Excel-Daten/ CSV-Import

Transkript

1 Excel-Daten/ CSV-Import

2 Ausgangssituation 1/7 Inhalt Ausgangssituation... 2 CSV-, Textdaten importieren... 5 Version: A 2017 Q-DAS GmbH & Co. KG, Weinheim Doku-Nr.: 00001

3 Excel-Daten / CSV- Import 2/7 Ausgangssituation Angenommen, Sie haben eine Excel-Datei, in der Sie die Messungen eines Bauteils erfasst und dokumentiert haben. Nun stellt sich die Frage, wie man die Daten am schnellsten in qs- STAT überführen kann, um dort eine Auswertung zu machen. In qs-stat gibt es den Import-Assistenten, mit dessen Hilfe Excel-Daten direkt in qs-stat eingelesen werden können um Sie dann auszuwerten. Den Assistenten findet man, wenn qs-stat geöffnet ist, über die Registerkarte Start auf der rechten Seite des Programmfensters. Es kann sein, dass der Assistent zuerst aufgeklappt werden muss. Wird in die obere rechte Ecke geklickt, klappt sich der Assistent auf. Es ist ersichtlich, dass keine Daten geöffnet sind, da die Baumstruktur noch leer ist. Mit einem Klick auf Datei schaltet der Assistent um und die Möglichkeiten des Imports werden angezeigt.

4 Ausgangssituation 3/7 Im mittleren Bereich werden die Importmöglichkeiten angezeigt. Wir interessieren uns hier für die Möglichkeit, Excel-Daten zu importieren also wählen wir Excel. Im nächsten Schritt öffnet sich der Windows-Explorer und man muss die Excel-Datei auf seinem Laufwerk suchen und auswählen. Nach Auswahl einer Datei öffnet sich der Excel- Import-Assistent. Version: A 2017 Q-DAS GmbH & Co. KG, Weinheim Doku-Nr.: 00001

5 Excel-Daten / CSV- Import 4/7 In diesem Dialog ist es möglich, wie in Excel selbst zu arbeiten, Werte zu ändern, Text (Überschriften) und anderes. Die Schaltflächen am oberen Rand sind nun das Werkzeug, das bedient werden muss. Der Anwender kann über die Schaltflächen angeben, wie die Daten vorliegen. Über Strukturinformationen kann gewählt werden, wie die Excel-Daten vorliegen: Pro Merkmal eine Spalte ist es in diesem Beispiel, die Standardeinstellung verweist bereits darauf. Im mittleren Bereich Merkmalsinformationen kann der Anwender die Merkmalsbezeichnung angeben. Hierzu klickt man die Zelle an, die eine Merkmalsbezeichnung enthält (in unserem Beispiel POS M 101 und klickt dann auf die Schaltfläche Merkmalsbezeichnung. Das Programm erkennt die aktive Zelle und legt automatisch die ganze Zeile als Merkmalsbezeichnung fest. Auf dieselbe Weise können die Spezifikationsgrenzen festgelegt werden. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass die Angaben in derselben Spalte (pro Merkmal) vorliegen. In welcher Zeile die Angaben vorliegen, spielt hierbei keine Rolle. Auf diese Weise können pro Merkmal ganz unterschiedliche Spezifikationsgrenzen (untere und obere Spezifikationsgrenze) für den Import übergeben werden. Als letztes werden die Messwerte markiert, die importiert werden sollen. Für jede Spalte, die markiert wird, wird ein Merkmal von qs-stat erzeugt, für jede markierte Zeile wird ein Meßwert importiert. Wenn der Bereich markiert ist, wird die Schaltfläche Messwerte geklickt. Der Bereich wird erkannt und hinter der Schaltfläche angegeben. Den letzten Klick stellt Werteübernahme dar mit dem die Merkmale (mit Merkmalsbezeichnung, Spezifikationsgrenzen) mit dem angegebenen Bereich der Messwerte importiert werden. Im nächsten Moment werden die Daten importiert. Dies kann eine Weile dauern und wird durch einen grünen Balken angezeigt

