Neue easyjob Funktionen. Die wichtigsten Funktionen im Überblick

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1 Neue easyjob Funktionen Die wichtigsten Funktionen im Überblick 1

2 Neue easyjob Funktionen - Inhaltsverzeichnis Die Entwicklung unserer Softwarekomponenten sowie die Dokumentation haben wir mit großer Sorgfalt durchgeführt. Die einzelnen Programmfunktionen unterliegen unseren kontinuierlichen Qualitätssicherungsprozessen. Wir können jedoch Fehler nicht ausschließen. Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben sind ohne Gewähr. Die protonic software GmbH geht hiermit keinerlei Verpflichtungen ein. Die in diesem Handbuch beschriebene Software wird auf Basis eines Lizenzvertrages geliefert. Die einzelnen Funktionen werden anhand von Screenshots erklärt. Je nachdem über welche easyjob Lizenz, Betriebssystem oder Office Version Sie verfügen, können sich Funktionen und Screenshots in Ihrer Umgebung zu dieser Anleitung unterscheiden oder erst in späteren Versionen verfügbar sein. Dieses Handbuch oder Ausschnitte aus diesem Handbuch dürfen ohne schriftliche Genehmigung der protonic software GmbH nicht kopiert oder in einer anderen Form vervielfältigt werden. protonic und easyjob sind eingetragene Warenzeichen der protonic software GmbH in Deutschland und anderen Ländern. Microsoft Windows, SQL und Office sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corp. in den USA und anderen Ländern, List & Label ist ein eingetragenes Warenzeichen der Combit Software GmbH. Dokument Version 1.0 April 2015 Dokumentation auf Grundlage der easyjob Version Copyright 2015 protonic software GmbH Frankfurter Landstr Hanau Deutschland 2

3 Neue easyjob Funktionen - Inhaltsverzeichnis Einleitung... 7 Wichtiger Hinweis... 8 Hauptgeschäftsstelle... 8 Support... 8 Training... 8 Schreibkonventionen... 9 Weiter Dokumentation Entfernte Programmfunktionen Noch nicht fertige Programmfunktionen Betrieb und Bereitstellung Allgemeines Login-Dialog zeigt Loginnamen an Verbesserte Ansichtseinstellungen für graphische Ansichten Neue Benutzerrechte Installation und Konfiguration Aufbau des Dokumentenpfades frei konfigurierbar Dokumentpfadeinstellungen für Fahrzeuge Kompatibilität mit Windows 10 und Windows Server Serverinstallation mit SQL Server 2012 und Unterstützung für SQL Server Automatisierte easyjob Installation Anzeige der neuen Funktionen für den Anwender Druck und Reportdesign Neue Version des List&Label Reportgenerators Quick Design Öffnen des Ausgabedatei aus dem Druckdialog Exportnamen vorbelegen Neue Datenquelle für Eventbasierte Artikellisten x Stammdaten Artikelstammdaten Artikel Benutzernummer auf Duplikate prüfen Deaktivieren von Artikeln x Artikel Einheiten Feld Transportvolumen Kalkulatorischer Mietpreis Assistent speichert Einstellungen Laufnummer im Gerät Hersteller im Artikel Sperrkennzeichen Artikel nicht manuell buchen x Sperrkennzeichen Log und Grund der Sperrung x

4 Neue easyjob Funktionen - Inhaltsverzeichnis Inventur Preislisten Adressstammdaten Hauptkontakt in Adresse Deaktivieren von Adressen (CRM notwendig) Sperrkennzeichen Log und Grund der Sperrung (CRM) Geo-Mapping der Adressen Einfacher Doublettencheck Projektmanagement Projekterstellen Formular neu gestaltet Referenznummer zum Projekt und Job Jobkosten mit Lieferant Neue Spalte für Statusfarbe Projekte zu Veranstaltungen zusammenfassen x Zeiträume auf andere Jobs übertragen Aufgaben und CRM Aktivitäten sind zusammengeführt (CRM) Materialplanung Artikel Artikel-Druckbar in der Materialliste steuerbar Neue Spalten in der Materialliste Freie Zeile Gruppen Gruppen kopieren Geräte vorab disponieren x Überbuchungen über mehrere Tage berechnen Zumietungen mit Teillieferungen l Artikelpakete Überbuchungswarnung beim Verschieben des Jobzeitraums Kalkulation Neu entwickelter Kostenplaner Materialgruppen alternative anbieten l Preislisten über Projekttyp steuern x Controlling Center Ansichten Neue Navigatoransichten Filter Summeninformation in Eingangsbelegliste Nachkalkulation Eingangsbeleg

