Herausforderung Krankenhauseinkauf. Moderatoren: Monika Rimbach-Schurig, Wissenkonsil, Alfter Dr. Oliver Heinemann, BiG OH, Oberhausen

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1 Herausforderung Krankenhauseinkauf Moderatoren: Monika Rimbach-Schurig, Wissenkonsil, Alfter Dr. Oliver Heinemann, BiG OH, Oberhausen

2 Agenda 1. Das Aktionsbündnis Patientensicherheit 2. Beschaffung 3. Die Konnektoren der ISO Gemeinsam zu lösende Aufgaben APS- Jahreskongress Raum 6

3 Das Aktionsbündnis Patientensicherheit APS- Jahreskongress Raum 6

4 Ziele der UAG-Beschaffung: Fokus sichere Patientenversorgung, Mitarbeiter Sichere und qualitativ hochwertige Patientenversorgung mit Medizinprodukten Sicherheitskultur im Unternehmen stärken Analysephase: Stärken und Schwächen im Einkaufs- und Logistikprozess aufzeigen und Risiken, die einer sicheren Patientenversorgung entgegenstehen, benennen und wenn möglich bewerten

5 Ziele der UAG-Beschaffung: Fokus sichere Patientenversorgung, Mitarbeiter Versorgungkette betrachten (Hersteller/Lieferant, Gesundheitseinrichtung, Patient) Sollbeschreibung/HE erstellen: es sollen mögliche Maßnahmen benannt werden um die Risiken, die einer sicheren Patientenversorgung entgegenstehen, zu minimieren Checklisten erstellen: Checklisten für Verbrauchs- und Investitionsgüter erheben und validieren, danach über den APS kostenfrei zur Verfügung stellen

6 Ziele der UAG-Beschaffung: Fokus sichere Patientenversorgung, Mitarbeiter Vorgehensweise Handlungsempfehlung erstellen mit Empfehlungen: Zielgruppe Träger der Einrichtung (KH, Arztpraxis), Einkäufer, Anwender Qualitätschecklisten überarbeiten unter dem Aspekt der Vermeidung von Sicherheitsrisiken und der Meldepflicht in das gesetzliche Vigilanzsystem und CIRS Themensensibilisierung: Workshops, Tagungsbeiträge auf Kongresse, Einkaufsgemeinschaften...

7 Teil 1 Ziele der UAG-Beschaffung: Fokus sichere Patientenversorgung, Mitarbeiter Teil 2 Klinik Anforderung Logo Bedarfsermittlung neue Artikel und Produktumstellung an: Bedarfsanforderung: Klinik Teil 1 Beschaffung Logo Antrag Produkttest Klinik/Bereich: vom: Artikel: Ansprechpartner Einkauf Name Angestellter/in Von: Abt. Einkauf Datum: Zielsetzung Bitte ausfüllen Teil 1 Teil 2 Test-Beschreibung Damit der angeforderte Gegenstand regulär beschafft werden kann, sind folgende Ausgaben erforderlich: Musterartikel für den Test Freigabe Fachvorgesetzter Datum, Unterschrift Artikelbeschreibung Angaben zum Artikel reichen nicht aus: Maße, Beschreibung, Artikelnummer, GTIN, etc. Klinik Begründung, Anmerkung zur Anschaffung, w ird das Produkt im Rahmen einer Logo Artikel-Nr. Her./Lief. Teil 3 Kostenermittlung Studie eingesetzt Kostenermittlung neue Artikel und Produktumstellung Hersteller/Lieferant Zulassung für deutschen Markt 1 Klinik / Antragssteller / zuständig für Rückfragen: z.b. CE-Zeichen ja nein 2 Antrag Durchführende/r Station / Funktionsbereich 2.1 Listung des folgenden Artikels in das Sortiment der Klinikname: Verantwortliche/r Ansprechpartner u. Tel.-Nr. (Bezeichnung, Lieferantenartikelnummer, GTIN, Hersteller) Besteht ein: permanenter Bedarf? einmaliger Bedarf? Testzeitraum Gewünschter Starttermin: Geplanter Endtermin 2.2 Folgende Artikel werden ersetzt: Ist eine Einweisung erforderlich? ja nein nicht bekannt Die gleichzeitige Löschung des bisherigen Artikels wird beantragt ja nein Wenn bekannt, bitte entsprechend Unterlagen anhängen und dokumentieren Ist eine Produktschulung-/ vorstellung vor Bemusterung notwendig? ja 2.3 Verwendung des neuen Artikels begrenzt auf Kostenstelle/n: nein 2.4 Artikel ist kombinierbar mit vorhandenen Anlagen und Artikeln (Konformität) gem. I st die Bedienungsanleitung im Internet in der jew eils aktualisierten Version verfügbar? Datum Unterschrift MPBetreibV ja nein ja nein nicht bekannt 3 Begründung der Listung Nach Beendigung des Tests ist sicherzustellen, das Restbestände des Artikels nicht weiterverwendet werden, falls der Artikel nicht Medizinische Leistung / Indikation: gelistet ist. Geprüft von: Freigegeben durch: Name Prüfer Name Freizeicchner Versionierung: APS_Anforderung_Vorlage_ doc Erstellt am: Datum Seite 1/2 Der neue Artikel / Ersatzartikel wird im Rahmen medizinischer Leistungen benötigt, die bereits langfristig erbracht werden neu eingeführt werden. Unterschrift Produkttester Datum Unterschrift Der neue Artikel wird zusätzlich eingesetzt. Ergebnis ersetzt bisher eingesetzte Artikel (s.2.2) Bemerkungen Begründung für die Notwendigkeit bzw. Vorteile gegenüber bisher eingesetzten Artikeln/Verfahren: Geprüft von: Freigegen durch: Erstellt am: Seite Name Prüfer Name Freizeicchner Datum 1/1 Versionierung: APS_Produkttest_Vorlage_ doc Sicherheit für Patient und Anwender: bitte auch Rückseite ausfüllen Geprüft von: Name Prüfer Freigegeben durch: Name Freizeicchner Erstellt am: Datum Seite 1/2 Versionierung: APS_Kostenermittlung_Vorlage_ doc

8 Die Konnektoren der ISO im Überblick -2: Atemsysteme und Treibgas -3: Verbindungsstücke für enterale Anwendungen -4: Harnröhren- und Urinanwendungen -5: aufblasbaren Manschettensystemen für Gliedmaßen -6: Verbindungsstücke für neuroaxiale Anwendungen -7: Verbindungsstücke für intravaskuläre oder hypodermische Anwendungen [-20: Allgemeine Prüfverfahren] APS- Jahreskongress Raum 6

9 Gemeinsam zu lösende Aufgaben Pflegedienstleitung Das wichtigste bei dieser Umstellung: Kommunikation Nutzen sie dazu auch den angebotenen Workshop am Freitag :00 10:30 Uhr APS- Jahreskongress Raum 6

10 Wichtige Voraussetzung Risikomanagement Reden ist Gold Wie können Probleme und Stolpersteine, die in einem Krankenhaus identifiziert wurden kommuniziert werden? Wer plant die Umstellung? Es sollte ein interdisziplinäres Team aus Mitarbeitern der Einrichtung, Apotheke, Logistik und Zulieferern gebildet werden. APS- Jahreskongress Raum 6