Dritter Schweizer Recherchetag am MAZ, Storys finden wie Archive funktionieren: Handout

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1 Eidgenössisches Departement des Innern EDI Schweizerisches Bundesarchiv BAR Abteilung Informationszugang Dienst Historische Analysen Az /Cs/ Dritter Schweizer Recherchetag am MAZ, Storys finden wie Archive funktionieren: Handout 1) Wo finde ich erste allgemeine Informationen zum Bundesarchiv? Hauptseite des Bundesarchivs (Überblick, Einstieg) Gesetzliche Grundlagen für die Tätigkeit des Bundesarchivs und den Zugang (Bundesgesetz über die Archivierung, BGA, SR 152.1, und Folgeerlasse Allgemeine Informationen zum Zugang (Sich registrieren lassen, Online Recherchieren und Bestellen, Einsehen, Öffnungszeiten, Beratungszeiten vor Ort) Online Recherche in den Metadaten (Überblick über die im Bundesarchiv vorhandenen Dossiers) Achtung: nicht vollständig! Eine vollständige Übersicht bietet jedoch Local Swiss Archives in den Lesesälen Informationen zu diversen Forschungsthemen (nach Schlagworten organisiert) Adresse für schriftliche Anfragen 2) Welche Unterlagen gibt es im Bundesarchiv? Wer liefert Unterlagen ans Bundesarchiv ab? Bundesrat, Bundesverwaltung, Bundesversammlung, schweizerische Vertretungen im Ausland, Bundesverwaltungsgericht, Rekurs- und Schiedskommissionen, ausserparlamentarische Kommissionen (vollständige Auflistung vgl. Art. 1 BGA) sowie natürliche und private Personen mit Bezug zur Geschichte des Bundesstaats (z. B. Parteien, Vereine, Professoren) Zu welchen Themen gibt es Unterlagen? Im Prinzip zu allen Politikbereichen, mit denen sich Bundesrat, Bundesverwaltung, Bundesversammlung schweizerische Vertretungen im Ausland, Bundesverwaltungsgericht, Rekurs- und Schiedskommissionen, ausserparlamentarische Kommissionen etc. aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen auseinandersetzen MAZ doc

2 Aus welchem Zeitraum stammen die Unterlagen? Ca. 95% der Unterlagen stammt aus der Zeit nach Ebenfalls dokumentiert sind die Helvetische Republik ( ), die Mediationszeit ( ) und die Tagsatzungsperiode ( ) In welcher Form liegen die Unterlagen vor? Der überwiegende Teil der Unterlagen ist aus Papier. Es gibt jedoch auch Mikrofilme, Video- und Audiokassetten, Platten sowie mit steigender Tendenz digitale Unterlagen (z. B. Datenbanken) 3) Welche online verfügbaren Unterlagen bieten einen guten Einstieg in alle Politikbereiche? Amtliches Bulletin der Bundesversammlung , inkl. Sachregister, Rednerverzeichnisse (vgl. insbesondere Vorlagen des Parlaments und des Bundesrats) Bundesblatt (vgl. insbesondere Abkommen, Botschaften, Gesetze, Berichte) Protokolle des Bundesrats , inkl. Sachregister Geschäftsberichte des Bundesrats Staatsrechnung und Voranschlag Alle unter 4) Welche andern Unterlagen bieten einen guten Einstieg in alle Politikbereiche? Politische und militärische Berichte der Auslandvertretungen (E2300): u. a. Informationen zu bilateralen Beziehungen, zu offenen rechtlichen und politischen Fragen Handakten von Bundesrätinnen und Bundesräten, Chefbeamtinnen und Chefbeamten, Expertinnen und Experten: in der Regel das Wichtigste zu einzelnen Geschäften übersichtlich zusammengestellt Unterlagen der Generalsekretariate: u. a. Informationen zu den wichtigsten Geschäften der einzelnen Ämter eines Departements Amtliche Sammlung: u. a. Eidgenössische Gesetze in historischer Perspektive 5) Welche Recherchestrategien sind effizient und effektiv? Recherche nach einzelnen natürlichen und juristischen Personen 1: Abklären, ob die gesuchte Person Kontakt mit einer Stelle hatte, die Unterlagen ans Bundesarchiv abliefert (z. B. Oberauditorat, Bundesamt für Migration, Bundesanwaltschaft, Eidgenössische Bankenkommission) wenn ja, weiter zu 2: Volltextsuche in Swiss Archives wenn kein Resultat, weiter zu 3: Volltextsuche in Local Swiss Archives im Lesesaal oder schriftliche Anfrage ans Bundesarchiv (z. B. für Fichen Bundesanwaltschaft) Recherche nach inhaltlichen Fragen ( Geschäfte ) 1: Abklären, welche Stellen, die Unterlagen ans Bundesarchiv abliefern, sich mit der Frage beschäftigen auf der Basis der online verfügbaren Einstiegsunterlagen oder der Amtlichen Sammlung, anschliessend 2: Archivplansuche in Swiss Archives oder Local Swiss Archives wenn kein Resultat, weiter zu 3: Beratung im Bundesarchiv vor Ort oder schriftliche Anfrage ans Bundesarchiv (unbedingt auch nach Registraturplänen der gesuchten Stelle fragen, um die relevanten Aktenzeichen eines Geschäfts in Erfahrung zu bringen) 2/4 MAZ doc

