LOGINEO NRW Basis-IT-Infrastruktur. Verfahren und Voraussetzungen des Rollouts

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1 LOGINEO NRW Basis-IT-Infrastruktur Verfahren und Voraussetzungen des Rollouts

2 LOGINEO NRW Verfahren und Voraussetzungen des Rollouts Erklärung: Basis-IT-Infrastruktur LOGINEO NRW als Gemeinschaftsprojekt ein Angebot von Land und Kommune Kommunikation und Dateimanagement - aktuelle Situation an Schulen Kurzer Blick auf die Basis-Module Aktueller Entwicklungsstand Voraussetzungen für den Einsatz Verfahren der Beauftragung 3 Medienberatung NRW,

3 Erklärung Was heißt Basis-IT-Infrastruktur? Die Basis-IT-Infrastruktur stellt in einem geschützten virtuellen Arbeitsraum mit einer einzigen Benutzerverwaltung die grundlegenden Module zur Kommunikation, Organisation und Recherche auf der Basis rechtskonformer Datenverarbeitung für Schulen bereit. Zusätzlich existiert die Möglichkeit, ergänzend digitale Schulbücher und weitere webbasierte Anwendungen über dieselbe Benutzerverwaltung und ohne erneuten Login zu nutzen. 8 Medienberatung NRW,

4 Staatlich-kommunale Lösung Ein Angebot von Land und Kommunen Trennung der Zuständigkeiten bei LOGINEO NRW innere Schulangelegenheiten Land NRW/Ministerium Entwicklung der Software Nutzung durch Lehrkräfte Information, Betreuung, Support äußere Schulangelegenheiten Kommune/Schulträger Lehr- und Lernmittel Nutzung durch Lernende Ausstattung der Schulen Verwaltungspersonal 4 Medienberatung NRW,

5 Staatlich-kommunale Lösung Kommunale Rechenzentren als Partner der kommunalen Schulträger und des Landes für eine sichere und vertrauenswürdige Basis-IT-Infrastruktur Die kommunalen Rechenzentren haben Erfahrung im Umgang mit sensiblen, oft personenbezogene Daten (z. B. Einwohnerdaten); sorgen für eine strenge Beachtung einschlägiger Datenschutzvorschriften; sind nach BSI-Grundschutz (ISO 27001) zertifiziert; sind standortgebunden (in NRW); haben keine gewerblichen Interessen an einer Vermarktung der ihnen anvertrauten Daten und arbeiten nicht gewinnorientiert, sondern wirtschaften kostendeckend. 6 Medienberatung NRW,

6 Aktuelle Situation an Schulen Kommunikation & Dateimanagement Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit rät dringend dazu, Informations- und Kommunikationsplattformen im öffentlichen Bereich ausschließlich in eigener, öffentlicher Regie zu errichten. 7 Medienberatung NRW,

7 Rechtliche Grauzone Gründe gegen den Einsatz der genannten Produkte Sicherstellung des Datenschutzes ( 7 DSG NRW) Verfahrensverzeichnis & Sicherheitskonzept ( 8 und 10 DSG NRW) Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen Abschluss eines Vertrages über die Datenverarbeitung im Auftrag (schriftlich, vgl. 11 DSG NRW) Verbot der Übermittlung personenbezogener Daten ins EU-Ausland (bei nicht angemessenem Datenschutz- Niveau; vgl. 17 DSG NRW) 8 Medienberatung NRW,

8 Die Basis-Module von LOGINEO NRW und deren Vorteile Link zur Schul-Webseite Neuigkeiten und Termine , Kalender, Adressbuch Cloud-Dateimanager Metasuche (learn:line NRW) (Digitaler) Medienpass NRW Profil / Benutzerverwaltung Netzwerk Single Log-out 9 Medienberatung NRW,

9 LOGINEO NRW neues Design 10 Medienberatung NRW,

10 Aktueller Entwicklungsstand Meilensteine im Projekt Bildung Projektbüro Frühjahr / Sommer 2016 Vorbereitung der 2. Phase der Mitbestimmung Oktober2016 Januar 2017 Änderung: VO-DV I / II; Mitbestimmung ab 02/2017 Start ROLLOUT (bei entsprechenden Rahmenbedingungen) Phase der Mitbestimmung August / September 2016 Dialogveranstaltungen der MB Beratung und Einführung von LOGINEO NRW Januar / Febraur 2017 Schulungen für Multiplikatoren 11 Medienberatung NRW,

11 Vorbereitende Prozesse Datenschutz Datensicherheit Urheberrecht Cloud- Dienste für Schule Breitbandanschluss LAN und WLAN Präsentations- und Endgeräte Ausstattung in Schule Digitale Schulbücher Digitale Lernmittel Lernen in der digitalen Welt Fortbildung Ausbildung Beratung Prototypen mbook, BioBook Open Educational Resources Medienkompetenz Kompetenzteams NRW Medienberater/innen Ausbildung Lehrer/innen Kompetenzrahmen für fachl. Lernmittelkonzept schul. Medienkonzept komm. Medienentwicklungsplan 12 Medienberatung NRW,

12 Die Einführung von LOGINEO NRW Beauftragung aus Sicht der Schule 1. Lehrerkonferenz und Schulkonferenz Informieren und Beschlüsse herbeiführen Verfahrensverzeichnis Sicherheitskonzept Einwilligungserklärung der Lehrkräfte Nutzung privater Endgeräte (Genehmigung nach VO-DV I) Datenschutzbestimmungen Nutzungsbedingungen Einwilligungserklärung der Schülerinnen und Schüler Mediennutzungsvereinbarung 13 Medienberatung NRW,

13 Die Einführung von LOGINEO NRW 2. Kontakt zum Schulträger / komm. IT- Dienstleister Information über Beschlüsse der schulischen Gremien Beratung / Ausstattung auf Konzepten basierend Einwilligungserklärung des weiteren Schulpersonals 3. Kontakt zum Behördlichen Datenschutzbeauftragten Einleitung der Vorabkontrolle Verfahrensverzeichnis LOGINEO NRW Sicherheitskonzept [Nutzung von privaten Endgeräten] 14 Medienberatung NRW,

14 Die Einführung von LOGINEO NRW 4. Schriftliche Beauftragung von LOGINEO NRW Antrag auf Bereitstellung von LOGINEO NRW für das Schulpersonal Beauftragung der Erweiterung um die Nutzung durch Schülerinnen/Schüler Beauftragung weiterer Leistungen im Rahmen von LOGINEO NRW Vertragsabschluss über die Nutzung von LOGINEO NRW und ggf. Zusatzleistungen zw. Schulträger und KRZN (bei Nutzung durch SuS) Vertragsabschluss über die Datenverarbeitung im Auftrag zwischen der Schulleiterin/ dem Schulleiter und dem KRZN 15 Medienberatung NRW,

15 LOGINEO NRW Kontakt Medienberatung NRW LOGINEO NRW Jan Feiter Medienberatung NRW,