Konzernkonsolidierung mit SAP

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1 +++ Unabhängiges Management Circle Anwender-Seminar +++ Erfolgreich vom Einzel- zum Konzernabschluss: Konzernkonsolidierung mit SAP Top-aktuell: Steuerbilanz & E-Bilanz mit SAP! Nutzen Sie das komplette SAP-Potenzial: Aufbau & Funktionalitäten der Konsolidierungstools im Überblick Datenläufe richtig vorbereiten & Konsolidierungsprozess durchgängig automatisieren Einzelabschlüsse mit dem neuen Hauptbuch mysap TM ERP sachgerecht aufbereiten Berichtspflichtige Segmente und Profitcenter nach IFRS 8 bilden Management- und Legal-Konsolidierung parallel abbilden Anhangangaben und Geschäftsberichte automatisch generieren Steuerbilanz in SAP gezielt aufbauen E-Bilanz sicher erstellen und elektronische Übertragung aus SAP gewährleisten Exklusiver Praxisbericht: Effizienzsteigerung im Reporting mit SAP BOFC bei der Bertelsmann AG Ihr Praxis-Plus: Live-Demo zu SAP BOPC BusinessObjects Planning and Consolidation! Tipps & Tricks zur optimalen SAP-Nutzung! Ausführliche Dokumentation und Checklisten! Mit den SAP-Experten: Biagio Clemente Plaut Consulting GmbH Claus Heßling Plaut Consulting GmbH Dr. Ulf Meyer Bertelsmann Business Consulting GmbH Begeisterte Stimmen ehemaliger Teilnehmer: War sehr informativ und hat rundum gepasst! Eine sehr gut strukturierte Veranstaltung! Exklusiv am: 21. und 22. November 2012 in Köln Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: /

2 1. Seminartag So automatisieren & beschleunigen Sie Ihre Konzernkonsolidierung mit SAP! Ihre Seminarleiter: Biagio Clemente, Project Manager Claus Heßling, Senior Project Manager, Plaut Consulting GmbH, Ismaning Empfang mit Tee und Kaffee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr 9.30 Aktuelle Anforderungen an die Konsolidierung im Überblick Fast Close: Beschleunigung der Konsolidierungsprozesse Lean Close: Schlanke Konsolidierungsprozesse Veränderungen in den Rahmenbedingungen: IFRS-Umstellung, Segmentberichterstattung Zentrale Aufgaben der Konsolidierung Vollständiger Datenimport aus unterschiedlichen Quellensystemen Einbeziehung komplexer Konzernstrukturen Vollständige Eliminierung innerkonzernlicher Verflechtungen Management- und Legal-Konsolidierung Parallele Abbildung verschiedener Rechnungslegungsvorschriften Zeitnahe und zielgruppenorientierte Bereitstellung der Finanzdaten Tee- und Kaffeepause Konsolidierungsvielfalt mit SAP: Überblick über die unterschiedlichen Produkte Die aktuelle SAP-Strategie zur Konsolidierung SAP BOPC BusinessObjects Planning and Consolidation (ehemals OutlookSoft) SAP BOFC BusinessObjects Financial Consolidation (ehemals Cartesis Magnitude) SAP SEM-BCS Strategic Enterprise Management Business Consolidation System Trends und zukünftige Entwicklungen: Wo wird die Reise hingehen? Gegenüberstellung der Konsolidierungslösungen: Stärken, Schwächen, Einführung, Migration, Zukunft & Co. Stärken und Schwächen der jeweiligen Lösungen Welche Konsolidierungslösung eignet sich für welchen Zweck? Neueinführung einer Konsolidierungslösung: Was müssen Sie beachten? Migration: Welche Vorteile bringt ein Release-Wechsel mit sich? Ausblick: Welche Konsolidierungsmöglichkeiten werden weiterentwickelt? Business Lunch SAP BOFC BusinessObjects Financial Consolidation: Flexible Toolbox zur Konsolidierung komplexer Konzernstrukturen Konzept und Aufbau von SAP BOFC Funktionalitäten von SAP BusinessObjects Financial Consolidation Abbildung der Management- & Legal-Konsolidierung Reportingfunktionalitäten im Überblick Der Konsolidierungsprozess aus Sicht der Einzelgesellschaften: Datenerfassung, Validierung, Kommentare, Freigabe durch