Unternehmensprofil (Auszug) SOPRA EDV-Informationssysteme GmbH

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1 Unternehmensprofil (Auszug) Mit der SOPRA EDV-Informationssysteme GmbH treffen Sie auf einen Partner mit der Branchenexpertise von über zwei Jahrzehnten in der Nahrungs- und Genussmittelindustrie. Dies ist mit einer der Gründe, warum mehr als 170 Unternehmen aus dieser Branche zu unseren Kunden zählen. Die SOPRA GmbH - als ein führendes Beratungs- und Softwarehaus - unterstützt Kunden bei der Umsetzung von Unternehmenszielen, von der Beratung, Planung bis zur Implementierung der Lösung mit modernster Standardsoftware. marketing@sopra-gmbh.de Internet: Zielsetzung ist, gemeinsam mit unseren Kunden, Verbesserungen in Organisation und Ablauf zu erkennen und diese Potentiale in Software und Services gewinnbringend für unsere Kunden umzusetzen. Die SOPRA EDV- Informationssysteme GmbH ist eine Gründungsgesellschaft der ngroup GmbH& Co. KG Anschrift SOPRA EDV-Informationssysteme GmbH Mühlenstraße Ismaning Postfach Ismaning Telefon: 089 / Telefax: 089 / Ansprechpartner Martin Sedlmayr, Geschäftsleitung Andreas Blüher, Leitung Vertrieb 1

2 Unternehmensstrategie Bei SOPRA verstehen wir unter einer Strategie langfristiges, zielgerichtetes und planmäßiges Handeln. Bei der Schnelllebigkeit in der Informationstechnologie ist Langfristigkeit dahingehend zu interpretieren, dass wir unsere Software jeweils auf dem neuesten Stand der Entwicklung halten. Sämtliche Lösungsbausteine basieren auf neuesten technischen Standards. Eine dreistufige Architektur, konsequente Objektorientierung werden in der Entwicklung angewendet und zeichnen ein modernes System aus. Bei den Zielen lassen sich unternehmens- und softwarespezifische Ziele unterscheiden. Wir setzen auf ein gesundes Wachstum, das sich am Unternehmenswert orientiert. Durch die dem Unternehmen zugrundeliegende Partnerstruktur wird größtmögliche Flexibilität erreicht. Leistungsspektrum Das Kerngeschäft der SOPRA EDV-Informationssysteme GmbH umfasst u.a. nachfolgende Aufgabenbereiche: Unternehmensberatung und Beratung für Informationssysteme ERP-Systeme für den Rohstoffproduzenten der Industrie und Handel bis hin zum Konsumenten. ASP/SaaS (Application Service Providing, Software Plus Service-Lösungen) ebusiness / Web-Shop Lösungen Kundenbeziehungs- und Kundenwertmanagementlösungen (CRM) mit tiefer Integration in das ERP System 2

3 Unternehmensberatung Durch die langjährige Zusammenarbeit mit den Unternehmen der Nahrungsmittelbranche (Rohstoffproduzenten, Industrie und Handel) haben wir ein fundiertes Wissen über die Abläufe und Organisationen in dieser Sparte gewonnen. Unsere langjährigen Erfahrungen und unser Know-how, speziell in der Nahrungsmittelindustrie und des dazugehörigen Handels, setzen wir ein, um Abläufe zu analysieren, zukunftsorientierte Lösungen vorzuschlagen und diese in die Praxis umzusetzen. Auszüge aus unserer Beratertätigkeit Integrales Unternehmensführungssystem Warenwirtschaftssystem Komplexe ERP-Systeme Management Informationssystem MHD-, Chargenverwaltung EU 178/2002 Produktionsplanung mit IT Unterstützung EDI NVE, EAN128, RFID Netzwerke System- und Anwendungssoftware 3

4 Integriertes ERP-System Software für die Nahrungs-und Genussmittelbranche! Module Speziell für diese Branche sind von SOPRA Module und Branchenanpassungen im eevolution-rahmen entwickelt, so dass ein modernes und innovatives ERP-System zur Verfügung steht. EDI Orders, Invoic DesAdv, ReliFax, RecAdv Absatz- / Produktionsplanung Rezepturen Kapazitäten / Ressourcen PPS / BDE Außendienst Hardware: Tablet-PC / PDAs Datentransfer: GPRS / WLAN Auftragserfassung Historische Daten Service Management Warenwirtschaft Einkauf / Lager / Verkauf Exportabwicklung ERP-Basiselemente Adressen / Artikel Konditionen / Verfahren Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung ecommerce B2B / B2C WEB-Shop Rohstoffbeschaffung Erzeugerabrechnung Quotenverwaltung Mitgliederverwaltung Personalmanagement Lohn & Gehalt Human Resource Zeitwirtschaft CRM / SCM DMS / Archiv Systemumgebung Betriebssystem Windows 2000, XP, VISTA Linux, Unix Datenhaltung Direkte Unterstützung für Oracle und SQL-Server. Andere DB-Anbindungen mit ODBC. Kundennutzen 1. Durchgängige Abbildung der bestehenden Unternehmensprozesse. Ein stabiler Betrieb mit schnellen Antwortzeiten und einem zertifiziertem System. 2. Implementierungs- und Branchenkompetenz der SOPRA GmbH mit der kompetenten Projektumsetzung - im Investitionsrahmen und einem funktionierenden System - mit sofortigem Produktiveinsatz. 4

