanwenderin, unterstützt ihren Ehemann Ich persönlich arbeite nicht mit Dokumenten, zumindest nicht so oft wie mein Ehemann er unterrichtet Geschichte an der Universität und verwendet ständig verschiedene gedruckte Quellen, wie z. B. Zeitschriften, für die Vorbereitung von Lehrmaterialien und für die Erweiterung seiner Wissensbasis. Er liebt es, viele Papiere und Artikel um sich herum zu haben. Ich bin das technische Ass der Familie, die für das Anlegen einer persönlichen digitalen Bibliothek des Materials meines Ehemannes zuständig ist, da ein durchsuchbares digitales Archiv wesentlich einfacher nutzbar ist. Mehrmals pro Monat, denke ich. Sämtliche Dokumente, die unserer Geschichtsbibliothek hinzugefügt werden sollen, werden gescannt. Mein Ehemann benötigt digitale Kopien aller Dokumente in seiner Bibliothek und und jede Kopie muss möglichst genau dem Original entsprechen und der Inhalt muss durchsuchbar sein. FineReader ist ein unentbehrliches Werkzeug zur Digitalisierung für unsere Familie. Es ist sehr wichtig, dass eine digitale Kopie exakt wie das Original aussieht. Ich scanne im Allgemeinen schwarz/weiß anstatt in Farbe, da es schneller geht und weniger Speicherplatz benötig PDF natürlich. Da mit diesem Format das Layout des Papierdokuments für die Forschungstätigkeit meines Ehemanns erhalten bleibt und sowohl Dokumentstruktur und Seiteninhalt selbst mühelos geändert werden können.