Auf einen Blick. Über die Autoren... 7 Einleitung Teil I: Die Grundlagen von Outlook Teil II: Sicherheit Und Ordnung...

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1 Auf einen Blick Über die Autoren... 7 Einleitung Teil I: Die Grundlagen von Outlook Kapitel 1: Outlook im Überblick Die einzelnen Module Kapitel 2: Outlook als -Programm Kapitel 3: Neue Nachrichten erstellen Kapitel 4: s mit Pfiff Kapitel 5: Nachrichten empfangen Teil II: Sicherheit Und Ordnung Kapitel 6: Umgang mit PST-Dateien, mehreren Konten und dem Archivieren Kapitel 7: Sicherheit und Sicherheitsrisiken Teil III: So erleichtert Ihnen Outlook das Arbeitsleben Kapitel 8: Termine in Outlook Kapitel 9: Termine eingeben, bearbeiten und verwalten Kapitel 10: Aufgaben erstellen Kapitel 11: Kontakte managen Kapitel 12: Outlook-Kontakte für den Serienbrief nutzen Kapitel 13: Notizen machen Kapitel 14: Importieren, exportieren und synchronisieren Teil IV: Top-Ten-Teil Kapitel 15: Zehn Tipps wie Sie schneller bei Outlook werden Stichwortverzeichnis ftoc.indd 9

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3 Inhaltsverzeichnis Über die Autoren... 7 Einleitung TEIL I: DIE GRUNDLAGEN VON OUTLOOK Kapitel 1 Outlook im Überblick Die einzelnen Module Kapitel 2 Outlook als -Programm Ein -Konto einrichten und konfigurieren IMAP oder POP3? POP3-Konto IMAP-Konto Kurz und Bündig: POP3 versus IMAP Der Bildschirm Die Titelleiste Der Ordnerbereich Die -Ordner Der Posteingang Postausgang und Gesendete Objekte Gelöschte Objekte Junk- s Anordnung der s Erweiterte Ansichtseinstellungen Kapitel 3 Neue Nachrichten erstellen Eine einfache verschicken Cc und Bcc: Nachrichten an mehrere Empfänger Das Adressbuch nutzen Gesendete Mails erneut verschicken Praktisch: Kontaktgruppen Dateien und andere Elemente anhängen Outlook-Elemente anhängen Kapitel 4 s mit Pfiff s kennzeichnen Briefpapier und Hintergrund verwenden Einen Hintergrund für Mails ftoc.indd 11

4 12 Inhaltsverzeichnis Farbverlauf als Hintergrund Bilder als Hintergrund Signaturen für s Lesebestätigungen Abstimmungsschaltflächen Kapitel 5 Nachrichten empfangen s öffnen, beantworten und weiterleiten Der Lesebereich Mails beantworten oder weiterleiten Weitere Antwortmöglichkeiten Einstellungen für Antworten und Weiterleitungen Aktionen mit QuickSteps Den Posteingang aufräumen s verschieben Einfache Regeln nutzen Komplexe Regeln erstellen Regeln zum Aufräumen Eine Abwesenheitsnotiz erstellen Geschickter Umgang mit Spam-Mail Nachrichten filtern Blockieren von Nachrichten TEIL II: SICHERHEIT UND ORDNUNG Kapitel 6 Umgang mit PST-Dateien, mehreren Konten und dem Archivieren Umgang mit PST-Datendateien Datendateien verwalten Wechsel in das neue Format PST-Datei deaktivieren Die Outlook-Ordner Ordner anlegen Ordner verwalten Mehrere Kontaktordner und das Adressbuch Aufräumen und archivieren Archivieren Archivierte Daten wiederherstellen Das Postfach aufräumen Der Umgang mit mehreren -Konten Einstellungen zum Empfang Versandt von s Signatur auswählen ftoc.indd 12