5 Warenwirtschaft (Auszug) MIS Lager Stellplatzverwaltung Scanner Verkauf Auftragsverwaltung Logistik Faktura Journale Warenwirtschaft Produktion BDE PPL / PPS Einkauf Statistik Meldewesen Export-Faktura Zollpapiere EDI Orders (Magic Eddy) Bank Clearing Fremdsoftware MDE Systeme FELIX (3/4) LIMS / QS EDI Invoice/ DesAdv/ RecAdv Bank-Clearing Fremdsoftware (MFR, LVR, DSD) MDE-Systeme FELIX (3/4) Die von Industrie und Handel geforderten Funktionen und Abläufe sind in diesem modernen, zukunftsorientierten (.Net) Programmpaket realisiert. Bitte fordern Sie auch unsere ausführlichen Lösungsbeschreibungen für die Branche an. 5

6 Auftragsverwaltung Warenwirtschaft Produktion Beschaffung Disposition Lagerwirtschaft ECR / EDI Electronic Data Interchange EAN-COM Aussendienst Abhandlung unegalisierte Ware Listungen Pfand-, Leergutverwaltung, 5.Novelle d. Verpackungsverordnung, Tourenplanungen MHD Einsatz von MDE Systemen Scannersystem Chargenverwaltung Handelskettenabrechnung Preise,- Konditionensystem Statistikwesen Agenturenverwaltung Kontraktverwaltung Rückverfolgbarkeit nach EU 178/2002 Reichweitenberechnung Rückwärtsterminierung Rezepturenauflösung Stücklistenauflösung Mehr,- Minderverbrauch Personal,- Maschineneinsatz Absatzplanung Inventur Lagerhaltung, Stellplatzführung, RHZ-Disposition und Beschaffung WKZ, Rückvergütungen Ausfuhrerstattung Schulmilchabrechnung Orders, Invoice DesADV / RecADV Pricat EAN-Labelauszeichnung Nummer der Versandeinheit (NVE) Mobile Online-Anbindung via Internet 6

7 Rechnungswesen Kostenrechnung Chefinfo Anlagenbuchhaltung Rechnungswesen Rechnungskontrolle Finanzbuchhaltung Bank-Auszug Fremdsoftware Bank-Clearing Fremdsoftware Steuerberatung IDEA-Finanzprüfer Das Rechnungswesen ist eine modulübergreifende integrierte Komplettlösung. Es bestehen standardisierte Schnittstellen zu anderen Applikationen wie Warenwirtschaft, PPS, Lohn oder eigenentwickelten Modulen. Datenhaltung Zusatzmodule MS SQL-Server, Oracle OP-Verwaltung ABI (autom. Bankeinzug) DATEV-Schnittstellen Besonderheiten - Verschiedene Buchungsarten (periodenbestimmt, periodenfrei) - Erzeugen von OP bei Buchen von Personenkonten - Kontenrahmen vorhanden (SKR03, SKR04) - Standardbuchungstexte - Pro Buchungssatz eine Zusatzinformation - Verschiedene Mahnsprachen - Einzelbuchungen / Stapelbuchungen - Wildcards (Suchvariablen) - Im Feld Bruttobetrag kann gerechnet werden. - Buchungen werden mit - storniert, keine Gegenbuchung - ENTER-Bedienung - EXCEL-Anbindung - Mengenbuchung in der Kostenrechung - OP-Verwaltung mit Clearing In- / Ausland Schecks- / Überweisungsdruck, Mahnwesen - Reports sind im Kontext änderbar - ABI (automatischer Bankeinzug) 7

