Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg

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1 Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg Kundenportal NewsLetter Verehrte Leserin, verehrter Leser 3. Ausgabe 01/ Adressen ändern sich gelegentlich. Sind Ihre Einträge Im Kundenportal auf dem neuesten Stand? Sorgen Sie bitte dafür, dass unsere Info-Nachrichten zum Eingang neuer Post und der aktuelle NewsLetter Sie erreichen können. Wichtiges zum Jahresbeginn: Stimmen Ihre Lohnsteuerabzugsmerkmale für 2014? Ist Ihre richtige Steuerklasse, Ihr persönlicher Steuer- bzw. Kinderfreibetrag eingetragen? Bitte überprüfen Sie Ihre Bezüge bzw. Ihr Gehalt für den Monat Januar 2014 auf die richtigen Steuermerkmale. Nähere Informationen erhalten Sie von Ihrem Wohnort-Finanzamt. Inhalt Wichtiges zum Jahresbeginn Themenübersicht Hauptarbeitgeber - Nebenarbeitgeber Lohnsteuerbescheinigungen Sozialversicherungsbeiträge für 2014 Seite Pop-up-Blocker 4 Qualitätssicherungsarbeiten Übrigens: Zum 01.Januar 2014 wurden die Beamten- und Versorgungsbezüge der Besoldungsgruppen ab A 12 um 2,45 v.h. erhöht. Unsere Themen: Wichtiges zum Jahresbeginn Hauptarbeitgeber-Nebenarbeitgeber Lohnsteuerbescheinigungen Sozialversicherungsbeiträge für 2014 Pop-up-Blocker oder warum sich Dokumente nicht öffnen lassen Qualitätssicherungsarbeiten Zum Kundenportal Internetadresse: Intranetadresse: Impressum Redaktion: Fr. Mesgol anja.mesgol@lbv.bwl.de Fr. Erdmann elena.erdmann@lbv.bwl.de Herzliche Grüße Ihr LBV-Team Empfehlen Sie uns doch weiter. Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg Philipp-Reis-Str Fellbach Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg Seite 1

2 Hauptarbeitgeber-Nebenarbeitgeber Nebentätigkeiten können zu massiven Steuerabzügen führen Mit der Einführung der Elektronischen LohnSteuerAbzugsMerkmale (ELStAM) stellt die Finanzverwaltung den Arbeitgebern die Steuerdaten der Arbeitnehmer zur Verfügung. Der Arbeitgeber kann die Steuermerkmale seiner Beschäftigten lediglich in der ELStAM- Datenbank abrufen und nicht mehr selbst verändern. Arbeitgeber, die am ELStAM-Verfahren teilnehmen, müssen sich als Hauptarbeitgeber oder als Nebenarbeitgeber ausweisen. Lediglich an den Hauptarbeitgeber werden Lohnsteuerabzugsmerkmale mit der Steuerklasse 1 bis 5 zurückgemeldet. Nebenarbeitgeber haben immer die Lohnsteuerklasse 6 zu verwenden. Erzielen Sie neben Ihrer Haupttätigkeit beim Land Baden-Württemberg noch weitere Einkünfte aus einer Nebentätigkeit, so muss sich der andere Arbeitgeber im ELStAM- Verfahren als Nebenarbeitgeber ausweisen und den Arbeitslohn aus dieser Beschäftigung mit der Steuerklasse 6 versteuern. In Fällen solcher Mehrfachbeschäftigung empfehlen wir Ihnen dringend, gegenüber Ihrem anderen Arbeitgeber auf dessen Status als Nebenarbeitgeber hinzuweisen. Erfolgt in dieser Beschäftigung eine versehentliche Anmeldung als Hauptarbeitgeber, so wird automatisch an den bisherigen Hauptarbeitgeber die Steuerklasse 6 vergeben. Dies führt dann zu einer massiven Besteuerung des Haupteinkommens, ggf. auch rückwirkend. Der bisherige Hauptarbeitgeber darf eigenständig keine Korrekturen vornehmen. Lohnsteuerbescheinigungen stehen immer zur Verfügung Unsere Bearbeiterinnen und Bearbeiter werden immer wieder gebeten, einzelne Lohnsteuerbescheinigungen für zurückliegende Jahre kurzfristig per Post zu versenden. Natürlich benötigen Sie die Unterlagen so schnell wie möglich. In Ihrem Kundenportal stehen Ihnen alle Lohnsteuerbescheinigungen seit 2006 zur Verfügung. Am Einfachsten finden Sie die Dokumente in der Rubrik Bezüge/Gehalt unter dem Stichwort Bescheinigungen. Ihr Vorteil: Ihre Dokumente sind jederzeit griffbereit Keine zusätzlichen Anfragen beim LBV Keine mehrtägige Postwegzeiten Für 2013 stehen die Lohsteuerbescheinigungen voraussichtlich im Februar 2014 bereit. Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg Seite 2