5 Neue easyjob Funktionen - Inhaltsverzeichnis Beleg auch im PDF-Format Zuordnung der Kosten Zahlungspläne und Zahlungsanweisung Laden und Entladen Allgemein Neues Sperrkennzeichen Artikel nicht zu laden" x Navigator Ansichten Manuelles Laden/Entladen Nicht geladene Artikel in neuen Job übertragen Fertigstellen-Dialog beim Laden des letzten Artikes/Gerätes Kabelscanner Gerätverfolgen über Artikel/Geräte Barcode Mobile Scanner (Barcode Terminals) Login Domainnamen entfernt Parameter für optimierte Barcodeerkennung Optimierte Gruppenauswahl Abrechnen Allgemein Drucken aus Ansichtsliste Summeninformationen in Rechnungsliste Job nicht abzurechnen Projektrechnung aktualisieren x Überarbeitung Zahlungsplan x Automatische Vergabe der Kreditoren/Debitorennummer Erlöskonto für Gebrauchtgeräteverkauf Rechnung Rechnungen löschbar Prüfung der Umsatzsteuer-Id Hinweisfeld Abrechnung Mahnlauf Mahnsperre auf Rechnungsebene Zahlungseingänge Multilager Neues Modul Internationalisierung Ausgabesprache Projekt-Preiskalkulation in Fremdwährung Automatischer Abruf der Realkurse Kursabfrage bei Rechnungsumwandlung in Gutschrift

6 Neue easyjob Funktionen - Inhaltsverzeichnis Fremdwährung in Eingangsbelegen Fremdwährung in Bestellungen Verschiedene Basiswährungen Neuer Resourcenplaner Konzept Weitere Verbesserungen Ressourcen buchen Zeiten fertig geplant l Zeiten vorbelegen Verbesserte Anzeige der Ressourcen im Projekt Allgemein Personal Fahrzeuge Ressourcenstatus in Serie anlegen Überbuchungsberechnung beim Status hinzufügen Farbe für Ressourcenstatus Neue WebApp Quality Assurance Business Travel Planner Konzept Stammdaten Roomplanner

7 Neue easyjob Funktionen - Einleitung EINLEITUNG Wichtig: Informationen und Aufbau dieses Dokumentes 7

8 Neue easyjob Funktionen - Einleitung Wichtiger Hinweis Diese Anleitung gibt eine Einführung in die Vermietsoftware easyjob. Die Entwicklung sowie die Dokumentation der easyjob Vermietsoftware haben wir mit großer Sorgfalt durchgeführt. Die einzelnen Programmfunktionen unterliegen unseren kontinuierlichen Qualitätssicherungsprozessen. Wir können jedoch Fehler nicht ausschließen. Hauptgeschäftsstelle protonic software GmbH Frankfurter Landstr Hanau Deutschland Support Nähere Informationen zu den Supportoptionen finden Sie im Internet unter Zusätzlich steht ein Supportforum zum Austausch mit anderen Anwendern bereit. Sie finden das Supportforum unter Training Wir bieten zu dem umfangreichen Thema speziell angepasste Trainings an. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie über unsere Internetseite und über unseren Vertrieb. 8