Workflow Der Konsolidierungsprozess aus Sicht des Konzerns: Monitoring, Anpassungen, Konsolidierung, Reporting Reporting mit SAP BOFC: Wichtige Funktionalitäten im Überblick Die neue Strategie der SAP und Überblick über die neuen Tools Formatiertes Standardberichtswesen mit Crystal Report 2008 Cockpit/Dashboards mit Xcelsius Ad-hoc-Reporting Zusätzliche Lizenzkosten der neuen Produkte Tee- und Kaffeepause Effizienzsteigerung im Reporting mit SAP BOFC bei der Bertelsmann AG Anforderungen an das Reporting-Tool Integration von internem und externem Berichtswesen Transparentes Cash Flow Reporting Value Based Management Umsetzung weiterer Berichtskategorien Divisionsspezifische Anforderungen Effizienzsteigerung im Reporting Automatisierung Simulationsfähigkeit Impairment Rechnung Next Steps: Weiterentwicklungen im Reporting Dr. Ulf Meyer, Managing Director, Bertelsmann Business Consulting GmbH, Gütersloh Zusammenfassung des ersten Seminartages durch die Seminarleiter und Möglichkeit zur Diskussion, anschließend Get-Together Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit den Referenten und Teilnehmern!

3 2. Seminartag So bereiten Sie Ihre Einzelabschlüsse mit dem neuen Hauptbuch mysap ERP sachgerecht auf! Ihre Seminarleiter: Biagio Clemente Claus Heßling 9.00 Überleitung zum zweiten Seminartag 9.05 SAP BOPC BusinessObjects Planning and Consolidation: Integration von Planung & Konsolidierung Konzept und Aufbau von SAP BOPC Das Starter Kit Funktionalitäten von SAP BOPC Datenquelle und Benutzeroberfläche Integration von Planung und Konsolidierung Live Demo: SAP BOPC im Detail: Planungs-, Konsolidierungs- und Geschäftsprozessanalyse und Reporting, Integration Tee- und Kaffeepause SAP SEM-BCS Business Consolidation System: Parallele Abbildung der Management- & Legal-Konsolidierung Konzept und Aufbau von SAP SEM-BCS Funktionalitäten von SAP SEM-BCS Parallele Abbildung der Management- & Legal-Konsolidierung Datenmodell und Integration Konsolidierungsprozess und Monitor Matrixkonsolidierung Simultane Stufenkonsolidierung Versionskonzept für unterschiedliche Datenkategorien Auswertungen in BI Business Lunch Sachgerechte Aufbereitung der Einzelabschlüsse: Das neue Hauptbuch der Finanzbuchhaltung als Datenlieferant komplexer Konzernstrukturen mysap ERP und das neue Hauptbuch: Was verbirgt sich dahinter? Wichtige Daten im Überblick Technik des neuen Hauptbuchs Integration verschiedener Funktionen, wie Umsatzkostenverfahren, spezielle Ledger, Profitcenter etc. in einer Tabelle Erfassungs- und Hauptbuchsicht Harmonisierung durch Echtzeitintegration CO-FI Parallele Bilanzierung nach lokalem Recht und internationaler Rechnungslegung mit Ledgertechnik oder Kontenplan Welches stellt die führende Bewertung dar? Auswirkung auf die Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung Abbildung einer Überleitungsrechnung von HGB auf IFRS Unterschiedliche Gliederung der Bilanzen nach HGB und IFRS Berücksichtigung unterschiedlicher Abschreibungszeiträume und -methoden Nutzung verschiedener Bewertungsbereiche in der Anlagenbuchhaltung Fremdwährungsbewertung von Debitoren und Kreditoren Exkurs: Die Steuerbilanz im neuen Hauptbuch? Nutzen und Grenzen Segmentberichterstattung nach IFRS 8 mit dem neuen Hauptbuch mysap ERP Die Felder Segment und Partner-Segment Ableitung aus der Profitcenter-Rechnung Aufbau und Funktion der Profitcenter-Rechnung Verursachungsgerechte Segmentbilanz mit Online Splitt Saldo-Null-Buchung Neue Reportingtechnik mit dem neuen Hauptbuch mysap ERP Vergleich der Daten im klassischen und neuen Hauptbuch Recherche in der Finanzbuchhaltung Standardmerkmale bei der Recherche: