Overall Project Management Solution. Birgit Bader Principal Sales Consultant ERP E-Business Suite DE/CH

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1 Overall Project Management Solution Birgit Bader Principal Sales Consultant ERP E-Business Suite DE/CH

2 Safe Harbor Statement The following is intended to outline our general product direction. It is intended for information purposes only, and may not be incorporated into any contract. It is not a commitment to deliver any material, code, or functionality, and should not be relied upon in making purchasing decision. The development, release, and timing of any features or functionality described for Oracle s products remains at the sole discretion of Oracle.

3 Oracle als Anbieter von Unternehmens- Software Globale Präsenz #1 in Datenbanken #1 in Supply Chain Mgmt #1 in Customer Relationship Mgmt #1 in Human Capital Mgmt 1977 gegründet. Stammsitz in Redwood Shores, CA. Weltweite Präsenz in 145 Ländern. 286,000 Gesamtkunden 19,500 Partner 235,200 Datenbankkunden 74,000 Mitarbeiter 37,500 Anwendungskunden 24,000 SMB Anwendungskunden 14,000 Entwickler 53,800 Middleware-Kunden 7,500 Support #1 in Industries - Retail - Public Sector - Professional Services - Financial Services - Communications

4 Agenda Business Challenges Oracle s Leadership Position Solution Overview

5 Was ist Projektmanagement? Projekt Initiativen Kapital Vertrieb Mitarbeiter Forschung Konstruktion Zeitrahmen Planung Planung Durchführung Durchführung Scope Wissen Ausstattung Information Technologie Produkt Entwicklung Marketing Überwachung Ressourcen Material Finanzen Systeme Kunden,, Partner, Abteilungen, Länder

6 Business Pressures Interne Anforderungen Projekte mit weniger Ressourcen und kleinerem Budget? Gestiegene Anforderungen an das Reporting Zusammenführung von Projekten mit strategischen Unternehmenszielen Kunden Anfoderungen Projektlaufzeiten werden drastisch verkürzt Kunden als Teil des Projektes Immer mehr Festpreis Projekte und Risikoauflagen Organisatorische Anforderungen Verschiedene Abteilungen arbeiten an einem Projekt Was tun bei Organisationsänderungen? Vermehrte Anfragen nach Outsourcing und Joint Ventures Globale Anforderungen Sicherstellung der globalen Compliance Anforderungen Verwaltung von Steuer- und Buchungsregeln in komplexen, globalen Projekten

7 Operational Challenges Fragmentierte Informationen und Systeme Abteilungen Projekt Pläne andere Projekte Arbeitspakete Finanzen Ressourcen Business Units Kunden / Partner Forecasts Änderungen Länder Management Informationssilos, ineffiziente Prozesse Wenig Zusammenarbeit und Multiprojektanalyse Wenig Transparenz, daher zu lange Entscheidungswege

8 Agenda Business Challenges Oracle s Leadership Position Solution Overview

9 What Customers Are Saying Oracle Project Management allows us to simplify the management of engagements, resources, and projects for better control and clear visibility into project performance and profitability. The solution ensures project deliverables are on target by identifying success factors and tracking their progress. -- Rick Nania, VP, Advisors Operations Oracle E-Business Suite provides a strong platform for ongoing support of our business. Oracle Financials and Projects provided us with all the functionality we require, a speedy implementation timetable, and a high degree of integration with our other information systems. -- Jim Flavin, Business Svcs Manager In our business, projects are large and extremely complicated, so high quality project management is essential to earn our customers' trust. We focused on finding a solution that provides the best business management capabilities and performance... that was the main reason we chose Oracle Projects. -- Mal-Ho Song, VP, Process Innovation Division

10 Kundenbeispiele Über 2000 Kunden in verschiedenen Industrien Engineering & Construction, Professional Services, Government, Education, High Technology, Financial Services, Utilities, Life Sciences, Aerospace, Telecommunication, Entertainment, Consumer Goods, Transportation, Others Magnitogorsk Iron & Steel