9 Neue easyjob Funktionen - Einleitung Schreibkonventionen Die folgenden Schreibkonventionen werden in diesem Dokument verwendet. Lizenzabhängige Funktionen Einzelne Programmfunktionen sind je nach Lizenz in Ihrer easyjob Umgebung verfügbar. Das kann einzelne Programmfunktionen oder auch ganze Module betreffen. Die nur in einzelnen Modulen verfügbare Funktionen sind mit den Mindest-Editionssymbolen s, m, l oder x gekennzeichnet. easyjob S ist in einigen Funktionen eingeschränkt. Hierfür erfolgt kein Hinweis. Die Limitierungen entnehmen Sie der Versions-Vergleichs-Matrix auf unserer Webseite. Funktionen, die nur in Verbindung mit einer Subscription verfügbar sind, sind mit dem Symbol \ gekennzeichnet. Beispiel: l Die Funktion ist nur in easyjob L und easyjob XL verfügbar l\ Die Funktion ist nur in easyjob L und XL mit einer aktuell laufenden Subscription verfügbar. Verweise auf andere Kapitel Verweise auf andere Kapitel und Abschnitte sind unterstrichen und am Bildschirm orange dargestellt. Beispiel: Siehe Abschnitt Error! Unknown switch argument.. Schaltflächen und easyjob Therminologie Schaltflächen, easyjob Therminologie, Systemmeldungen etc. werden kursiv oder mit Buttons dargestellt. Beispiel 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe. Arbeitsschritte, Aktionen und Menüpfade Einzelne Arbeitsschritte, Aktionen oder Menüschritte werden durch das Symbol p voneinander getrennt. Beispiel: easyjob Menü p Ansicht p Monatsübersicht. Wichtige Informationen Wichtige Informationen werden mit orangefarbenen Hintergrund und mit einer Lampe dargestellt. Beispiel: Diese Information ist wichtig. Diese Information ist wichtig. Diese Information ist wichtig. Diese Information ist wichtig. Diese Information ist wichtig. Diese Information ist wichtig. Diese Information ist wichtig. Diese Information ist wichtig. Diese Information ist wichtig. Diese Information ist wichtig. Diese Information ist wichtig. Diese Information ist wichtig. Diese Information ist wichtig. 9

10 Neue easyjob Funktionen - Einleitung Sondertasten Sondertasten werden mit folgenden Symbolen dargestellt: Windows Taste Tabulator Taste Pfeiltasten Return Taste Kontextmenütaste Escape Taste Funktionstaste 1 + A Steuerungstaste. Halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und drücken zusätzlich die Taste A + H Alttaste. Halten Sie die Alttaste gedrückt und drücken zusätzlich die Taste H Entfernen Taste Erläuterungen zu Screenshots Erläuterungen zu Screenshots werden mit Nummern! " und Pfeilen markiert. Der Navigationspfad in Formularen wird mit gebogenen orangenen Pfeilen verdeutlicht. Hervorhebungen in Screenshots werden durch orange Rahmen dargestellt. 10

11 Neue easyjob Funktionen - Einleitung Weiter Dokumentation Um Ihnen das Einarbeiten und Nachschlagen zu vereinfachen, haben wir die easyjob Dokumentation in mehrere Teile gegliedert. Eine Übersicht aller Dokumentationen finden Sie auf folgender Internetseite: Entfernte Programmfunktionen Folgende Programmfunktionen wurden Aufgrund von neuen Technologien entfernt: - Unterstützung für Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2003 R2 Noch nicht fertige Programmfunktionen Folgende Programmfunktionen sind bis zum offiziellen Release noch nicht verfügbar und werden in einem der kommenden Updates (auch ohne laufende Subscription) nachgeliefert: 1. Neues Business Information Center mit der Möglichkeit eigene Reports zu erstellen, abonnieren und definierten Benutzerrechten 2. Redesign der Verkaufsvorgänge. Die Verkaufsvorgänge werden als Projekte abgebildet. 3. Die Mobile Phone und WebApp werden noch komplett überarbeitet und für verschiedene Endgeräte optimiert. 11

12 Neue easyjob Funktionen - Betrieb und Bereitstellung BETRIEB UND BEREITSTELLUNG Um Ihnen den Betrieb und die Bereitstellung zu erleichtern haben wir die Verteilung verbessert, eine neue Version des Reportdesigners integriert und eine Reihe neuer Benutzerrechte eingeführt. 12

