MS Office Erste Eindrücke. Peter G. Poloczek, AUGE M5543 PGP VI/07

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1 MS Office 2007 Erste Eindrücke Peter G. Poloczek, AUGE M5543

2 Das Umfeld

3 Editionen

4 Neu: Communicator Communicator 2007: Der Microsoft Office-Client für einfache Kommunikation Microsoft Office Communicator 2007 ist ein Client für vereinheitlichte Kommunikation. Er hilft Anwendern produktiver zu arbeiten, indem er die Kommunikation zu Partnern, Kollegen und Freunden vereinfacht unabhängig von Ort oder Zeit. Der Communicator 2007 unterstützt eine Vielzahl von Kommunikationsmöglichkeiten, darunter Instant Messaging (IM), Sprache (Telefon) und Videokonferenzen. Die Integration in andere Programme wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove und SharePoint Server eröffnet dem Anwender viele unterschiedliche Kommunikationswege zu anderen über eine einheitliche und leicht zu bedienende Oberfläche.

5 Neu: Communicator Die wichtigsten Neuerungen im Communicator 2007: Mehr Flexibilität und Komfort bei der Kommunikation und beim Informationsaustausch; Instant Messaging- Verbindungen lassen sich sofort zu Videokonferenzen ausbauen ohne neuerliche Kontaktanfragen Echtzeitkommunikation unabhängig vom Unternehmensstandort Optimale Integration in die Office-Landschaft, beispielsweise Zugriff auf Outlook-Adressbücher und Kalender Anwesenheitsabfragen erleichtern die Planungen von Meetings und Kundenterminen Vereinfachte Zusammenarbeit an gemeinsamen Dokumenten

6 Neu: Communicator Communicator 2007 ist Bestandteil folgender Editionen: Microsoft Office Professional Plus 2007 Microsoft Office Enterprise 2007 Microsoft Office Ultimate 2007

7 Neu: Groove Die Microsoft Office-Lösung für bessere Zusammenarbeit Microsoft Office Groove 2007 ist ein peer-to peer Softwareprogramm mit dem Sie dynamisch und effektiv mit Ihren Kollegen und externen Kontakten über Firewallgrenzen zusammenarbeiten können. Durch die Arbeit in Groove-Arbeitsbereichen können Sie Zeit sparen, die Produktivität steigern und die Qualität der Teamergebnisse verbessern. IT-Standards und die IT-Sicherheit werden dabei nicht gefährdet, und die IT-Infrastrukturkosten erhöhen sich nicht wesentlich.

8 Neu: Groove Die wichtigsten Funktionen in Groove 2007: Einfache und ortsunabhängige Zusammenarbeit von Teams innerhalb der Organisationsgrenzen und über diese hinaus online oder offline Benutzerkonten von Microsoft Office Groove 2007 lassen sich über den vorhandenen Verzeichnisdienst Microsoft Active Directory konfigurieren Notwendige Datenüberwachungen und zentrale Sicherung der Benutzerkonten über dieselbe Oberfläche Groove 2007 ist Bestandteil folgender Editionen1: Microsoft Office Ultimate 2007 Microsoft Office Enterprise 2007

9 Nicht ganz neu: Info-Path - 1 Das Microsoft Office-Programm für das Erstellen und Arbeiten mit elektronischen Formularen Mit InfoPath 2007 können Organisationen formulargesteuerte Geschäftsprozesse effizient strukturieren und verwalten. Versenden Sie Formulare als -Nachrichten, nutzen Sie Webbrowser-Formulare oder Formulare für mobile Geräte, und verbessern Sie damit die interne und externe Zusammenarbeit.

10 Nicht ganz neu: Info-Path - 2 Die wichtigsten Neuerungen in InfoPath 2007: Benutzer können in Outlook 2007 InfoPath-Formulare öffnen, ausfüllen und senden, die als - Nachrichten übermittelt wurden Speichern von Daten in speziellen Ordnern für InfoPath-Formulare Ausfüllen von InfoPath-Formularen über Webbrowser oder mobile Endgeräte Zusammenführen von Daten aus vielen - Formularen in einem einzigen Formular Exportieren von Daten nach Excel, ins PDF- oder XPS- Format

11 Nicht ganz neu:one Note Das Microsoft Office-Programm für das Aufzeichnen und Verwalten von Notizen Anders als papierbasierte Systeme, Textverarbeitungsprogramme, -Systeme und andere Produktivitätsprogramme bietet Microsoft Office OneNote 2007 die Flexibilität, Texte, Bilder, digitale Handschrift, Audio- und Videoaufnahmen und noch mehr zusammen in einem digitalen Notizbuch auf Ihrem Computer zu sammeln und zu verwalten. Mit Microsoft Office OneNote 2007 sind die Informationen, die Sie benötigen, immer direkt verfügbar und Sie verbringen weniger Zeit mit dem Suchen von Informationen in -Nachrichten, Dateiordnern, Papiernotizbüchern und Ausdrucken.

