Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses

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1 Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses Urlaubsersatzleistung, Kündigungsentschädigung, Vergleichszahlung Sebastian Rettinger SAP AG

2 Agenda Teil 1 1. Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses Stand vor der Auslieferung Umfang der Auslieferung Vorteile der neuen Lösung 2. Umstellung auf die neue Lösung (Empfehlungen) HR SPs und relevante Hinweise Zusätzliche Einstellungen im System Produktiv schalten (Zeitpunkt, Übergangsprobleme) Vergleich Urlaubsersatzleistung alt -> neu 3. Einschränkungen Was wird nicht unterstützt (z.b. RR VJ auf alte Lösung) Was fehlt noch, ist unvollständig? 4. Q&A - Pause 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 2

4 Stand vor der Auslieferung Urlaubsersatzleistung Lösung vorhanden Kündigungsentschädigung Keine Lösung im System Workaround Schalterlohnart macht aus Urlaubsersatzleistung eine Kündigungsentschädigung Vergleichszahlung Keine Lösung im System Pflegen von SV-freien Zahlungen über Lohnarten 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 4

8 Umfang der Auslieferung Abrechnung 1/4 Neuer Parameter U für die Funktion ASV00 Aufruf im Teilschema für Entschädigungszahlungen Simulation von SV-Beiträgen Verarbeitung aller relevanten SV-Beiträge (Vergangenheit, Zukunft) Abstellen von Lohnarten Netto-relevant Steuer-relevant SV-relevant 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 8

9 Umfang der Auslieferung Abrechnung 2/4 Schemas und Rechenregeln in der Sozialversicherung ASUE(Schema): KUE und UE: SV Besonderheiten AUKS: SV-Lohnarten für Steuer UE/KUE AUKV: Bilden von Ausweislohnarten für Steuer AT AJS4: SV für Steuer vorbereiten AUKZ: Übernehmen der Lohnart /3ZU in /9VA Schemas und Rechenregel in der Steuer AVGL(Schema): Steuerberechnung der Vergleichszahlung AVGR(Schema): Rückrechnung Vorjahr: Steuerberechnung der Vergleichszahlung AUV0: Verteilung der Vergleichszahlung AUV1: Anteil SV-Beitrag zu VGL berechnen AUV2: Steuerbrutto minus SV Anteil AUV3: RRVJ: Neue Abfertigung setzen AUV4: RRVJ: Verteilung der Vergleichszahlung Sonstige AUKE (IF) : Alte oder Neue Lösung aktiv? 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 9

10 Umfang der Auslieferung Abrechnung 3/4 Urlaubsersatzleistung /9ZA Urlaubsersatzleistung-Anteil SV-DN laufend (in den Folgemonaten) (ASV00 U) Kündigungsentschädigung /9Z7 Kündigungsentschädigung SV-DN laufend (im Austrittsmonat) (ASV00 U) /9Z8 Kündigungsentschädigung SV-DN SZ (im Austrittsmonat) (ASV00 U) /9ZD Kündigungsentschädigung SV-DN (in den Folgemonaten) (ASV00 U) /I08 Kündigungsentschädigung laufend (P0527) /I09 Kündigungsentschädigung Sonderzahlung mit Verlängerung (P0527) Vergleichszahlung /9ZF DN-Anteil-SV Vergleich (ASV00 U) /I11 Summe Vergleichszahlung (ASV00 U) /I18 Vergleichszahlung SV-Dienstnehmeranteil laufend (P0527) /I19 Vergleichszahlung SV-Dienstnehmeranteil Sonderzahlung (P0527) /I20 Vergleichszahlung SV-freier Anteil (P0527) Sonstige /2ZT Korrekturlohnart für SV-Dienstnehmeranteil (ASV00 U) /3LZ Schalterlohnart: Ist Neue Lösung aktiv? (P0527) 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 10

12 Umfang der Auslieferung IMG/KW/Dokumentation im System Neue Lohnarten, Rechenregeln und Funktionen sind im System dokumentiert IMG wurde entsprechend erweitert Personalmanagement -> Personaladministration -> Abrechnungsdaten -> Abgaben bei Austritt (Österreich) Personalabrechnung -> Abrechnung Österreich -> Zahlungen nach Austritt SAP Knowledge Warehouse 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 12

13 Vorteile der neuen Lösung Neue Funktionalität Kündigungsentschädigung Vergleichszahlung Pflege und Abrechnung komplexer Fälle Vermeidung von Rundungsfehlern Keine manuelle Anpassungen (Workaround) Transparente Stammdatenpflege Berücksichtigung von SV-Werten(Höchstbeitragsgrundlagen, AV-Staffelung) wenn im System gepflegt (Jahresgrenze) Berücksichtigung von SV-Splitts (IT0044) 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 13