13 Neue easyjob Funktionen - Betrieb und Bereitstellung Allgemeines Login-Dialog zeigt Loginnamen an Der Login-Dialog zeigt anstelle des Login-Names den Benutzernamen an. Verbesserte Ansichtseinstellungen für graphische Ansichten Der Editor zum Definieren der graphischen Ansichten ist überarbeitet worden und es stehen einige neue Variablen zur Verfügung. Neue Benutzerrechte Die Benutzerrechte sind erweitert worden. Einige der Rechte stehen nur in Verbindung mit dem jeweiligen Modul bereit. Folgende neuen Benutzerrechte stehen zur Verfügung: - Stammdaten o Artikel tauschen o Artikel deaktivieren o Adresse tauschen o Adresse deaktivieren o Ereignisse bearbeiten o Deaktivierte Artikel einsehen o Deaktivierte Adressen einsehen - Job/Projekt o Materialdisposition in freien Angeboten bearbeiten o Materialdisposition in Angeboten bearbeiten o Kalkulationsbasis bearbeiten o Eingangsbelege einsehen o Job nicht abzurechnen - Ressourcen o Ressourcen Personen zuordnen o Ressourcen Fahrzeuge zuordnen o Ressourcen Generische Ressourcen zuordnen o Ressourcenstatus bearbeiten o Arbeitszeitrelevante Ressourcenstatus bearbeiten - WebApp o Projekt freigeben o Login erlauben - Mehrsprache/Mehrwährung o Sprachenlisteneditor o Währungen bearbeiten Installation und Konfiguration Aufbau des Dokumentenpfades frei konfigurierbar Der Aufbau der Dokumentenablagepfade kann mit verschiedenen Variablen! frei definiert " werden. 13

14 Neue easyjob Funktionen - Betrieb und Bereitstellung Dokumentpfadeinstellungen für Fahrzeuge Die Pfadeinstellungen für Dokumentanhänge der Fahrzeuge können individuell eingestellt werden. Kompatibilität mit Windows 10 und Windows Server 2016 easyjob 6 wird auch für die kommenden Betriebssysteme Windows 10 und Windows Server 2016 unterstützt. Serverinstallation mit SQL Server 2012 und Unterstützung für SQL Server 2014 Mit der Serverinstallation wird jetzt der SQL Server 2012 Express installiert. Zusätzlich wird für bereits bestehende SQL-Server auch die Version 2014 unterstützt. Automatisierte easyjob Installation easyjob kann zum schnellen Verteilen auf neuen Computern mit dem InstallUtil automatisiert installiert werden. Voraussetzung hierfür ist, dass auf dem Computer.net Framework in Version 4.5 bereits installiert ist. Mit folgendem Aufrufparameter InstallUtil.exe /InstallClient /ConnectionSettings \\easyjobserver\ej6data\connectionsettings.xml kann die Verteilung z. B. über ein Login-Script ausgeführt werden. Es wird dann das jeweils freigegebene easyjob Update installiert und die Verbindung zum Server hergestellt. Anzeige der neuen Funktionen für den Anwender Beim Programmstart wird dem easyjob User die neuen easyjob Programmfunktionen seit dem letzten Update angezeigt. Druck und Reportdesign Neue Version des List&Label Reportgenerators Die neue Version 11 des List&Label Reportdesigners bringt Neuerungen zum Kopieren des Formates (Schriftart, Farbe, Hintergrund und Ausrichtung), Unterstützung für Hochauflösende Displays, sowie das neue Objekt Checkbox. 14

15 Neue easyjob Funktionen - Betrieb und Bereitstellung Quick Design Zur schnellen Designanpassung von Reports kann aus dem Druckdialog der Quick-Design- Modus gestartet werden. Da in dem Modus nur die verwendeten Variablen und Felder bereitgestellt werden, öffnet sich der Designer erheblich schneller. Öffnen des Ausgabedatei aus dem Druckdialog Aus dem Druckdialog kann direkt die Ausgabedatei geöffnet werden. Exportnamen vorbelegen In den Vorgängerversionen war es nicht möglich, den Ausgabenamen des Exportes automatisch zu bestimmen. Mit dem Variablen-Editor kann der Dateiname auf Basis von verschiedenen Variablen Job- und Projektbasiert vorbelegt werden. Mit der Variablen Backslash kann der gleiche Report sogar abhängig von den Variablen in Unterordnern abgelegt werden. Neue Datenquelle für Eventbasierte Artikellisten Es steht eine neue Datenquelle zur Verfügung, um eventbasierte Artikellisten auszugeben. 15