8 Personalwirtschaft Human Resource Portale Personalmanagement Reisekostenabrechnung Urlaub und Fehlzeiten Bank-Auszug Fremdsoftware PZE-Schnittstellen Bank-Clearing Fremdsoftware Rewe Elster Dakota Eine Softwarelösung für das Personalmanagement und die Personalabrechnung. Diese innovative Lösung soll Kosten und Prozesse im Personalwesen optimieren. Datenbank Module MS SQL-Server Entgeltabrechnung Bezügeabrechnung (BAT) Stellenverwaltung Bewerberverwaltung Schriftverkehr Seminarverwaltung / Weiterbildung Azubiverwaltung Personalkostenhochrechnung Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Mitarbeiter-Selfservice Besonderheiten - Alle amtlichen Zulassungen (Voll- DEÜV- Prüfung, GKV-Zertifikat, OFD-Prüfnummer) - Bescheinigungswesen - Pflege von Krankenkassensätzen und Tariftabellen - Alle Tarife des öffentlichen Sektors (BAT, BMTG, Kr, Diakonien, AVR, Beamtenbesoldung) - Pflege ZVK- Sätze und Tariftabellen des ÖD - SV- Meldungen über Dakota - Elster zur Übertragung der steuerrelevanten Daten - GDPdU 8

9 Dokumentenmanagement GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) Scannen Verschlagworten Coded Information (CI) interne Belege wie Lieferschein Rechnung Statistiken DMS Dokumenten- Management Datenarchivierung non Coded Information (non CI) externe Belege wie Lieferantenlieferschein Lieferantenrechnung Anzeigen, Zeitungsberichte EASY ScanView EASY ScanView Novaline etc. Für alle Unternehmen sind die GDPdU Verordnungen (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) in Kraft getreten. Mit dieser Anordnung will der Gesetzgeber erreichen, dass Buchprüfungen effizienter ablaufen und Kosten bei den Finanzämtern und Unternehmen eingespart werden. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen künftig alle Daten bzw. Informationen, welche für steuerliche Überprüfungen relevant sind, digital gespeichert werden. Datenbank MS SQL-Server, Oracle Besonderheiten - Vollautomatische Speicherung von internen Belegen (CI). - Speichern von externen Belegen (non CI) mit umfangreicher Verschlagwortung. - Berücksichtigung der GdPdU 9

10 ASP /Rechenzentrum ASP / Rechenzentrumslösungen sind ein wichtiges Instrument, auch zur Kostenreduzierung im Unternehmen. Viele Betriebe haben in jüngster Zeit ihre EDV teilweise oder komplett einem Dienstleister übertragen, um konzentriert die Unternehmensziele zu verwirklichen. Die Ansprüche an moderne Informationssysteme sind eine Herausforderung für alle Unternehmen geworden. Der Einsatz moderner, zukunftsorientierter Hard- und Software bedeutet erhebliche Investitionen. SOPRA ASP Lösungen bieten eine rationelle Entscheidung hinsichtlich Kapitalbindung und einer zeitlicher Realisierung. Vorteile ASP Rechenzentrum Integriertes ERP-System Personalunabhängigkeit 24 Stunden Verarbeitung Nutzung aktueller moderner Software Kosteneinsparung Zeitgewinne Wir blicken auf eine langjährige Erfahrung in der Abwicklung von EDV-Aufträgen zurück. Unseren Mandanten steht ein ASP-System zur Verfügung, durch die alle Geschäftsvorfälle optimiert und zuverlässig abgewickelt werden. Rohstoffbeschaffung Warenwirtschaft (ERP) Rechnungswesen: Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Personalwirtschaft/Human Resource Lohn & Gehalt Personalplanung,/Bewerberportale ASP- und Rechenzentrum 10

11 Rohstoffproduktion / Erzeugerverrechnungssystem (EVS) Das EVS ist ein modernes und zukunftsorientiertes Programmpaket, das speziell für Rohstoffproduzenten der Nahrungsmittelindustrie entwickelt wurde. Diese Software praxisbewährt bereits bei vielen Unternehmen im Einsatz. Mit dem Erzeugerverrechnungssystem werden die produzierten Rohstoffe aus ca landwirtschaftlichen Betrieben dem Erzeuger nach EG-Richtlinien und Verordnungen verrechnet. EBS Erzeugerberatersystem EIS Erzeugerinformationssystem Anlieferungen Rücklieferung Quoten- Verwaltung Mitglieder- Verwaltung EVS Erzeugerverrechnungssystem Nachzahlung Fuhrlohn- Abrechnung Milchprüfring, LKV, AVL Quotenverkaufsstellen (Börsen) Besamungsstellen Bedarfs-und Futtermittellieferanten Landeswirtschaftsämter Hofdienstlieferanten Rohstoffabrechnung Milchproduktion Erzeuger Quotenverkaufsstellen (Börsen) Hauptzollamt / Banken Fremdsoftware (ERP, FELIX, QM, TPL) Landesanstalt für Ernährung Hofdienstlieferanten 11

