RVK-Umstieg an der Württembergischen Landesbibliothek

Transkript

1 RVK-Umstieg an der Württembergischen Landesbibliothek ein Werkstattbericht Halle/Saale, 2. März 2016 Katja Selmikeit

2 RVK-Umstieg an der WLB 1)Hintergrund 2)Umsystematisierung 3)Umstellung 4)Ausblick

3 RVK-Umstieg an der WLB 1)Hintergrund 2)Umsystematisierung 3)Umstellung 4)Ausblick

4 Württembergische Landesbibliothek größte wissenschaftliche Universalbibliothek in Baden- Württemberg ca. 6 Mio Medieneinheiten Sondersammlungen Magazinbibliothek, 2 Lesesäle ca Nutzer*innen SWB-Mitglied Lokalsystem: adis (astec) Foto: WLB

5 Württembergische Landesbibliothek größte wissenschaftliche Universalbibliothek in BadenWürttemberg ca. 6 Mio Medieneinheiten Sondersammlungen Magazinbibliothek, 2 Lesesäle ca Nutzer*innen SWB-Mitglied Lokalsystem: adis (astec) Modell des Erweiterungsbaus der WLB (Architekt: Lederer Ragnarsdóttir Oei, Stuttgart); Foto: WLB

6 Hintergrund des RVK-Umstiegs Erweiterungsbau (Eröffnung vorauss. 2018) mehr Platz im Bestandsgebäude geplante Verdopplung des Lesesaalbestands alte Haussystematik formal unzureichend und inhaltlich überarbeitungsbedürftig 2010 Entscheidung für UmsCeg auf RVK

7 Eckdaten des Umstiegsprojekts umzustellender Bestand: Handbibliothek Info (Testbestand, ca Bände) Hauptlesesaal (ca Bände) Sonderlesesaal (< Bände) Umstellung im laufenden Betrieb Arbeitsbereich mit ca. 300m Regalfläche Zeithorizont: Abschluss der Umstellung 2017

8 Personal Vorarbeiten durch gemischtes Team Projektbeteiligte in der heißen Phase : 1 Koordinatorin hd Umsystematisieren durch Fachreferent*innen hd je 1 Ansprechpartner gd für Monos und ZS 2-3 Studentische Hilfskräfte für Umstellung

9 Projektüberblick Allgemein Handbibliothek Info Hauptlesesaal Sonderlesesaal RVK-Programm Signaturdruck-Editor Umsystematisierung Festlegen der Regeln Schulungen Schulungen Umsystematisierung Neukonzeption LS-Neuzugang nach RVK Teststation Umstellung Umstellung Umsystematisierung Umstellung

10 Projektüberblick Allgemein Handbibliothek Info Hauptlesesaal Sonderlesesaal RVK-Programm Signaturdruck-Editor Umsystematisierung Festlegen der Regeln Schulungen Schulungen Umsystematisierung Neukonzeption LS-Neuzugang nach RVK Teststation Umstellung Umstellung Umsystematisierung Umstellung

11 Projektüberblick Allgemein Handbibliothek Info Hauptlesesaal Sonderlesesaal RVK-Programm Signaturdruck-Editor Umsystematisierung Festlegen der Regeln 2015 Schulungen Umsystematisierung Schulungen Neukonzeption LS-Neuzugang nach RVK Teststation Umstellung Umstellung Umsystematisierung Umstellung

12 Projektüberblick Allgemein Handbibliothek Info Hauptlesesaal Sonderlesesaal RVK-Programm Signaturdruck-Editor LS-Neuzugang nach RVK Umsystematisierung Festlegen der Regeln Teststation Umstellung Schulungen Umsystematisierung Umstellung Schulungen Neukonzeption Umsystematisierung Umstellung

13 Projektüberblick Allgemein Handbibliothek Info Hauptlesesaal Sonderlesesaal RVK-Programm Signaturdruck-Editor LS-Neuzugang nach RVK Umsystematisierung Festlegen der Regeln Teststation Umstellung Schulungen Umsystematisierung Umstellung Schulungen Neukonzeption Umsystematisierung Umstellung

