RVK-Umstieg an der Württembergischen Landesbibliothek

Transkript

1 RVK-Umstieg an der Württembergischen Landesbibliothek ein Werkstattbericht RVK-Anwendertreffen Regensburg, Katja Selmikeit Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung 4.0 International Lizenz.

2 RVK-Umstieg an der WLB 1) Hintergrund 2) Umsystematisierung 3) Umstellung 4) Regionalsystematik B-W

3 RVK-Umstieg an der WLB 1) Hintergrund 2) Umsystematisierung 3) Umstellung 4) Regionalsystematik B-W

4 Württembergische Landesbibliothek größte wissenschaftliche Bibliothek Baden-Württembergs ca. 6 Mio Medieneinheiten Sondersammlungen Magazinbibliothek, 2 Lesesäle ca Nutzer*innen SWB-Mitglied Lokalsystem: adis (astec) Foto: WLB Modell des Erweiterungsbaus der WLB (Architekt: Lederer Ragnarsdóttir Oei, Stuttgart); Foto: WLB

5 Württembergische Landesbibliothek größte wissenschaftliche Bibliothek Baden-Württembergs ca. 6 Mio Medieneinheiten Sondersammlungen Magazinbibliothek, 2 Lesesäle ca Nutzer*innen SWB-Mitglied Lokalsystem: adis (astec) Foto: WLB Modell des Erweiterungsbaus der WLB (Architekt: Lederer Ragnarsdóttir Oei, Stuttgart); Foto: WLB

6 Hintergrund des RVK-Umstiegs Erweiterungsbau (Eröffnung vorauss. 2018/19) mehr Platz im Bestandsgebäude geplante Vergrößerung des Lesesaalbestands alte Haussystematik formal unzureichend und inhaltlich überarbeitungsbedürftig 2010 Entscheidung für UmsFeg auf RVK

7 Eckdaten des Umstiegsprojekts umzustellender Bestand: Handbibliothek Info (Testbestand, < Bände) Hauptlesesaal (ca Bände) Sonderlesesaal (< Bände) Umstellung im laufenden Betrieb Arbeitsbereich mit ca. 300m Regalfläche Zeithorizont: Abschluss der Umstellung 2018

8 Personal Vorarbeiten durch gemischtes Team Projektbeteiligte in der heißen Phase : 1 Koordinatorin hd Umsystematisieren durch Fachreferent*innen hd je 1 Ansprechpartner gd für Monos und ZS 2-4 Studentische Hilfskräfte für Umstellung Unterstützung durch Lesesaal-Mitarbeiter*innen

9 RVK-Umstieg an der WLB 1) Hintergrund 2) Umsystematisierung 3) Umstellung 4) Regionalsystematik B-W

10 Software: RVK-Programm Unterstützung der Umsystematisierung auf RVK Eigenentwicklung (Jörg Oberfell, WLB) Titel aus SWB werden in Dateien geladen Unterstützung bei RVK-Signaturbildung: Notationsvergabe, Vercutterung, Bandzählung Generieren von Listen zur Einspielung der neuen Signaturen in den SWB

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25 RVK-Fremddaten Hauptlesesaal

26 RVK-Fremddaten Sonderlesesaal

27 Signaturen I BE 7000 B582 P5-1 Notation CSN CSN Band ggf. 2. CSN zur Individualisierung ggf. Bandzählung

28 Signaturen II BW/ BE 7000 A1 B582 P5 -F LKZ Notation CSN* CSN CSN CSN* Band ggf. LKZ für Sonderlesesaal und Baden-Württemberg ggf. normierte CSN: A1 = Bibliografie ggf. normierte CSN: F6 = Supplement R3 = Register E3 = CD-ROM M6 = Mikroform ggf. längere (z.b. Jahres-) Zählung

29 RVK-Umstieg an der WLB 1) Hintergrund 2) Umsystematisierung 3) Umstellung 4) Regionalsystematik B-W

30 Signaturänderungen SWB und adis Lokalsystem: adis mit Datenmodell 1: Katalogisieren im SWB (nur) beim ersten Anhängen eines Lokalsatzes in der Verbunddatenbank Übertragung in adis anschließend doppelte Datenhaltung der Lokaldaten in SWB und adis Änderungen der Standortsignaturen müssen im SWB und in adis erfolgen!

31 Signaturänderungen im SWB aus RVK-Programm : Listen zum Einspielen in die Verbunddatenbank Auffinden des richtigen Lokalsatzes über PPN und Standortsignatur Eintragen der neuen RVK-Standortsignatur in Schattenkategorie 7108 Fach für Fach Tausch der alten Standortsignatur gegen die RVK-Signatur in der Schattenkategorie

32 Signaturänderungen in adis durch studentische Hilfskräfte anhand des vorliegenden Buches Laufzettel mit Barcodes Aufrufen in adis über PPN oder RFID-Tag Einlesen der neuen Standortsignatur ggf. kleinere Datenbereinigungen

33 Signaturänderungen in adis

34 SWB Bände / adis Lesesaal Abläufe Umstellung Fach für Fach fertige Liste

35 Abläufe Umstellung Fach für Fach Einspielen Signaturen/ Notationen in SWB (7108, 5090) SWB fertige Liste Ausdruck Liste/Laufzettel Bände / adis Ausheben Bände Lesesaal

36 Abläufe Umstellung Fach für Fach fertige Liste Einspielen Signaturen/ Notationen in SWB (7108, 5090) Ausdruck Liste/Laufzettel Tausch Signaturen im SWB ( ) Datenänderungen adis, Umausstattung, Datenbereinigungen, Umsortieren SWB Bände / adis Ausheben Bände Lesesaal

37 Abläufe Umstellung Fach für Fach Einspielen Signaturen/ Notationen in SWB (7108, 5090) Tausch Signaturen im SWB ( ) Datenänderungen ZDB ( SWB) SWB fertige Liste Ausdruck Liste/Laufzettel Datenänderungen adis, Umausstattung, Datenbereinigungen, Umsortieren Liste Bände Bände / adis Ausheben Bände Wiedereinstellen Lesesaal

38 Signaturetiketten

39 Bearbeitung Neuzugang leicht veränderter Geschäftsgang kompliziertere Signaturbildung Wallstädt-Programm: entwickelt von Lothar Wallstädt (UB Frankfurt) über HeBIS an hessischen Bibliotheken im Einsatz SWB: derzeit Test durch die WLB; BSZ bietet Programm an, solange es vom HeBIS gepflegt wird

40 Bearbeitung Neuzugang leicht veränderter Geschäftsgang kompliziertere Signaturbildung Wallstädt-Programm: entwickelt von Lothar Wallstädt (UB Frankfurt) über HeBIS an hessischen Bibliotheken im Einsatz SWB: derzeit Test durch die WLB; BSZ bietet Programm an, solange es vom HeBIS gepflegt wird

41 RVK-Umstieg an der WLB 1) Hintergrund 2) Umsystematisierung 3) Umstellung 4) Regionalsystematik B-W

42 Regionalsystematik Baden-Württemberg

43 Regionalsystematik Baden-Württemberg Landesgeschichte statt Landeskunde Lokalkennzeichen BW Anlehnung an Landesbibliographie-Systematik umfangreicher als für reine Aufstellung nötig Ortsgeschichte: eine, wenige, Hunderte Stellen?

44 Danke für die Aufmerksamkeit! Katja Selmikeit