14 Agenda Teil 1 1. Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses Stand vor der Auslieferung Umfang der Auslieferung Vorteile der neuen Lösung 2. Umstellung auf die neue Lösung (Empfehlungen) HR SPs Relevante Hinweise Zusätzliche Einstellungen im System Produktiv schalten (Zeitpunkt, Übergangsprobleme) Vergleich Urlaubsersatzleistung alt -> neu 3. Einschränkungen Was wird nicht unterstützt (z.b. RR VJ auf alte Lösung) Was fehlt noch, ist unvollständig? 4. Q&A - Pause 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 14

15 HR SPs Release 604: SAPK-60423INSAPHRCXX / AT Verfügbar: Juni 2010 Release 600: SAPK-60057INSAPHRCXX / AT Verfügbar: Juni 2010 Release 500: SAPK-50076INSAPHRCXX / AT Verfügbar: August 2010 Release 470: SAPK-470B2INSAPHRCXX / AT Verfügbar: Oktober SAP AG. All rights reserved. / Page 15

16 Relevante Hinweise Auslieferung: Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses Nachlieferung: Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses SV-Berechnung bei Urlaubsersatzleistung fehlerhaft SAP_HRCAT 470 SAPK-470B3INSAPHRCAT SAP_HRCAT 500 SAPK-50079INSAPHRCAT SAP_HRCAT 600 SAPK-60062INSAPHRCAT SAP_HRCAT 604 SAPK-60428INSAPHRCAT Lohnzettel bei Kündigungsentschädigung und Vergleichszahlung SAP_HRCAT 500 SAPK-50078INSAPHRCAT SAP_HRCAT 600 SAPK-60061INSAPHRCAT SAP_HRCAT 604 SAPK-60427INSAPHRCAT AV-Staffelung Kündigungsentschädigung fehlerhaft SAP_HRCAT 604 SAPK-60427INSAPHRCAT Lohnart /9VA im Austrittsmonat falsch ausgewiesen SAP_HRCAT 500 SAPK-50079INSAPHRCAT SAP_HRCAT 600 SAPK-60062INSAPHRCAT SAP_HRCAT 604 SAPK-60428INSAPHRCAT 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 16

17 Relevante Hinweise Auslieferung: Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses UEKV Auslieferung: Fehlende Tabelleneinträge in T5APF SAP_HRCAT 500 SAPK-50077INSAPHRCAT UEKV aktivieren bei bestehender SV-Pflicht wegen UE lfd SAP_HRCAT 600 SAPK-60057INSAPHRCAT SAP_HRCAT 604 SAPK-60423INSAPHRCAT Zahlung zum Austritt neue Lösung: Rückrechnung Vorjahre (noch nicht freigeben) Zahlungen zum Austritt neue Lösung: Vergleichszahlung /9VA (noch nicht freigegeben) Zahlungen zum Austritt neue Lösung: e-card Gebühr fehlerhaft (noch nicht freigegeben) Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses: Probleme RRVJ (noch nicht freigegeben) 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 17

18 Zusätzliche Einstellungen im System Teilapplikation UEKV einschalten (VC_T596A (SM34), IMG) Dynpro 2300 in T588M für Modulpool MP als Alternativdynpro zu 2000 setzen (IMG) Abgleich von Customizing (siehe Hinweise ) Abgleich Kundenschema (IMG) Anpassen von Summenlohnarten für Formulare etc SAP AG. All rights reserved. / Page 18

19 Produktiv schalten Testphase Abgleich UE alt -> neu Zeitpunkt der Umstellung feststellen Zeitpunkt Rückrechnung Vorjahre beachten Tendenz gegen Mitte/Ende des Jahres Alte UE-Fälle ausschließen Übergangsprobleme (Beispiel) Bestehende Urlaubsersatzleistungen Mitarbeiter tritt Ende Mai Urlaubsersatzleistung von 20 Tagen (weiterversichert bis in den Juni) Teilapplikation UEKV im Juni einschalten (ab Juni neue Funktionalität) Mitarbeiter wird im Juni bis in den Mai mit der neuen Lösung automatisch rückgerechnet Es gibt keine Mischung der alten mit der neuen Lösung 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 19

20 Vergleich Urlaubsersatzleistung alt -> neu 1/2 Vergleich Verwendung Lohnarten Lohnarten gemeinsam genutzt: /3ZL UE/UA: Grundl. lfd. ges. /3ZM UE/UA: Grundl. SZ ges. /3ZK UE/UA: Kl-Tg. gesamt /3ZN UE/UA: SV-Tg. inaktiv /3ZO UE/UA: Kl-Tg. inaktiv /3ZU UE/UA:Beitr.bis HBG (lfd) Lohnarten alte Lösung: /27E SV-Beitr lfd EU f.pfändg. /27F SV-Beitr SZ EU f.pfändg. /9Z1 UE:Dienstnehmeranteile SV /9Z2 UE:Dienstgeberanteile SV /9Z3 UE:DN-Anteil-SV lfd. Bez. /9Z4 UE:DN-Anteil-SV Sonderzg /3ZQ UE/UA: Grundl. lfd. Rest /3ZR UE/UA: Grundl. SZ Rest /3ZS UE/UA: DN-SV einbeh. Rest /3ZT UE/UA: DN-SV einbehalten Lohnarten neue Lösung: /2ZT UE/KUE/Vgl: DN-SV Korrekt /9ZA UE-Ant. DN SV lfd FM /3LZ KUE/UE: Schalter (neu) 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 20

