Digitale Langzeitarchivierung im Österreichischen Staatsarchiv. Ein Statusbericht

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1 Digitale Langzeitarchivierung im Österreichischen Staatsarchiv Ein Statusbericht

2 Ausgangsposition ÖStA hat den rechtlichen Auftrag das Schriftgut der Bundesdienststellen zu archivieren (=Ministerien, nachgeordnete Dienststellen, Stiftungen, Fonds, Bundesbetriebe, etc.) Betrifft gemäß BArchG (BGBl. I/162/1999) und BArchVO (BGBl. II/366 und 367/2002) analoges und digitales Archivgut Digitales Schriftgut wird seit 2004 durch Einführung des elektronischen Aktes (=ELAKimBund, EiB) erzeugt Rund 8000 User => Produktion von 1 Mio. Akten/Jahr Folie 2

3 Analoges Archiv - Akt Folie 3

4 Digitales Archiv ELAK im Bund (EiB) Folie 4

5 Digitales Archiv ELAK im Bund (EiB) Folie 5

6 Ziel und Herausforderung Digitale Daten dauerhaft zu archivieren, lesbar zu erhalten und zugänglich zu machen Folie 6

7 Vorprojekte/Richtlinien OAIS ISO 14721:2003 Empfehlungsdokument digitale Langzeitarchivierung Machbarkeitsstudie diglaimbund Vergabeverfahren EDIAKT II BLSG Empfehlung Umsetzungsprojekt Digitales Archiv Österreich Folie 7

8 Zeitschiene bis ?? Folie 8

9 Umsetzungsprojekt Auftraggeber: Österreichisches Staatsarchiv (in Zusammenarbeit mit dem Bundeskanzleramt) Auftragnehmer: Siemens IT Solutions and Services Subunternehmer Tessella plc Betriebsführung BRZ AIS scope solutions ag Folie 9

10 Projektinhalte/Nichtinhalte Primärziel Sekundärziele Begleitmaßnahmen Derzeitige Nichtziele Technisches Kernsystem AIS Anbindung Konvertierung Standards Webshop Archiv VO Marketing Preservation Fachanwendungen Digitalisierung Zertifizierung Migration Folie 10

11 Vorgaben der Ausschreibung OAIS-Modell EDIAKT II - Schema PDF/A (-1b) Einhaltung bzw. Erreichung internationaler Standards (PRONOM, PREMIS/METS, PLANETS-Arbeitsgruppe, MoReq2 etc.) Modularer Aufbau, Mandantenfähig Generisch, Offen (SOA) Zertifizierung nach TRAC angestrebt Folie 11

12 Umsetzung OAIS Modell Folie 12

13 OAIS => ÖStA 6 Preservation Planning Bundesministerien Wissenschaft und Forschung 1 P r o d u c E D I A K T P a SIP 2 Ingest AIP 4 Data Management Descriptives digla im Bund 3 Archival Storage 7 Access e k r e r t AIP 5 Administration DIP 10 AIS DIP 8 C o n s u m e r 9 (digla) - Management Folie 13

14 EDIAKT II EDIAKT = Eletronic Data Interchange Format => Derzeit EDIAKT II-Schema XML-Schema zum Austausch von gültigen elektronischen Akten quer über alle in Österreich installierten ELAK- und KIS-Systeme EDIAKT-Creator und -Viewer EDIAKT-Schnittstelle im Ingest Folie 14

15 EDIAKT II Folie 15

16 PDF/A ISO-Standard ISO/CD Document management Electronic document file format for long-term preservation Part 1: Use of PDF (PDF/A) Im Zuge der EDIAKT-Erzeugung Konvertierung des (ELAK)-Contents in PDF/A Derzeit PDF/A-1b (2au) Konvertierung Teil des Projektauftrages Folie 16

17 Standorte digitales Archiv Österreich Hauptstandort Siemens RZ in Wien Backup Standort Bundes RZ in St. Johann im Pongau ist Generalunternehmer des digitalen Archivs Österreichs Folie 17

