Haak GmbH. Unternehmensportrait

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1 Haak GmbH Unternehmensportrait

2 Kompetenzen ERP CRM DMS Shop Ticket-System RMA FiBu Als zentraler Dreh- und Angelpunkt dient die SelectLine Software. Deren Hersteller die SelectLine Software GmbH aus Magdeburg - zählt mit über 60 Mitarbeitern und einem Händlernetzwerk von über 300 Fachhändlern zu den führenden Anbietern kaufmännischer Software für kleine und mittelständische Unternehmen. Für die SelectLine besitzt die Haak GmbH die höchste Autorisierungsstufe, den GOLD-Partner-Status. Die Haak GmbH ist spezialisiert auf branchenneutrale Software-Lösungen zur Büro-Automation. Der Geschäftsführer Michael Haak ist seit 1989 Experte für Workflow-Optimierungen im EDV- Bereich und gerhört mit weit über eingerichteten ERP-Systemen in unterschiedlichsten Branchen zu den erfahrensten Beratern weltweit.

3 SelectLine Nach einem jahrelangen Vergleich aller ERP-Systeme haben wir uns für den Einsatz der SelectLine als ERP-System entschieden. Die Gründe dafür waren der enorm hohe und ausgereifte Funktionsumfang, die fast grenzenlose Skalierbarkeit, die offene Datenbankstruktur, die moderne und intuitive Benutzerführung, sowie die geniale Anpassbarkeit der Erfassungsmasken und Workflows. Diese einzigartige Funktionsvielfalt ermöglicht es uns, mit nur wenigen Klicks eine maßgeschneiderte Bürosoftware zu liefern, die ohne großen Anpassungs- oder Schulungsaufwand modular zusammengestellt wird und sofort einsatzfähig ist. Dadurch entfallen beim Anwender die ansonsten entstehenden Schulungskosten und damit verbundenen Arbeitsausfälle. Grundsätzlich lässt sich daher sagen, dass die SelectLine für nahezu alle Branchen und Unternehmensgrößen geeignet ist. Ein Anwender, der sich daher einmal für die SelectLine entschieden hat, wird nicht mehr auf ein anderes System wechseln, egal wie weit sein Unternehmen sich entwickelt und wie sehr seine Arbeitsabläufe sich ändern.

4 Geschäftsräume Die Haak GmbH verfügt über eigene Schulungs- und Präsentationsräume, um Gruppen von bis zu 12 Personen schulen und beraten zu können.

5 Partnernetzwerk Das weltweite Partnernetzwerk der Haak GmbH besteht aus diversen Fach-Spezialisten und regionalen Hardware-Partnern. Somit kann innerhalb kürzester Zeit eine standardisierte Hardwarekonfiguration geliefert und automatisiert eingerichtet werden. Somit können wir schnell meistens innerhalb von 24 Stunden - und kostengünstig eine vorbereitete Grundinstallation liefern, um so besonders bei Notfällen und Umsteigern einen möglichst reibungslosen Wechsel garantieren zu können. Das Partnernetzwerk der Haak GmbH wird permanent erweitert. Sollte ein Neukunde bereits mit einem zuverlässigen EDV-Anbieter zusammenarbeiten, erhält dieser kostenlos alle Informationen, die zur Vorbereitung eines kompatiblen EDV-Systems erforderlich sind.

6 Mitarbeiter Die Mitarbeiter der Haak GmbH sind hoch motivierte Supporter, die schnell und unkompliziert Lösungen innerhalb ihres Fachbereichs finden Die Support-Leitung liegt jedoch stets in den Händen von Michael Haak, damit bei modulübergreifenden Problemen kein Anwender gezwungen ist, einen verantwortlichen Ansprechpartner zu finden. Die meisten Mitarbeiter sind auch außerhalb der normalen Bürozeiten erreichbar. Insbesondere falls einmal eine vorhersehbare Systemumstellung erforderlich sein sollte, die aus logistischen Gründen nicht in der Hauptarbeitszeit des Anwenders stattfinden kann.