11 Agenda Business Challenges Oracle s Leadership Position Solution Overview

12 Foundation: Unified Information Architecture Contracts Develop Market Einheitliches Datenmodel ermöglicht Single source of truth Projects Sell Umfassende, integrierte Anwendungen HR Finance Kunden Lieferanten Produkte, Order Plan Umfassende Möglichkeiten der Integration, basierend auf offenen Standards Maintain Service Fulfill Procure Make Abdeckung von Geschäftsprozessen Eine globale Instanz

13 Oracle Projects Projekt Initiativen Vertrieb Project Portfolio Analysis Project Management Project Resource Management Integration in die E-Business Suite FiBu Forschung Konstruktion Information Technologie Produkt Entwicklung Marketing Project Collaboration Global Project Repository Project Costing & Billing Enterprise and Project Insight Personalisierte rollenbasierte Sichten HR Lieferkette Vertrieb Zeiterfassung Dokumente

14 Oracle Projects ermöglicht ❶ effektives Planen, Durchführen und Überwachen der Projekte ❷ globales Einsetzen der Ressourcen ❸ sicheren Zugang zu Projektinformationen ❹ automatisierte Projektadministration ❺ Zugriff auf zeitnahe und kritische Informationen ❻ die Zusammenführung von organisatorischen Zielen und Ressourcen mit Projekten

15 1. Projekt Management Effektives Planen, Durchführen und Überwachen Integriertes Reporting Projekt Manager rollenbasierter Zugang Planung Zuordnung Ressourcen Automatische Budget und Forecast- Erstellung Plan Arbeitspakete Dokumente Offene Punkte Fortschritt zurückmelden Durchführung Team Mitglieder Management Projektfortschritt überwachen Projektänderungen Forecasts Überwachung Projektperformance & Risiken Projektfortschritt Reporting Finanz- & Rechnungswesen HR System Planungs- und Kalkulationstools

16 2. Resource Management globaler Einsatz der Ressourcen Projekt- Nachfrage Auslastung & Verfügbarkeit, Ausbildung Zu- Durchordnunführung Ressourcenzuordnung Self-Service Eingabe Nachfrage Auslastung / Forecasting Ressourcen Suche Workflow Automation Secure Access Single Repository Kandidaten Globale Projekte Collaborative Staffing Projekt Manager Staffing Manager Ressourcen Manager Team Mitgied Partner

17 3. Collaboration Zugang zu sicheren Projektinformationen Projekt Manager Mitarbeiter Subunternehmer und Partner Kunden Strukturierter Projekt Arbeitsplatz Zusammenarbeit Fertigstellen der Arbeitspakete Gemeinsame Nutzung von Dokumenten Lösung von offenen Punkten Projektänderungen

18 4. Accounting and Operations Automatisierte Projektadministration und Integration ins Back Office Sammeln und verwalten der Projektkosten Zeiten & Reisekosten Budget und Forecast Materialkosten Umsatzanerkennung Lieferantenrechnungen Rechnungserstellung Verpflichtungen Innerbetriebliche Verrechnung Umlagen Investitionsprojekte

19 5. Unternehmens- und Projektreporting zeitnahe und kritische Informationen an die richtigen Adressaten Rolen Aufgeteilt in Management Personalisiertes Portal Marge Organisation Abteilungsleiter Istkosten zu Budget Abrechnungen & Rückstand Ressourcen Projekt und Programm Manager Auslastung Projekte und Programme

20 6. Portfolio Analysis Zusammenführen von strategischen Zielen mit Projektzielen Definition der Ziele Feststellung der Projektkosten und -anforderungen Plan Portfolio Bewertung der Projekte Monitor Portfolio Execute Portfolio Ausgleichen des Portfolios Genehmigung Portfolio Management

21 Oracle Projects An Integrated Part of the Oracle E-Business Suite Develop Contracts Market Projects Sell HR Customers, Order Project Management Project Collaboration Project Resource Mgmt Project Costing Project Billing Finance Maintain Service Suppliers, Products, Fulfill Plan Procure Make Project Portfolio Analysis Projects Intelligence

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