16 Neue easyjob Funktionen - Stammdaten STAMMDATEN 16

17 Neue easyjob Funktionen - Stammdaten Artikelstammdaten Die Auftragsarten viar , Telefon usw. können in den Stammdaten bearbeitet werden. Artikel Benutzernummer auf Duplikate prüfen Die doppelte Eingabe von Benutzernummern wird mit der Programmeinstellung Benuternummernprüfung verhindert. Deaktivieren von Artikeln Beim Deaktivieren von Artikeln bleibt der Artikel in alten Vorgängen erhalten, kann aber nicht mehr in neuen Vorgängen gebucht werden. Die Funktion kann in Kombination mit der Tauschen-Funktion eingesetzt werden. Zum Bearbeiten der deaktivieren Artikel ist ein Recht notwendig und diese können über den Schalter in der Artikelliste zum Bearbeiten wieder angezeigt werden. Artikel Einheiten Zu jedem Artikel wird die Einheit definiert. Die Einheiten werden in der Materialliste in einer Spalte angezeigt und im Reportdesigner als Feld übergeben. Zusätzliche Einheiten können über den Support bereitgestellt werden. Feld Transportvolumen Das Transportvolumen des Artikels wird ab sofort jetzt über ein eigenes Feld Transportvolumen berechnet. Die bestehenden Maße werden in das Volumenfeld umgerechnet und können manuell angepasst werden. Bei der Neuanlage eines Artikels wird das Volumen auf Basis der Maße vorberechnet. Kalkulatorischer Mietpreis Assistent speichert Einstellungen Der kalkulatorische Mietpreis Assistent speichert die Variablen zur Berechnung des Preises. Bei einer erneuten Ausführung müssen die Werte nicht neu eingegeben werden. 17

18 Neue easyjob Funktionen - Stammdaten Damit ist es auch zusätzlich in der Zukunft möglich, die geplanten Werte mit der Realität zu vergleichen. Laufnummer im Gerät Zur schnelleren Identifizierung von Geräten wird eine Laufnummer vergeben. Bei jedem Artikel startet die Laufnummer des ersten Gerätes mit eins. Die Laufnummer wird in der Materialliste angezeigt und steht als Feld und Variable im Reportdesigner bereit um diese z. B. auf einem Barcodelabel oder Rücklieferschein mit zu drucken. Hersteller im Artikel Die Lieferantenverwaltung des Artikels ist um den Hersteller erweitert worden. Sperrkennzeichen Artikel nicht manuell buchen Mit dem neuen Sperrkennzeichen Artikel nicht manuell buchen kann gesteuert werden, dass ein Artikel zum Beispiel nur in Verbindung mit dem Hauptartikel automatisch gebucht wird. Sperrkennzeichen Log und Grund der Sperrung Beim Verändern von Sperrkennzeichen wird ein Protokolleintrag im Artikel geschrieben und es steht ein Kommentarfeld zur Eintragung des Grundes zur Verfügung. Zusätzlich wurden neue Sperrkennzeichen zum manuellen Buchen und nicht zu Laden hinzugefügt. 18

19 Neue easyjob Funktionen - Stammdaten Inventur Die Inventur ist in einigen Details verbessert. Bei Geräten wird der aktuelle Job angezeigt und die Zähl-Anzahl mit 1 gefüllt. Zusätzlich wird die Geräte-Laufnummer in einer weiteren Spalte ausgegeben. Preislisten Zu den Preisen der Artikel kann zusätzlich eine Referenzspalte ausgewählt werden. Damit ist es z. B. möglich einem Kunden mit speziellen Preisvereinbarungen auf der Rechnung seine eigenen Nummern auszugeben. Adressstammdaten Hauptkontakt in Adresse Zur besseren Strukturierung sind alle kontaktbezogenen Informationen wie z. B. Vorname Nachname, Telefon Privat, Geburtstag usw. sind aus der Adresse in den Kontakt umgezogen. Zu jeder Adresse kann ein Hauptkontakt! zugeordnet und direkt geöffnet " werden. Der Kontakt wurde um die Felder für Reisepass, Personalausweis und KFZ-Kennzeichen erweitert. 19

