G) Wissenswertes für Planung und Präsentieren
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- Brit Lorenz
- vor 6 Jahren
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1 Freitag, 21. Juli 2017 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 1/8 Einstieg in Powerpoint 2016 Vergleich mit der Version 2003 Im Zuge des Umstiegs auf Microsoft Office 365 wird auf jedem Computer der Südtiroler Landesverwaltung Excel 2016 installiert. Diese Anleitung erklärt die wichtigsten Unterschiede zwischen der neuen Version 2016 und der bisherig installierten Version Außerdem gibt es vertiefende Anleitungen und zusätzlich Erklärvideos, die dieselben Funktionen in anschaulicher Form erklären. Anleitungen und Erklärvideos zu allen installierten Microsoft Office-Produkten finden Sie dauerhaft im Intranet in der Landmaus (Publikationen mit Tipps, Tricks und Anleitungen zu MS Office Programmen und zu LibreOffice) Vergleich mit der Version 2003 A) Benutzeroberfläche von PowerPoint 2016 B) Dokument öffnen C) Dokument speichern D) Dokument drucken E) Tipp: Schnellzugriffsleiste in 2016 als Ersatz für die Symbolleiste Standard in 2003 F) Animationsbereich & Co. G) Wissenswertes für Planung und Präsentieren
2 Freitag, 21. Juli 2017 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 2/8 A) Benutzeroberfläche von PowerPoint 2016 SCHNELLZUGRIFFSLEISTE (kann erweitert werden, siehe Punkt E der Anleitung) Es gibt bei geöffneten Excel-Dokumenten nur mehr ein einziges X (nicht mehr 2). Durch Klick auf das X wird das jeweilige Dokument geschlossen, beim letzten Dokument dann auch das Excel-Programm X MENÜBAND mit Registern Kleine SCHALTKNÖPFE: Hier finden Sie weitere Befehle mit praktischem Schieberegler ZOOM
3 Freitag, 21. Juli 2017 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 3/8 B) Dokument öffnen 2003: In der Menüleiste im Register Datei Öffnen auswählen 2016: Im Menüband im Register Datei Öffnen auswählen 1 Hier finden Sie die zuletzt geöffneten Dokumente Hier finden Sie weitere Dokumente ( Dieser PC ) Hier finden Sie weitere Dokumente ( Durchsuchen ) Sie können wie in PowerPoint 2003 auch das Ordner-Symbol anklicken. In PowerPoint 2003 geschah dies in der Symbolleiste Standard. 1 In PowerPoint 2016 müssen Sie dieses Symbol extra der Schnellzugriffsleiste hinzufügen (siehe Kapitel E) Tastenkombination STRG+O ruft den Öffnen-Dialog direkt auf
4 Freitag, 21. Juli 2017 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 4/8 C) Dokument speichern unter 2003: Im Menü im Register Datei Speichern unter auswählen 2016: Im Menüband im Register Datei Speichern unter auswählen In der Regel werden Sie das PowerPoint-Dokument wie gewohnt auf dem normalen Server abspeichern. Probieren Sie dazu Dieser PC aus (neue Darstellung der Speicherorte). Neue Darstellung der Speicherorte Ähnlich der Version 2003 ist die Option Durchsuchen" Tipp: Durchsuchen =ähnliche Darstellung wie in Word 2003 Tastenkombination STRG+S zum Speichern
5 Freitag, 21. Juli 2017 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 5/8 D) Dokument Drucken 2003: In der Menüleiste im Register Datei Drucken auswählen 2016: Im Menüband im Register Datei Drucken auswählen 4 Anzahl der Exemplare wählen und 5 Drucken 1 Drucker auswählen 3 Drucker-Eigenschaften einstellen 2 Druckeinstellungen vornehmen
6 Freitag, 21. Juli 2017 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 6/8 E) Tipp: Schnellzugriffsleiste in 2016 als Ersatz für die Symbolleiste Standard in : Symbolleiste Standard 2016: In der Schnellzugriffleiste das erweiterte Menü öffnen 1 Wollen Sie in PowerPoint 2016 die gewohnten Befehle der Standard-Symbolleiste von 2003 möglichst beibehalten, so können Sie die Befehle in der Schnellzugriffleiste 1 hinzufügen. Wählen Sie dazu die gängigsten Befehle im 2 entsprechenden Menü aus. Mehr Befehle finden Sie unter Weitere Befehle Die Schnellzugriffsleiste können Sie sich fakultativ Unter dem Menüband anzeigen lassen. Dann befände sie sich hier 2 Wenn Sie weitere Befehle hinzufügen wollen, klicken Sie auf Weitere Befehle (siehe oben) Wählen Sie Häüfig verwendete bzw. alle Befehle Suchen Sie die gewünschten Befehle 4 Klicken Sie pro Befehl auf Hinzufügen 5 3 Wollen Sie Befehle entfernen: 7 Wählen Sie den Befehl aus 6 Klicken Sie auf Entfernen" 7 Klicken Sie zum Schluss auf die Schaltfläche Ok
7 Freitag, 21. Juli 2017 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 7/8 F) Animationsbereich & Co In der Version 2003 befinden sich viele Einstellungen im Aufgabenbereich im Register Ansicht 1 Beispiele: In der Version 2016 befinden sich im Vergleich zur Version 2003 folgende Einstellungen in neuen Positionen Folienlayout: Register Start A unter Layout B Folienlayout 2 Benutzerdefinierte Animation: Register Animationen C Animationsbereich D Benutzerdefinierte Animation 3 Folienübergänge: Im Register Übergänge E Folienübergänge 4 Um einem Objekt mehrere Animationen zu geben (z.b. Eingang UND Ausgang): Funktioniert NUR über Animation hinzufügen F 1 A B C D F 2 3 E 4
8 Freitag, 21. Juli 2017 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 8/8 F) Wissenswertes für Planung und Präsentieren 1. Die Grundeinstellung der Folien ist nun das 16:9-Format, nicht mehr das 4:3 Format. Das 4:3 Format finden Sie im Register Entwurf ganz rechts unter Foliengröße 2. Es gibt nun eine Referentenansicht: Der Referent sieht die aktuelle und die kommende Folie auf seinem Laptop/PC. Der Zuschauer sieht auf der Leinwand nur die aktuelle Folie. Sie finden die Referentenansicht im Register Bildschirmpräsentation ganz rechts. Dort ist ein Häkchen zu setzen. 3. Es ist nun möglich MP4-Videos in die Präsentation einzubauen: Im Register Einfügen rechts unter Video Video auf meinem Computer Profi-Tipp: Außerdem besteht in diesem Register ganz rechts die Möglichkeit eine Bildschirmaufzeichnung vorzunehmen ( Screencasting ) 4. Während des Präsentierens: a) Sie können mit der rechten Maustaste Vergrößern einen Bildschirmausschnitt auswählen und diesen vergrößern. b) Sie können mit der rechten Maustaste die Referentenansicht aktivieren (siehe Punkt 2)
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