Warenwirtschaft, Artikelverwaltung und Mehrlagerverwaltung

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1 Warenwirtschaft, Artikelverwaltung und Mehrlagerverwaltung Inhalt Artikelanlage und Stückliste... 2 Einzelbuchung, Setbuchung... 3 Verkauf im Internet und POS... 4 Lagerstände und Dokumente... 4 Ressourcen und Dashboard... 5 Fertigungsmeldung und Produktion... 5 Version: 1.11 Aktualisiert: v13_em Datum: Autor: Eder Markus Kontakt:

2 2 envira.erp Artikelanlage und Stückliste Artikelanlage ist in envira.erp so einfach wie genial. Auf der Startseite können Sie unter der Kategorie Lagerverwaltung den Punkt neuen Artikel anlegen klicken. Das System vergibt für Sie automatisch eine Artikelnummer oder einen Matchcode, vergeben Sie beliebige Beschreibungen mit Bildern und formatierten Texten, kalkulieren Sie Einkaufs- und Verkaufspreise anhand von Stücklisten oder geben Sie frei definierbare weitere Preise wie zb. Ankaufs- oder Gebrauchtpreis ein. Bei jeder Änderung dieser Preise, sei es automatisch über eine Lieferung oder manuell, so wird beim Artikel eine Historie gespeichert, die Ihnen relevante Informationen zum Preisverlauf ausgibt. Über die Registerkarte Stückliste oder den Shortkey STRG+2 können Sie den Stücklistenartikel beliebig konfigurieren. Klicken Sie einfach auf Artikel einfügen und wählen Sie die Artikel aus, welcher sich im Setartikel befinden sollen. Einkaufs- und Verkaufspreise werden hier automatisch aus dem Artikelstamm übernommen, können aber je Set individuell angepasst werden. Mit Klick auf Artikel einbuchen, können Sie den Artikel auf dem im System vorkonfigurierten Lagerort, mit beliebiger Menge zu buchen.

3 3 envira.erp Einzelbuchung, Setbuchung In Envira.ERP haben Sie die Möglichkeit zusätzlich zur standardmäßigen Zubuchung auf einen Lagerort auch den Artikel anhand einer Setbuchung auf einen Lagerort zu buchen. Bei der Standardbuchung wird der Artikel mit der angegebenen Menge den ausgewählten Lagerort zugebucht. Bei der Setbuchung werden alle Stücklistenartikel mit der jeweiligen Menge von der im Artikelstamm konfigurierten Menge abgebucht. Hier können Sie auch Seriennummern vergeben. Diese Seriennummern können dann beim Verkauf an den Kunden erfasst werden. So ergibt sich eine nahtlose Prozesskette von der Produktion oder vom Einkauf von mehreren Lieferanten bis hin zum Verkauf an den Endkunden. Wählen Sie die Option Automatisch Nachbestellen. So werden Ihnen vom System im Quickinfobereich alle notwendigen Bestellvorschläge ausgegeben. Werden Lieferantenrechnungen aus Wareneingängen erzeugt, so werden beim Artikel automatisch die neuen Lieferanten mit Stückpreis und Datum hinzugefügt. Die Zugänglichkeit von Informationen aus dem Artikelstamm können je Mitarbeiter freigegeben oder gesperrt werden. Alle automatisch vom System oder manuell vom Benutzer durchgeführten Lagertransaktionen werden protokolliert und können über das Lagerjournal oder monatlich in Form eines Buchungsjournals gedruckt und ausgewertet werden. Alle ausgedruckten Listen und Formulare können als PDF oder als Microsoft Excel Format exportiert und analysiert werden.

4 4 envira.erp Verkauf im Internet und POS Optional können Sie mit envira.erp Ihre Artikel mit dem frei zugänglichen Os Commerce im Internet vertreiben. Ein Abgleichsmodul sorgt dafür, dass wichtige Information wie Kundenbestellungen aus dem Internet oder Warenverkäufe aus Ihren Zweigstellen, in Echtzeit abgeglichen werden. Um Ausfälle in den Ladengeschäften zu vermeiden können mehrere Datenbanken untereinander synchronisiert werden. Durch eine flexible Startseite können Sie auf ausgewählten Arbeitsplätzen oder Verkaufsstellen die POS-Startseite laden. Hierzu werden nicht notwendige Funktionen von envira.erp gesperrt, damit sich der Verkäufer auf das wesentliche konzentrieren kann. Barcodeunterstützung, PLU Listen und die Ansteuerung von Registrierkassen ist selbstverständlich integriert. Lagerstände und Dokumente Envira.ERP liefert ihnen alle Informationen dort wo Sie diese Benötigen. So können bereits in der Artikelliste die Informationen zu Verfügbarkeit und Statusinformationen zu Bestellungen entnehmen. Mit der Nachverfolgung können Artikel mit Wichtigen Informationen hinterlegt oder speziell gekennzeichnet werden. Die wichtigsten Kennzahlen zur Verfügbarkeit eines Artikels sind in envira.erp die Anzahl an Bestellten oder Reservierten Artikel, sowie der effektive Lagerstand. So können Bestellungen die Bestellmenge eines Artikels anpassen. Wird dieser Artikel geliefert, so wird die Bestellmenge minimiert und der Lagerstand erhöht. Auch wenn es sich um Teillieferung oder Überlieferungen handelt, kann der Lagerstand eines einzelnen Artikels jederzeit im Lagerjournal oder über das Tab Aktivitäten und Informationen, nachvollzogen werden.

5 5 envira.erp Ressourcen und Dashboard In envira.erp können Sie Artikel als Ressource definieren, wo zum Beispiel Projekte einfach und unkompliziert über den Artikel abgerechnet werden können. Hier werden alle Zeiterfassungen gesammelt und beim Artikel gespeichert. Wird dieser Artikel nun über eine Rechnung fakturiert, so werden diese automatisch verrechnet. Über das Dashboard können statistische Informationen zum Artikel oder der jeweiligen Artikelgruppe abgerufen werden. Verkaufszahlen oder Status zu Bestellungen oder Lieferungen werden in Echtzeit dargestellt und aktualisiert. Mit einer automatischen Aktualisierung des Dashboards können Sie in Echtzeit dabei zusehen, wie viel Ihre Filialen verkaufen und welche Lagerstände sich einem kritischen Punkt nähern Fertigungsmeldung und Produktion Über das Produktionsprojekt kann die Fertigung von Produkten überwacht, gesteuert und mit Produktionsstatus versehen werden. So können Sie zb. Im Zuge einer Artikelbuchung von einer Kostenstelle zur anderen, einen Artikel fertigmelden. Was bedeutet, dass die einzelnen Stücklistenartikel, unter Berücksichtigung der jeweiligen Menge, abgebucht werden, und der einzelne Setartikel zu gebucht wird. Diese Produktionsbuchung wird unterstützt durch die Visualisierung von Stücklistenartikel. Mithilfe dieses Formulars können Sie nicht nur simulieren, ob ein Artikel in der geforderten Menge produziert werden kann, sondern Sie können auch Rückwärtsterminieren, sofern die Produktionsdauer bei den einzelnen Stücklistenartikel hinterlegt wurde. So können Sie mit wenigen Klicks feststellen, wann Sie frühestens mit der Produktion beginnen müssen, um zum geforderten Zeitpunkt fertig zu werden.

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