7 SelectLine Grundmodule Die Grundmodule der SelectLine unterteilen sich in: Warenwirtschaft Rechnungswesen Lohn und Gehalt Die Warenwirtschaft und das Rechnungswesen gibt es in verschiedenen Leistungs-Ausprägungen: Warenwirtschaft > Standard; Gold; Platin; Diamond Rechnungswesen > Standard; Gold; Platin Einen Leistungsvergleich finden Sie unter

8 Warenwirtschaft Diamond Die Diamond-Ausprägung der Warenwirtschaft hat den größten Leistungsumfang. Insbesondere mit dem Zusatzmodul Toolbox sind hier der Phantasie keine Grenzen gesetzt. Die Belegkette bietet hier schon von Grund auf ein erheblich größeres Leistungsspektrum, als es bei vergleichbaren Mitbewerbern zu finden ist. Frei nach dem Motto Alles kann, nichts muss., lassen sich nicht benötigte Belege oder Funktionen mit wenigen Mausklicks deaktivieren. Sollten diese später doch nützlich erscheinen, lassen sie sich genau so einfach wieder aktivieren. Auch die Erfassungsmasken lassen sich mit einfachen Mausklicks erweitern oder begrenzen. Damit können Umsteiger, die von Fremdherstellern zur SelectLine wechseln, ihren Schulungsaufwand erheblich reduzieren. Statt alle Mitarbeiter im Umgang mit neuen Masken zu schulen, werden die Masken der SelectLine dem Altsystem angeglichen, soweit sich diese bewährt haben.

9 Toolbox Kundenmaske Egal wie Sie Ihre Kundenmaske aufbauen wollen, einfach oder umfangreich, mit großen oder kleinen Feldern, mit Pflichtfeldern oder deaktivierten Feldern, erstellen Sie jedem Mitarbeiter oder jeder Usergruppe eine eigene Erfassungsmaske, die alles das zeigt, was benötigt wird. Nicht mehr und nicht weniger. 3 Beispiele: Vorschlag2 Vorschlag1 Vorschlag3

10 Toolbox Artikelmaske Noch wichtiger als die Kundenmaske ist oftmals die Anpassung der Artikelmaske. Im dritten Beispiel (unten rechts) finden Sie eine individuelle Anpassung für ein Kran-Unternehmen. Die Artikeldaten wurden uns dabei vom Kunden vorgegeben und in weniger als 15 Minuten angepasst: Vorschlag1 Vorschlag2 Vorschlag3

11 Belegfluss Soll der Belegfluss ausführlich sein?... oder lieber minimal?

12 Erweiterungen für die SelectLine Durch die offene Datenbankstruktur (Microsoft SQL Server) können nahezu alle Fremdprogramme mit der SelectLine verknüpft werden (Administrator-Rechte vorausgesetzt). Damit Sie sich nicht durch einen Dschungel von Schnittstellenbeschreibungen wühlen müssen, haben wir modulare Schnittstellen für die gängigsten ERP-Erweiterungen: Paketdienst-Anbindung für alle gängigen Paketdienste Ressourcen-Planung: zur optischen Kontrolle und Eintaktung von Maschinen oder Mitarbeitern. Shop-Anbindung: Alle gängigen Internet-Shops können angebunden werden. CRM: SelectLine-CRM, cobra-adressplus, Outlook, Amtangee, organice, genesisworld DMS: ELO, docuvita, EASY Banking: SFirm, Starmoney uvm.

13 Unverbindliche Vorführung Sie wollen künftig auch einfacher, sicherer, effizienter und kostengünstiger arbeiten? Wir zeigen alle nennenswerten Funktionen der SelectLine in weniger als 1 Stunde. Schlagen Sie uns einfach einen Termin vor. Sie erreichen uns unter: Haak GmbH Michael Haak Zentrale: Max-Planck-Str. 11 Schulungsraum: Grubenstr Heiligenhaus Tel.: 02056/ Weitere Infos finden Sie unter Autor: Michael Haak Haak GmbH UST-ID: DE AG Wuppertal HRB 23794

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