20 Neue easyjob Funktionen - Stammdaten Wichtiger Hinweis zur Datenmigration: Bei der Datenmigration von easyjob 5 zu easyjob 6 wird aus dem Vornamen und Namen ein neuer Kontakt erzeugt und als Hauptkontakt zugeordnet sowie die Kontaktbezogenen Daten aus der Adresse in den Kontakt übernommen. Existiert der Kontakt mit Namen und Vornamen bereits werden die Felder im Kontakt aus der Adresse übernommen. Deaktivieren von Adressen (CRM notwendig) Beim Deaktivieren von Adressen bleibt die jeweilige Adresse in alten Vorgängen erhalten, kann aber nicht mehr in neuen Vorgängen verwendet werden. Die Funktion kann in Kombination mit der Tauschen-Funktion eingesetzt werden. Zum Bearbeiten der deaktivieren Adressen ist ein Recht notwendig und diese können über den Schalter in der Adressliste zum Bearbeiten wieder angezeigt werden. Sperrkennzeichen Log und Grund der Sperrung (CRM) Beim Verändern von Sperrkennzeichen wird ein Protokolleintrag in der Adresse geschrieben und es steht ein Kommentarfeld zur Eintragung des Grundes zur Verfügung. Geo-Mapping der Adressen Die Geo-Koordinaten der Adressen werden beim Erstellen und Ändern von Adressen ermittelt. Damit ist z. B. der Entfernungsfilter im Ressourcenplan möglich. 20

21 Neue easyjob Funktionen - Stammdaten Diese Einstellung muss in den Programmeinstellungen aktiviert werden und verlangsamt das Speichern einer neuen Adresse geringfügig. Einfacher Doublettencheck Beim Erstellen einer Adresse und Kontakt wird geprüft, ob bereits andere Adressen oder Kontakte mit den gleichen Kontaktdaten wie Telefon und bestehen. 21

22 Neue easyjob Funktionen - Projektmanagement PROJEKTMANAG EMENT Damit Sie Ihre Projekte noch besser planen und verwalten können haben wir einige Details verbessert. 22

23 Neue easyjob Funktionen - Projektmanagement Projekterstellen Formular neu gestaltet Das Formular zum Projekt anlegen ist überarbeitet worden. Referenznummer zum Projekt und Job Zu jedem Projekt und Job kann jetzt eine Referenznummer! zugeordnet werden. Die Referenznummer kann z. B. dazu verwendet werden, um die Vorgangsnummer des Kunden oder bei einer Zumietung des Lieferanten zu hinterlegen. Hierfür wurde die Benutzernummer " hinter dem Nummernfeld angeordnet. Um die Erfassung von doppelten Vorgängen auszuschließen, kann eine Doublettenprüfung der Referenznummer in den Programmeinstellungen aktiviert werden. 23

24 Neue easyjob Funktionen - Projektmanagement Jobkosten mit Lieferant Den Jobkosten kann ein Lieferant zugeordnet werden. Neue Spalte für Statusfarbe Im Navigator, easyjob Heute, Projektliste und Jobliste steht die Spalte Statusfarbe zur Verfügung. Projekte zu Veranstaltungen zusammenfassen Verschiedene Projekte können zu Veranstaltungen zusammengefasst werden. Damit ist es z. B. mögliche, eine komplette Materialliste einer Veranstaltung zu erstellen und den Personaleinsatz besser zu optimieren. Zeiträume auf andere Jobs übertragen Per Kontextmenü können schnell die Zeiträume eines Jobs in einen anderen Job des Projektes übernommen werden. 24

25 Neue easyjob Funktionen - Projektmanagement Aufgaben und CRM Aktivitäten sind zusammengeführt (CRM) Die mit dem im CRM Modul verfügbaren Aktivitäten sind mit den Aufgaben zusammengeführt worden. Alle bisherigen Aufgaben wurden zu einer Aktivität vom Typ Aufgabe konvertiert und die Karteikarte Aufgaben im Projekt ausgeblendet. Für Umgebungen ohne CRM verändert gibt es keine Veränderung. 25

26 Neue easyjob Funktionen - Materialplanung MATERIALPLANU NG Die Materialplanung ist einer der zentralen easyjob Funktionen. Wir haben mit den Erweiterungen wie z. B. der Drucksteuerung den Fokus auf eine bessere Individualisierung gelegt. 26

