Workshop. Mitbestimmung bei Planung, Einführung und Betrieb von IT-Systemen

Transkript

1 Mitbestimmung bei Planung, Einführung und Betrieb von IT-Systemen Die Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnik sowie komplexen IT-Systemen gehört in Zeiten des digitalen Wandels zur Pflichtübung für viele Unternehmen. Der Digitalisierungsprozess bietet auf der einen Seite eine Reihe von Arbeitserleichterungen und Effizienzsteigerung, auf der anderen Seite werden oftmals umfängliche Verhaltens- und Leistungskontrollen des Arbeitnehmers ermöglicht. Durch das (Live-)Tracking von Dokumenten und Standorten können Bearbeitungszeiten, Veränderungen und Aufenthaltsorte gespeichert und jederzeit nachverfolgt werden. Die Vernetzung unterschiedlichster IT-Systeme bietet dabei zusätzliche automatisierte Auswertungsmöglichkeiten, die in Verbindung mit Personalinformationssystemen den Mitarbeiter gläsern machen. Technisch ist heute nahezu alles möglich.?? Wo aber liegen nun die betriebspolitischen Grenzen der Zulässigkeit bei der Erhebung und Nutzung von personenbezogenen Daten? Welche Gefahrenpotentiale gehen mit dem Digitalisierungsprozess einher und wie können im Rahmen der Mitbestimmung Arbeitsbedingungen präventiv mitgestaltet werden? Dieser praxisorientierte skizziert die rechtlichen Grundlagen des Arbeitnehmerdatenschutzes und gibt einen Überblick zu verschiedenen IT-Systemen sowie Datenerhebungsmethoden. Darüber hinaus werden diverse Handlungsmöglichkeiten von Mitbestimmungsgremien im Kontext des digitalen Wandels diskutiert und mit Beispielen guter Praxis ergänzt. Ziel des s ist die Vermittlung von Rahmenbedingungen, in denen eine betriebsspezifische digitale Strategie aus Sicht der Mitbestimmung entwickelt werden kann.

2 Programm 11:00 Uhr Begrüßung & Vorstellung Thomas Steins Geschäftsführer CAIDAO Institut für Betriebsratsberatung 11:15 Uhr Die Macht der Daten und Gesetze Peter Albus stellv. Vorsitzender Gesamtbetriebsrat Microsoft Deutschland 12:30 Uhr Lunch 13:15 Uhr Was ist (k)eine digitale Strategie? Marcel Mudrich Senior Berater CAIDAO Institut für Betriebsratsberatung 13:45 Uhr Die digitale Strategie: Handlungsfelder für die Mitbestimmung Marcel Mudrich & Annett Dittrich CAIDAO Institut für Betriebsratsberatung 14:30 Uhr Kaffeepause 14:45 Uhr Diskussion und Praxisbeispiele aus den Unternehmen Peter Albus stellv. Vorsitzender Gesamtbetriebsrat Microsoft Deutschland Andreas Peter Mitglied Konzernbetriebsrat Deutsche Post AG Frank Braatz Betriebsratsvorsitzender MDK Berlin-Brandenburg Moderation: Søren Pedersen CAIDAO Institut für Betriebsratsberatung 15:45 Uhr Zusammenfassung Thomas Steins Geschäftsführer CAIDAO Institut für Betriebsratsberatung 16:00 Uhr Ende des s Ansprechpartnerin Annett Dittrich CAIDAO Institut für Betriebsratsberatung Köpenicker Straße Berlin annett.dittrich@caidao.de

