D DIGITALISIERUNG VON GESCHÄFTSPOST Dresden, 18. September 2014

Transkript

1 D DIGITALISIERUNG VON GESCHÄFTSPOST Dresden, 18. September

2 INHALTE. 1 D Einführung und Einsatzfelder im Unternehmen 2 D Funktionsweise und Kosten 3 D City Dresden 2

3 DIE DIGITALISIERUNG DES BRIEFES NIMMT IHREN LAUF. PRO JAHR WERDEN NOCH 16 MRD. 1 BRIEFE VERSENDET. Briefe werden digital und rechtsverbindlich HEUTE 1 Briefvolumen Deutschland 2013 laut Jahresbericht Bundesnetzagentur 3

4 D DER STANDARD FÜR DIGITALE BRIEFE. VERBINDLICH. VERTRAULICH. GESETZLICH VERANKERT. Verbindlichkeit und Beweiskraft gesetzlich verankert Sächsisches E-Government-Gesetz setzt auf D 4

5 DER D STANDARD. OFFEN UND ANBIETERÜBERGREIFEND. D Standard Klare gesetzliche Verankerung Offene technische Standards Basierend auf Standard Anbieterübergreifend Gemeinsame Weiterentwicklung durch Anbieter, Partner und Staat E-Postbrief Fehlende rechtliche Basis Insellösung der Deutschen Post Kein Austausch mit Drittplattformen Abhängig von Innovationsgeschwindigkeit eines Anbieters 5

6 GRUNDPFEILER DES D STANDARDS. Eindeutige Identifizierung aller Teilnehmer. Spam- & Virenschutz Staatlich geprüfte und zertifizierte Sicherheit. Gesetzlich geregelte Zustellung. Zuverlässig Schriftform* Integer Sichere Nachweisbarkeit von Inhalten. * Absenderbestätigte D s erfüllen Schriftform laut Verwaltungsverfahrensgesetz 6

7 EINORDNUNG VON D . IN DIE IT-SICHERHEITSLANDSCHAFT. Datenschutz 1 Rechtsverbindlichkeit 2 Ziel: Inhalte vor fremder Einsicht schützen; Datenschutzvorgaben erfüllen Lösungsbeispiele: Verschlüsselung D 3 Digitale Identität Ziel: Identität einer Person oder Unternehmen/ Behörde ausweisen Lösungsbeispiele: Neuer Personalausweis Qualifizierte Signatur D Digitale Identität 3 Datenschutz/ Vertraulichkeit 1 2 Rechtsverbindlich Ziele: Fristgerecht Beweiskräftig Nicht abstreitbar Gesetzl. Schriftform Identitätsgesichert Lösungsbeispiel: D 7

8 TYPISCHE D EINSATZFELDER. Kunden Formale und bindende Kommunikation Verträge Angebote Rechnungen und Mahnungen Änderung von Dokumenten und Daten Vertragsänderungen Konto-/Adressänderungen Abrechnungen Gehaltsabrechnungen Reisekostenabrechnungen Personalabteilung Bewerbungen Sozialversicherungsdaten Arbeitszeugnisse Mitarbeiter Verwaltungen Regelkommunikation Bescheide und Verfügungen Regelmäßige Meldungen Behördlicher Informationsfluss Anträge Genehmigungen Geschäftspartner Auftragskommunikation Ausschreibungen Verträge Bestellungen und Rechnungen Geschäftsunterlagen Anträge und Policen Zahlungsaufforderungen 8

9 PROZESSE OPTIMIEREN MIT D TYPISCHE ANSÄTZE AUS DER PRAXIS. Fallabschließende Bearbeitung auch bei Vorfällen mit Schriftform Transparenz über Versand und Zugang beim Empfänger Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement Interne Bearbeitung Postausgang Versand ohne Medienbruch direkt aus der Fachanwendung Reduzierte Kosten für Porto, Druck und Material Reduzierter manueller Aufwand durch automatisierte Erfassung und Verarbeitung Automatisches Routing Posteingang Transport Rechtssichere Zustellung Dialog / Rückkanal ermöglichen Zustellzeiten verkürzen Qualitätsmerkmal Vertraulichkeit 9