27 Neue easyjob Funktionen - Materialplanung Artikel Artikel-Druckbar in der Materialliste steuerbar Zusätzlich zu den in den Artikel Stammdaten definierbaren Schalter ist es möglich in der Materialliste gezielt pro Artikel das Druckbar-Steuerzeichen Jobbezogen zu setzten. Beim Hinzufügen einer Rundungsausgleichsposition wird diese automatisch auf nicht druckbar gesetzt. Da diese neue Funktion in alten Versionen noch nicht verfügbar war, muss eine Darstellungsbedingung hierfür im Report eingefügt werden. Neue Spalten in der Materialliste Folgende neue Spalten stehen in der Materialliste bereit: - Einkaufspreis - Verhältnis Einkaufspreis zum Verkaufspreis-Total - Kalkulatorischer Mietpreis - Volumen - Laufnummer - Rabattsperre - Einheit Freie Zeile Der freien Zeile kann jetzt das Gewicht, Volumen und die Einheit zugeordnet werden. Zusätzlich ist es jetzt möglich der freien Zeile eine zum vorherigen Artikel abweichende Warengruppe zuzuordnen. Beim Hinzufügen wird per Standard die Anzahl 1 eingetragen. Gruppen Gruppen kopieren Gruppen inklusive der Artikel können über die Kopieren-Funktion der Materialliste innerhalb des jeweiligen Projektes sowie in andere Projekte kopiert werden. Die Feldlänge des Gruppennamens ist auf 250 Zeichen erhöht. Das Formular des Gruppeneditors kann vergrößert werden. Zusätzlich gibt es ein neues Part um in der Materialliste Einstellungen der Gruppe zu verändern. 27

28 Neue easyjob Funktionen - Materialplanung Geräte vorab disponieren Mit der Funktion Geräte vorab disponieren wird es ermöglicht, schon im Vorfeld eines Vorganges die jeweiligen Geräte in den Job einzubuchen. Die Funktion kann z. B. verwendet werden, wenn der Kunde exakt das gleiche Gerät wieder benötigt oder für die Voraberstellung eines Carnets. Um besser einzusehen auf welchem Vorgänger und Folgejob das Gerät verwendet ist, steht das neue Part Geräteverwendung zur Verfügung. Überbuchungen über mehrere Tage berechnen Die Berechnung der Überbuchungen ist über mehrere Tage möglich. Zumietungen mit Teillieferungen Die Zumietungen unterstützen jetzt auch Teillieferungen Artikelpakete Zum schnellen Finden von Artikelpaketen steht eine Schlagwortsuche zur Verfügung. Überbuchungswarnung beim Verschieben des Jobzeitraums Beim Verschieben des Jobzeitraums warnt easyjob fall es Überbuchungen gibt. Da die Funktion das Verschieben etwas verlangsamen kann, gibt es hierfür eine Einstellung. 28

29 Neue easyjob Funktionen - Kalkulation KALKULATION Der komplett neu entwickelte Kostenplaner unterstützt Sie noch besser bei der Kalkulation ihrer Projekte 29

30 Neue easyjob Funktionen - Kalkulation Neu entwickelter Kostenplaner Um die Kostenkalkulation weiter zu verbessern haben wir den Kostenplaner von Grund auf neu entwickelt. Der Kostenplaner der einzelnen Jobs im Projekt ist jetzt identisch zu dem zusammengefassten Projektkostenplaner. Der Projektkostenplaner stellt jetzt die Kosten für die Angebotenen! und die Bestätigten " Jobs nebeneinander dar. Zusätzlich kann über den Filter bestimmt werden, welche Jobs mit einberechnet werden sollen. Die Erlöse $ werden jeweils den Aufwendungen gegenübergestellt. Aus den Erlösen und Aufwendungen wir der jeweilige Deckungsbeitrag % als Anteil berechnet. Details zu den einzelnen Gesamtsummen werden über den erweitern- Knopf & aufgeschlüsselt. Die einzelnen sichtbaren Detaillisten / kann sich jeder Anwender über ein Kontextmenü individuell zusammenstellen. Bei den bestätigten Jobs mit verbundener Abrechnungsbasis werden die Erlöse aus der Abrechnungsbasis und die Kosten aus dem bestätigten Job berechnet. l Die Berechnung des kalkulatorischen Mietpreises bei den Materialaufwendungen wurde angepasst. Die Ein/Auslagerungskosten werden jetzt nicht mehr mit den Tagen multipliziert sondern einmalig berechnet. Die anderen Werte werden weiterhin wie früher berechnet. Materialgruppen alternative anbieten Komplette Materialgruppen können alternativ angeboten werden. Die alternativen Materialgruppen werden im Gesamtpreis nicht berücksichtigt und bei der Bestätigung des Projektes aus dem Vorgang gelöscht. Beim Erstellen der Kalkulationsgrundlage-Kopie bleiben die optionalen Gruppen erhalten um diese bei einer späteren Bestätigung noch übernehmen zu können. 30