3 Sozialversicherungsbeiträge zahlen, aber richtig! Neue Rechengrößen und Beitragssätze für das Jahr 2014 Die neuen Entgeltgrenzen in der Sozialversicherung sind Grundlage für die Beitragsberechnung, begrenzen den Anspruch auf Familienversicherung, sie regeln die Mindestund Höchstbeiträge sowie die Arbeitgeberzuschüsse zur Krankenversicherung. Beitragsbemessungsgrenzen jährlich in Euro monatlich in Euro Renten- und Arbeitslosenversicherung: , ,00 Kranken- und Pflegeversicherung: , ,00 Die Beitragsbemessungsgrenze markiert das Maximum, bis zu dem in der Sozialversicherung Beiträge erhoben werden. Der über diesen Grenzbetrag hinausgehende Teil eines Einkommens ist beitragsfrei. Versicherungspflichtgrenzen jährlich in Euro monatlich in Euro Kranken- und Pflegeversicherung allgemein , ,50 Kranken- und Pflegeversicherung für , ,00 PKV-Versicherte am Die Versicherungspflichtgrenze oder Jahresentgeltgrenze ist eine Jahreseinkommensgrenze. Die Versicherungsfreiheit tritt in der Kranken- und Pflegeversicherung mit Ablauf des Kalenderjahres ein, in dem die Einkommensgrenze überschritten wird. Vorausgesetzt im folgenden Kalenderjahr sind die Befreiungstatbestände ebenfalls erfüllt. Der Versicherte kann freiwilliges Mitglied in der gesetzlichen Krankenversicherung werden oder sich in einer privaten Krankenversicherung (PKV) anmelden. Geringfügigkeitsgrenze für geringfügig entlohnt Beschäftigte 450,00 monatlich in Euro Eine geringfügig entlohnte Beschäftigung (450-Euro-Minijob) liegt vor, wenn das Arbeitsentgelt regelmäßig im Monat 450 Euro nicht überschreitet. Falls Sie Informationen zum Minijob benötigen, empfehlen wir Ihnen u.a. die Web-Seite der Minijob-Zentrale unter Beitragssätze zur Sozialversicherung ab Insgesamt Arbeitgeber Arbeitnehmer Krankenversicherung 15,5% 7,3% 8,2% Pflegeversicherung 2,05% 1,025% 1,025% Zuschlag, wenn kinderlos 0,250% Rentenversicherung 18,9% 9,45% 9,45% Arbeitslosenversicherung 3,0% 1,5% 1,5% Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg Seite 3