Profitcenter, Kontonummer, Segment, Funktionsbereich Einfaches Hinzufügen weiterer Merkmale Auswertungen im Standard Profitcenter-Bilanz mit dem RFBILA Tee- und Kaffeepause Zielgruppenorientierte Bereitstellung der konsolidierten Daten: Vom Abschluss zum Geschäftsbericht Zielgruppenorientierte Informationsanalyse: Wer braucht wann wie welche Informationen? Wie Kennzahlen wirken: Präsentation der Zahlen, damit Sie die richtige Wirkung erzielen Aufbau von Datenmodellen in der Konsolidierung, welche dem Reporting gerecht werden Einfache Datensammlung aus verschiedenen Applikationen und Systemen Benutzerfreundliche und moderne Oberflächen in SAP BW/BI Reportingtools in SAP BW/BI im Überblick Reporting der ermittelten Konsolidierungsdaten mit SAP BW/BI Mehr als nur Konsolidierung: Erstellung von Anhang, Geschäftsbericht und E-Bilanz Die neuen Tools von SAP Integration von Konzernbilanz und Notes Verknüpfung unterschiedlicher Dokumente zur automatisierten Generierung von Geschäftsberichten Erstellung einer E-Bilanz Ende des Intensiv-Seminars

4 Zum Seminarinhalt Warum dieses Seminar so wichtig für Sie ist Verschärfte gesetzliche Vorgaben zwingen Sie zu einer wesentlichen Ausweitung der Berichtspflichten und konfrontieren Sie mit neuen Bilanzierungs- und Ausweisvorschriften. Sie sind gefordert, Investoren, Analysten und Medien sowie Entscheidungsträgern im Unternehmen aussagekräftige Informationen über die wirtschaftlichen Aktivitäten Ihres Konzerns transparent und übersichtlich bereitzustellen. Auch SAP hat die Notwendigkeit erkannt und bietet mit SAP BOFC BusinessObjects Financial Consolidation, SAP BOPC BusinessObjects Planning and Consolidation sowie SAP SEM-BCS Strategic Enterprise Management Business Consolidation System, drei eigenständige Lösungen für diesen Bereich an. Fragen auch Sie sich, was SAP BOFC, SAP BOPC und SAP SEM-BCS wirklich können? welche Möglichkeiten & Grenzen diese Tools bieten? was Sie bei Einführung oder Release-Wechsel beachten müssen? welche Tools weiterentwickelt werden? Was Sie in diesem Seminar lernen Schnell und umfassend werden Sie in die SAP-Konsolidierungslösungen SAP BO Financial Consolidation, SAP BOPC BusinessObjects Planning and Consolidation sowie SAP SEM-BCS Business Consolidation System eingeführt. Sie informieren sich über die einzelnen Funktionen, und können so Nutzen und Kosten der einzelnen SAP-Lösungen sicher beurteilen! Ihr Nutzen aus diesem Seminar Sie lernen, Ihre Konsolidierungsprozesse mittels SAP zu optimieren und zu beschleunigen Sie erhalten einen kompakten Überblick über den Aufbau und die einzelnen Funktionalitäten der Konsolidierungstools Sie informieren sich über die SAP-Produktstrategie und erfahren, an welchen Konsolidierungstools SAP langfristig festhalten möchte Sie lernen, wie Sie den Anhang erstellen und Geschäftsprozesse automatisieren Sie erfahren, wie Sie die Möglichkeit der E-Bilanz-Erstellung nutzen Sie hören, wie Sie die Steuerbilanz in das neue Hauptbuch integrieren Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Natascha Blank Projektmanagerin Tel.: / natascha.blank@managementcircle.de

5 Ihre SAP-Experten Biagio Clemente verantwortet bei der Plaut Consulting GmbH in Ismaning den Bereich Master Data Governance/Management. Vor dieser Aufgabe leitete er als Produktmanager bei der zetvisions AG den Bereich Datenmanagement-Tools. In dieser Position konzipierte er mit der SAP AG gemeinsam eine neue Software zur Verwaltung von Stammdaten im Finanzwesen/Rechnungswesen und Controlling (Master Data Governance for Financials). Als Berater im Konzernumfeld betreute Biagio Clemente anspruchsvolle Datenmanagement- und Datenqualitätsprojekte und kann