31 Neue easyjob Funktionen - Kalkulation Preislisten über Projekttyp steuern Über den Projektetyp kann jetzt die Preisliste im Job definiert werden. Damit ist es zum Beispiel möglich bei einem Messeprojekt die Messepreise auszuwählen. 31

32 Neue easyjob Funktionen - Controlling Center CONTROLLING CENTER Die neuen Nachkalkulationsfunktionen im Projekt helfen Ihnen noch besser Aussagen über die aktuelle Erlösund Kostensituation zu treffen. 32

33 Neue easyjob Funktionen - Controlling Center Ansichten Neue Navigatoransichten Folgende zusätzliche Navigatoransichten stehen zur Verfügung: - Differierende Mandanten Die Ansicht listet alle Eingangsbelege, die einem Projekt zugeordnet sind bei denen sich der Mandant des Projektes zu dem des Eingangsbeleges unterscheidet. - Eingangsbelege zum Abschließen Alle Eingangsbelege, die noch nicht abgeschlossen. - Eingangsbelege ohne Kostenkonto Alle Eingangsbelege mit fehlendem Kostenkonto. Filter Summeninformation in Eingangsbelegliste Zur schnelleren Suche nach Eingangsbelegen stehen jetzt Filter für die Art, Mandant und Standort zur Verfügung. Die Eingangsbelegauswahl zeigt unter der Liste die Anzahl Eingangsrechnungen sowie den gesamten Netto- und Bruttobetrag auf Basis der aktuell angezeigten Einträge an. 33

34 Neue easyjob Funktionen - Controlling Center Nachkalkulation Wir haben die Möglichkeiten zur Nachkalkulation erheblich verbessert. In easyjob 5 war es möglich, in der Nachkalkulation die Unterschiede zwischen der aktuellen Situation und den realen Kosten einzusehen. Mit der neuen Status Kalkulationsgrundlage x kann jetzt zusätzlich auch die Ausgangskalkulation mit ins Controlling einfließen. Dadurch wird es mit dem neuen Kostenplaner zur Nachkalkulation möglich, alle drei Phasen zu vergleichen. In die Planungskalkulation! werden die Kalkulationsgrundlagen einberechnet, die aktuelle Situation, " die bestätigten Dispojobs sowie die Erlöse aus den Abrechnungsbasen sowie in der Realität die Erlöse aus dem Abrechnungsbasen und die Kosten aus den Eingangsbelegen. Zusätzlich wird noch ermittelt, welche Kosten $ noch bei den Eingangsbelegen zu rechnen ist. 34

35 Neue easyjob Funktionen - Controlling Center Eingangsbeleg Zur schnelleren Übersicht der Gesamtbeträge des Eingangsbeleges werden in den Kopfdaten die Summeninformationen dargestellt. Beleg auch im PDF-Format Der Beleg wird auch im PDF-Format unterstützt. Zusätzlich können auch Textinformationen aus dem PDF übernommen werden. Zuordnung der Kosten Die Erfassung von Zuordnungspositionen ist jetzt auch ohne Auswahl des Kostenkontos möglich. Damit Sie noch den Überblick über Belege mit fehlenden Positionen erhalten, steht eine Navigatoransicht bereit. Näheres hierzu finden Sie im Kapitel Neue Navigatoransichten. Zum schnelleren Zugriff auf die Belegpositionen und Zuordnungen werden diese jetzt automatisch alle aufgeklappt. Um die Auswahl des Kostenkontos zu beschleunigen, unterstützt die Auswahlbox jetzt auch Tastatureingaben. Zahlungspläne und Zahlungsanweisung Das Bezahlverfahren der Eingangsbelege haben wir komplett neu entwickelt. Die einzelnen Zahlungen können jetzt über Zahlungspläne vorab geplant werden und im SEPA-Format exportiert werden. Damit können Sie ohne Umweg die Zahlungsanweisung direkt in Ihr Bankingprogramm oder das Onlinebanking der Bank übertragen. Zu jedem Eingangsbeleg können beliebig viele Zahlungen im Zahlungsplan festgelegt werden. 35