14 RVK-Umstieg an der WLB 1)Hintergrund 2)Umsystematisierung 3)Umstellung 4)Ausblick

15 Software: RVK-Programm Unterstützung der Umsystematisierung auf RVK Eigenentwicklung (Jörg Oberfell, WLB) Titel aus SWB werden in Dateien geladen Unterstützung bei Signaturbildung: Notationsvergabe, Vercutterung, Bandzählung Möglichkeit der Rückspielung der Signaturen in den SWB

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31 RVK-Fremddaten Hauptlesesaal

32 RVK-Fremddaten Sonderlesesaal

33 Signaturen I BE 7000 Notation B582 CSN

34 Signaturen I BE 7000 B582 P5 Notation CSN CSN ggf. 2. CSN zur Individualisierung

35 Signaturen I BE 7000 B582 P5-1 Notation CSN CSN Band ggf. 2. CSN zur Individualisierung ggf. Bandzählung

36 Signaturen II BE 7000 B582 P5 Notation CSN CSN

37 Signaturen II BE 7000 A1 B582 P5 -F6 Notation CSN* CSN CSN CSN* ggf. normierte CSN: A1 = Bibliografie ggf. normierte CSN: F6 = Supplement R3 = Register E3 = CD-ROM M6 = Mikroform

38 Signaturen II BE 7000 A1 B582 P5 -F Notation CSN* CSN CSN CSN* Band ggf. normierte CSN: A1 = Bibliografie ggf. normierte CSN: F6 = Supplement R3 = Register E3 = CD-ROM M6 = Mikroform ggf. längere (z.b. Jahres-) Zählung

39 Signaturen II [BW/?] BE 7000 A1 B582 P5 -F [LKZ?] Notation CSN* CSN CSN CSN* Band ggf. LKZ für Sonderlesesaal und/oder Baden-Württemberg ggf. normierte CSN: A1 = Bibliografie ggf. normierte CSN: F6 = Supplement R3 = Register E3 = CD-ROM M6 = Mikroform ggf. längere (z.b. Jahres-) Zählung

40 RVK-Umstieg an der WLB 1)Hintergrund 2)Umsystematisierung 3)Umstellung 4)Ausblick

41 Signaturänderungen SWB und adis Lokalsystem: adis mit Datenmodell 1: Katalogisieren im SWB (nur) beim ersten Anhängen eines Lokalsatzes in der Verbunddatenbank Übertragung in adis anschließend doppelte Datenhaltung der Lokalsätze in SWB und adis Änderungen der Standortsignaturen müssen im SWB und in adis erfolgen!

42 SWB Empore / adis Lesesaal Abläufe Umstellung Fach für Fach fertige Liste

43 Abläufe Umstellung Fach für Fach Einspielen Signaturen/ Notationen in SWB (7108, 5090) SWB fertige Liste Ausdruck Liste mit Barcodes Empore / adis Ausheben Bände Lesesaal

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45 Abläufe Umstellung Fach für Fach fertige Liste Einspielen Signaturen/ Notationen in SWB (7108, 5090) Ausdruck Liste mit Barcodes Tausch Signaturen im SWB ( ) Datenänderungen adis, Signaturetiketten-Druck, Ausstattung, Umsortieren SWB Empore / adis Ausheben Bände Lesesaal

46 Abläufe Umstellung Fach für Fach Einspielen Signaturen/ Notationen in SWB (7108, 5090) Tausch Signaturen im SWB ( ) Datenänderungen ZDB ( SWB) SWB fertige Liste Ausdruck Liste mit Barcodes Datenänderungen adis, Signaturetiketten-Druck, Ausstattung, Umsortieren Liste Bände Empore / adis Ausheben Bände Wiedereinstellen Lesesaal

47 Signaturetiketten

48 RVK-Umstieg an der WLB 1)Hintergrund 2)Umsystematisierung 3)Umstellung 4)Ausblick

49 Sonderprojekt: Regionalsystematik

50 Sonderprojekt: Regionalsystematik Landeskunde oder Landesgeschichte? Welche bestehende Systematik zugrundelegen? Nur Aufstellung oder Erschließung? Synergien?

51 To do Software zur Unterstützung der Signaturbildung bei LS-Neuzugang (Wallstädt-Programm?) Einbindung der RVK-Systematik in OPAC/RDS Nachnutzung des RVK-Programms für Revision

52 Danke für die Aufmerksamkeit! Katja Selmikeit