5 Inhaltsverzeichnis 13 Kapitel 7 Sicherheit und Sicherheitsrisiken Zertifikate für digitale Signaturen und Verschlüsselung Das Verfahren der Verschlüsselung Eine digitale ID anfordern Der Umgang mit Zertifikaten Einstellungen für die -Zertifikate s mit digitaler Signatur Signierte s versenden Signierte s empfangen Verschlüsselung von s Vorbereitungen für verschlüsselte s Verschlüsselung für s als Absender Verschlüsselung für s als Empfänger Sicherheitsrisiken bei der -Korrespondenz Sicherheitseinstellungen in Outlook kontrollieren Ungewollte Botschaften per verteilen TEIL III: SO ERLEICHTERT IHNEN OUTLOOK DAS ARBEITSLEBEN Kapitel 8 Termine in Outlook Übersicht über den Kalender Weitere Elemente anzeigen lassen Verschiedene Ansichten des Kalenders Das Zeitraster ändern Erweiterte Ansichtseinstellungen Kapitel 9 Termine eingeben, bearbeiten und verwalten Termine eingeben Termine bearbeiten und löschen Wiederkehrende Termine Terminserien Besprechungen im Kalender managen Zu einer Besprechung einladen Die Antworten auf eine Besprechungsanfrage entgegennehmen Auf eine Besprechungsanfrage reagieren Einen freien Termin für eine Besprechung finden Einrichten der Frei/Gebucht-Informationen Mit mehreren Kalendern arbeiten Einen neuen Kalender anlegen Mehrere Kalender am Bildschirm anzeigen Termine sortieren, gruppieren, filtern Sortieren Gruppieren ftoc.indd 13

6 14 Inhaltsverzeichnis Filter Geburtstage aus der Liste entfernen Ansichten speichern Vom Suchen und Finden Feiertage hinzufügen und entfernen Feiertage eintragen Feiertage aus Listen ausblenden Feiertage wieder entfernen Kapitel 10 Aufgaben erstellen Aufgaben erstellen Die Aufgabenliste anpassen Aufgaben bearbeiten und ergänzen Aufgaben zuweisen Eine Aufgabe delegieren Aufgaben empfangen Kapitel 11 Kontakte managen Einen neuen Kontakt eintragen Einen -Adressaten den Kontakten hinzufügen Ein neuer Kontakt in der Firma Eine Datei anfügen Aktionen starten Die verschiedenen Ansichten Den Kontaktordner durchsuchen Mit mehreren Kontaktordnern arbeiten Kapitel 12 Outlook-Kontakte für den Serienbrief nutzen So geht s auf die Schnelle Kontaktdaten auswählen Kontakteinträge anpassen Kleine Tricks Die Postanschrift nutzen Mit vorhandenen Word-Serienbriefen arbeiten Daten für nochmalige Verwendung als DOC-Datei speichern Die Serienbrieffelder auswählen Kapitel 13 Notizen machen Eine neue Notiz anlegen Ansichten für Notizen Notizen bearbeiten und löschen ftoc.indd 14

7 Inhaltsverzeichnis 15 Kapitel 14 Importieren, exportieren und synchronisieren s per IMAP synchronisieren Der Umgang mit s Ein IMAP-Konto unter Android einrichten Kontakte, Termine und Aufgaben synchron halten Outlook-Daten exportieren und importieren Importieren und Exportieren Outlook-Daten von einer Installation zur anderen transferieren TEIL IV: TOP-TEN-TEIL Kapitel 15 Zehn Tipps wie Sie schneller bei Outlook werden Startordner festlegen Den Schnellzugriff anpassen Die Reihenfolge der Ordner im Ordnerbereich anpassen Postordner als Favoriten Kontakte als Favoriten Kontakte verknüpfen Personenbereich einblenden Gelöschte Elemente automatisch leeren Die -Kopfzeile gibt Auskunft Quicksteps für Weiterleitungen Stichwortverzeichnis ftoc.indd 15

8 ftoc.indd 16 2/3/ :56:12 AM

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