6 CSV-, Textdaten importieren 5/7 Nach dem Datenimport werden die Daten automatisch ausgewertet, das Standardfensterlayout wird geöffnet und zeigt die tabellarische Darstellung der Ergebnisse der vier importierten Merkmale in der Grafik Kennwerte Merkmale Darstellung 9 an. Die Ergebnisse sind übersichtlich dargestellt. Die Merkmalnummern wurden automatisch erzeugt und pro Merkmal aufsteigend mit der Bezeichnung M1 M4 vergeben. Die Merkmalsbezeichnungen wurden importiert (POS M_101, ), Mittelwert und Standardabweichung als auch die Qualitätsfähigkeitsindizes berechnet. Die Gesamtbeurteilung jedes Merkmals zeigt auf einen Blick, dass das erste Merkmal die Anforderungen nicht erfüllt währenddessen die anderen Merkmale die Anforderungen erfüllen. In zwei extra Spalten werden zum groben Überblick der Werte ein Werteverlauf und ein Histogramm dargestellt. Fazit: Auf diese Weise können Messdaten aus Excel recht schnell in qs-stat übernommen werden um eine Auswertung vorzunehmen. Dies geht jedoch nur dann, wenn die Spezifikationsgrenzen pro Merkmal in dem Excelblatt vorhanden sind. Ebenso kann die Merkmalsbezeichnung nur dann mit übernommen werden, wenn sie bereits in Excel vorhanden ist. Wichtig ist also die Struktur, wie die Datei vorliegt. Ist diese nicht gegeben, kann der Excel-Import die Daten auch nicht richtig importieren und auswerten. Zusatzdaten wie z.b. Datum und Uhrzeit, Chargennummer, Maschinenbezeichnung, Nestnummer, Auftrag usw. können beim Excel-Import nicht übernommen werden. Hier wäre der Anwender auf das übernehmen dieser Daten via Copy & Paste angewiesen! CSV-, Textdaten importieren Als weitere Möglichkeit bietet der Assistent an, CSV-Dateien oder Textdaten zu importieren. Voraussetzung hierfür ist das Datenformat CSV (kommagetrennte Textdatei) oder Text (tabstopgetrennt). Die zu importierende Datei muss in einem dieser Formate vorliegen. Version: A 2017 Q-DAS GmbH & Co. KG, Weinheim Doku-Nr.: 00001

7 Excel-Daten / CSV- Import 6/7 Im Assistent wird unter Import auf die Schaltfläche CSV, Text geklickt. Es öffnet sich der Auswahldialog Öffnen. Wird eine CSV-Datei ausgewählt und auf Öffnen geklickt, so wird der folgende Dialog sichtbar. Bei CSV-Dateien wird als Trennzeichen Semikolon automatisch eingestellt. Da man meist kein 1000er Trennzeichen und kein Punkt als Dezimaltrennzeichen im Datensatz gespeichert hat, kann man es bei den voreingestellten Einstellungen belassen. Wichtig ist, die Zeile für Merkmalsbezeichnungen zu verändern. Hierzu kann mit der Pfeilnach-oben Taste die Nummer der Zeile geändert werden. Beim schrittweisen Hochklicken der Merkmalsbezeichnungszeile wird das Ergebnis in der Voransicht unten angezeigt. Der Import soll eine Zeile darunter (Zeile 17) erfolgen. In einem weiteren Schritt sind nun die zu übernehmenden Spalten zu definieren. Hierzu kann mit der Maustaste auf die Spalte geklickt werden um ein Menü zu bekommen, was mit der Spalte geschehen soll. Die Möglichkeiten der Festlegung sind wie folgt. Keine Übernahme: Die betreffende Spalte wird nicht importiert (überlesen).

8 CSV-, Textdaten importieren 7/7 Wert: Die Spalte wird als Merkmal importiert. Übernommen werden Ganzzahlen, Dezimalzahlen (Messwerte), nicht aber Text. Uhrzeit/ Datum: Zeit und Datum können übernommen werden. Hierbei muss das Datum-/Zeitformat den Einstellungen des Computers entsprechen. Chargennummer, Text, Teileidentnummer, Produktionsnummer, Auftragsnummer: Es handelt sich hierbei um alphanumerische Felder. Texte und Zahlen können importiert werden. Im Beispiel wird auf die erste Spaltenüberschrift geklickt und keine Übernahme festgelegt, da diese Spalte nicht importiert werden soll. Bei der zweiten Spalte handelt es sich um das Datum. Dieses kann als solches festgelegt werden. Dritte Spalte: Uhrzeit. Die Uhrzeit kann als Zeit festgelegt werden. Die Spalte 4 (Charge-Nr.) kann als Chargennummer festgelegt werden. Spalte Nest kann, da sie als Nummer vorliegt, als Wert importiert und später in die Zusatzdatenspalte hineinkopiert werden. Die Merkmale müssen jeweils als Wert festgelegt werden. Auf diese Weise kann der Anwender seine Festlegungen machen. Letzter Mausklick stellt <OK> dar, die Daten werden dann importiert. Über die qs-stat Grafiken können die importierten Werte dann angeschaut und ausgewertet werden. Hinweis: Fähigkeitsberechnungen sind dann nicht möglich, da ein Import von Toleranzen beim CSV-Import nicht möglich ist. Die Toleranzen müssten zuerst in der Merkmalsmaske eingegeben werden. Fazit: Über den CSV-/Textdatenimport ist es möglich, neben Messwerten und deren Merkmalsbezeichnung auch Zusatzdaten (alphanumerisch) zu importieren. Der Import bietet jedoch nicht die Möglichkeit, wie bei dem Excel-Import, die Toleranzgrenzen (USG, OSG) zu importieren. Über die Merkmalstabelle in qs-stat wäre eine Eingabe der Toleranzen sehr gut möglich. Version: A 2017 Q-DAS GmbH & Co. KG, Weinheim Doku-Nr.: 00001