3 Diese Seite bitte per Mail an oder per Fax an Anmeldung Vorname Nachname Unternehmen/Institution Funktion Straße Steckbrief Kommentar Titel Teilnehmende Ort Zeitpunkt Kosten Mitbestimmung bei Einführung und Betrieb von IT-Systemen Betriebs- und Personalräte Microsoft Berlin Unter den Linden Berlin , 11:00-16:00 Uhr 199,- EUR zzgl. MwSt. Es wird hiermit die Rechtmäßigkeit der Beschlussfassung des Gremiums gemäß 37 Abs. 6 BetrVG i.v.m. 40 Abs. 1 BetrVG bzw. gemäß 46 Abs. 6 BPersVG/analog LPersVG bzw. 96 Abs. 4 SGB IX sowie die Erklärung der Kostenübernahme durch das Unternehmen/ die Dienststelle bestätigt. Die Rechnungsadresse gleicht der unter Kostenübernahmeerklärung genannten Adresse. Es gibt folgende abweichende Rechnungsadresse: Vorname Nachname Straße Datum / Unterschrift BR- / PR-Vorsitzende(r)

4 Diese Seite bitte per Mail an oder per Fax an Beschlussfassung Teilnahme an dem Mitbestimmung bei Einführung und Betrieb von IT-Systemen am in Berlin Straße / Hausnummer Beschluss in der BR- / PR-Sitzung am Das Gremium hat in seiner o.g. Sitzung beschlossen, dass das o.g. Mitglied des Betriebsrates/Personalrates an der Fortbildungsveranstaltung gemäß 37 Abs. 6 BetrVG i.v.m 40 Abs. 1 BetrVG bzw. gemäß 46 Abs. 6 BPersVG/analog LPersVG und 96 Abs. 4 SGB IX teilnimmt. Es werden sowohl Kenntnisse vermittelt, als auch organisatorische Grundlagen geschaffen, die für die sachund fachgerechte Bewältigung der Aufgaben des Betriebsrates/Personalrates insbesondere nach 80 Abs. 1 Nr. 7 BetrVG erforderlich sind. Der Betriebsrat/Personalrat hat bei der zeitlichen Lage der Fortbildungsveranstaltung die betrieblichen/institutionellen Notwendigkeiten berücksichtigt. Hinzu kommen Kosten für die selbst zu organisierende An- und Abreise sowie ggf. Kosten für die selbst zu buchende Unterkunft für das o.g. Mitglied des Betriebsrates/Personalrates. Datum / Unterschrift BR- / PR-Vorsitzende(r) Kostenübernahmeerklärung Straße / Hausnummer Hiermit bestätigen wir die Übernahme der Kosten für die o.g. Fortbildungsveranstaltung in Höhe von 199,- zzgl. gesetzlicher MwSt. entsprechend des Beschlusses des Betriebsrates/Personalrates für die Teilnahme der Teilnehmerin oder des Teilnehmers des Betriebsrates/Personalrates an der Fortbildungsveranstaltung gemäß 37 Abs. 6 BetrVG i.v.m 40 Abs. 1 BetrVG bzw. gemäß 46 Abs. 6 BPersVG/analog LPersVG bzw. 96 Abs. 4 SGB IX. Des Weiteren werden die Kosten für An- und Abreise sowie bei Erforderlichkeit die Kosten für die Unterkunft für das o.g. Mitglied des Betriebsrates/Personalrates übernommen. Datum / Unterschrift Vertretung Unternehmen / Betrieb / Institution

5 Über CAIDAO Das CAIDAO Institut für Betriebsratsberatung ist die Strategieberatung für alle Gremien der betrieblichen Mitbestimmung und deren Gewerkschaften. Wir helfen Betriebs- und Personalräten dabei, ihre Ziele zu kennen und zu erreichen. Wir beraten, schulen und coachen bundesweit und branchenübergreifend in betriebswirtschaftlichen, arbeitswissenschaftlichen und strategischen Fragen. Internet Facebook Standort Berlin Standort Wiesbaden Firma CAIDAO Berlin GmbH Firma CAIDAO Wiesbaden GmbH Adresse Köpenickerstr , D Berlin Adresse Sonnenberger Str. 16, D Wiesbaden Sitz Berlin Sitz Wiesbaden Registergericht Amtsgericht Berlin Registergericht Amtsgericht Wiesbaden Nummer HRB Nummer HRB Geschäftsführer Thomas Steins, Marek Wiesner Geschäftsführer Dr. Martin Ulmer, Thomas Steins, Marek Wiesner