12 CRM oder Kundenbeziehungsmanagement Unter CRM wird eine Managementphilosophie verstanden, die den Aufbau und die Pflege langfristiger und profitabler Kundenbeziehungen zum Ziel hat. Kennzeichnend ist dabei der zielgerichtete Einsatz spezialisierter Informationssysteme (CRM-Systeme), welche alle kundennahen Prozesse in Marketing, Verkauf und Service unterstützen, die anfallenden Daten sammeln und integriert bereitstellen. Folglich ist CRM ein ganzheitlicher Ansatz zur Unternehmensführung, mit dem der Kunde in das Zentrum der Geschäftsprozesse gestellt werden soll. Im Wesentlichen wird das Ziel verfolgt, die Kundenbeziehungen zu managen um damit eine Steigerung der Wertigkeit von Kundenbeziehung zu bewirken. service Vertriebsunterstützung Kunden- Portale Kontaktmanagement Berichte & Analysen Web Services SOAP/XML Präsentationsebene auf Basis von ASP.NET (Outlook, IE) CRM Applikation Geschäftslogik Sichere Schnittstellen (SOAP API s).net Framework BizTalk Server eevolution ERP- Lösungen SOAP/XML Analysen eevolution Applikationen von Drittanbietern 12

13 A u s z u g aus der Referenzliste E R P-Systeme Name Plz Ort BMI Bayer. Milchindustrie eg Zentrale plus 8 Werke Milchwerke Schwaben eg Milchhof Adam Albert Milchhof Brixen Gen.m.b.H. JERMI Käsewerk GmbH Molkereivertrieb Miesbach GmbH Vom Fass FSP FRISCHE GmbH Vogtland Milch GmbH Milchwerke Ingolstadt-Thalmässing Berglandmilch reg. Gen.mbH Käserei Plangger MLS, Milchlieferanten Service GmbH Uckermärler Molkerei GmbH Ostmilch Handels GmbH & Co. Verkaufsfahrer-Systeme Milchwerke Ingolstadt Feldbauer Moser MLS Milchhof Brixen Gen.m.b.H Frischpack GmbH & Co. KG Otto Beier Waffelfabrik GmbH Wichmann Enten GmbH Steinkeller & Hunger Milchwerke Oberfranken-West Sahnemolkerei Wiesehoff GPH GmbH Ostmilch Handels GmbH Dr. Niedermaier Pharma GmbH enzympro AG Landshut Neu-Ulm Schesslitz I Brixen Laupheim Miesbach Ravensburg Mönchengladbach Plauen Ingolstadt A-4061 Pasching A-6344 Walchsee Rosenheim Prenzlau Meitzendorf I Ingolstadt Schorndorf Schöllnach Rosenheim Brixen Mailing / Schönau Miltach / Bay. Wald Wachenroth CH-7307 Jenins Meeder Schöppingen Hof/Saale Berlin Hohenbrunn CH 9050 Appenzell 13

14 A u s z u g aus der Referenzliste E r z e u g e r v e r r e c h n u n g s s y s t e m (EVS) Name Plz Ort Molkerei Alois Müller GmbH & Co Leppersdorf Vogtland Milch GmbH Plauen Campina Heilbronn Milchwerke Köln Danone GmbH Rosenheim J. Bauer KG Wasserburg/Inn Milchwerk Jäger GmbH & Co KG Haag i. OB. Bayerischer Milchindustrie eg Landshut Zentrale plus 8 Werke frischli Milchwerke GmbH Rehburg-Loccum frischli Milchwerke GmbH & Co Eggenfelden frischli Milchwerk Weißenfels GmbH Weißenfels Staatl. Molkerei Weihenstephan Freising Zott GmbH & Co Mertingen Molkerei Alois Müller GmbH & Co Aretsried Edelweiss-Käsewerke ( Unilever) Kempten Nestlé Deutschland AG Biessenhofen Allgäuland Käsereien GmbH Wangen Milchwerke Schwaben eg Neu-Ulm Deutsche Parmalat GmbH Weißenhorn Naabtaler Milchwerke Bechtel Schwarzenfeld Milchwerke Regensburg eg Regensburg Goldsteig Käsereien Bayerwald Cham Bergland Milch reg. Gen. MbH Rotthalmünster Käserei Bayreuth eg Bayreuth Milchhof Adam Albert Schesslitz Milchwerke Oberfranken West Meeder Milchwerke Mainfranken eg Würzburg Danone GmbH Ochsenfurt Tirol Milch A-6020 Innsbruck Milchhof Brixen Gen.m.b.H. I Brixen Hochwald Nahrungsmittel-Werke GmbH Thalfang Hochwald Nahrungsmittel-Werke GmbH Weiding Milchunion Hocheifel eg Pronsfeld ZMP CH-6004 Luzern Berglandmilch reg. Gen.mbH A-4061 Pasching Breisgaumilch GmbH Freiburg Molkerei Meggle GmbH & Co. KG Wasserburg ZVB Nordostmilch CH-8401 Winterthur B.M.G mbh Berlin MIBA CH-4002 Basel u.v.m. 14

15 SOPRA EDV-Informationssysteme GmbH Mühlenstr Ismaning 15