3 Vgl. dazu auch Anhänge ) Welche Besonderheiten sind für die Unterlagen nach 1848 zu beachten? Ab Mitte 1950er Jahre dominieren die sogenannten Provenienzbestände. Hier variiert die Überlieferung der einzelnen Stellen stark, sowohl was den Umfang wie auch die inhaltliche Bandbreite anbelangt. Vereinfachend zusammengefasst lassen sich folgende Tipps geben (Auswahl): Wer Parlamentsdienste (E1xxx) Bundeskanzlei (E1xxx) EDA (E2xxx) EDI (E3xxx) EJPD (E4xxx) VBS (E5xxx) EFD (E6xxx) EVD (E7xxx) UVEK (E8xxx) Tipps u. a. Dokumentation der einzelnen Geschäften, inkl. Kommissionsunterlagen u. a. Dokumentation der Bundesratsgeschäfte, inkl. Anträge u. a. Dokumentation zu Verwaltungsangelegenheiten, Bilateralen Beziehungen und wirtschaftlichen Fragen, auch nach Personennamen erschlossene Dossiers u. a. Dokumentation zur Sozialgesetzgebung, Kulturpolitik, Gesundheitspolitik u. a. Dokumentation der Gesetzgebung, grosse Serien von Personendossiers (z. B. Bundesanwaltschaft) u. a. Dokumentation verteidigungspolitischer Überlegungen, Armeeleitbilder, Militärjustiz, Truppengattungen u. a. Dokumentation Währungspolitik, Steuerpolitik, Zollfragen u. a. Dokumentation der bilateralen Wirtschaftsbeziehungen (Länderdossiers und allgemeine Dossiers), Schweizer Beziehungen zu internationalen Organisationen u. a. Dokumentation Energiepolitik, Verkehrspolitik, Wasserwirtschaft Bis ca. Mitte 1950er Jahre gibt es diverse grosse Pertinenzbestände, in denen nach Stichworten gesucht werden kann (z. B. E27, Landesverteidigung). 7) Zu welchen Personen bzw. inhaltlichen Fragen haben Journalistinnen und Journalisten bereits im Bundesarchiv recherchiert? (kleine Auswahl) Walter Stucki Swissair Eduard von der Heydt Max Petitpierre Jean-Louis Jeanmaire Friedrich Traugott Wahlen Klaus Barbie Ciba-Geigy Jean Ziegler Elisabeth Kopp etc. 3/4 MAZ doc

4 NEAT Fichenskandal Staatsschutz Lauterbrunnen-Mürren-Bahn Autobahnbau Bildersammlung Erster Weltkrieg Raubkunst Exportrisikogarantie Notizhefte der Protokollführer Bundesrat Mauerfall 1989 Terrorereignisse 1970er Jahre Betäubungsmittelverzeichnisse Landesstreik etc. 8) Welche zwei Fragen werden dem Bundesarchiv oft gestellt? Kann ich auch Einsicht in Dossiers nehmen, die noch innerhalb einer Schutzfrist liegen? Grundsätzlich ja; es kann jederzeit ein schriftliches Einsichtsgesuch ans Bundesarchiv gerichtet werden. Das Bundesarchiv leitet das Einsichtsgesuch an die zuständige Stelle zur Beurteilung weiter. Sofern die zuständige Stelle dem Gesuch entspricht, kann Einsicht genommen werden (allenfalls verbunden mit Auflagen). Kann ich Originalunterlagen nach Hause ausleihen? Nein, Originale können nur im Lesesaal eingesehen werden. Es ist jedoch möglich, Scans in Auftrag zu geben oder selber Unterlagen zu fotografieren. 4/4 MAZ doc

5 Anhang 1 Bundesamt für Sozialversicherung (E3340B) Auszug aus dem Registraturplan des Amtes

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7 Anhang 2a Bundesamt für Sozialversicherung (E3340B) Auszug aus dem Archivplan gemäss Online- Recherche

8 Anhang 2b Bundesamt für Sozialversicherung (E3340B) Auszug aus dem Archivplan gemäss Online- Recherche bis auf Stufe Dossier

9 Anhang 3 Integrationsbüro (E7113A) Auszug aus dem Registraturplan des Amtes

10 Anhang 4a Integrationsbüro (E7113A) Auszug aus dem Archivplan gemäss Online- Recherche

11 Anhang 4b Integrationsbüro (E7113A) Auszug aus dem Archivplan gemäss Online- Recherche bis auf Stufe Dossier