18 Speicherkonzept - Infrastruktur Folie 18

19 Speicherlösung Tessella Safety Deposit Box (SDB) OAIS Basis mit Passiven Archivierungsfunktionen und Aktiven Langzeiterhaltungsfunktionen JAVA - betriebssystemunabhängig SOA Architektur (modular aufgebaut, Komponenten kommunizieren über XML und SOAP, Einfacher Austausch einzelner Systemmodule) Schnittstelle zwischen Metadatenspeicher und Dateispeicher ist abstrahiert (ermöglicht unterschiedliche Speicherarten) EMC Centera garantierte Speicherkonsistenz auf Objektebene, interne Integritätsprüfmechanismen, automatische Repair & Restore- Mechanismen speicherinterne Spiegelungsmechanismen Spiegelung zwischen 2 Speichern an unterschiedlichen Standorten Folie 19

20 Softwarebasis Betriebssysteme: Red Hat Enterprise Linux 5 / Windows Server 2008 Java Plattform: Java 6 Web- und Applikationsserver: JBoss 5 / Tomcat 6 Datenbank: Java Frameworks: Reporting: Virusprüfung: Oracle 11g Spring, Hybernate, Log4J, Xerces, etc. intern BIRT, extern Pentaho Reports Kaspersky ANTIVIR Frameworks/Tools für Konvertierung und Formatprüfung: DROID, JHOVE, BFOPDF, SDB Tools, JasPer Rechteverwaltung: Portalverbundprotokoll (PVP), Active Directory Folie 20

21 Modularer Aufbau AIS 2 AIS 1 AIS 3 DigLA - Managemen t Preservation Group Technisches Kernsystem (SDB) Webshop / Billing Betriebsführung Hotline, Schulung Wartung, Support Weiterent -wicklung Folie 21

22 Mandantenfähigkeit Folie 22

23 Beitritt zum digitalen Archiv Österreich Gilt für alle öffentlich rechtlichen Institutionen: keine eigene Ausschreibung notwendig. Der Bund hat eine Generallizenz für alle inländischen Gebietskörperschaften und sonstige inländischen öffentlichrechtlichen Körperschaften Nur Unterzeichnung einer Beitrittserklärung notwendig Einmalzahlung bei Beitritt Mindestensabnahme 1 Terabyte muss angefordert werden

24 kaufmännisches zwei Parameter verbrauchte Terabyte Useranzahl + Schulung + Hotline + Weiterentwicklung Einmalkosten Betriebskosten (pauschale)

25 Kostenmodell digitales Archiv Österreich Jeder weitere Kunde verringert die Betriebskosten aller Kunden Betriebskosten 1. Kunde (ÖStA) Betriebskosten 1. Kunde (ÖStA) 2. Kunde Betriebskosten 1. Kunde (ÖStA) 2. Kunde 3. Kunde 1. Kunde 2. Kunden 3. Kunden

26 Dokumente/Links Dokumente digla-konvention: 0_ _05.pdf EDIAKT II-Schema: pdf OAIS-Modell: bzw. Webseiten Digitale Langzeitarchivierung des Bundes: Langzeitarchivierung html Plattform Digitales Österreich: Help.gv: E-Government: ELAK im Bund: Österreichisches Staatsarchiv: Tessella: Siemens: BKA: PDF/A-Competence Center: Folie 26

27 Kontakte und Informationen Österreichisches Staatsarchiv Dr. Berthold Konrath Nottendorfergasse 2 A-1030 Wien Bundeskanzleramt Österreich Dipl.Ing. Michael M. Freitter Ballhausplatz Wien Siemens IT Solutions and Services Mag. Alexander Leiningen-Westerburg Siemensstraße Wien Folie 27

28 Danke für Ihre Aufmerksamkeit!! noch Fragen Folie 28

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