Quicktipp 3: Nummerierung in WORD -

Transkript

1 1 Kosten sparen durch übersetzungsgerechtes Schreiben - Quicktipp 3: Nummerierung in WORD - Wie Ihnen diese Funktion beim Übersetzen Kosten einspart. Automatische Aufzählungen und Nummerierungen können sehr komplex sein. Wer diese Funktion aus dem Office-Paket nicht richtig beherrscht, kann schnell an dem an und für sich nützlichen Tool verzweifeln. Mit diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen den richtigen und einfachen Umgang mit der Funktion. Zudem können Sie mit der automatischen Nummerierung bei dem Übersetzungsauftrag Kosten sparen. Lesen Sie weiter! Automatische Aufzählungen und Nummerierungen sowie ihre Vorteile: Automatische Inhaltsverzeichnisse können erstellt werden. Die Nummerierung/Aufzählung passt sich beim Hinzufügen von Überschriften und Aufzählungen automatisch an Beim Auszählen von Dokumenten gehen Aufzählungen/Nummerierungen bei Übersetzungen nicht in den Umfang mit ein. So werden Kosten gespart. Anleitung: 1. Bitte prüfen Sie zunächst, ob in den Optionen des Programmes MS Word unter Erweitert das Häkchen bei Aufzählungszeichen und Nummern beim Einfügen von Text mit der Option Nur den Text übernehmen beibehalten gesetzt wurde. Beim Setzen der Absatzmarke werden auf diese Weise für den nachfolgenden Text automatisch die Nummerierung und Aufzählung fortgeführt. (Die Grafik zeigt das betreffende Fenster)

2 2 Kosten sparen durch übersetzungsgerechtes Schreiben - 2. Zum Verwenden der Aufzählung/Nummerierung haben Sie zwei Möglichkeiten. Bei beiden ist der Aufwand ähnlich. Entweder erfassen Sie zuerst den Text und versehen diesen dann mit der Nummerierung oder Sie verwenden zuerst die Aufzählung und erfassen dann den Text. 3. Im Menü unter Start finden Sie den Schnellzugriff für die Nummerierung und die Aufzählung. Dort können Sie mit einem Klick Ihren Text nummerieren bzw. eine Aufzählung einfügen.(das Feld mit den Zahlen und Strichen dahinter, welches hier im untenstehenden Screenshot gelb hinterlegt ist) 4. Etwas schneller geht es mit der Eingabe eines " * " vor Beginn der Aufzählung bzw. einer 1 vor Beginn der gewünschten Nummerierung und dem Betätigen der TAB- oder der Leertaste. Es erscheint dann die Ziffer bzw. das Zeichen. Danach können Sie wie gewohnt mit der Eingabe des Textes beginnen. Jeder weitere Absatz, welchen Sie mit dem Betätigen der Eingabetaste einfügen, führt die Aufzählung/Nummerierung fort. 5. Die fortlaufende Aufzählung beenden Sie durch das zweimalige Betätigen der Eingabetaste oder durch die Verwendung der Rücktaste. Umwandeln einer Nummerierung/Aufzählung mit einer Ebene in mehrere Ebenen Es ist möglich, eine Aufzählung/Nummerierung mit einer Ebene in eine mit mehreren Ebenen umzuwandeln. Hier ein Beispiel:

3 3 Kosten sparen durch übersetzungsgerechtes Schreiben - 1. Klicken Sie dazu auf den Text, den Sie in eine andere Ebene verschieben möchten, und betätigen im Menü Start den Button Liste mit mehreren Ebenen. 2. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Art der Gliederung auswählen können. Sie können unter anderem Römische Ziffern, Buchstaben oder ein ganz eigenes Format für die Unterebenen nutzen. 3. Im Menü Start klicken Sie nun in der Gruppe Absatz auf den Pfeil neben Liste mit mehreren Ebenen und wählen dort die Option Listenebene ändern aus. Hier können Sie die Ebene zuweisen, in der sich der Text befinden soll. Die Nummerierung / Aufzählung wird entsprechend der Gliederungsebene welche Sie vorher definiert haben fortgesetzt.

4 4 Kosten sparen durch übersetzungsgerechtes Schreiben - PS: Haben Sie schon unseren Quicktipp zu Einzügen gelesen? Auch in unserem Blogartikel Worte trennen - Kosten sparen! findet sich Spannendes, um Kosten zu sparen und mit den Tücken von MS Word besser umzugehen. Besuchen Sie uns auch gern auf Facebook! Sie haben eine Übersetzungsanfrage? Gern helfen wir Ihnen weiter! Nutzen Sie unser KONTAKTFORMULAR! (Bilder: Screenshots) Platz für Ihre Notizen:

5 5 Kosten sparen durch übersetzungsgerechtes Schreiben - Über BECO-SPRACHEN Gegründet wurde BECO-SPRACHEN 2008 in Regensburg. Heute übersetzen wir täglich mehr als Wörter in über 40 Sprachen. Dabei konzentrieren wir uns auf die Fachbereiche Technik, Recht und Marketing. Unser Team vor Ort wird von rund Übersetzern weltweit unterstützt. Egal ob online oder persönlich am Telefon beauftragt, Ihre Texte werden sicher übersetzt und Sie können damit gut ankommen. Unsere Kompetenz Ihr Vorteil: Das BECO-SPRACHEN - Qualitätsmanagement garantiert professionelle, kosteneffiziente Übersetzungen: Datensicherheit gemäß den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes 11 über muttersprachliche Übersetzer weltweit Einsatz moderner Translation-Memory-Systeme Kundenfreundliches Dateimanagement-System Muttersprachen- und Mutterlandprinzip mehr als 225 Sprachkombinationen gemäß DIN-EN Augen-Prinzip Wir setzen moderne Tools zur professionellen Projektabwicklung ein und erarbeiten für Sie interessante Konzepte zur Senkung der Übersetzungskosten. Kontakt Fordern Sie unser Angebot an! Niederlassung Regensburg Neupfarrplatz Regensburg Tel: Fax: Mail: office@beco-sprachen.de Niederlassung Dresden Ammonstraße Dresden Tel: Fax: Mail: office@beco-sprachen.de