21 Vergleich Urlaubsersatzleistung alt -> neu 2/2 Unterschiede in der Abrechnung Sonderzahlungen werden nicht auf Folgemonate aufgeteilt /261, /262, /263, /264 enthalten im Austrittsmonat nicht die SV-Beiträge der Folgemonate /263 wird in den Folgemonaten in die RT abgestellt Korrektur des Netto über /2ZT (alt: /3ZT) 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 21

22 Agenda Teil 1 1. Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses Stand vor der Auslieferung Umfang der Auslieferung Vorteile der neuen Lösung 2. Umstellung auf die neue Lösung (Empfehlungen) HR SPs Relevante Hinweise Zusätzliche Einstellungen im System Produktiv schalten (Zeitpunkt, Übergangsprobleme) Vergleich Urlaubsersatzleistung alt -> neu 3. Einschränkungen Was ist nicht unterstützt (z.b. RR VJ auf alte Lösung) Was fehlt noch, ist unvollständig? 4. Q&A - Pause 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 22

24 Was fehlt noch? Public Sector (muss geprüft werden) Kostenzuordnung analog IT0015 RRVJ auf alte Lösung Abbruch fehlt zur Zeit noch (Hinweis noch nicht freigeben) Zahlungen nach Austritt SV-Frei (Abfertigung zweite Rate) 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 24

25 Agenda Teil 1 1. Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses Stand vor der Auslieferung Umfang der Auslieferung Vorteile der neuen Lösung 2. Umstellung auf die neue Lösung (Empfehlungen) HR SPs Relevante Hinweise Zusätzliche Einstellungen im System Produktiv schalten (Zeitpunkt, Übergangsprobleme) Vergleich Urlaubsersatzleistung alt -> neu 3. Einschränkungen Was wird nicht unterstützt (z.b. RR VJ auf alte Lösung) Was fehlt noch, ist unvollständig? 4. Q&A - Pause 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 25

28 Beschreibung Fall 1 Vergleich Urlaubsersatzleistung neu -> alt Ende des Dienstverhältnisses: Monatsgehalt: 3.000,- Restlicher Urlaubsanspruch 30 Tage 3000 laufend 1000 Sonderzahlung Zahlung März 2010 Laufend: 3.000,- SZ: 1.000,- K-Tg.: 30 aktiv UE März April Zahlung 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 28

30 Beschreibung Fall 2 Kündigungsentschädigung und Urlaubsersatzleistung Ende des Dienstverhältnisses: Monatsgehalt: 3.000,- Kündigungsfrist: 4 Monate Laufend: 9.000,- SZ: 1.500,- K-Tg.: 92 Laufend: 3.000,- SZ: 500,- K-Tg.: 107 Lfd: 2.000,- SZ: 300,- K-Tg.: 20 aktiv Kündigungsents. Teil 1 Kündigungsents. Teil 2 UE März April Mai Juni Juli August Sept. Okt. Zahlung Zahlung 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 30

32 Beschreibung Fall 3 Vergleich Mitarbeiter widerspricht Entlassung und fordert Forderungsbetrag: ,- Anteil Kündigungsentschädigung (2 Monate) Anteil Urlaubsersatzleistung (1 Monat) Gerichtlicher (oder außergerichtlicher) Vergleich Vergleichssumme: ,- Vergleichssumme : Forderungsbetrag = Faktor ,- : ,- = 0,5 Kündigungsentschädigung ,- x 0,5 = 9.000,- Anteilig Sonderzahlung 3.000,- x 0,5 = 1.500,- Urlaubsersatzleistung ,- x 0,5 = 3.000,- Anteilig Sonderzahlung 1.000,- x 0,5 = 500,- Vergleichssumme , SAP AG. All rights reserved. / Page 32

33 Beschreibung Fall 3 Vergleich Ende des Dienstverhältnisses: Vergleichssumme: ,- Verlängerung der Pflichtversicherung um 92 Kalendertage Auszahlungsmonat der Vergleichssumme: Oktober 2010 Laufend: ,- SZ: 2.000,- K-Tg.: 92 aktiv Vergleich März April Mai Juni Juli August Sept. Okt. Zahlung 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 33