4 Pop-up-Blocker oder warum sich Dokumente nicht öffnen lassen Konnten Sie Ihre Dokumente im Kundenportal auch schon einmal nicht öffnen? Man klickt auf Anzeigen und nichts geschieht? Dann liegt das vermutlich an dem aktivierten Pop-up-Blocker in Ihrer Browser-Einstellung. Sie werden sich fragen: 1. Was ist ein Pop-up? 2. Wozu braucht man einen Pop-up-Blocker? 3. Weshalb öffnen sich deswegen meine Dokumente nicht? 4. Wie lässt sich das Problem lösen? Diese Fragen wollen wir beantworten: 1. Pop-ups sind Browserfenster, die aufspringen und ungefragt Ihre aufgerufene Internetseite überlagern. Das ist oft störend, zumal es sich häufig um Werbung handelt. 2. Um dies zu verhindern, verfügt jedes Browser-Programm (z.b. Internet-Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari u.a.) über sogenannte Pop-up-Blocker. In der Regel sind die Browser standardmäßig mit aktiven Pop-up-Blockern eingerichtet. 3. Unser Kundenportal tritt als web-basierte Anwendung im Internet/Intranet auf. Zu Ihrer Sicherheit ist der Login ausschließlich im verschlüsselten https-modus möglich. Alle Dokumente zeigen wir im PDF-Format in einem neuen Fenster an. Dieses Fenster öffnet sich als Pop-up-Funktion. Ist der Pop-up-Blocker aktiviert, kann das Dokument nicht aufspringen und somit nicht angezeigt werden. Browser intern erhalten Sie eine Kurz-Information: zum Beispiel bei Firefox 4. Unter den Einstellungen Ihres Browsers können Sie den Pop-up-Blocker aktivieren, deaktivieren oder für die Web-Seiten Ihrer Wahl Ausnahmen zulassen. Wir empfehlen Ihnen, die Adresse der Kundenportalseite als zugelassene Web-Site aufzunehmen. Für das Internet: Für das Intranet: eportal.lbv.landbw.de eportal-lvn.lbv.bwl.de Hier noch einige Tipps: Installierte Toolbars verfügen häufig über eigene Pop-up-Blocker. Bitte deaktivieren Sie die Funktion oder lassen Sie Ausnahmen zu. Möglicherweise werden Ihre Dokumente sonst weiterhin blockiert. Stellen Sie im Internet Explorer Ihre Cookies bitte auf die mittlere Stufe. Im Google Chrome übernehmen Sie bitte die empfohlene Einstellung. Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg Seite 4

5 Qualitätssicherungsarbeiten Täglich bearbeitet das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV) erhebliche Datenvolumen. Unser Großrechner leistet Schwerstarbeit, um alle Informationen korrekt zu verarbeiten und die Auszahlungen pünktlich zu überweisen. Regelmäßige Wartungs- und Sicherungsarbeiten garantieren den Erhalt und den Ausbau funktionstüchtiger Abrechnungssysteme und eine konsequente Weiterentwicklung unserer IT-Qualität. Bitte geben Sie uns dafür ein bisschen Zeit! Unsere Wartungs-Zeiten sind: Montag bis Freitag von 05:00 bis 06:15 Uhr 23:30 bis 00:35 Uhr Wir informieren Sie darüber im Kundenportal. In dieser Zeit steht unser Kundenportal nur eingeschränkt zur Verfügung. Folgende Partner-Applikationen sind während dessen leider nicht aktiv: Beihilfeantrag Online Status Beihilfe Nachricht senden Dienstreise-Management/DRIVE-BW Sind Sie bereits angemeldet, so treten mit dem Beginn der Wartungszeiten folgende Einschränkungen ein: Beihilfe-Online-Anträge werden nicht mehr vervollständigt und können nicht abgeschickt werden. Vorbereitete Anträge können Sie lokal speichern und später versenden. Der Bearbeitungsstand Ihres Beihilfeantrags kann nicht angezeigt werden. Nachrichten lassen sich nicht absenden. Dienstreisen können nicht beantragt und abgesandt werden. Nehmen Sie sich bitte ausreichend Zeit, bevor Sie mit dem Eintrag Ihrer Daten beginnen. Unterbrechungen in der laufenden Antragsbearbeitung sind ärgerlich und unbefriedigend. Wir wünschen uns zufriedene Kunden und eine weiterhin steigende Akzeptanz unserer Service-Programme. Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg Seite 5