12 Nicht ganz neu:one Note Die wichtigsten Neuerungen in OneNote 2007: Mehrere Notizbücher: Verwalten Sie sämtliche Notizen in einem Notizbuch, oder legen Sie je nach Bedarf und Vorliebe verschiedene Notizbücher. Greifen Sie auf Ihre OneNote-Notizbücher von einem beliebigen Computer aus zu, ob privat, bei der Arbeit, in der Schule oder unterwegs Verbesserte Möglichkeiten beim Aufzeichnen von Notizen: Fügen Sie Ihren Notizen Hyperlinks oder Dateien an. Skizzieren Sie das Wichtigste wie auf einem Blatt Papier Neue Möglichkeiten zum Freigeben von Notizen: Greifen Sie auf die Notizbücher von Kollegen zu, und synchronisieren Sie die Aufzeichnungen, um alle Beteiligten auf den gleichen Stand zu bringen Verbesserte Integration mit Office-Programmen: Verschicken Sie Ihre Notizen einfach per Mail, oder integrieren Sie wichtige s in Ihre Aufzeichnungen mit samt Anhängen Verbesserte Unterstützung handschriftlicher Eingaben auf dem Tablet-PC

13 Kompatibilität - 1 Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007 Durch die Installation des Compatibility Packs für Microsoft Office 2000, Office XP oder Office 2003 können Sie Dateien mit den neuen Dateiformaten von Word, Excel und PowerPoint 2007 öffnen, bearbeiten und speichern. Das Compatibility Pack kann auch mit Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003 und PowerPoint Viewer 2003 verwendet werden, um Dateien in diesen neuen Formaten anzuzeigen. Weitere Informationen über das Compatibility Pack finden Sie im Knowledge Base-Artikel

14 Kompatibilität - 2 Add-In für 2007 Microsoft Office: "Speichern unter PDF oder XPS" von Microsoft Durch diesen Download haben Sie die Möglichkeit, in acht 2007 Microsoft Office-Programmen Dateien in den Formaten PDF oder XPS zu exportieren und zu speichern. Weiterhin können Sie in einigen dieser Programme Dateien als -Anhang in den Formaten PDF und XPS (XML Paper Specification) senden. Einige Features unterscheiden sich bei den verschiedenen Programmen.

15 Das XPS-Format - 1 XPS ist ein XML-basiertes Dokumenten- Format, das durch die Verwendung von Klassen aus dem.net Framework 3.0 leicht erzeugt, verändert und zur Anzeige gebracht werden kann. Es ist ein offenes, plattformunabhängiges Format, und neues natives Print Spool Format für Windows Vista.

16 Das XPS-Format - 2 XML im Klartext???

17 Das XPS-Format - 3 Nachschlagen in der Bibel: Windows SDK "... An XpsDocument is stored in standard ZIP dataset, and can include a combination of XML and binary components, such as image and font files... Aha. ->

18 Das XPS-Format - 4 Umbenennen in *.zip löst das Rätsel:

19 Und was ist mit Open-Office??? Microsoft Word XP, 2003 und das neue 2007 können nun auch das ODF-Format (OpenDocument-Fomat) öffnen sowie schreiben. Der OpenXML Translator, ein Add-In für Word XP, 2003 oder 2007, wurde von Clever Age, DlaLOGIKa, Aztecsoft und Novell mit Unterstützung von Microsoft entwickelt. Bis November 2007 ist die Veröffentlichung von Add-Ins für PowerPoint und Excel geplant.

20 Umstieg auf Office 2007 wer profitiert? Der Wechsel lohnt sich vor allem für Office- Neulinge, da die grafisch ausgerichtete Bedienerführung das Arbeiten mit der Büro-Suite erheblich erleichtert. Auch Schüler profitieren von Office 2007, denn Microsoft bietet eine wesentlich kostengünstigere "Home&Student-Edition" für Schüler und Studenten. Profis können getrost bei den Vorgänger-Versionen bleiben, da sich in erster Linie die Office-Hülle, nicht aber der Funktionsumfang geändert hat

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