auf mehr als zehn Jahre Erfahrung in diesem Bereich zurückgreifen. Claus Heßling ist Experte für die nationale und internationale Rechnungslegung in SAP. Er ist Senior Project Manager Rechnungswesen und internationale Konzernrechnungslegung bei der Plaut Consulting GmbH in Ismaning. Als Projektleiter begleitet er u. a. die Deutsche Börse AG bei internationalen Projekten im Umfeld SAP R/3 und SAP SEM. Bei dem Essener Baukonzern Hochtief betreute er verantwortlich die Einführung der internetgestützten Plankonsolidierung. Zuvor steuerte Claus Heßling u. a. Projekte bei der Hella KG, der Deutschen Bank AG, Bosch-Siemens Hausgeräte GmbH, E.ON AG, der Schott Zwiesel AG und der Condor Flugdienst GmbH. Dr. Ulf Meyer ist Managing Diector bei der Bertelsmann Business Consulting GmbH. Er besitzt als Fachmann für IFRS- Fragestellungen langjährige Erfahrung im IFRS-Grundsatzfragenbereich. Vor dieser Tätigkeit als hatte er maßgeblichen Anteil an der Einführung eines integrierten Berichtswesens auf Basis von BO Financial Consolidation bei der Bertelsmann AG. Seine ausgeprägte Expertise in Fragen nationaler und internationaler Rechnungslegungsvorschriften erwarb Dr. Ulf Meyer zuvor als Mitarbeiter am Lehrstuhl der Bergischen Universität Wuppertal / Prof. Dr. Kai-Uwe Marten. Von 2010 bis 2012 hatte er ein Lehrauftrag im Fach Controlling / Wertorientierte Steuerung im Konzern an der Mercator School of Management / Universität Duisburg-Essen. AUch als Inhouse Training So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand passgenau für Ihren Bedarf optimales Preis-Leistungsverhältnis! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Dirk Gollnick Tel.: / dirk.gollnick@managementcircle.de * SAP, SAP BOFC, SAP BOPC, SAP SEM BCS sind eingetragene Markenzeichen der SAP AG

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: / gute Gründe, sich noch heute anzumelden Konzernkonsolidierung mit SAP Schnelle und effektive Einarbeitung in die Konsolidierung mit SAP! Tipps & Tricks zur optimalen SAP-Nutzung! Live-Demo und zahlreiche Praxisbeispiele! Aktuelle Erweiterungsmöglichkeiten für Anhang, Geschäftsbericht, E-Bilanz und Steuerbilanz! Ausreichend Zeit für individuelle Fragen! Ich/Wir nehme(n) teil am: 21. und 22. November 2012 in Köln Wen Sie auf diesem Seminar treffen 1 Name/Vorname Dieses Seminar richtet sich an Führungskräfte und leitende Mitarbeiter aus den Bereichen Finanz- & Rechnungswesen, Konzernrechnungswesen, Konsolidierung, Bilanzen, Finanzbuchhaltung, Accounting, Reporting, Controlling, Konzerncontrolling, Finanzcontrolling, Beteiligungen, IT/EDV und SAP-Anwendungen. Weiterhin angesprochen sind Kaufmännische Leiter, CFOs, Mitglieder des Prüfungsausschusses und der Geschäftsleitung sowie interessierte Unternehmensberater und Wirtschaftsprüfer. Termin und Veranstaltungsort 21. und 22. November 2012 in Köln Hotel Mondial am Dom Cologne, Kurt-Hackenberg-Platz 1, Köln Tel.: 0221/ , Fax: 0221/ h1306@accor.com Für die Teilnehmer steht im Seminarhotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Die Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit der Anmeldebestätigung. 2 Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax 10 % Mit der Deutschen Bahn ab 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Unterschrift Abteilung Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation 1.995,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10 % Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Rechnung bitte an: Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Abteilung Mitarbeiter: bis über 1000 Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ KP/AAN/K Hier online anmelden!