10 INHALTE. 1 D Einführung und Einsatzfelder im Unternehmen 2 D Funktionsweise und Kosten 3 D City Dresden 1

11 ÜBERBLICK D ANGEBOTE DER TELEKOM. D FÜR PRIVAT- UND GESCHÄFTSKUNDEN. D Web-Frontend D Gateway Privatkunden Privatkunden mit T-Online D -Adresse Ein Postfach und eine D Adresse pro Kunde Einzel- und Kleinstunternehmer Geschäftskunden (juristische Person) mit eigener Domain Mehrere Postfächer und Admin-Account zur Verwaltung Nur für Geschäftskunden / Behörden Geschäftskunden mit eigenem -Server und eigener Domain Gateway empfängt und versendet D s über die Kunden- -Infrastruktur 11

12 CLIENTSEITIGE NUTZUNG VON D . MICROSOFT OUTLOOK ADDIN. Versand empfang Ergonomisches Auswählen von D Versandarten per Checkbox Integrierte Adressprüfung Optische eindeutige Trennung von D s und s 12

13 D NUTZT SEPARATE DOMAINS. ZUR TRENNUNG NORMALER S VON D S. Funktionspostfach Gruppenpostfach mit frei definierbarem Nutzerkreis Nutzerpostfach Persönliches Mitarbeiterpostfach 13

14 D FUNKTIONSWEISE. D S WERDEN GETRENNT VON NORMALEN S ÜBER SICHERE VERBINDUNGEN ÜBERMITTELT. Routing der Nachrichten durch -Server Verkehr via Internet Routing der Nachrichten durch -Server D Plattform Gateway Gateway D Verkehr via D Kern System 14

15 D GATEWAY. VARIANTEN UND TECHNISCHE BASIS. Hardware-Appliance Vorkonfigurierte Appliance inkl. Gateway-Software interner Chipkartenleser 19 Einbauwinkel/-schienen im Lieferumfang Zwei Produktlinien: Standard Premium für Großkunden und IT-Service Provider Software-Appliance Auslieferung als VMware-Image auf DVD (OVA-Format) + Chipkartenleser Ausführbar auf geeigneter Virtualisierungs- Infrastruktur (VMware ESXi 4.1, 5.0 und 5.1) Registrierung notwendig Kein Betriebssystem notwendig Unterstützung von zwei NICs Betriebssystem: Ubuntu JeOS Linux Software auf Basis von Java und Open Source 15

16 D VERSAND DIREKT AUS IHRER STANDARD- SOFTWARE MÖGLICH. Sicherer, papierloser Belegversand mit D der Telekom 16

17 PREISÜBERSICHT. D GATEWAY-TARIFE FÜR GESCHÄFTSKUNDEN. Business D Flex Basic 14,95 monatlicher Grundpreis fix 33 ct. pro Standard D Gateway HW: 499,95 /SW: 199,95 (einmalig) 1 GB Postfachspeicher inklusive Business D Flex 99,95 monatlicher Grundpreis ab 0,23 ct. pro Standard D (Mengenstaffelung) Gateway HW: 499,95 /SW: 199,95 (einmalig) 2 GB Postfachspeicher inklusive 17

18 INHALTE. 1 D Einführung und Einsatzfelder im Unternehmen 2 D Funktionsweise und Kosten 3 D City Dresden 1

19 D CITY DRESDEN: STARTPUNKT FÜR EIN WACHSENDES ANWENDER- NETZWERK. Steuern/ Recht Versicherung Behörden D Vereine/ Verbände Bank Arbeitgeber Gesundheit 19

20

21 DIE STADT DRESDEN SETZT AUF D . Seit 01. Juli sind alle Fachämter per D erreichbar: D Anfragen werden möglichst per De- Mail beantwortet Das Ausdrucken von Formularen zur Unterschrift oder persönliche Amtsbesuche entfallen dadurch in vielen Fällen. D erfüllt die gesetzliche Schriftform, d.h. per D versendete Dokumente gelten als persönlich unterschrieben. 21

22 D CITY AKTION. KOSTENFREI TESTEN. BIS ZU 722,- EUR SPAREN. Kostenlose Bereitstellung D Domain. Kostenloses D Gateway. Kostenlose Installation und Einrichtung Gateway. Kostenlose D Nutzung bis Sonderkündigungsrecht. 22

23 IHR ANSPRECHPARTNER ZUR D CITY DRESDEN. Hannes Steinborn Manager Business Development D Telekom Deutschland GmbH Hausanschrift Hahnstr. 43d Frankfurt am Main Telekontakte Telefon Mobil D 23

24 VIELEN DANK!